注意:

本文提供针对 Acrobat XI 的相关说明。如果您使用的是 Acrobat DC,请参阅 Acrobat DC 帮助

创建 PDF 包 (Acrobat Pro)

可以轻松地创建 PDF 包、选择布局和添加文件。您可以在 PDF 包内创建文件夹、删除组件文件和文件夹、编辑组件文件名以及添加和编辑组件文件的说明等。

其它资源

有关创建 PDF 包的视频和教程,请访问以下资源:

创建 PDF 包

使用一些快速步骤创建一个基本 PDF 包

  1. 启动 Acrobat 并执行以下任一操作:

    • 在“欢迎屏幕”中,单击“创建 PDF 包”。

    • 单击工具栏左上角的“创建”按钮,然后从菜单中选择“PDF 包”。

    • 选择“文件”>“创建”>“PDF 包”。

  2. 从向导的左侧选择布局。

    布局列表包括随 Acrobat 一起提供的预定义布局,还最多包括您导入的两个自定义布局。如果您导入的布局超过两个,仅会显示最近导入的两个自定义布局。

    注意:

    要添加已加载到计算机上的自定义布局,请单击“导入自定义布局”并打开文件。布局文件的扩展名为 .nav。

  3. 单击“添加文件”按钮,然后选择要添加到 PDF 包中的内容。您可以选择一个或多个文件。

  4. 单击“完成”,添加文件并保存 PDF 包

注意:

在 Windows 中,当您转换电子邮件时,可以使用 Outlook 和 Lotus Notes 中的 Acrobat PDFMaker 创建 PDF 包

将文件和文件夹添加到 PDF 包

可以将内容添加到现有的 PDF 包

  1. 从打开的 PDF 包中,转到“编辑”模式并执行以下任一操作:

    • 单击“添加内容”面板,然后单击“添加文件”或“添加文件夹”以添加单个文件或文件夹。

    • 要创建文件夹,请单击“添加内容”面板,然后单击“创建文件夹”。

    • 要添加计算机上的文件,请将任意文件或文件夹拖动到 PDF 包工作区中或文件夹上。

    • 要将文件移至不同的文件夹,请拖动这些文件。

    注意:

    要获得最佳性能,请将总组件文件数保持在 15 个以内,并且所有组件文件的总大小不超过 50 MB。

将 Web 内容添加到 PDF 包

您可以链接到网站或嵌入视频标签。如果要减少 PDF 包的文件大小,链接到 Web 内容将很有用。

  1. 单击“布局”窗格中的“添加内容”面板,然后选择用于添加内容的选项。

  2. 选择“添加 Web 内容”。

  3. 为添加到 PDF 包的 Web 内容输入文件名和说明。该 Web 文件链接到您指定的 Web 内容。

  4. 执行以下任一操作:

    • 要链接到网站,请选择添加网络链接,然后添加 URL。

    • 要嵌入视频标签,请选择“添加嵌入标记”,然后粘贴视频的嵌入代码。视频共享网站通常提供用于复制视频的嵌入代码的方法。例如,网站可能包括“嵌入”框,将在其中显示代码和其它嵌入选项。

转换 PDF 包中的多媒体文件 (Acrobat Pro)

您可以将 PDF 包中的以下组件多媒体文件转换为 PDF:FLV 文件、SWF 文件、F4V 和 mp3。如果以下文件以 H.264(使用 AAC 音频)进行编码,也可以将这些文件转换为 PDF:MOV、M4V、MP4、3GP 和 3G2。(H.264 和 AAC 是电影中所用的编码和压缩选项。)

注意:

要将 AVI 或 WMV 文件转换为 PDF,或者将其它类型的多媒体文件转换为 FLV 格式,请使用 Adobe Media Encoder。Acrobat X Suite 或 Creative Suite 中提供了该应用程序。

  1. 在“编辑”模式下,右键单击/按 Ctrl 键单击 PDF 包中的一个或多个多媒体文件,然后选择“转换为 PDF”。
  2. 如果出现对话框,请根据需要指定选项,然后单击“确定”。

从 PDF 包中删除文件和文件夹

如果删除某个文件夹,也会同时从 PDF 包中删除该文件夹中包含的所有文件。

  1. 在“编辑”模式下,选择 PDF 包中的一个或多个文件或文件夹,然后按 Delete 键。或者单击卡上的“删除文件”图标(如果可用)。

自定义 PDF 包 (Acrobat Pro)

在“编辑”模式下,可以自定义布局、主题和颜色方案。还可以自己选择或创建列,自定义“详细信息”视图。

更改 PDF 包布局

使用 PDF 包布局选项,可以在最符合需求的布局中显示内容。例如,通过“点选”布局,读者可以在 PDF 包中一次翻阅一个文件。在所有布局中,每个文件都显示在具有图像(如果可用)和文档相关信息(例如文件名)的卡上。

您也可以创建自己的自定义布局,这可能需要具备一些开发人员的技能。

  1. 在“编辑”模式下,执行以下任一操作:

    • 要选择布局,请单击“布局”窗格中的“包布局”,然后从列表中选择一个布局。

    • 要使用自定义布局,请单击“导入自定义布局”。导览至计算机上的自定义布局,然后将其打开。布局文件的扩展名为 .nav。布局将显示在“包布局”列表中,您可以在该列表进行选择。导入的布局将永久添加到“包布局”面板的“自定义布局”部分。

    • 要删除自定义布局,请单击布局名称旁边的 X。

更改视觉外观

主题、颜色和背景图像可以增加 PDF 包的视觉效果和关联性。可以使用“编辑”模式更改视觉元素。

  • 要选择主题,请单击“布局”窗格中的“视觉主题”,然后从列表中选择一个主题。

  • 要使用自定义主题,请单击“导入自定义主题”。导览至计算机上的自定义主题,然后将其打开。该主题将立即应用于您的 PDF 包,并在“视觉主题”列表中显示为“自定义”。与自定义布局不同,自定义主题仅应用于当前的 PDF 包,并且不会永久添加到“视觉主题”面板中。主题在 Adobe Flash Professional 或 Adobe Flex Builder 中创建,且扩展名为 .swf。

  • 要更改视觉主题中的颜色,请单击“布局”窗格中的“颜色调板”,然后选择其它调板。

  • 要创建自定义颜色调板,请在“颜色调板”面板中,单击“从现有调板创建”并指定颜色。

  • 要更改背景颜色的属性,请先选择一个颜色调板,然后单击“背景”。根据需要指定背景颜色属性。

  • 要将图像添加为背景,请单击“布局”窗格中的“背景”。在“背景图像”区域中,从列表中选择图像,或单击“选择新图像”以从计算机添加图像。根据需要指定图像属性。

添加页眉

页眉显示在布局的顶部,可以包含徽标、公司名称和联系信息等重要信息。页眉可以包含文本和/或图像,可以按各种方式进行排列。

  1. 在“编辑”模式下,单击编辑窗口顶部的空白带。“页眉属性”面板将显示在“布局”窗格底部附近。

    页眉属性
    清空 <span class="uicontrol">PDF 包</span>中的页眉区域

  2. 从“页眉属性”面板的列表中选择模板。

  3. 在页眉区域中,单击要添加内容的框。要添加文本,请双击以显示插入点。

  4. 在“文本属性”和“图像属性”面板中,指定大小、背景颜色、字体和其它属性。

其它资源

有关自定义 PDF 包的视频,请访问以下资源:

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