可以签名某文档,以证实其内容可靠或批准此文档。根据不同的目的,可以使用不同类型的签名。

使用您的签名签名 PDF

要签名 PDF,您可以键入、绘制或插入手写签名的图像。您还可以添加文本,如您的姓名、公司、职务或日期。文档完成后,签名和文本将成为 PDF 的一部分。

有关为基于证书的签名设置数字身份证的更多信息,请参阅数字身份证

注意:

签名之前完成编辑操作。如果签名之后对文档进行更改,会使签名失效。

  1. 请在 Acrobat 中打开 PDF。

  2. 单击“填写并签名

    “填写并签名”面板

    注意:

    如果您在工具栏中未看到“填写并签名”,请更新您的 Acrobat XI。单击 Acrobat 中的帮助菜单,然后选择检查更新。按照屏幕上的说明下载并应用所有可用的更新。

  3. 填写并签名工具面板中,单击“添加文本”  以添加文本,比如您的姓名、公司、职务或日期。单击要添加文本的文档,然后开始键入。

  4. 填写并签名工具面板中,单击放置签名

    第一次签名时,“放置签名”选项将打开一个对话框,以便您创建或导入签名。

    注意:

    注意:如果您已经拥有签名,则仅单击“放置签名”即可,然后跳到步骤 6。要更改或清除现有签名,请单击“放置签名”旁边的箭头按钮,然后选择“更改保存的签名”和“清除保存的签名”。

  5. (第一次签名)在“放置签名”对话框中,选择您要放置的签名类型:

    选择“签名”选项
    您可以选择键入、使用网络摄像头、绘制或导入签名,或使用证书进行签名。Acrobat 将对您以后签名的 PDF 使用该签名。

    键入我的签名

    在“输入您的姓名”域中键入您的姓名。您可以从少量的精选签名样式中进行选择;单击“更改签名样式”可查看其他样式。如果您对签名满意,请单击“接受”。

    使用网络摄像头

    使用网络摄像头”选项可打开一个视频帧,帮助您使用系统的网络摄像头,捕捉签名图像。有关详细信息,请参阅创建签名以用于签名 PDF

    绘制我的签名

    在“绘制您的签名”域中绘制您的签名。如果您对签名满意,请单击“接受”。

    使用图像

    插入签名的图像。有关详细信息,请参阅创建签名以用于签名 PDF

    使用证书

    单击“下一步”。根据屏幕上的说明指定签名的放置位置,设置其外观,并保存签名的 PDF。(下述步骤 6 和步骤 7 不适用于使用证书的签名。)

  6. 在 PDF 中单击您要放置签名的位置。
  7. 要移动签名、调整签名大小或旋转签名,请执行以下任一操作。
    移动签名、调整签名大小或旋转签名
    A. 移动指针 B. 调整指针的尺寸 C. 旋转指针 

    移动

    将光标放置在签名上,然后拖动到所需位置。

    调整大小

    拖动角手柄可调整大小。

    旋转

    将光标放置在旋转手柄(顶部中间的手柄)上方,当光标变为环形箭头时,拖动可旋转签名。

要了解有关数字签名选项的更多信息,请参阅验证数字签名

创建签名以用于签名 PDF

您可以使用网络摄像头或通过绘制,创建一个签名以用于签名 PDF。

使用网络摄像头

  1. 填写并签名工具面板中,单击放置签名

  2. 选择“使用网络摄像头”。

    选择“使用网络摄像头”
    视频帧通过系统相机显示实时视频输入信号。

  3. 为了获得最佳效果,请在一张干净、空白的纸上用黑色墨水签署您的姓名,并在启用网络摄像头之前保管该纸张。单击“启动网络摄像头”,开始捕捉签名图像。

    注意:

    确保您的签名位于视频显示框架蓝色线条上的恰当位置。

    使用网络摄像头捕获签名图像
    捕捉和显示签名。

    您可以通过来回移动该纸张,调整签名的清晰度。当签名位于蓝线上的恰当位置时,将会被自动捕捉。

  4. 预览捕捉到的签名。如果您对签名满意,请单击“接受”。

使用图像

  1. 使用黑色油墨笔在干净的空白纸张中签下您的姓名。在纸中间签名,以免拍摄或扫描纸张边缘。

  2. 对签名进行拍照或扫描。如果您要给签名拍照,请确保页面光线充足,并且签名周围没有阴影。

  3. 将照片传输或扫描到您的计算机中。Acrobat 接受 JPG、PNG、GIF、BMP、TIFF 以及 PDF 文件。记录文件的位置,以便您在签名 PDF 时可以找到它。

    无需裁剪该图像。如果照片或扫描很清晰,Acrobat 将只导入该签名。

  4. 在 Acrobat 的填写并签名工具面板中,选择“放置签名”。

  5. 选择“使用图像”。浏览并选择您的签名文件,然后单击“接受”。

    选择您的签名文件
    使用您创建的签名图像文件。

通过传真或电子邮件发送签名的 PDF

您可以使用 Adobe Sign 服务,通过传真或电子邮件发送已签名的文档。Adobe Sign 可将副本存储在联机帐户中,以便您以后可以轻松访问。您可以使用 Adobe ID 或通过创建帐号登录到 Adobe Sign。

  1. 文档完成后,请单击填写并签名面板中的发送或收集签名”。

  2. 单击通过电子邮件或传真发送

  3. 当系统提示“您的已签名文档将上载至 Adobe Sign...”时,单击“继续”。

    如果要求您登录,请使用 Adobe ID 和密码登录。

  4. 在您的浏览器中打开 Adobe Sign 网站时,请填写必填域,然后单击“发送”。

  5. 按照屏幕上的说明注册并完成发送文档。

在签名后锁定文档

如果您使用数字身份验证来签名或验证 PDF,则会看到选项“在签名后锁定文档”。

注意:“放置签名”选项可帮助您创建一个纯签名,该签名不是数字身份证。

有关如何使用数字身份证验证或签名 PDF 的信息,请参阅下一部分内容。

使用数字身份证签名 PDF

当您收到添加了签名域的 PDF 时,单击该域,Acrobat 或 Reader 将会显示您的默认数字身份证(如果已添加)。否则,您将看到一个创建新数字身份证的选项。即使您没有添加签名域,也可以使用“使用证书进行签名”工具签名 PDF。请按照以下步骤执行操作。

要使用数字身份证验证或签名 PDF,请执行以下操作:

  1. 单击“填写并签名”,然后单击“使用证书”以展开面板。

    使用证书
  2. 单击使用证书进行签名。此时,您会看到绘制矩形的提示。单击拖动新签名矩形

    绘制新签名矩形
  3. 转到 PDF 中要放置数字身份证或签名的位置,然后拖动鼠标并绘制矩形以放置签名。

    此时会显示“签名文档”对话框。签名为下拉框中会选择默认身份证或默认签名。如果要选择其他身份证,请单击下拉框并选择一个身份证。

    使用您的默认数字身份证签名文档

    注意:要创建新的数字身份证,请从下拉框中选择“新建身份证”,然后按照创建自签名数字身份证中说明的步骤进行操作。

  4. 密码域中,输入数字身份证的密码。

  5. 如果您要在签名后锁定文档,请选中“在签名后锁定文档”复选框。

    注意:

    请注意,文档将被锁定,无法进一步编辑。如果您是最后一位或唯一一位签名文档的人员,这会十分有用。如果您不确定,请在选择此选项并进行签名之前保存 PDF 的副本。

  6. 然后单击签名。您可能会收到另存为文档的提示。如果要保留文档的副本,请选择其他名称,然后单击“保存”。此时,该签名会放置于文档中。

    已签名文档

恢复或重置您的数字身份验证密码

很遗憾,如果您忘记了密码,您将无法恢复或重置密码。如果是您自己创建身份证,则可以使用和上个身份证相同的信息创建一个新身份证。如果您的身份证来自证书颁发机构,请联系颁发机构寻求帮助。

有关详细信息,请参阅数字身份证

让其他人使用 Adobe Sign 签名 PDF

您可以让其他人使用 Adobe Sign 签名 PDF。Adobe Sign 是一种联机服务,借助该服务,用户无需数字 ID 即可在 Web 浏览器中对文档进行快速签名。该服务将跟踪整个过程。

对于您希望由他们来对文档进行签名的签名者,Adobe Sign 服务会向其发送电子邮件。这些签名者将在安全的 Adobe Sign 网站上审阅文档并进行签名。签名后,您和签名者都将通过电子邮件收到已签名 PDF。Adobe Sign 会将已签名文档存储在您的帐号中以供将来参考。有关详细信息,请访问 https://acrobat.adobe.com/cn/zh-Hans/sign.html

  1. 打开要签名的 PDF。

  2. 打开“填写并签名窗格(单击工具栏右侧的填写并签名)。

  3. 单击发送并收集签名以打开面板。

  4. 单击要求其他人签名

  5. 当显示消息“文档已上载至 Adobe Sign”时,单击“继续”以继续操作。

    如果要求您登录,请使用 Adobe ID 和密码登录。

  6. 当 Adobe Sign 网站在您的 Web 浏览器中打开时,请按照屏幕说明发送 PDF。

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