Le note di redazione

Le note di redazione sono brevi commenti o annotazioni per voi stessi o per altri collaboratori. Nella vista Bozza e Brano, tutte le note vengono visualizzate agganciate (all’interno del testo) e il loro contenuto è visualizzato tra appositi delimitatori . Nella vista Layout, ciascuna nota è contrassegnata da un punto di ancoraggio . Il contenuto della nota è visualizzato nel pannello Note e può essere di colore diverso per ogni utente.

Delimitatori delle note in vista Bozza (a sinistra) e punto di ancoraggio in vista Layout (a destra)

Panoramica del pannello Note

Il pannello Note contiene il nome dell’autore della nota, la data e l’ora dell’ultima modifica, l’etichetta del brano, il numero di pagina, il numero di nota e quello totale delle note, il numero di caratteri e parole e il contenuto della nota.

Pannello Note

A. Colore utente B. Mostra/Nascondi note C. Vai a punto di ancoraggio nota D. Vai alla nota precedente E. Vai alla nota successiva F. Nuova nota G. Elimina nota 

Nota:

il contenuto del pannello compare sempre, indipendentemente dalla vista usata.

Aprire il pannello Note

  1. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Scegliete Finestra > Note.

    • In vista Layout, scegliete Note > Nuova nota.

Usare la modalità Note

La modalità Note è utile per aggiungere, dividere o eliminare le note, a seconda della posizione del cursore testo o del testo selezionato.

  1. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Per creare una nuova nota, posizionate il cursore nel testo.

    • Per convertire del testo in una nota, selezionate il testo.

    • Per dividere una nota, posizionate il cursore nella nota.

    • Per convertire una nota in testo, selezionate i delimitatori della nota (in vista Bozza o Brano).

    • Per spostare il cursore testo fuori da una nota, collocatelo all’inizio o alla fine della nota.

  2. Scegliete Note > Modalità note.

Aggiungere una nota

  1. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Con lo strumento Testo , fate clic nel punto in cui desiderate inserire la nota, quindi scegliete Note > Nuova nota.

    • Con lo strumento Nota , fate clic nel punto in cui desiderate inserire la nota.

    Quando aggiungete una nota in vista Layout si apre il pannello, se non è già aperto.

  2. In vista Bozza o Brano, digitate la nota tra gli appositi delimitatori. In vista Layout, digitate la nota nel pannello Note.

Potete aggiungere un numero illimitato di note in qualsiasi punto, ma non potete creare una nota all’interno di un’altra nota.

Potete anche aggiungere una nota usando la modalità Note.

Convertire del testo in una nota

  1. Selezionate il testo da convertire in una nuova nota.
  2. Scegliete Note > Converti in nota.

Viene creata una nuova nota. Il testo selezionato viene rimosso dal corpo del brano e incollato nella nuova nota. Il punto di ancoraggio nota o il delimitatore si trova nel punto da cui è stato tagliato il testo selezionato.

Se aggiungete note in un brano InCopy collegato, queste compariranno anche nel brano in InDesign e potranno essere modificate in InDesign.

Potete anche convertire il testo in nota usando la modalità Note.

Nota:

potete assegnare tasti di scelta rapida per convertire una parola, una riga, un paragrafo o un brano in una nota. Scegliete Modifica > Scelte rapide da tastiera e scegliete il menu Note dal menu Area prodotto. Aggiungete una scelta rapida al comando e fate clic su OK.

Convertire le note in testo

  1. Aprire il pannello Note.
  2. Nel pannello Note, selezionate il testo da aggiungere al testo del documento. In alternativa, in vista Bozza, selezionate il testo nella nota agganciata.
  3. Scegliete Note > Converti in nota.

Potete anche convertire note in testo usando la modalità Note.

Nota:

se selezionate solo una parte del contenuto di una nota, la nota originale verrà suddivisa in due note separate; la parte della nota che è stata convertita in testo comparirà tra le due nuove note.

Quando vi spostate tra le note, il cursore di testo attivo si sposta dal punto di ancoraggio della nota attuale a quello della nota precedente o successiva. Quando vi spostate tra le note nella vista Layout, fate clic sul pulsante Vai a punto di ancoraggio nota  per visualizzare il punto di ancoraggio associato alla nota visualizzata nel pannello Note.

  1. Fate clic in qualsiasi punto del contenuto di un brano.
  2. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Scegliete Note > Nota precedente o Note > Nota successiva.

    • Selezionate Nota precedente o Nota successiva dal menu del pannello Note.

    • Fate clic sul pulsante Vai alla nota precedente  o Vai alla nota successiva  nel pannello Note.

Nota:

nelle viste Bozza e brano, potete usare il comando Trova/Sostituisci per trovare una nota. La sezione Note della finestra di dialogo Preferenze contiene un’impostazione per includere le note nelle ricerche.

Dividere una nota

  1. Nel pannello Note o nella nota stessa, inserite il cursore testo nel punto in cui volete dividere la nota.

    Non potete dividere una nota se il cursore testo è all’inizio o alla fine della nota o se la nota è vuota.

  2. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Scegliete Note > Dividi nota.

    • Scegliete Dividi nota dal menu del pannello Note. Il cursore testo attivo viene inserito tra le due note divise.

Potete anche dividere una nota usando la modalità Note.

Espandere o contrarre le note

Quando sono espanse, il contenuto delle note compare tra i delimitatori. Quando immettete il contenuto di una nota, i delimitatori si allargano per far spazio al testo. Potete contrarre i delimitatori per nascondere il contenuto della nota.

  1. Selezionate lo strumento Testo  e fate clic sul delimitatore iniziale  o finale .
  2. Se il cursore testo si trova in un contenitore di una nota, scegliete Note > Contrai nota.

Per espandere o contrarre tutte le note del brano attivo, scegliete Note > Espandi/contrai note nel brano.

Selezionare e aprire una nota in vista Layout

Un punto di ancoraggio nota  indica la posizione di una nota nella vista Layout. Il pannello Note visualizza il contenuto della nota e varie informazioni specifiche su di essa.

  1. Selezionate lo strumento Testo  o Nota .
  2. Posizionate il puntatore sopra il punto di ancoraggio nota finché non diventa una mano che indica.
  3. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Fate clic sul punto di ancoraggio nota.

    • Scegliete Note > Nota precedente o Note > Nota successiva.

Modificare una nota

  • Nella vista Bozza o Brano, selezionate lo strumento Testo  e fate clic tra i delimitatori della nota, quindi modificatela come desiderato.
  • Nella vista Layout, selezionate lo strumento Testo , fate clic sul punto di ancoraggio per aprire la nota nel pannello Note e apportate le modifiche desiderate.

Controllare l’ortografia o ricercare e sostituire testo nelle note

  1. Selezionate la scheda della vista Bozza o Brano.
  2. Espandete le note in cui desiderate eseguire il controllo ortografico o la ricerca. Scegliete Note > Espandi/contrai note nel brano per espandere tutte le note.
  3. Scegliete Modifica > Ortografia > Controllo ortografia o Modifica > Trova/Sostituisci.

Nota:

se scegliete Sostituisci tutto durante il controllo ortografico o la ricerca di testo, il testo nelle note contratte viene ignorato nelle viste Bozza o Brano, mentre in vista Layout tutte le occorrenze del testo vengono sostituite.

Spostare o duplicare note

Potete spostare o duplicare note.

Spostare o duplicare note nelle viste Bozza e Brano

  1. Tenete premuto Maiusc+Alt (Windows) o Maiusc+Opzione (Mac OS) e fate clic sul delimitatore iniziale o finale per selezionare la nota.
  2. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Trascinate la nota selezionata per spostarla.

    • Trascinate la nota tenendo premuto Maiusc per duplicarla.

Duplicare un punto di ancoraggio nota in vista Layout

  1. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Con lo strumento Testo , trascinate sul punto di ancoraggio nota per evidenziarlo, quindi scegliete Modifica > Copia e incollatelo in un’altra posizione.

    • Con lo strumento nota o testo, tenete premuto Maiusc e trascinate il punto di ancoraggio nota nel punto del testo in cui desiderate inserirlo.

Eliminare note

  • Per eliminare una singola nota, fate clic tenendo premuto Maiusc+Alt (Windows) o Maiusc+Opzione (Mac OS) sul delimitatore iniziale o finale per selezionare la nota, quindi scegliete Note > Elimina nota.
  • Per eliminare tutte le note nel brano attivo, scegliete Note > Rimuovi note dal brano.
  • Per eliminare tutte le note nel documento, scegliete Note > Rimuovi tutte le note.

Stampa ed esportazione delle note

Quando stampate un documento InCopy, potete stampare allo stesso tempo tutte le note incluse nel documento. Potete anche esportare le note da InCopy come annotazioni PDF. Tuttavia, le note contenute nelle tabelle non vengono esportate come annotazioni PDF.

Specificare le preferenze per le note

Le impostazioni delle preferenze consentono di impostare il colore per i punti di ancoraggio, i delimitatori e lo sfondo delle note agganciate nelle viste Bozza e Brano. Potete anche scegliere di visualizzare informazioni sulla nota in un messaggio di descrizione e decidere se includere il contenuto delle note nelle operazioni di ricerca e sostituzione e di controllo ortografico nelle viste Bozza e Brano.

  1. Scegliete Modifica > Preferenze > Note (Windows) o InCopy > Preferenze > Note (Mac OS).
  2. Selezionate un colore per i punti di ancoraggio e per i delimitatori delle note dal menu Colore nota. Selezionate [Colore utente] per usare il colore specificato nella finestra di dialogo Utente. Questo è particolarmente utile se più di una persona lavora sul file.
  3. Selezionate Mostra informazioni note per visualizzare informazioni sulla nota e tutto o parte del suo contenuto in un messaggio di descrizione quando il puntatore del mouse si trova sopra un punto di ancoraggio in vista Layout o un delimitatore in vista Bozza o Brano.
  4. Specificate se desiderate includere il contenuto delle note agganciate quando usate i comandi Trova/Sostituisci e Controllo ortografia (solo in vista Bozza e Brano).

    Nota:

    in vista Layout non potete usare questi comandi per cercare nel contenuto delle note, indipendentemente dalle impostazioni della finestra Preferenze. Tuttavia, potete usare Sostituisci tutto per modificare il contenuto delle note.

  5. Selezionate [Nessuno] o [Colore nota] (il colore scelto al punto 2) per impostare il colore di sfondo per le note agganciate.
  6. Fate clic su OK.

Per mostrare o nascondere le note, scegliete Visualizza > Mostra note o Nascondi note.

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