关于印前检查结果

您可以按列表或注释形式查看印前检查的检查结果,或者在“印前检查”对话框中逐个查看。在“结果”列表中,结果会依据不匹配程度显示,首先是错误,然后是警告,最后是信息。一个警告图标会显示在每个不满足印前检查配置文件中指定的条件的选项旁边。

带有问题对象的“印前检查”对话框
带有问题对象的“印前检查”对话框

“印前检查”对话框顶部的图标表示至少找到一个具有特定严重性的问题:红色错误图标 、黄色警告图标  和仅作参考之用的蓝色信息图标 (没有错误或警告)。绿色勾形标记 表示未找到问题。

查看列表中的结果

“印前检查”对话框列出检查在选定的配置文件中指定的条件后标记的问题。

  1. 运行印前检查。
  2. 结果显示后,请指定以下任一操作:
    • 如果详细信息可用,请展开区域来查看关于问题对象的详细信息。您的“印前检查”首选项决定了列出结果(如有)的数量。

    • 要在单独的视图中查看对象,请选择“在快照中显示”。

    • 要嵌入审核记录,请单击“嵌入审核记录”。您只能在使用配置文件运行印前检查时才可以嵌入审核记录。

    • 如果您在“印前检查”对话框中切换到了其它视图,请单击“结果”返回到“结果”列表。

    • 要查看 PDF 页面上下文中的对象,请双击项目。对象用虚线高亮以便更容易识别。当对象(例如,字体)出现在文档中多个位置时,此选项会非常有用。在某些情况下,项目是对象属性(例如,色彩空间)。在这些情况下,检查会查找使用此属性的对象。

    注意:

    您可以在“印前检查首选项”的“高亮”标签中更改线的类型、宽度和颜色。

    PDF 页面上的问题对象
    PDF 页面上的问题对象

使用快照视图查看问题对象

当您处理包含复杂重叠区域的页面时,请使用“快照视图”来分离项目。某些项目无法显示,例如文档信息域或页面标签。

  1. 展开结果类别来显示检查过程中找到的问题对象。
  2. 请从列表中选择问题对象。
  3. 单击“在快照中显示”。
  4. 在“印前检查快照视图”窗口中,从“背景颜色”菜单选择一个选项。所有问题对象会以该颜色为背景显示在“快照视图”中。

    注意:

    您可以单击箭头按钮来浏览此视图中的所有结果。如果结果面板处于活动状态,您还可以使用键盘上的箭头键。

    问题对象的快照视图
    问题对象的快照视图

查看资源和一般信息

“印前检查”对话框的“概览”区列出关于该文档的所有类型的属性和资源。它列出了在该文档中使用的色彩空间、字体、样式、半色调设置、图形状态和图像。还会列出关于分析文档的常规信息。此信息包括用于创建它的应用程序,创建的日期和上次修改的日期。

  1. 在“印前检查”对话框的“结果”面板中,展开“概览”部分和“印前检查信息”部分以查看详细信息。
  2. 在“概览”部分中,展开属性可列出资源。

按照注释查看结果

您可以将印前检查结果作为注释嵌入 PDF,然后查看所需的 PDF 注释。例如,您可以在右侧窗格中选择“注释”>“注释列表”,以在列表中列出所有注释(或筛选出的注释)。

插入和查看印前检查注释

  1. 在“印前检查”对话框的“结果”面板中,从“选项”菜单选择“将印前检查结果作为注释插入”。
  2. 如果出现提示,您要在不考虑存在多少注释情况下嵌入注释,请单击“嵌入”。
  3. 在 PDF 中,将指针置于注释之上,或单击每条注释的附注可查看其内容。
    包含附注的样本 PDF 报告
    包含附注的样本 PDF 报告

删除印前检查注释

  1. 请在“印前检查”对话框中,从“选项”菜单选择“删除印前检查注释”。

嵌入审核记录

当您嵌入审核记录时,会同时添加数字签名以及审核记录信息。审核记录信息列出了所用的配置文件以及创建它的应用程序。还指定了印前检查是否会成功。

  1. 使用完整的配置文件运行印前检查。
  2. 当显示结果时,单击“嵌入审核记录”。
  3. 如果出现信息对话框,请单击“确定”。
  4. 保存文件并关闭“印前检查”对话框。
  5. 要查看基本的审核记录信息,请在左侧导览窗格中单击“标准”图标 。根据需要,在“标准”面板中执行以下任一操作:
    • 要确认文档中所用的配置文件与本地系统上的配置文件是否相同,请单击“检查配置文件指纹”。例如,如果您要求客户使用特定的配置文件,则可以使用此检查确认是否使用了此文件。

    • 要删除审核记录,请单击“删除印前检查审核记录”并保存文件。

  6. 要查看其它审核记录信息,请选择“文件”>“属性”,然后在“说明”标签中单击“其它元数据”。然后在对话框中,单击“高级”。在列表中,展开 http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1。除基本的印前检查信息之外,此列表还包括结果概览以及执行配置文件的日期和时间。

注意:

您可以通过嵌入新的审核记录来覆盖现有的审核记录。

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