Creare una macro di testo

Una macro di testo è una scelta rapida da tastiera che riassume una sequenza di tasti. Una macro può essere semplice (ad esempio, può scrivere una parola o una frase che usate di frequente) o complessa, come un indirizzo formattato. Il nome di una macro che avete creato è definito codice macro. Ad esempio, invece di digitare ripetutamente “Unione Europea”, potete creare un codice macro (ad esempio “ue”) che viene sostituito automaticamente dal nome completo.

  1. Scegliete Finestra > Macro di testo.
  2. Per creare una macro da un testo esistente, selezionate il testo nel documento.
  3. Scegliete Nuova macro dal menu del pannello Macro di testo o fate clic sul pulsante Nuova macro  nel pannello Macro di testo.
  4. Immettete un codice macro nella casella di testo Codice macro. Ricordate che i codici macro differenziano maiuscole e minuscole.

    Il codice compare nell’elenco Macro di testo.

  5. In Testo macro, digitate la stringa di testo che dovrà essere inserita quando attivate la macro di testo.
  6. Per includere gli attributi del testo esistente quando inserite o scambiate il testo della macro, selezionate Ricorda attributi di testo.

    Per impostazione predefinita, il testo della macro inserito o scambiato usa gli attributi di stile del paragrafo di destinazione.

  7. Per assegnare una scelta rapida da tastiera con cui attivare la macro, posizionate il cursore nella casella di testo Scelta rapida macro e premete i tasti che volete usare come scelta rapida.

    Le scelte rapide sono particolarmente utili se disattivate l’opzione Scambia automaticamente testo macro nel pannello Macro di testo.

    Se la scelta rapida che volete assegnare alla macro è già assegnata a un’altra funzione, in fondo alla finestra di dialogo compare un simbolo di avviso con il messaggio “Già assegnata a: [funzione].” Se scegliete di assegnare la scelta rapida alla macro, la funzione precedente della scelta rapida viene eliminata.

  8. Fate clic su OK.

Potete sostituire il codice macro con il testo della macro automaticamente mentre digitate, usando una scelta rapida per la macro o scegliendo Scambia testo macro dal menu del pannello Macro di testo.

Modificare una macro di testo

  1. Nel pannello Macro di testo, fate doppio clic sulla macro da modificare nell’elenco oppure selezionatela e fate clic sul pulsante Modifica macro .
  2. Immettete le modifiche nella casella di testo e fate clic su OK.

Duplicare una macro

Usate il comando Duplica macro per creare una copia di una macro esistente. Alla copia della macro viene assegnato lo stesso codice dell’originale con l’aggiunta di un numero alla fine e viene elencata immediatamente dopo la macro originale nel pannello Macro di testo. Ad esempio, duplicando la macro “DOT” viene creata una copia chiamata “DOT1”.

  1. Selezionate la macro da duplicare nell’elenco del pannello Macro di testo.
  2. Scegliete Duplica macro dal menu del pannello Macro di testo.

Eliminare una macro di testo

  1. Selezionate la macro da eliminare nell’elenco del pannello Macro di testo.
  2. Scegliete Elimina macro dal menu del pannello Macro di testo.

Nota:

una volta eliminata una macro non è possibile annullare l’eliminazione.

Inserire o scambiare il testo delle macro

Potete inserire il testo di una macro in tre modi diversi: usando il comando Inserisci testo macro per inserire il testo in corrispondenza del cursore testo, impostando l’opzione per inserire il testo automaticamente durante la digitazione oppure scambiando il testo esistente con il testo della macro.

Inserire automaticamente il testo di una macro

Se è selezionato Scambia automaticamente testo macro, i codici macro vengono automaticamente convertiti nel testo delle macro mentre digitate. Ad esempio, se avete creato una macro di testo chiamata “ue”, quando digitate ue seguito da un carattere come uno spazio o un punto compare il testo “Unione Europea”. Il codice macro differenzia maiuscole e minuscole.

  1. Accertatevi che sia selezionato Scambia automaticamente testo macro nel menu del pannello Macro di testo (accanto al comando compare un segno di spunta).
  2. Digitate il codice macro seguito da un carattere di fine parola (spazio, virgola, punto o ritorno a capo).

Nota:

se volete ripristinare il testo del codice macro, scegliete Modifica > Annulla finché non ricompare il codice macro.

Inserire il testo della macro in corrispondenza del cursore testo

Il comando Inserisci testo macro inserisce il testo della macro selezionata in corrispondenza del cursore testo attivo.

  1. Con lo strumento Testo  fate clic nel punto in cui desiderate inserire il testo della macro.
  2. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Premete la scelta rapida da tastiera corrispondente alla macro desiderata.

    • Selezionate la macro desiderata nel pannello Macro di testo, quindi scegliete Inserisci testo macro dal menu del pannello o fate clic sul pulsante Inserisci testo macro  nel pannello Macro di testo.

Sostituire del testo con il testo di una macro

Il comando Scambia testo macro cerca uno dei codici macro nel testo che precede immediatamente il cursore testo attivo (differenziando maiuscole e minuscole) e, se lo trova, rimuove il codice macro e lo sostituisce con il testo della macro corrispondente. Ad esempio, poniamo che abbiate creato una macro di testo per “Unione Europea” con il codice macro “ue”. Per usare la macro, digitate L’ue e poi, con il cursore testo immediatamente dopo il codice macro, scegliete Scambia testo macro. InCopy cerca nel testo che precede immediatamente il cursore testo e sostituisce “ue” con “Unione Europea”.

  1. Con lo strumento Testo , fate clic subito a destra del codice macro da sostituire o selezionate il testo da sostituire.
  2. Scegliete Scambia testo macro dal menu del pannello Macro di testo o scegliete Modifica > Scambia testo macro.

Nota:

il comando Scambia testo macro non continua a cercare in tutto il documento per trovare altre istanze del codice macro. Per trovare e sostituire tutte le istanze di una parola o frase, usate il comando Trova/Sostituisci.

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