关于 web 表单

PDF 表单可以用于网络上的提交和收集信息。这是通过提供若干个类似于某些 HTML 脚本宏执行功能的按钮动作完成。您必须有在网络服务器上的通用网关接口(CGI) 应用程序才能收集数据并将数据路由到数据库。任何现有的从表单(HTML、FDF 或 XML 格式)收集数据的 CGI 应用程序均可以使用。

在使您的表单网络就绪之前,确认您表单域的名称和在 CGI 应用程序内的这些设置相匹配。

注意:

CGI 脚本必须建立于 Acrobat 外,且 Adobe Acrobat 产品不会覆盖其创建。

添加提交功能

使用“提交表单”动作来发送表单数据到电子邮件地址或通过 URL 指定的网络服务器。您还可以使用提交按钮将其它文件发回服务器或数据库。例如,您可以粘贴扫描的图像或文件到一个表单。当您单击“提交”按钮后,这个文件将随其余的表单数据一起提交。

注意:

如果您的 PDF 表单包含一个基于电子邮件的提交按钮,您可以使用“分发”工作流以便更轻松地将表单分发给其他用户。

  1. 选择“工具”>“表单”>“编辑”,然后从“添加新域”列表中选择“按钮”,并创建按钮。
  2. 双击此按钮来打开“按钮属性”对话框。
  3. 单击“动作”标签,然后从“选择触发器”菜单中选择“鼠标松开”。
  4. 从“选择动作”菜单中选择“提交表单”,然后单击“添加”。
  5. 在“提交表单选项”对话框中的“输入本链接的 URL”中键入一个项。
    • 要发送表单数据到网络服务器,请输入目的地 URL。

    • 要将表单数据发送到电子邮件地址,请输入 mailto:,后接电子邮件地址。例如,输入 mailto:nobody@adobe.com

  6. 对可用选项做其它更改,然后单击“确定”关闭对话框。
  7. 根据需要更改“按钮属性”对话框中其它标签上的设置,然后单击“关闭”。

“提交表单选项”按钮

FDF

作为 FDF 文件导出。您可以选择一个或多个可用的选项:用户输入数据、对 PDF 的增量更改。对于用服务器可以方便地阅读和重新构建的方法导出数字签名,“对 PDF 的增量更改”选项很有用。

注意:

如果服务器以 FDF 或 XFDF 格式将数据返回给用户,则服务器的 URL 必须以 #FDF 后缀结尾,例如,http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF。

HTML

导出为 HTML 文件。

XFDF

作为 XML 文件导出。您可以选择导出表单域数据、注释,或两者同时导出。

PDF 完整文档

由您表单的整个 PDF 文件导出。尽管这与 FDF 选项相比创建了一个更大的文件,但对保留数字签名很有帮助。

注意:

如果填写 PDF 表单的用户使用的是 Adobe Reader,则“导出格式”选项必须选择 FDF 或 XFDF。

所有域

导出所有表单域(即使表单域不包含值)。

仅这些

仅导出您通过单击“选择域”指定的表单域,并指明包含哪些表单域以及您是否要包含空的域。

转换日期为标准格式

用单一格式导出所有表单日期,无论它们是如何输入到表单中的。

添加“重置表单”按钮

重置表单”按钮会清除用户输入到表单中的所有数据。其效果与“工具”>“表单”>“其它任务”>“清除表单”功能(当您创建和编辑 Acrobat 表单时该功能可用)类似。但是,您可以设置重置按钮以仅清除特定的域。

  1. 选择“工具”>“表单”>“编辑”,然后从“添加新域”列表中选择“按钮”工具,并创建按钮。
  2. 双击此按钮来打开“按钮属性”对话框。
  3. 单击“动作”标签,然后从“选择触发器”菜单中选择“鼠标松开”。
  4. 请从“选择动作”菜单中选择“重置表单”,然后单击“添加”。
  5. 在“重置表单”对话框中,执行下列任一操作,然后单击“确定”:
    • 单击各个复选框以选中或取消选中希望按钮重置的域.

    • 全部选定

    现在“动作”标签上的列表将“重置表单”显示为嵌套在“鼠标松开”动作下。

您可以根据需要打开“按钮属性”对话框中的其它标签,并将其它类型的属性应用到按钮。

添加“导入数据”按钮

通过“导入表单数据”动作,用户可以利用从其它表单导入的数据填写通用表单域,如名称和电子邮件地址。用户也可以使用“导入数据”按钮,用其个人配置文件信息填写通用表单域。只有匹配的表单域被更新。不匹配的域则被忽略。在创建“导入表单数据”动作之前,先设置一个表单,该表单包含要从中导出数据的通用信息表单域。

注意:

导入表单数据”动作在 Windows 上和 Mac OS 上搜索用于导入数据的数据文件的位置不同。在 Windows 中,“导入表单数据”动作将搜索 Acrobat 或 Adobe Reader 文件夹、当前文件夹、System 文件夹、Windows 文件夹、我的文档\Adobe\Acrobat 和 PATH 语句中的文件夹。在 Mac OS 中,“导入表单数据”动作将搜索 Acrobat 或 Adobe Reader 文件夹和“系统偏好设置”文件夹。

  1. 选择“工具”>“表单”>“编辑”,然后从“添加新域”列表中选择“按钮”,并创建按钮。
  2. 双击此按钮来打开“按钮属性”对话框。
  3. 单击“动作”标签,然后从“选择触发器”菜单中选择“鼠标松开”。
  4. 从“选择动作”菜单中选择“导入表单数据”,然后单击“添加”。
  5. 查找并选择一个 FDF 文件,然后单击“打开”。
  6. 在“按钮属性”对话框中单击其它标签继续为该按钮定义属性,或单击“关闭”。

CGI 导出值

导出值是发送到 CGI 应用程序的信息,以标识用户所选的表单域。仅在以下两者为真时,您需要定义一个导出值:

  • 数据是在公司内部网或网络上的数据库中以电子形式收集的。

  • 数据与表单域设计的项目不同,或者表单域是单选钮。

    定义导出值时,请切记以下指导规范:

  • 使用默认的导出值(“是”)指示已经选择复选框或单选钮。

  • 只有您所需的值与列出的项目不同时(例如,需要值与数据库中表单域的名称相匹配),才输入下拉列表框或列表框的导出值。除非在“属性”对话框中明确输入其它导出值,否则会将在下拉列表框或列表框中选择的项目用作导出值。

  • 相关单选钮必须有一模一样的表单域名但有不同的导出值。这确保了单选钮的切换,以及正确的值被收集到数据库中。

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