Impostazioni generali

Attivare o disattivare le seguenti impostazioni:

NomeDescrizione
Mostra efficacia corsoSe questa opzione viene attivata, gli allievi possono visualizzare l’attuale efficacia del corso nel riquadro del corso. Questa funzione è disponibile solo per i corsi. La valutazione a stelle non è supportata per i programmi di apprendimento o i certificati. È disponibile per corsi e programmi di apprendimento ma non per le certificazioni.
Moderazione del corsoSe questa opzione è attivata, tutte le modifiche ai corsi devono richiedere l’approvazione dell’Amministratore prima che i corsi siano visibili agli allievi.
Forum di discussioneSe abiliti la casella di controllo Forum di discussione, allievi e Istruttori possono pubblicare commenti per i corsi utilizzando la scheda Discussione nella pagina Corsi dell’app allievi. Tuttavia, se le impostazioni a livello del corso indicano che questa funzione non è selezionata, le impostazioni a livello del corso hanno la precedenza sulle impostazioni dell’Amministratore.
Tentativi multipliSe questa opzione è attivata, l’Autore può configurare più tentativi per i moduli del corso.
Esplora opzione abilitàSe questa opzione è attivata, gli allievi possono esplorare le Abilità per Pari e Leadership e iscriversi alle Abilità di loro scelta.
Visibilità abilità/tagMostra tutte le abilità e i tag agli allievi. Puoi mostrare tutte le abilità e i tag o mostrare le abilità e i tag assegnati o quelli che fanno parte dei Cataloghi visibili all’Allievo.
ID di Oggetti di apprendimento univociSe questa opzione è attivata, un Amministratore o un Autore può aggiungere un ID univoco per ciascun Oggetto di apprendimento.
Mostra pannelli filtri

Controlla i pannelli dei filtri che gli allievi possono utilizzare nell’applicazione per perfezionare i risultati della ricerca. Le opzioni sono le seguenti:

  • Cataloghi
  • Tipo
  • Formato
  • Durata
  • Abilità
  • Livelli abilità
  • Tag

Quando l’Allievo avvia l’app per allievi, nelle sezioni Il mio apprendimento e Catalogo potrà vedere i filtri nei rispettivi pannelli.

Nota: per impostazione predefinita, i filtri Formato e Durata vengono disattivati e non appaiono agli Allievi subito dopo l’aggiornamento. L’amministratore deve abilitarle.

Mostra Elenco cataloghiSe questa opzione è attivata, gli allievi possono consultare un elenco di tutti i Cataloghi disponibili. Gli allievi possono utilizzare questa opzione per perfezionare il modo in cui vengono visualizzati gli Oggetti di apprendimento.
Terminologia del prodottoLearning Manager ha una terminologia standard utilizzata nel prodotto. Modifica la terminologia in base alle esigenze dell’organizzazione.
Aggiornamento della versione del moduloConfigura l’impostazione predefinita per aggiornare il contenuto. Le impostazioni possono essere modificate per ciascun contenuto dalla pagina del corso.
Registra automaticamente utentiSe questa opzione è attivata, gli utenti appena importati vengono registrati automaticamente. Per impostazione predefinita, gli utenti devono essere registrati manualmente per poter iniziare a usare Learning Manager.
Elimina automaticamente utenti interniSe questa opzione è attivata, gli utenti interni vengono eliminati automaticamente se non accedono al sistema per un numero specificato di giorni. Questa funzione è applicabile solo agli utenti che dispongono del ruolo di Allievo. Per ripristinare l’accesso, gli utenti devono contattare l’amministratore.
Mostra Etichette catalogoSe questa opzione è attivata, gli Amministratori e gli Autori possono impostare etichette del catalogo e valori e collegarli agli Oggetti di apprendimento. Selezionando questa opzione, gli Autori possono inoltre aggiungere ai cataloghi corsi, percorsi di apprendimento, certificazioni o risorse formative.
Gli allievi possono visualizzare i propri punteggiSe questa opzione è attivata, gli allievi possono visualizzare i propri punteggi nelle trascrizioni Allievo.
E-mail di riepilogo

Un Amministratore può abilitare o disabilitare l’invio di un’e-mail agli allievi. L’Amministratore può anche controllare la frequenza delle e-mail inviate.

  • Per gli account attivi, le e-mail di riepilogo saranno disabilitate per impostazione predefinita, ma l’Amministratore può abilitarle manualmente.
  • Per gli account di prova, l’opzione delle e-mail di riepilogo resterà disabilitata e l’Amministratore non potrà abilitarla.

Se la funzione è disabilitata, allora:

  • L’opzione E-mail di riepilogo sarà disabilitata.
  • Un Allievo non può visualizzare l’impostazione utente per l’iscrizione delle e-mail di riepilogo.

Se la funzione è abilitata, allora:

  • L’Amministratore può abilitare e modificare l’opzione E-mail di riepilogo.
  • Da Impostazioni profilo nell’app per gli Allievi, un allievo (non nell’elenco DND) può scegliere di iscriversi/annullare l’iscrizione alle e-mail di riepilogo.
Attiva icone per la scheda di formazioneSe attivata, le icone verranno visualizzate nelle schede di formazione nell’app per gli allievi.
Collegamenti a piè di pagina

Aggiungi collegamenti o ID e-mail che vengono visualizzati come piè di pagina. Puoi aggiungere un massimo di tre collegamenti a piè di pagina.

Per personalizzare i collegamenti nel piè di pagina, esegui le seguenti operazioni:

  1. Fai clic su Aggiungi altro e immetti il nome e l’URL o l’ID e-mail nei campi specificati. Aggiungi all’URL il prefisso http:// o https://.
  2. Per applicare la modifica in tutte le versioni locali, fai clic su Replica. In questo modo, tutte le lingue ricevono il nome e l’URL.
  3. Per salvare le modifiche, fai clic su Salva. Un messaggio a comparsa conferma la modifica. Dopo aver fatto clic su OK, il piè di pagina viene compilato con i collegamenti appena aggiunti.

Inoltre puoi:

  • Fai clic sull'icona Ripristina per ripristinare i valori predefiniti nei campi Guida e Contatta l'amministratore.
  • Personalizzare il collegamento nel piè di pagina per tutte le lingue. Fai clic sull’elenco a discesa Lingua, seleziona la lingua e aggiungi il Nome e l’URL nei campi specificati. Dopo aver salvato le modifiche, i collegamenti aggiornati vengono visualizzati nel piè di pagina.
Report fuso orario

Imposta una preferenza a livello di account per esportare la trascrizione di apprendimento nei seguenti fusi orari:

  • UTC (comportamento predefinito)
  • Preferenza di fuso orario a livello di account

La Trascrizione Allievo scaricata tramite l’API dei processi consente di scaricare anche i dati nel fuso orario selezionato.

Nota: Per impostazione predefinita non sono previste modifiche alla Trascrizione Allievo subito dopo l’aggiornamento. Gli Amministratori possono configurare questa impostazione da Amministratore > Impostazioni > Generale > Report fuso orario.

NomeDescrizione
Mostra efficacia corsoSe questa opzione è attivata, gli allievi possono verificare l’attuale efficacia del corso nel riquadro del corso.
Moderazione del corsoSe questa opzione è attivata, tutte le modifiche ai corsi devono richiedere l’approvazione dell’Amministratore prima che i corsi siano visibili agli allievi.
Forum di discussioneSe abiliti la casella di controllo Forum di discussione, allievi e Istruttori possono pubblicare commenti per i corsi utilizzando la scheda Discussione nella pagina Corsi dell’app allievi. Tuttavia, se le impostazioni a livello del corso indicano che questa funzione non è selezionata, le impostazioni a livello del corso hanno la precedenza sulle impostazioni dell’Amministratore.
Tentativi multipliSe questa opzione è attivata, l’Autore può configurare più tentativi per i moduli del corso.
Esplora opzione abilitàSe questa opzione è attivata, gli allievi possono esplorare le Abilità per Pari e Leadership e iscriversi alle Abilità di loro scelta.
Visibilità abilità/tagMostra tutte le abilità e i tag agli allievi. Puoi mostrare tutte le abilità e i tag o mostrare le abilità e i tag assegnati o quelli che fanno parte dei Cataloghi visibili all’Allievo.
ID di Oggetti di apprendimento univociSe questa opzione è attivata, un Amministratore o un Autore può aggiungere un ID univoco per ciascun Oggetto di apprendimento.
Mostra pannelli filtriControlla i pannelli dei filtri che gli allievi possono utilizzare nell’applicazione per perfezionare i risultati della ricerca. Le opzioni sono le seguenti:
Cataloghi
Tipo
Formato
Durata
Abilità
Livelli abilità
Tag
Quando l’Allievo avvia l’app per allievi, nelle sezioni Il mio apprendimento e Catalogo potrà vedere i filtri nei rispettivi pannelli.
Nota: per impostazione predefinita, i filtri Formato e Durata vengono disattivati e non appaiono agli Allievi subito dopo l’aggiornamento. L’amministratore deve abilitarle.
Mostra Elenco cataloghiSe questa opzione è attivata, gli allievi possono consultare un elenco di tutti i Cataloghi disponibili. Gli allievi possono utilizzare questa opzione per perfezionare il modo in cui vengono visualizzati gli Oggetti di apprendimento.
Terminologia del prodottoLearning Manager ha una terminologia standard utilizzata nel prodotto. Modifica la terminologia in base alle esigenze dell’organizzazione.
Aggiornamento della versione del moduloConfigura l’impostazione predefinita per aggiornare il contenuto. Le impostazioni possono essere modificate per ciascun contenuto dalla pagina del corso.
Registra automaticamente utentiSe questa opzione è attivata, gli utenti appena importati vengono registrati automaticamente. Per impostazione predefinita, gli utenti devono essere registrati manualmente per poter iniziare a usare Learning Manager.
Elimina automaticamente utenti interniSe questa opzione è attivata, gli utenti interni vengono eliminati automaticamente se non accedono al sistema per un numero specificato di giorni. Questa funzione è applicabile solo agli utenti con il ruolo di Allievo. Per ripristinare l’accesso, gli utenti devono contattare l’amministratore.
Mostra Etichette catalogoSe questa opzione è attivata, gli Amministratori e gli Autori possono impostare etichette del Catalogo e valori e collegarli agli Oggetti di apprendimento.
Gli allievi possono visualizzare i propri punteggiSe questa opzione è attivata, gli allievi possono visualizzare i propri punteggi nelle trascrizioni Allievo.
E-mail di riepilogoUn Amministratore può abilitare o disabilitare l’invio di un’e-mail agli allievi. L’Amministratore può anche controllare la frequenza delle e-mail inviate.
Per gli account attivi, le e-mail di riepilogo saranno disabilitate per impostazione predefinita, ma l’amministratore può abilitarle manualmente.
Per gli account di prova, l’opzione per le e-mail di riepilogo rimarrà disabilitata e l’amministratore non potrà abilitarla.
Se la funzione è disabilitata, allora:
L’opzione E-mail di riepilogo sarà disabilitata.
Un Allievo non può visualizzare l’impostazione utente per l’iscrizione delle e-mail di riepilogo.
Se la funzione è abilitata, allora:
L’Amministratore può abilitare e modificare l’opzione E-mail di riepilogo.
Dalle Impostazioni profilo nell’app per Allievi, un Allievo (non nell’elenco DND) può scegliere di iscriversi/annullare l’iscrizione all’e-mail di riepilogo.
Attiva icone per la scheda di formazioneSe attivata, le icone verranno visualizzate nelle schede di formazione nell’app per gli allievi.
Collegamenti a piè di paginaAggiungi collegamenti o ID e-mail che vengono visualizzati come piè di pagina. Puoi aggiungere un massimo di tre collegamenti a piè di pagina.
Per personalizzare i collegamenti nel piè di pagina, esegui le seguenti operazioni:
1. Fai clic su Aggiungi altro, immetti il nome e l’URL o l’ID e-mail nei campi specificati. Aggiungere all’URL il prefisso http:// o https://.
2. Per applicare la modifica in tutte le lingue, fai clic su Replica. In questo modo, tutte le lingue ricevono il nome e l’URL.
3. Per salvare le modifiche, fai clic su Salva. Un messaggio a comparsa conferma la modifica. Dopo aver fatto clic su OK, il piè di pagina viene compilato con i collegamenti appena aggiunti.
Inoltre puoi:
Fai clic sull’icona Ripristina per ripristinare i valori predefiniti nei campi Aiuto e Contatta l’Amministratore.
Personalizzare il collegamento nel piè di pagina per tutte le lingue. Fai clic sull’elenco a discesa Lingua, seleziona la lingua e aggiungi il Nome e l’URL nei campi specificati. Dopo aver salvato le modifiche, i collegamenti aggiornati vengono visualizzati nel piè di pagina.
Report fuso orarioImposta una preferenza a livello di account per esportare la trascrizione di apprendimento nei seguenti fusi orari:
UTC (comportamento predefinito)
Preferenza di fuso orario a livello di account
La Trascrizione Allievo scaricata tramite l’API dei processi consente di scaricare anche i dati nel fuso orario selezionato.
Nota: per impostazione predefinita non sono previste modifiche alla Trascrizione Allievo subito dopo l’aggiornamento. Gli Amministratori possono configurare questa impostazione da Amministratore > Impostazioni > Generale > Report fuso orario.
Integrazione con BadgrSe questa opzione viene attivata, gli allievi potranno caricare i propri distintivi sul sito Web Badgr. Negli scenari di formazione per i clienti, le organizzazioni vogliono la capacità di “certificare” i propri clienti e offrire loro l’opportunità di visualizzare tali credenziali sui social media. Questo motiva l’allievo a seguire un corso di formazione e a condividere i propri risultati con gli altri.
Mostra valutazione
  • Se l’opzione Efficacia del corso viene attivata, gli allievi possono visualizzare solo il valore dell’efficacia del corso.
  • Se l’opzione Valutazione a stelle viene attivata, gli allievi potranno visualizzare solo la valutazione media a stelle e il numero di allievi che hanno valutato il corso.

Questa funzione è disponibile solo per i corsi. La valutazione a stelle non è supportata per i programmi di apprendimento o i certificati.

Nota: Questa modifica riguarda solo l’app per allievi.

In tutte le altre app (amministratore, autore, manager, amministratore personalizzato, autore personalizzato), le modifiche apportate alle impostazioni (valutazione a stelle/efficacia del corso/disattivazione della valutazione a stelle) non avranno alcun effetto.

Per i nuovi account, nella sezione Mostra valutazioni l'opzione Valutazione a stelle sarà attivata per impostazione predefinita.

Per gli account esistenti, se in precedenza era attivata l’opzione Efficacia del corso, la sezione Mostra valutazioni verrà attivata con l’opzione Controllo efficacia selezionata. Se l’opzione Efficacia del corso s è disattivata, anche la sezione Mostra valutazioni verrà disabilitata. Quando la sezione Mostra valutazioni è abilitata, l'opzione Valutazione a stelle verrà abilitata per impostazione predefinita.

Ritiro

Selezionate una delle opzioni di smobilizzo tra le seguenti:

  • Una volta ritirati, gli Allievi iscritti saranno in grado di visualizzare ed eseguire azioni, ma gli Allievi non ancora iscritti perderanno l’accesso.

  • Una volta ritirati, sia gli Allievi iscritti che quelli non ancora iscritti perderanno l’accesso.

Nota: puoi ritirare corsi, percorsi di apprendimento o certificazioni dalle relative pagine di panoramica.

Percorsi di apprendimentoSe l’opzione Abilita funzioni estese dei Percorsi di apprendimento è abilitata, gli Amministratori potranno includere i Percorsi di apprendimento in altri e combinare questi ultimi con i corsi. L’opzione è irreversibile.
Gestione IstruttoriAttiva questa impostazione per limitare l’elenco di istruttori che possono essere selezionati durante la creazione di sessioni in aula/aula virtuale. Tutti gli utenti che dispongono dei privilegi di istruttore possono essere assegnati esclusivamente come istruttori a qualsiasi sessione. Questa restrizione non si applica ai flussi di lavoro di migrazione.
Importazione di abilitàSe questa opzione è attivata, puoi scegliere un’origine esterna da cui importare le abilità. Le abilità per le risorse di apprendimento esistenti verranno importate nel repository delle abilità una volta durante l’esecuzione iniziale. Per tutte le successive importazioni di risorse di apprendimento, le abilità verranno importate nel repository delle abilità solo per gli elementi appena importati. Una volta attivata l’opzione, l’azione è irreversibile. Non è possibile disattivare o passare a un'altra sorgente in un secondo momento.
NOTE
Una volta attivata l’impostazione di importazione delle abilità, non è possibile passare al layout dell’account nella visualizzazione classica; in altre parole, il passaggio all’account classico viene disattivato dopo l’attivazione dell’opzione Importazione delle abilità.

Rinomina gli oggetti di apprendimento

Questa funzione è disponibile solo in lingua inglese.

Gli Amministratori ora possono rinominare gli oggetti di apprendimento in Learning Manager. Di seguito sono riportati i termini che possono essere rinominati.

Modulo
Corso
Programma di apprendimento
Certificazione
Piano di apprendimento
Risorsa formativa
Widget
Competenza
Distintivo
Annuncio
Il mio apprendimento
La classifica
Efficacia
Prerequisiti
Preparazione
Contenuto di base
Testout
Ritmo personalizzato
Misto
Aula
Classe virtuale
Activity

Impostazioni profilo

  1. Fai clic sulla freccia a discesa nell’angolo in alto a destra, accanto a foto/account e scegli Impostazioni profilo.
  2. Dalla finestra a comparsa, puoi aggiungere/modificare una foto passando il mouse sopra di essa e facendo clic su Modifica nell'area della foto profilo.
  3. Aggiungi/modifica il contenuto di Informazioni su facendo clic su Modifica accanto al contenuto.
  4. Fai clic su Salva.

Cartella dei contenuti

Learning Manager supporta le cartelle dei contenuti privati. Un amministratore può configurare le cartelle dei contenuti privati e fornirne l’accesso ad autori personalizzati specifici utilizzando i ruoli personalizzati. Gli autori standard (chiamati anche autori completi) continuano ad avere accesso a tutti i contenuti dell’account. Pertanto, gli autori completi hanno accesso a tutte le cartelle e a tutti i contenuti.

Le cartelle dei contenuti possono essere configurate dagli amministratori. Solo una volta configurate, le cartelle dei contenuti diventano visibili agli autori che possono inserire il contenuto in una o più cartelle.

Per aggiungere una cartella di contenuti, nell'app di amministrazione fare clic su Impostazioni > Cartella dei contenuti.

Modificare le impostazioni della cartella dei contenuti

Cartella

Una cartella è un archivio di contenuti, un sottoinsieme dell’intera libreria dei contenuti disponibile in un account con le seguenti proprietà:

  • Solo un amministratore può creare, modificare o eliminare una cartella.
  • Un amministratore può controllare l’accesso alle cartelle come parte della definizione dei ruoli solo per gli amministratori personalizzati.
  • Il contenuto deve sempre essere associato ad almeno una cartella. Per iniziare, tutto il contenuto sarà associato alla cartella pubblica, che potrà essere modificata in un secondo momento.
  • Il contenuto può essere associato a più cartelle al momento della creazione e sarà possibile farlo anche mediante un’operazione di copia.
  • Tutti i nomi delle cartelle devono essere univoci all’interno dell’account, altrimenti si verificherà un errore nell’assegnazione del nome a una cartella.

Le cartelle controllano solo la visibilità del contenuto e non ne creano delle copie. Pertanto, la modifica del contenuto si rifletterà in tutte le cartelle associate.

Cartella pubblica

Una cartella pubblica è sempre presente in un account e inizialmente tutti i contenuti saranno parte di questa cartella. Gli autori potranno poi spostarli da questa ad altre cartelle. Una cartella pubblica ha le seguenti proprietà:

  • Per impostazione predefinita, ogni contenuto associato a questa cartella sarà accessibile a tutti i tipi di autore.
  • Qualsiasi contenuto inserito in una cartella pubblica non può far parte di un’altra cartella, e viceversa.

Questa cartella non può far parte della definizione di ruoli configurabili. Di conseguenza, la mancanza di una cartella pubblica nella definizione di ruoli configurabili non limita l’accesso a una cartella pubblica.

Cartella privata

  • Qualsiasi cartella creata da un amministratore è una cartella privata.

Operazioni con le cartelle

Aggiunta di una cartella

Per aggiungere una cartella, fai clic su Aggiungi nell'angolo superiore destro della finestra.

Eliminazione di una cartella

È inoltre possibile eliminare una cartella. Selezionare la cartella da eliminare, fare clic sul menu Azioni e quindi su Elimina cartella.

NOTE
Le cartelle possono essere eliminate quando tutti i contenuti associati sono associati anche ad altre cartelle. Se è presente un contenuto collegato solo alla cartella da eliminare, sposta prima il contenuto in un'altra cartella, quindi eliminala.

Aule

Gli amministratori possono utilizzare questa impostazione per creare e configurare una libreria di aule. Gli autori possono selezionare una posizione preconfigurata per configurare il loro evento in aula. Selezionate una posizione dalla libreria per inserire automaticamente le informazioni sulla posizione, l’URL e il limite di partecipanti.

Come amministratore, puoi:

Importa CSV ubicazioni

Aggiungi le posizioni nel tuo account, importando un relativo file CSV. Il file CSV deve contenere la colonna Città.

Aggiungere una posizione

Aggiungi i seguenti elementi:

  1. Nome posizione: inserisci il nome dell’aula.
  2. Informazioni sulla posizione: inserisci le informazioni sulla posizione.
  3. Area Ubicazione: il valore immesso viene visualizzato come filtro Percorsi di formazione per gli Allievi.
  4. URL percorso: immetti l’URL del percorso.
  5. Limite posti: inserisci la capienza dell’aula.

aula

Aggiungi aule

Puoi anche aggiungere la posizione con l’aiuto di un file CSV. Il file CSV deve contenere i campi:

  • name
  • info
  • url
  • seatlimit
  • Regione di

Impostazioni

Seleziona Modifica per modificare quanto segue:

  • Consenti agli autori di creare percorsi: una volta abilitate, tutte le posizioni create dagli autori verranno elencate nella scheda "Tutte le posizioni". Gli Allievi visualizzeranno queste posizioni anche nei filtri Catalogo e Calendario.
  • Consenti agli autori di modificare ed eliminare le posizioni:
    Una volta abilitata, gli Autori saranno in grado di modificare ed eliminare tutte le aule. Le modifiche apportate dagli autori saranno riportate su tutta la piattaforma, compresi i report.

Domande frequenti

Come si creano cartelle diverse per la libreria dei contenuti?

Fai clic su Impostazioni > Cartella dei contenuti. Per aggiungere una cartella, fai clic su Aggiungi nell'angolo in alto a destra e immetti il nome e la descrizione della cartella nella finestra di dialogo.

Le cartelle dei contenuti possono essere configurate dagli amministratori. Solo una volta configurate, le cartelle dei contenuti diventano visibili agli autori che possono inserire il contenuto in una o più cartelle.

Per ulteriori informazioni, consulta la sezione relativa a Cartella dei contenuti.

Come si aggiunge l’esercizio finanziario per l’account?
In Impostazioni > Informazioni di base, fai clic su Modifica. Dall'elenco a discesa L'anno fiscale inizia da, selezionare il mese.
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