轻松更正、更新 PDF 文件,并向其中添加文本。在不返回原始源文档的情况下重排段落和更正拼写错误。使用“打字机”工具填写非交互式 PDF 表单或为 PDF 签名。

注意:

本文提供针对 Acrobat XI 的相关说明。如果您使用的是 Adobe Reader,请参阅我可以用 Adobe Reader 执行哪些操作。如果您使用的是 Acrobat X,请参阅 Acrobat X 帮助。如果您使用的是 Acrobat 7、8 或 9,请参阅 Acrobat 早期版本的帮助

在 PDF 中编辑文本

使用编辑文本和图像工具,您可以替换、编辑 PDF 中的文本或向 PDF 添加文本。您可以更正拼写错误、更改字体和字形大小、调整对齐方式、添加上标或下标,以及调整文本或段落大小。

单击应用程序窗口右上角的“工具”
单击应用程序窗口右上角的“工具”,找到“内容编辑”面板和“编辑文本和图像”工具。

您一次可以编辑 PDF 的一页。要进行大量编辑或全局修改整个文档的格式,请编辑原始文档。如果原始文档不可用,您可以将 PDF 另存为 Microsoft Word 文档或 PowerPoint 演示文稿(仅 Acrobat Pro)。然后再进行编辑,并重新创建 PDF。

在 Adobe Acrobat XI 中编辑 PDF

在 Adobe Acrobat XI 中编辑 PDF
Aron Bothman

在 PDF 中编辑文本或设置文本格式

当您编辑文本时,段落中的文本会在文本框内重排,以适应所做的更改。每个文本框都是独立的,在某个文本块中插入文本不会使相邻的文本框下移或重排到下一页。

  1. 选择工具 > 内容编辑 > 编辑文本和图像

    边框可标识您可以编辑的文本和图像。
    边框可标识您可以编辑的文本和图像。

  2. 选择要编辑的文本。
  3. 请通过执行以下任一操作编辑文本:
    • 键入新文本以替换选定的文本,或按 Delete 键进行删除。
    • 内容编辑面板的格式下选择字体、字体大小或其它格式选项。单击加号以展开该面板并显示高级选项:行间距、字符间距、水平缩放、描边宽度以及颜色。
    格式选项
    <span class="uicontrol">内容编辑</span>面板中的“格式”选项单击加号可显示高级选项。

    注意:

    基于法律原因,您必须购买字体并安装在您的系统上,才能使用该字体修改文本。

    仅当您的系统上安装了文本所使用的字体时,才可以编辑该文本。如果系统中未安装该字体,但它已嵌入在 PDF 中,则仅可以更改字体颜色或字体大小。如果既未安装也未嵌入该字体,则无法编辑任何文本。

  4. 请在选定内容之外单击以取消选择,然后再重新选择。

添加到编号列表或项目符号列表

您可以向编号列表或项目符号列表中添加项目。

  1. 选择工具 > 内容编辑 > 编辑文本和图像

  2. 在上述编号列表或项目符号列表中选择要插入新文本的项。

  3. 右键单击文本框,然后从显示的菜单选择添加列表项目

    添加列表项目
    使用“编辑文本和图像”工具,将列表项目添加到项目符号或编号列表中。

  4. 在新的列表项目中选择文本,并键入替换文本。
  5. 要更改最新添加的列表项目的编号,请选择编号,并键入新的编号。
  6. 要重新定位列表项目,请将指针放置在边框线上(避免选择手柄)。当光标变为移动指针 时,将边框拖动到新的位置。要保持与其它列表项对齐,请在拖动时按 Shift 键。

向 PDF 中添加新文本

您可以使用系统上安装的任何字体,向 PDF 中添加或插入新文本。

  1. 选择工具 > 内容编辑 > 添加文本

    “工具”菜单
    “工具”菜单位于应用程序窗口的右上角。

  2. 拖动以定义要添加的文本块的宽度。
  3. 对于垂直文本,右键单击文本框,然后选择使文本成垂直方向

  4. 内容编辑面板的格式下,为新文本选择字体、字体大小和格式选项。

  5. 键入文本。
  6. 要调整文本框大小,请拖动选择手柄。
  7. 要移动文本框,请将指针置于边框的线上(避免选择手柄)。当光标变为移动指针 时,将边框拖动到新的位置。要保持与其它列表项对齐,请在拖动时按 Shift 键。

在非交互式表单上,或在签名时,添加、编辑或移动文本(“打字机”工具)

组织有时提供的纸质表单的 PDF 版本没有交互式表单字段(称为“平面表单”)。使用签名面板上的添加文本工具来填写非交互表单,或向需要签名的文档中添加文本。使用此工具添加的文本实际上是注释,不会更改原始 PDF。(添加文本工具通常称为打字机工具。您可使用该工具在表单上“键入”,而不会更改表单。)

移动文本框、旋转文本框或调整文本框大小

您可以移动或旋转页面上的文本框。编辑文本和图像工具可显示每个文本框的轮廓,从而清楚地显示受影响的文本。编辑仅限在本页面内进行。您无法将文本框拖动到另一个页面中,也无法移动或旋转文本框中的各个字符或单词。但您可以复制文本框并将其粘贴到其它页面中。

调整文本框的大小将导致文本在新的文本框边界内重排。该操作将不会更改文本的大小。要更改字体大小,请参阅在 PDF 中编辑文本或设置文本格式。与其它文本编辑相同,调整大小的操作仅限在当前页面内进行。文本不会流入下个页面。

  1. 选择工具 > 内容编辑 > 编辑文本和图像

  2. 单击要移动、旋转或调整大小的文本框。
    边框
    您单击的文本框周围将显示一个带选择手柄的边框。

  3. 执行以下任一操作:

    移动

    将指针置于边框线上(避免选择手柄)。当光标变为移动指针 时,将边框拖动到所需的位置。拖动时按住 Shift 键,限制运动只能沿垂直方向或水平方向进行。

    移动

    旋转

    将指针置于选择手柄外边缘。当光标变为旋转指针 时,向要旋转的方向拖动。

    旋转

    调整大小

    将指针置于选择手柄上。当光标变为调整大小指针 时,拖动手柄以调整文本块大小。

    调整大小

注意:

对于 Reader 10.1.1 或更低版本,仅在 PDF 作者已显式启用了添加文本工具时,该功能才可用。要允许所有 Reader 用户向 PDF 添加文本(仅限 Acrobat Pro),请打开 PDF,然后选择文件 > 另存为其它 > Reader 扩展的 PDF > 允许在文档中添加文本

向非交互式(平面表单)PDF 添加文本

  1. 选择签名 > 我需要签名 > 添加文本,以打开添加文本工具栏。

    “签名”面板
    “签名”面板位于应用程序窗口的右上角。

  2. 单击要添加文本的位置。
  3. 添加文本工具栏中,为要添加的文本选择颜色、字体和字体大小。
  4. 键入文本。按“Enter”键来添加第二行。

在非交互式(平面表单)PDF 中编辑文本

要更改文本属性,请选择要编辑的文本。使用添加文本工具栏中的以下任一工具:

“添加文本”工具栏
使用“添加文本”工具栏更改文本属性。

  • 要更改文本大小,请单击缩小文本大小按钮或增加文本大小按钮。或者从弹出菜单选择字形大小。
  • 要更改行距,请单击缩小行距按钮或增加行距按钮。
  • 文本颜色弹出菜单中选择一种颜色。
  • 从“字形”弹出菜单选择字形。

在非交互式(平面表单)PDF 中移动文本或调整文本大小

要移动文本块或调整文本块大小,请选择注释 > 注释列表。在注释列表中,单击包含要移动或调整其大小的文本的注释。当边框显示后,拖动文本块或文本块的一角。

退出编辑模式

在 Acrobat 中单击选择工具或平移工具可退出编辑模式。

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