工作区概述

Adobe Acrobat XI 可用两种不同的方法打开:作为独立应用程序和在网络浏览器中打开。各自对应的工作区在一些小而重要的方面有所差异。

在工作区顶端,可以看到菜单栏和两个工具栏。独立应用程序的工作区包含文档窗格导览窗格和右侧的一组任务窗格。文档窗格显示 Adobe® PDF。左侧的导览窗格有助于浏览整个 PDF 以及对 PDF 文件执行其它选项。靠近在窗口顶部的工具栏提供了您可以用于操作 PDF 的其它控制。

在网络浏览器中打开 PDF 时,工具栏、导览窗格和任务窗格将不可用。在窗口底部附近的半透明浮动工具栏中单击 Acrobat 图标 ,可以显示这些项目。

Acrobat 中显示的工作区
Acrobat 中显示的工作区

A. 菜单栏 B. 工具栏 C. 导览窗格(已显示“书签”面板) D. 文档窗格 E. 任务窗格 

注意:

某些但不是所有 PDF 文档会显示文档消息栏。“PDF 包”会显示特定工作区。

欢迎屏幕

欢迎屏幕”是在未打开任何文档的情况下文档窗格中显示的一个窗口。只需单击,即可快速访问最近打开的文件、打开文件以及启动一些常用的工作流程。

欢迎屏幕
Acrobat XI 欢迎屏幕

注意:

在 Mac OS 中,您可以通过设置首选项来关闭“欢迎屏幕”。选择“Acrobat”/“Reader”>“首选项”。在左侧的“种类”中,单击“一般”。在“应用程序启动”部分,取消选择“显示欢迎屏幕”。在 Windows 中没有类似选项。

通常情况下,最好保持 Acrobat 菜单可见,以便于您在工作时使用它们。使用“视图”>“显示/隐藏”>“菜单栏”命令,可以隐藏菜单。但是,要再次显示和使用菜单的唯一方法是按 F9 键 (Windows) 或 Shift+Command+M (Mac OS)。

与屏幕顶部显示的菜单不同,上下文相关菜单显示与现用工具或选择相关的命令。使用上下文菜单可以快速选择常用命令。例如,当您右键单击工具栏区域时,该上下文菜单将显示与“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”菜单相同的命令。

  1. 将鼠标指针置于文档、对象或面板上方。

  2. 单击鼠标右键。

注意:

(Mac OS) 如果使用的不是双按钮鼠标,则可以通过在使用鼠标单击时按住 Control 键来显示上下文菜单。

工具栏

默认工具栏(“快速工具”和“常用工具”)包含用于处理 PDF 的常用工具和命令。大多数有用的工具包含在窗口右侧的“工具”窗格中。您可以将工具添加到工具栏,以便轻松访问。

工具栏还包括“创建”按钮 。单击“创建”按钮右侧的箭头可显示与创建 PDF 相关的命令菜单。

工具栏
默认打开的工具栏

A. “创建”按钮 B. “快速工具”工具栏 C. “常用工具”工具栏 D. “页面导览”命令 E. “选择和缩放”命令 F. “页面显示”命令 

注意:

将指针置于工具上以查看工具说明。在“视图”>“工具”菜单和“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”菜单中,所有工具都按名称来标识。

快速工具

可以将常用的工具从“工具”和“注释”窗格中添加到“快速工具”工具栏。

  1. 在“快速工具”工具栏中,单击“自定义快速工具”按钮 

  2. 执行以下任一操作:

    • 要添加工具,请在左侧窗格中选择该工具,然后单击“上移” 箭头图标。

    • 要删除工具,请选择其图标,然后单击“删除” 图标。

    • 要更改工具在工具栏中的位置,请选择其图标,然后单击 

    • 要在工具栏中添加垂直线以隔开工具组,请单击 

注意:

要从“工具”或“注释”窗格快速添加某工具,请将该工具的手形抓取栏拖动到“快速工具”工具栏上所需的位置。也可以右键单击该工具,然后选择“添加到快速工具”。

从“工具”或“注释”窗格中添加一个工具
将工具拖动到“快速工具”工具栏

常用工具

您可以将工具添加到“常用工具”工具栏中。

  1. 右键单击工具栏中的空白空间。

  2. 从菜单中选择工具。

  3. 要从工具栏中删除某工具,请右键单击该工具并从菜单中取消选择它。

隐藏和显示工具栏

如果您的工作没有涉及到使用工具栏中的工具,您可以关闭工具栏以精简工作区。如果若干个 PDF 打开,您可以为每一个 PDF 分别的自定义工具栏。当您在 PDF 之间切换时,不同的自定义状态保持不变。

  • 要隐藏所有工具栏,请选择“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”>“隐藏工具栏”。
  • 要将工具栏还原为其默认配置,请选择“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”>“重置工具栏”。

注意:

如果已隐藏所有工具栏,可以按 F8,重新将其显示出来。

选择工具

默认情况下,“选择”工具从 Acrobat 打开时起即处于活动状态,因为它是最常用的工具。

  1. 执行以下任一操作:
    • 在工具栏中选择工具。

    • 选择“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”> [工具栏名称] > [工具]。

临时切换到“放大”和“手形”工具

您可以临时的使用这些工具,不需要取消选择当前的工具。

  • 要临时选择“手形”工具,请按住空格键。
  • 要临时选择“放大”工具,请按住 Ctrl+空格键。

当您松开按键时,Acrobat 会恢复到之前处于活动状态的工具。

任务窗格

当前大部分命令都已组织到应用程序窗口右侧的“工具”、“签名”和“注释”任务窗格中。当前大部分工具都位于这些任务窗格中。单击“工具”、“签名”,或“注释”以显示相应的任务面板。

可以自定义在“工具”和“注释”窗格中显示的面板。

  1. 执行以下任一操作:

    • 要切换面板的可见性,请单击“任务”窗格右上角的“显示或隐藏面板”图标 ,然后单击面板。勾形标记指示对应的面板可见。

    • 要打开面板并将其添加到“工具”窗格中,请选择“视图”>“工具”,然后选择面板。

    • 要在选择面板时使其保持打开状态,请在“显示或隐藏面板”菜单中选择“允许打开多个面板”。默认情况下,当您打开其它面板时,原先打开的面板将关闭。

工具集

通过工具集,您可以快速访问最常使用的工具和命令。通过工具集,您可以定义执行各种不同的任务(如创建表单、添加注释或准备法律文档)所需的工具和面板。可以对工具栏中的工具进行分组并自定义任务窗格,以仅包含每个任务所需的面板。您可以与其他人共享工具集,并直接从 AcrobatUsers.com 下载工具集。

自定义工具栏和“工具”窗格
通过为不同任务定义工具集来自定义工具栏和“工具”窗格

创建工具集

  1. 选择“自定义”>“创建新工具集”。

  2. 要自定义“快速工具”工具栏,请执行以下任一操作:

    • 要将工具添加到工具栏中,请单击左侧的面板,选择工具,然后单击“添加到工具栏” 图标。

    • 要从工具栏集中删除工具,请选择其图标,然后单击“删除” 图标。

    • 要更改工具在工具栏中的位置,请选择其图标,然后单击左移  或右移  图标。

    • 要在工具栏中添加垂直线以隔开工具组,请单击“添加垂直线” 图标。

    “创建新工具集”对话框
    “创建新工具集”对话框

    A. 排列或删除“快速工具”工具栏中的工具 B. 添加自定面板、说明或工具间的分隔符 C. 重命名、排列,或删除工具或面板 D. 添加到上方的“快速工具”工具栏或右侧的“自定义工具”窗格 
  3. 要自定义“工具”窗格,请执行以下任一操作:

    • 要将面板添加到“自定义工具”窗格中,请单击左侧的面板,然后单击“添加到工具窗格” 图标。

    • 要创建自己的面板,请单击右侧的“添加面板” 图标。为面板命名,然后单击“保存”。

    • 要将工具添加到面板中,请在右侧选择面板,在左侧选择工具,然后单击“添加到工具窗格” 图标。

    • 要从面板中删除工具,请选择其图标,然后单击“删除” 图标。

    • 要更改工具或面板的位置,请在右侧进行选择,然后单击“上移” 或“下移” 箭头图标。

    • 要添加水平线以隔开工具组,请单击“添加分隔符” 图标。

    • 要编辑说明或面板名称,请选择该项,然后单击“编辑” 图标。

  4. 当工具集完成时,单击“保存”,键入名称,然后再次单击“保存”。

编辑、删除、重命名或共享工具集

使用“管理工具集”对话框可编辑、重命名、复制、删除、重新排列或共享工具集。通过在列表中上下移动工具集,您可以指定工具集在“自定义”菜单中的显示顺序。使用“导入”和“导出”选项,您可以与工作组共享工具集。

  • 选择“自定义”>“管理工具集”。

导览窗格是一个可以显示不同导览面板的工作区。导览窗格中可显示各种功能工具。例如,“页面缩略图”面板包含每页的缩略图;单击缩略图可在文档中打开相应的页面。

打开 PDF 时,导览窗格默认为关闭状态。但可通过工作区左侧的按钮轻松访问各个面板,如“页面缩略图”按钮  和“书签”面板按钮 。当 Acrobat 打开但为空(未打开任何 PDF)时,导览窗格不可用。

显示或隐藏导览窗格

  1. 要打开导览窗格,请执行以下任一操作:

    • 单击工作区左边的面板图标来打开该面板。

    • 选择“视图”>“显示/隐藏”>“导览窗格”>“显示导览窗格”。

  2. 要关闭导览窗格,请执行以下任一操作:

    • 单击在导览窗格中当前打开面板的图标。

    • 选择“视图”>“显示/隐藏”>“导览窗格”>“隐藏导览窗格”。

注意:

PDF 的创建者可以控制某些导览窗格的内容并可以使它们为空项。

改变导览面板的显示区域

所有导览面板(例如“书签”)都呈列状显示在工作区左侧。

  • 要更改导览窗格的宽度,请拖动其右边框。

  • 要查看其它面板,请在导览窗格的左侧,选择该面板的按钮。

导览面板中的选项

所有导览面板的左上角都有一个选项菜单 。在这些菜单中可用的命令有所不同。

某些面板也包含影响面板中项目的其它按钮。同样,不同的面板中包含的这些按钮不同,某些面板中甚至没有任何按钮。

导览面板和选项菜单
导览面板和选项菜单

文档消息栏

文档消息栏仅在某些类型的 PDF 中显示。通常当您打开 PDF 表单、发送给您以供签名或审阅的 PDF、具有特殊权限或安全性限制的 PDF 或符合 PDF/A 标准的 PDF 时,您可看到此区域。文档消息栏会立即显示在工具栏区域的下方。要显示或隐藏文档消息栏,请单击工作区左侧的按钮 。按钮将根据消息栏的类型而有所不同。

请参阅文档消息栏以了解如何使用和所有与任务相关的按钮。该栏采用颜色编码:紫色表示表单,黄色表示审阅或安全性警告,蓝色表示已验证的 PDF、PDF 包或具有口令安全性或文档限制的 PDF。

表单的文档消息栏
表单的文档消息栏

安全性警告的文档消息栏
安全性警告的文档消息栏

文档消息栏
已验证的 PDF 包的文档消息栏

设置首选项

可以在“首选项”对话框中指定许多程序设置,如显示设置、工具设置、转换设置、签名设置和性能设置。设置了首选项后,会一直保持有效,直至您下次更改这些首选项为止。

  1. 选择“编辑”>“首选项”(Windows) 或“Acrobat/Adobe Reader”>“首选项”(Mac OS)。
  2. 在“种类”下,选择要更改的首选项类型。

恢复(重新创建)首选项

恢复 Acrobat Preferences 文件夹 (Windows)

恢复 Acrobat 的 Preferences 文件夹可消除由受损的首选项所引起的问题。尽管大多数 Acrobat 首选项存储在注册表中,但大多数首选项问题都是由这些基于文件的首选项所引起的。

注意:

该解决方案将删除“协作”、“JavaScript”、“安全性”、“图章”、“色彩管理”、“自动填充”、“网页捕捉”和“更新程序”的自定义设置。

  1. 退出 Acrobat

  2. 在 Windows 的“资源管理器”中,跳至 Preferences 文件夹:

    • (Windows 7/Vista) C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[版本]

    • (XP) C:\Documents and Settings\[用户名]\Application Data\Adobe\Acrobat\[版本]

  3. 将 Preferences 文件夹移动到其它位置(例如,C:\Temp)。

  4. 重新启动 Acrobat。

如果恢复 Acrobat 的 Preferences 文件夹后问题仍存在,则说明该问题与 Preferences 文件夹无关。要恢复自定义设置,请将步骤 2 中所移动的文件夹拖回原来的位置。然后单击“全部是”以替换新的 Preferences 文件夹。

恢复 Acrobat 首选项文件 (Mac OS)

恢复 Acrobat 首选项文件可消除由受损的首选项文件所引起的问题。

注意:

重新创建 Acrobat 首选项文件可以将设置恢复为默认值。

  1. 退出 Acrobat

  2. 将以下文件从 Users/[用户名]/Library/Preferences 文件夹拖动到桌面:

    • Acrobat WebCapture Cookies

    • com.adobe.Acrobat.Pro.plistcom.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

    • Acrobat Distiller Prefscom.adobe.Acrobat.Pro.plist(如果您使用 Distiller 对问题进行疑难解答)

    • 包含用于表单 (MRUFormsList)、协作 (OfflineDocs) 和颜色设置 (AcrobatColor Settings.csf) 的首选项的 Acrobat 文件夹

  3. 重新启动 Acrobat

如果恢复 Acrobat 首选项文件后问题仍存在,则说明该问题与首选项文件无关。要恢复自定义设置,请将步骤 2 中所移动的文件拖回到原来的位置。然后单击“确定”,将显示提示“本位置中已存在名为‘[文件名]’的更新项目。要使用您正在移动的旧版项目替换吗?”

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