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I flussi di lavoro generalmente includono passaggi che richiedono di eseguire un’attività in una pagina o una risorsa. Il flusso di lavoro seleziona un utente o un gruppo che esegua l’attività e assegna loro un elemento di lavoro. 

Elaborazione degli elementi di lavoro

Puoi effettuare le seguenti azioni per elaborare un elemento di lavoro:

  • Completa

    Quando si completa un elemento di lavoro, il flusso di lavoro procede al passaggio successivo.

  • Delega

    Se ti è stato assegnato un passaggio, ma per qualche motivo non ti è possibile procedere, puoi delegarlo a un altro utente o gruppo.

    Gli utenti disponibili per la delega dipendono dal tipo di assegnatario:

    • Se l’elemento di lavoro è stato assegnato a un gruppo, sono disponibili i membri del gruppo. 
    • Se l’elemento di lavoro è stato assegnato a un gruppo e poi è stato delegato a un utente, sono disponibili i membri del gruppo e il gruppo. 
    • Se l'elemento di lavoro è stato assegnato a un singolo utente, l’elemento di lavoro non può essere delegato.
  • Indietro

    Se devi ripetere un passaggio o una serie di passaggi, puoi tornare indietro. Puoi quindi selezionare un passaggio precedente nel flusso di lavoro, per rielaborarlo. Il flusso di lavoro torna al passaggio specificato e procede da tale punto.

Partecipare a un flusso di lavoro

Notifiche di azioni di flusso di lavoro assegnate

Quando ti viene assegnato un elemento di lavoro (ad esempio Approva contenuto) vengono visualizzati vari avvisi e/o notifiche:

  • La colonna Stato della console Siti web indica quando una pagina è in un flusso di lavoro:

    workflowstatus
  • Quando a te o a un gruppo di lavoro viene assegnato un elemento di lavoro come parte di un flusso di lavoro, l'elemento di lavoro viene visualizzato nella Casella in entrata flusso di lavoro AEM.

    workflowinbox

Completamento di un passaggio partecipante

Dopo aver eseguito l'azione indicata è possibile completare l'elemento di lavoro, consentendo al flusso di lavoro di continuare. Segui la procedura riportata di seguito per completare l'elemento di lavoro.

  1. Seleziona il passaggio del flusso di lavoro e fai clic sul pulsante Completa nella barra di navigazione superiore.

  2. Nella finestra di dialogo risultante, seleziona Passaggio successivo, vale a dire il passaggio successivo da eseguire. Un elenco a discesa mostra tutte le destinazioni appropriate. Puoi anche inserire un Commento.

    workflowcomplete

    Il numero di passaggi elencati dipende dalla progettazione del modello di flusso di lavoro.

  3. Fai clic su OK per confermare l’azione.

Delega di un passaggio partecipante

Segui la procedura riportata di seguito per delegare l'elemento di lavoro.

  1. Fai clic sul pulsante Delega nella barra di navigazione superiore.

  2. Nella finestra di dialogo, usa l'elenco a discesa per specificare l'Utente a cui delegare l'elemento di lavoro. Puoi anche aggiungere un Commento.

    workflowdelegate
  3. Fai clic su OK per confermare l’azione.

Tornare indietro di un passaggio

Segui la procedura riportata di seguito per tornare a un passaggio precedente.

  1. Fai clic sul pulsante Indietro nella barra di navigazione superiore.

  2. Nella finestra di dialogo risultante, seleziona il Passaggio precedente; in altre parole, il passaggio da eseguire successivamente, anche se si tratta di un passaggio precedente del flusso di lavoro. Un elenco a discesa mostra tutte le destinazioni appropriate.

    screen_shot_2018-08-10at155325
  3. Fai clic su OK per confermare l'azione.

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