Scopri in che modo amministratori e istruttori possono visualizzare le risposte degli utenti in formazione agli inviti del calendario.

In Captivate Prime, gli utenti in formazione iscritti a una sessione di aula virtuale di un corso ricevono un invito del calendario di Outlook dettagliato. 

La risposta di un utente in formazione all’invito alla sessione viene registrato in Captivate Prime e amministratore e istruttore possono visualizzare i dettagli. 

Se un utente in formazione risponde allo stesso invito più di una volta, viene tenuta in considerazione l’ultima risposta, che sovrascrive quella precedente. Se le tempistiche della sessione vengono modificate, tutte le risposte all’invito vengono cancellate e gli utenti in formazione devono rispondere nuovamente alla richiesta.

Abilitazione della funzione di tracciamento delle risposte agli inviti

  • Contatta il supporto Adobe Prime per abilitare la funzione di tracciamento delle risposte agli inviti. 
  • Una volta abilitata la funzione per l’account, tutte le future sessioni di aula virtuale create da un autore possono registrare la risposta dell’utente in formazione all’invito del calendario.

Nota:

Se gli utenti in formazione sono iscritti a una sessione di aula virtuale creata prima dell’attivazione della funzione di tracciamento delle risposte agli inviti, le loro risposte all’invito del calendario non vengono registrate.

Visualizzazione delle risposte agli inviti come amministratore

Se per una sessione di aula virtuale è stata attivata la funzione di tracciamento delle risposte agli inviti, l’amministratore può visualizzare le risposte dell’utente in formazione all’invito insieme ad altre autorizzazioni nel modo seguente:

  1. Fai clic su Corso nel pannello di navigazione a sinistra e visualizza il corso creato in seguito all’attivazione della funzione di tracciamento delle risposte agli inviti.

  2. Fai clic su Presenze e punteggio nel pannello di navigazione di sinistra.

  3. Per visualizzare una tabella con i nomi degli utenti in formazione e le loro risposte agli inviti del calendario, seleziona Istanza e Modulo nella pagina Presenze e punteggio.

    Colonna Invito
    Risposte agli inviti
  4. Utilizza il filtro Invito per visualizzare gli utenti in formazione in base alle seguenti opzioni: tutte le risposte, accettato, rifiutato, provvisorio e inviato

    Filtro inviti
    Applicazione di filtri agli inviti in base alle risposte degli allievi
  5. Per inviare e-mail solo agli utenti in formazione selezionati, fai clic su Azioni > Invia e-mail agli utenti selezionati nell'angolo in alto a destra della pagina Presenze e punteggio. 

    Per inviare e-mail a tutti gli utenti in formazione visualizzati nella pagina Presenze e punteggio, fai clic su Azioni > Invia e-mail a tutti.

    Invio di e-mail agli utenti selezionati o a tutti gli utenti
    Invio di e-mail agli utenti selezionati o a tutti gli utenti
  6. Per scaricare un report csv dei dettagli della sessione dell’utente in formazione visualizzata nella pagina Presenze e punteggio, fai clic su Azioni > Esporta.

    Esporta
    Esporta
    Report utenti in formazione
    Dettagli del report dell’utente in formazione

Visualizzare le risposte agli inviti come istruttore

Se la funzione di tracciamento delle risposte agli inviti è abilitata per l’account, segui la procedura riportata di seguito per visualizzare le risposte dell’utente in formazione all’invito del calendario:

  1. Fai clic su Sessioni future nel pannello di navigazione di sinistra e seleziona un corso.

  2. Fai clic su Utenti in formazione nel pannello di navigazione di sinistra per ottenere una visualizzazione dettagliata degli allievi in formazione che hanno risposto all’invito del calendario.

  3. Utilizza il filtro Invito per filtrare i nomi degli utenti in formazione in base alle seguenti opzioni: Accettato, Rifiutato, Provvisorio e Inviato

    Filtro inviti
    Opzioni filtro inviti
  4. In base alle informazioni dell’utente in formazione visualizzato, è possibile inviare e-mail agli utenti in formazione.

    Per inviare e-mail solo agli utenti in formazione selezionati, fai clic su Azioni> Invia e-mail agli utenti selezionati. 

    Per inviare e-mail a tutti gli utenti in formazione indicati nella tabella visualizzata, fai clic su Azioni > Invia e-mail a tutti.

    Invio di e-mail agli utenti selezionati o a tutti gli utenti
    Invio di e-mail agli utenti selezionati o a tutti gli utenti

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