您可以使用 Acrobat 和 Reader 打开文件并将文件保存到联机文件管理服务(如 Adobe.com、Microsoft Office 365 和 Microsoft SharePoint)。您可以通过联机服务的 Web 界面或者直接在 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 中访问在这些联机服务上托管的 PDF 文件。

注意:

您的 SharePoint 管理员必须将 SharePoint 服务器配置为可以编辑 PDF 文档。有关详细信息,请参阅该技术说明

访问联机帐户中的 PDF 文件

您可以通过 Acrobat“打开”和“保存”对话框选择联机帐户。

“打开”和“保存”对话框
使用“打开”和“保存”对话框,您可以从联机帐户访问文件。

要访问或保存到 Office 365 或 SharePoint 资源,请从“打开/保存到联机帐户”菜单选择“新建帐户”。

“选择联机帐户”对话框
在“选择联机帐户”对话框中,指定帐户的 URL。

您可以使用下列选项指定 URL:

  • (Windows) 知识库的 URL;例如,http://mysharepointserver/mysite/mydoclib

  • (Windows) 完整的 UNC 路径;例如,\\mysharepointserver\mysite\mydoclib

  • 映射的网络驱动

从 SharePoint 签出文件

处理位于 Office 365 或 SharePoint 服务器上的 PDF 文件的最安全方法是签出此文件。当您正在处理此文件时,其他用户无法对其进行编辑。

  1. 要签出 PDF 文件,请执行以下任一操作:

    • (Windows) 使用 Internet Explorer,导览到 Office 365 或 SharePoint 门户的 PDF 文件。单击文档或从文件弹出菜单中选择“编辑文档”。

    • 在 Acrobat 或 Reader 中,选择“文件”>“打开”,从“打开联机帐户”菜单中选择“新建账户”。然后选择 Office 365 或 SharePoint,并指定 PDF 文件的 URL 或完整 UNC 路径。

  2. 将打开显示文件名和位置的对话框。单击以下任一选项:

    • 签出并打开

    • 打开,打开文件而不签出

注意:

如果要求您登录到 SharePoint 服务器,请根据提示输入用户名和口令。

取消签出

如果您不想保存更改,可以放弃 PDF 文件的签出版本。

  1. 选择“文件”>“SharePoint/Office 365 服务器”>“放弃签出”。

  2. 随后将显示确认消息。单击“确定”。

注意:

您无法脱机编辑文档。

准备文档属性

可以从 Acrobat 或 Reader 内指定文档的 Office 365 或 SharePoint 属性。

  1. 选择“文件”>“SharePoint/Office 365 服务器”>“准备文档属性”。

  2. 双击要编辑的属性。将显示“编辑”对话框。输入值,然后单击“确定”。

签入

完成编辑之后,可以将文件签入到 Office 365 或 SharePoint 服务器。其他用户可以看到所做的更改。如果启用了版本控制功能,Office 365 或 SharePoint 也可管理文件的版本历史记录。

  1. 选择“文件”>“SharePoint/Office 365 服务器”>“签入”。将显示“签入”对话框。

  2. 如果启用了版本编号功能,将显示版本信息。选择主版本、次版本或覆盖当前版本。

  3. 输入版本注释。

  4. (可选)启用“签入此版本后,保持文档签出”,然后单击“确定”。

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