Funzionalità nuove e migliorate

Gruppo di destinatari

La funzionalità Gruppo di destinatari viene abilitata automaticamente per gli account Adobe Sign Enterprise insieme all'attivazione della nuova esperienza di invio. (per abilitare la nuova esperienza di invio per il tuo gruppo o account, accedi a: Account > Impostazioni account > Impostazioni di invio o effettua una ricerca inserendo il termine "New Send").

Diagramma del percorso di navigazione per le Impostazioni di invio

Un gruppo di destinatari consente a più membri del team di usufruire dell'autorizzazione a firmare o approvare per conto dell'intero gruppo. Aggiungi un gruppo di destinatari come singolo passaggio di firma, quindi aggiungi più destinatari al gruppo interessato. Ognuno dei destinatari elencati potrà partecipare a nome di tutto il gruppo e garantire che le transazioni non rimangano in sospeso in attesa di una sola persona.  I gruppi di destinatari possono essere definiti come firmatari o responsabili approvazione. Se necessario, è inoltre possibile definire metodi di autenticazione individuali per ciascun membro del gruppo.

Esempio di gruppo di destinatari

Impostazione di promemoria dalla pagina Invio

La nuova esperienza di invio consentirà ai mittenti di impostare promemoria e-mail orari giornalieri o settimanali per i destinatari direttamente dalla pagina Invio prima di inviare i documenti per la firma o l'approvazione.  

Modifica di accordi correnti

Grazie a questa funzionalità originariamente rilasciata a clienti selezionati nella versione di novembre 2015, tutti gli amministratori di gruppi e gli account Adobe Sign - Enterprise possono offrire ai mittenti la possibilità di risparmiare tempo in caso di documenti errati in stato di bozza o già inviati per errore. Se l'accordo non è ancora stato firmato, la funzionalità di modifica degli accordi consente di aggiungere, riorganizzare e rimuovere documenti e/o di modificarne i campi senza dover procedere con l'annullamento di una transazione e l'invio di una nuova. Gli amministratori dovranno innanzitutto abilitare la nuova esperienza di invio. In seguito, potranno abilitare la modifica immediata di documenti a livello di gruppo o di account.

Percorso di navigazione per la sezione Modifica accordi

Nuova esperienza di creazione

Velocizza la preparazione di documenti grazie all'esperienza di creazione completamente nuova e moderna. La nuova esperienza di creazione "beta" presentata nella versione di aprile è ora una funzionalità standard. Grazie alla possibilità di impostare campi condizionali, campi calcolati e regole di convalida avanzate, la nuova esperienza di creazione è una funzionalità standard, proprio come l'esperienza di creazione classica. Gli amministratori possono abilitare la nuova esperienza in Account > Impostazioni account > Impostazioni di invio

Percorso di navigazione per le impostazioni di creazione

La nuova esperienza di creazione offre molto di più di una semplice interfaccia reattiva e di una funzionalità simile alla versione classica. Presenta un layout di pagina migliorato per gli strumenti di creazione che renderanno i processi di creazione e invio di moduli notevolmente più semplici:

È possibile trascinare i campi del modulo dal riquadro a destra per un maggiore spazio verticale nel documento.

È possibile selezionare più campi tenendo premuto il tasto Maiusc e tracciando con il mouse un'area per allineare, eliminare o spostare i campi nel documento.

Gli strumenti di gestione dei campi sono situati nella parte superiore del documento:

  1. Allineamento del campo selezionato in verticale o orizzontale.
  2. Dimensionamento di campi selezionati per la adattarne l'altezza o la larghezza (o entrambi i parametri).
  3. Allineamento di campi selezionati rispetto alla pagina.
  4. Individuazione di un campo in qualsiasi punto del documento da un elenco a discesa con i nomi dei campi.
Strumenti di allineamento nella finestra di creazione

È possibile accedere ai modelli e salvarli durante il processo di creazione:

  1. Utilizza modelli a livello di campi modulo per inserire campi nei documenti.
  2. Crea un modello di documento da memorizzare nella tua libreria documenti.
Strumenti modello nella finestra di creazione

Campi modulo avanzati

Gli account Adobe Sign Enterprise e Business potranno usufruire di tipi di campo avanzati. I campi avanzati comprendono campi in grado di calcolare valori dinamicamente, campi visibili in base a determinate condizioni o nascosti in base ai valori di altri campi e, infine, campi che possono contenere schemi di convalida personalizzati.

Esempio di un campo calcolato e delle relative proprietà

Nuova esperienza di creazione dei widget

Disponibile abilitando la nuova esperienza di invio, la pagina di creazione dei widget è stata riprogettata con una nuova interfaccia utente moderna e una grafica reattiva che si adatta automaticamente alle dimensioni della finestra su diversi computer e dispositivi tablet.

Pagina Crea widget

Opzioni contro-firmatario estese con il widget

Gli utenti che creano widget Adobe Sign tramite la nuova esperienza di creazione widget potranno aggiungere più contro-firmatari e più contro-responsabili approvazione nel processo di firma con un ordine di firma grafica più chiaro. È possibile aggiungere in modo indipendente un ruolo e un metodo di autenticazione specifico per ciascun contro-firmatario, a seconda delle tue esigenze.

Esempio di contro-firmatari multipli nella pagina del widget

Firma mediante immagine o timbro

Oltre a digitare e disegnare una firma, i firmatari possono ora scegliere di utilizzare un'immagine della propria firma o un timbro. Per applicare una firma mediante timbro, il firmatario dovrà selezionare l'opzione Immagine situata nel riquadro delle firme superiore e quindi fare clic sul riquadro della firma.

Il nuovo riquadro delle firme di Adobe Sign con la nuova opzione Immagine

Verrà aperta una casella di ricerca per consentire al firmatario di individuare il file dell'immagine da utilizzare e di allegarlo come immagine della firma. Adobe Sign eliminerà lo sfondo, per estrarre e mostrare la migliora grafica possibile della firma o del timbro.

Esempio di firma mediante timbro nel pannello delle firme

Una volta completata l'operazione, l'immagine della firma verrà visualizzata nel pannello delle firme. Abilita l'opzione Save Signature to your profile (Salva firma nel profilo personale) se desideri utilizzare il timbro nelle operazioni future, quindi fai clic su Applica per applicare l'immagine come firma. Sarai reindirizzato al tuo documento con la firma già applicata. Ideale per i firmatari che hanno bisogno di applicare firme mediante timbro per esigenze legali.

Esempio di firma mediante timbro nel documento finale

Firme naturali

Soddisfa clienti e dipendenti con firme più naturali e realistiche in caso di firma tramite mouse o stilo.

Esempio di nuova firma disegnata

Complessità password potenziata

Sono state introdotte nuove regole più rigide per le password. La password deve essere composta da un mimo di 8 caratteri e un massimo di 100. Deve inoltre contenere quanto riportato di seguito:

  • almeno un carattere minuscolo;
  • almeno un carattere maiuscolo;
  • almeno un numero;
  • almeno un carattere speciale;

Inoltre, verrà ora applicata la logica seguente:

  • Le password verranno confrontate con un elenco di password più utilizzate.
  • La cronologia delle password corrisponde ora a 10 password. Non è possibile riutilizzare una delle 10 password precedentemente utilizzate.
  • Le password non possono contenere il nome, il cognome e l'indirizzo e-mail dell'utente.

Gli utenti dovranno adattarsi ai nuovi criteri entro 90 giorni.

Autenticazione tramite telefono potenziata

L'autenticazione del firmatario tramite telefono è stata migliorata applicando un codice a sei cifre, per un'affidabilità del codice di verifica cento volte superiore. Questo aggiornamento viene automaticamente applicato a tutte le transazioni effettuate mediante autenticazione tramite telefono. Se il firmatario ha bisogno di effettuare una delega della firma a un soggetto nuovo, può fornire il numero di telefono del nuovo firmatario direttamente dal flusso di lavoro della delega.

Localizzazione completa

L'intera applicazione dispone di contenuti completamente localizzati per tutte le trentasei lingue supportate. compresi le tracce di audit, una pagina dei report localizzata, il supporto per il carattere esteso, date e formati valuta aggiuntivi nei campi modulo e altro ancora.

Accessibilità

Gli utenti e i firmatari con problemi di mobilità e/o legati alla vista potranno usufruire della nuova interfaccia Web estremamente semplificata che offre miglioramenti complessivi, dalla fase di accesso al dashboard, dalla nuova esperienza di invio a quella di firma. 

La nuova esperienza di accessibilità offre vantaggi in termini di conformità per le organizzazioni, come ad esempio le agenzie governative, che devono rispettare gli standard di accessibilità quali le linee guida WCAG 2.0 AA, lo standard europeo EN 301 549 e la Sezione 508 del U.S. Federal Rehabilitation Act.

Gli utenti con problemi di mobilità potranno utilizzare la tastiera per effettuare l'accesso, l'invio e la firma di accordi, nonché gestire il proprio dashboard senza aiuto esterno. o necessità di utilizzare il mouse. È stata abilitata la tabulazione per tutti i campi e le icone e i pulsanti selezionabili mediante clic per garantire l'accessibilità completa delle funzioni necessarie.

Supporto dello screen reader

Consente agli utenti ipovedenti di aprire e leggere i documenti con uno screen reader in Adobe Acrobat Reader, nonché di compilare, firmare e inviare il modulo in Adobe Sign.

Durante l'esperienza di firma, i firmatari possono spostarsi da un campo all'altro nell'ordine corretto grazie al tasto di tabulazione, ascoltare i nomi dei campi in modo da comprendere le informazioni richieste e scoprire ulteriori opzioni quali la delega ad altri firmatari e il rifiuto della firma. Per creare un'esperienza ottimale, è necessario che gli autori dei moduli forniscano una descrizione o un nome significativo per ogni campo del modulo che, quando letto ad alta voce, indichi chiaramente il tipo di informazione richiesta al firmatario ipovedente durante la compilazione del campo stesso.  

Strumenti per sviluppatori

SDK Java

Grazie al nostro SDK Java, gli sviluppatori saranno in grado di eseguire integrazioni in applicazioni Java in tempi più rapidi. Questo SDK fornisce gli oggetti Java predefiniti lato client che usufruiscono delle API REST di Adobe Sign. Per ulteriori informazioni, visita il portale per sviluppatori di Adobe Sign, consulta la nostra documentazione sulle panoramiche o vai direttamente all'SDK Java.

Aggiornamenti per dispositivi mobili

Schermo suddiviso

iPad e iPad Pro iOS: migliora la produttività grazie al nuovo supporto multitasking per iPad e iPad Pro su dispositivi iOS 9. La nuova modalità con schermo suddiviso consente agli utenti di dispositivi mobili di eseguire due applicazioni affiancandole. 

Nuovo Aiuto per dispositivi mobili

Il nuovo Aiuto disponibile con un semplice clic offre ai clienti di dispositivi mobili iOS e Android tutta l'assistenza di cui hanno bisogno, in qualsiasi momento. Gli utenti possono ora accedere rapidamente all'Aiuto direttamente dall'applicazione mobile, dal dashboard della schermata principale.

Disponibilità della funzione dal piano Adobe Sign

Funzione Piano Adobe Sign Disponibile in Nord America Disponibile nell'Unione europea
Gruppo di destinatari
Adobe Sign - Enterprise
22/08/16 22/08/16
Impostazione di promemoria dalla pagina Invio Tutti 16/08/16 18/08/16
Modifica di accordi correnti
Adobe Sign - Enterprise 22/08/16 22/08/16
Nuove esperienze di creazione Tutti 22/08/16 22/08/16
Campi modulo avanzati Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business 22/08/16 22/08/16
Nuova esperienza di creazione dei widget Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16/08/16
18/08/16
Opzioni contro-firmatario estese con il widget Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16/08/16 18/08/16
Firma mediante immagine o timbro Tutti 16/08/16 18/08/16
Firme naturali
Tutti 16/08/16 18/08/16
Complessità password potenziata
Tutti 16/08/16 18/08/16
Autenticazione tramite telefono potenziata
Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business
16/08/16 18/08/16
Accessibilità Tutti 16/08/16 18/08/16
Localizzazione completa Tutti 16/08/16 18/08/16
SDK Java API 16/08/16 18/08/16
Schermo suddiviso iOS 16/08/16 18/08/16
Aiuto per dispositivi mobili iOS, Android 16/08/16 18/08/16

Problemi risolti

ID problema Descrizione
4169765 È stato corretto un problema in SAML che comportava un loop di reindirizzamento al momento dell'accesso per alcuni utenti
4168049 Sono stati corretti diversi problemi relativi agli indirizzi e-mail contenenti un apostrofo
4164782 È stato corretto un problema per cui i report pianificati venivano eseguiti al momento sbagliato
4157207 I messaggi e-mail intermedi non contengono più gli indirizzi e-mail della parte in CC nell'intestazione se inclusi nella lista di soppressione
4156570 È stato corretto un problema per cui i grafici del dashboard mostravano informazioni errate
4155916 È stato corretto un problema per cui le credenziali utente mediante metodo API userCredentials richiedevano le password in modo errato
4155454 Il collegamento ipertestuale al certificato OAuth nello strumento di firma ora reindirizza all'URL corretto
4155091 Sono stati corretti diversi problemi per cui i report di audit mostravano l'ora errata per alcuni eventi
4144769 È stato risolto un problema discontinuo per cui non veniva registrata la data di eliminazione degli accordi interessati
4137757 Funzionalità migliorata nello strumento di creazione del flusso di lavoro
4125201 È stato risolto un problema relativo al messaggio di errore che viene visualizzato quando vengono aggiunti troppi allegati a un accordo
4005568 È stato risolto un problema per cui i campi opzionali non venivano visualizzati correttamente sull'accordo firmato

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