由打印到文件来创建 PDF

在许多创作应用程序,您可使用 Adobe PDF 打印机的“打印”命令将文件转换为 PDF。源文档将转换为 PostScript,并直接输入 Distiller 以便转换为 PDF,无需手动启动 Distiller。当前 Distiller 首选项设置和 Adobe PDF 设置将用于转换文件。如果您使用的是非标准页面大小,请创建自定义页面大小。

注意:

(Windows) 对于 Microsoft Office 文档,Adobe PDF 打印机不包括 PDFMaker 中提供的部分功能。例如,无法使用 Adobe PDF 打印机创建书签和超链接。如果要从 Microsoft Office 文档创建 PDF,并且要使用这些功能,请使用 PDFMaker。

Adobe PDF 打印机将创建未加标签的 PDF。加标签的结构对于在手持设备上重排内容是必需的,对于屏幕阅读器能够生成可靠结果也更好。

使用打印命令来创建 PDF (Windows)

  1. 在文件的创作应用程序中打开文件,然后选择“文件”>“打印”。
  2. 从打印机菜单中选择“Adobe PDF”。
  3. 单击“属性”(或“首选项”)按钮来自定义 Adobe PDF 打印机设置。(在某些应用程序中,可能需要单击“打印”对话框中的“设置”打开打印机列表,然后单击“属性”或“首选项”。)
  4. 在“打印”对话框中,单击“确定”。

    注意:

    您的 PDF 将保存在“首选项”对话框的“Adobe PDF 输出文件夹”设置所指定的文件夹中;默认位置为“我的文档”。如果您指定了“提示输入 Adobe PDF 文件名”,则打印时会打开“另存为”对话框。

使用“打印”命令创建 PDF (Mac OS X)

使用“打印”命令创建 PDF 的方法在安装了 Acrobat 9.1 和更高版本的 Mac OS v10.6 Snow Leopard 中有所不同。下列步骤说明了在 Mac OS X 的 Snow Leopard 和更低版本中的方法。

  1. 在文件的创作应用程序中打开文件,然后选择“文件”>“打印”。
  2. 从对话框底部的 PDF 菜单中选择“另存为 Adobe PDF”。
  3. 为“Adobe PDF 设置”选择一种默认设置,或使用 Distiller 自定义设置。您定义的所有自定义设置都会列出。

    对大部分用户来说,默认的 Adobe PDF 转换设置足以使用。

  4. 对于“创建 PDF 之后”,请指定是否打开 PDF。
  5. 单击“继续”。
  6. 请选择 PDF 的名称和位置,然后单击“保存”。

    注意:

    默认情况下,您的 PDF 将采用相同的文件名加 .pdf 扩展名保存。

Adobe PDF 打印首选项 (Windows)

除非在创作应用程序中使用“页面设置”、“文档设置”或“打印”菜单更改了设置,否则“打印”首选项适用于所有使用 Adobe PDF 打印机的应用程序。

注意:

用于设置打印首选项的对话框被命名为“Adobe PDF 打印首选项”、“Adobe PDF 打印默认设置”或“Adobe PDF 文档属性”(具体取决于您的访问方式)。

访问打印机首选项:

  • 从“开始”菜单中打开“打印机”窗口。右键单击 Adobe PDF 打印机,然后选择“打印首选项”。

  • 在创作应用程序(如 Adobe InDesign)中,选择“文件”>“打印”。选择 Adobe PDF 作为打印机,然后单击“属性”(或“首选项”)按钮。在某些应用程序中,您可能需要单击“打印”对话框中的“设置”来访问打印机列表,然后单击“属性”或“首选项”来自定义 (Adobe PDF 设置。)

Adobe PDF 设置”标签上会显示特定于 PDF 的选项。“纸张质量”标签和“布局”标签包含纸张来源、打印机油墨、页面方向和每张纸上的页面数的其它常见选项。

注意:

“打印首选项”不同于打印机“属性”。“首选项”包含用于转换过程的特定于 Adobe PDF 的选项,“属性”对话框包含适用于所有打印机类型的选项的标签。

Adobe PDF 转换设置

从“默认设置”菜单中选择预定义的一组选项,或在“Adobe PDF 设置”对话框中单击“编辑”来查看或更改设置。

Adobe PDF 安全性

要添加安全性到 PDF,选择以下选项之一,或单击“编辑”来查看或更改安全性设置。

重新确认每一作业的安全性

每次使用 Adobe PDF 打印机创建 PDF 时,将打开“Adobe PDF - 安全性”对话框。在对话框中指定设置。

使用最近一次的安全性设置

使用您上次在计算机上使用 Adobe PDF 打印机创建 PDF 时所用的安全性设置。

Adobe PDF 输出文件夹

请为转换的 PDF 选择输出文件夹,或单击“浏览”来添加或更改输出文件夹。选择“提示输入 Adobe PDF 文件名”,在转换时指定位置和文件名。

Adobe PDF 页面大小菜单

选择已定义的自定义页面大小。

查看 Adobe PDF 结果

自动启动 Acrobat 并立即显示转换的文档。

添加文档信息

包含诸如文件名以及创建日期和时间等信息。

仅依靠系统字体;不使用文档字体

创建 PDF 时取消选择本选项来下载所有字体。您的所有字体在 PDF 中都将可用,但创建会花费较长的时间。如果使用的是亚洲语言文档,请保持此选项为选中状态。

删除已成功完成作业的日志文件

自动删除日志文件,除非作业失败。

替换现有的 PDF 文件时询问

如果您要用同名文件覆盖现有的 PDF,会显示警告。

设置 Adobe PDF 打印机属性 (Windows)

在 Windows 中,除非配置了打印机共享或设置了安全性,否则一般无需更改 Adobe PDF 打印机属性。

注意:

“打印属性”不同于打印机“首选项”。“属性”对话框包含适用于各类打印机的选项标签;“首选项”特别包含适用于 Adobe PDF 打印机的转换选项。

设置 Adobe PDF 打印机属性

  1. 从“开始”菜单中打开“设备和打印机”窗口,然后右键单击“Adobe PDF”打印机。
  2. 选择“属性”。
  3. 请单击标签,然后根据需要选择选项。

重新分配 Adobe PDF 打印机使用的端口

  1. 如果 Distiller 正在运行,请退出,并等候 Adobe PDF 打印机完成所有排队的作业。
  2. 从“开始”菜单中打开“设备和打印机”。
  3. 右键单击“Adobe PDF”打印机,然后选择“打印机属性”。
  4. 单击“端口”标签,然后单击“添加端口”。
  5. 从可用端口类型列表中选择 Adobe PDF 端口 (Windows XP) 或 Adobe PDF 端口监视器 (Vista/Windows 7),然后单击“新建端口”。
  6. 请选择 PDF 输出文件的本地文件夹,并单击“确定”。然后单击“关闭”退出“打印机端口”对话框。
  7. 在“Adobe PDF 属性”对话框中,单击“应用”,然后单击“确定”。

    注意:

    要获得最好的效果,请选择安装 Distiller 的系统上的文件夹。尽管支持远程或网络文件夹,但它们只有有限的用户访问权限和安全性。

删除文件夹并重新分配 Adobe PDF 打印机到默认端口

  1. 如果 Distiller 正在运行,则请退出,并稍等几分钟等候 Adobe PDF 完成所有排队的作业。
  2. 从“开始”菜单中打开“设备和打印机”。
  3. 右键单击“Adobe PDF”打印机,然后选择“打印机属性”。
  4. 单击“端口”标签。
  5. 选择默认端口、文档,然后单击“应用”。
  6. 选择要删除的端口,单击“删除端口”,然后单击“确定”以确认删除。
  7. 再次选择文档端口,然后单击“关闭”。

创建并使用自定义页面大小

区分“页面大小”(在文档来源应用程序的“文档设置”对话框中定义)和“纸张大小”(纸张、胶片或用于打印的印版区域)非常重要。页面大小可以是 U.S. Letter(8-1/2 x 11 英寸或 21.59 x 27.94 厘米),但可能需要在较大的纸张或胶片上打印以适应某些打印机的标记区域或出血区域。要确保您的文档打印效果与预期一样,请同时在源应用程序和打印机中设置页面大小。

可用的 Acrobat 纸张大小列表来自 PPD 文件(PostScript 打印机)或来自打印机驱动程序(非 PostScript 打印机)。如果您选择用于 PostScript 打印的打印机和 PPD 文件支持自定义纸张大小,则“纸张大小”菜单中将显示“自定义”选项。对于能生成超大打印区域的打印机,Acrobat 支持最大达 15,000,000 英寸 (38,100,000 厘米) 乘 15,000,000 英寸 (38,100,000 厘米) 的页面。

创建自定义纸张大小 (Windows)

  1. 执行以下任一操作:
    • 从“开始”菜单中打开“设备和打印机”或“打印机和传真机”窗口。右键单击 Adobe PDF 打印机,然后选择“打印首选项”。

    • 在创作应用程序(如 Adobe InDesign)中,选择“文件”>“打印”。选择 Adobe PDF 作为打印机,然后单击“属性”按钮。(在某些应用程序中,可能需要单击“打印”对话框中的“设置”打开打印机列表,然后单击“属性”或“首选项”来自定义 Adobe PDF 设置。)

  2. 在“Adobe PDF 设置”标签,单击“Acrobat PDF 页面大小”菜单旁边的“添加”按钮。
  3. 指定名称、宽度、高度和度量单位。单击“添加/修改”向“Adobe PDF 页面大小”菜单中添加自定义页面大小名称。

创建自定义页面大小 (Mac OS)

  1. 在创作应用程序(如 Adobe InDesign)中,选择“文件”>“页面设置”。
  2. 在“纸张大小”弹出菜单中,选择“管理自定义大小”。
  3. 单击“+”按钮。
  4. 请指定名称、高度、宽度和边距。度量单位取决于系统语言。

使用自定义页面大小

  1. 选择“文件”>“打印”。
  2. 单击“页面设置”按钮。
  3. 从“纸张大小”菜单中选择新的自定义页面大小。

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