此文档中包含的“帮助”可用于创建课程模块、实例和管理员角色课程。

作者可以创建课程。学习者可以参加课程,管理员可根据课程的参加情况跟踪学习者的表现。

概述

管理员可查看作者创建的课程并执行本部分中解释的一些活动。您可以为学习者创建包含预定义课程集的专属学习计划。

创建课程的多个实例

您可以创建课程的多个实例。

  1. 单击左侧窗格中的“课程”
  2. 单击课程磁贴列表中的课程名称。
  3. 单击左侧窗格中的“实例”
  4. 单击课程信息右上角的“添加新实例”。此时会显示课程的新实例。
  5. 单击新实例上突出显示的蓝色文本以修改课程值,例如实例名称、已规定的名额、反馈和徽章。更改后,单击已修改的值旁的勾号以保存更改。单击叉号以取消更改。
创建课程的多个实例
创建课程的多个实例

注意:

要将课程与实例映射,请单击“模块”。

对于所选实例,从下拉列表中选择交付类型。您可以将实例映射到交付类型。如果不进行此映射,则将为实例使用默认交付类型。

注意:

默认情况下,将为该课程自动创建一个实例。您无法删除此课程实例。

实例的截止日期

完成截止日期

此日期是指学习者预期完成培训的截止日期。

注册截止日期

在自注册的情况下,此日期是指学习者预期注册到学习对象的截至日期。

取消注册截止日期

您可以选择通过设置取消注册的截止日期来限制学习者自己取消注册。

注意:

管理员可根据需求决定课程或学习计划的完成截止日期。然而,建议在基于教室/虚拟教室的培训中使用一个。

完成、注册和取消注册截止日期
A. 完成截止日期 B. 注册截止日期 C. 取消注册截止日期 

弃用、删除或复制课程实例

  1. 单击左侧窗格中的“课程”,然后单击课程磁贴列表中的课程名称。
  2. 单击左侧窗格中的“实例”。
    课程所有实例的列表显示于以下三个选项卡中:“所有”、“活动”“弃用”。使用“排序方式”并从下拉列表中选择可用选项对实例列表进行排序。
  3. 单击实例右上角的下拉箭头。
单击实例右上角的下拉箭头。
单击实例右上角的下拉箭头。
  1. 如以上快照所示,单击“弃用实例”以弃用实例。在此状态下,课程实例进入非活动模式。您可以单击 实例中的下拉列表,然后 选择“重开实例”以将课程实例恢复到活动模式。
  2. 如果要删除课程实例,请单击“删除实例”。课程实例将从课程中永久删除。
  3. 要复制实例 URL,请单击“复制实例 URL”。

配置实例默认设置

您可以通过单击左侧窗格中的“实例默认值”来配置适用于所有实例的默认设置。然而,稍后您可以随时修改每个实例设置。

注意
只有徽章、L1 和 L3 反馈可以设置为课程实例默认值。

课程审阅

每当作者添加、更新或删除模块并重新发布课程时,所有管理员均会收到关于相同内容的通知。管理员随后可单击“查看更改内容”链接来查看更改内容以及比较新旧内容,并相应地批准或拒绝更改。 

请参阅以下屏幕截图,其中显示了关于作者重新发布课程的通知:

课程更新的管理员通知
课程更新的管理员通知

单击通知以查看作者对课程所做的更改。随后可以批准或拒绝作者对课程的更新。如果您选择批准,课程将重新发布。如果您拒绝更新,课程的前一个版本将继续存在。在这两种情况下,均会向作者发送通知。

批准或拒绝对课程的更新
批准或拒绝对课程的更新

如果有多个作者正在更新相同的课程,则管理员的通知中将反映最近执行更新的作者或最近执行的更改。您随后可批准或拒绝最近执行的更改。

注意:

要启用“课程审阅”,请单击“设置”>“常规”。选择“课程审阅”复选框以启用此功能。

添加 L1 和 L3 反馈

您可以在创建课程时添加 L1 和 L3 反馈选项:

  1. 以管理员身份登录后,单击左侧窗格中的“课程”。所有课程的列表将显示在右侧页面中。
  2. 单击要为其添加 L1 或 L3 反馈的课程磁贴
  3. 单击左侧窗格中的“实例默认值”。
  4. 单击 L1 或 L3 反馈旁的切换按钮上的圆圈以将其启用。
  5. 在 L3 问题下的文本区域中添加 L3 反馈问题。

添加 L1 和 L3 反馈的描述性问题

Captivate Prime 11 月版本中提供了一个新选项,用户使用该选项可以添加描述性问题。管理员可以选择是否将这些问题添加给学习者。此配置是 Captivate Prime 所提供默认问题集的补充。如果需要,还可以选择问题下方的选项来将其设为必选项。 

您可为 L1 反馈添加两个描述性问题,为 L3 反馈添加一个描述性问题。 

启用 L1 反馈后,可以查看如下快照中所示的选项。 

反馈

如果想让学习者在完成课程后立即看到问卷,您可以选择相应的选项。

以下 L1 问卷的示例输出供您参考。学习者可以查看以下格式的问卷。“测试-1”和“测试-2”为描述性问题。 

L1-输出

启用 L3 反馈后,可以查看如下快照中所示的选项: 

L3-反馈

“问题 2”为 L3 反馈的描述性问题。您可以单击问题下方的相应选项来将其设为必选项。 

以下 L3 问卷的示例输出供您参考。学习者可以查看以下格式的问卷。 

L3 输出

设置 L1 和 L3 反馈问卷

您可以设置 L1 和 L3 反馈问卷,还可以在帐户级别设置提醒。 

  1. 以管理员身份登录后,依次单击左侧窗格中的“设置”“反馈”
    此时会显示反馈设置页面,其中包含两个选项卡:“L1 反馈”“L3 反馈”
    “L1 反馈”选项卡包含教室和自学课程的默认“L1 反馈”问卷列表以及提醒设置。在“L3 反馈”选项卡中,可查看 L3 反馈默认语句和提醒设置。

  2. 单击页面右上角的“编辑”以修改现有问卷。
    “L1 反馈”选项卡中,可单击“是/否”切换按钮来启用/禁用每个问题。在
    “L3 反馈”选项卡中,可修改默认反馈语句。
    单击页面底部的“添加新提醒”并选择发送提醒的时间。

  3. 单击页面右上角的“保存”

在 L1 反馈中,您可以看到两组问卷和一个默认问题。第一套问卷针对自学的课程(也可用于基于活动的课程)。第二套问卷可用于教室和虚拟教室类课程。

查看课程

管理员可查看所有可用课程的列表。   单击左侧窗格上的“课程”,通过搜索和过滤器选项查看课程列表。您还可以在课程缩略图中查看每门课程的课程效果百分比。

注意
您可以在学习者使用课程后或者希望在课程发布后搁置此课程时将其弃用。您仅可弃用处于已发布状态的课程。单击“已弃用”选项卡可查看所有弃用的课程。

查看测验分数

  1. 单击课程缩略图上的课程名称。
  2. 单击左侧窗格上的测验分数。

您可以根据用户名或基于每个问题查看任何特定课程的测验分数。 相应地按用户或按问题选择选项卡。

从下拉列表中选择实例类型,按课程实例查看分数。

管理一门课程的学员名单

  1. 单击课程缩略图上的课程名称。
  2. 在左侧窗格中,单击“学员”。
管理一门课程的学员
管理一门课程的学员

从“学员”页面可执行以下操作:

  • 选择要删除的学员,然后单击“操作” > “删除”。
  • 选择您想要标记出勤的学员,然后单击“操作” > “标记完成”。

如允许学员重置模块并再次继续学习,单击“重置”。 从弹出式对话框中,单击“是”以确认重置。 已完成的模块不能重置。 只有未通过或未完成的模块才能重置。

您也可以将学员列表导出到 Excel 表格中。 要导出学员列表,单击“操作” > “导出”。

注意
如果一门课程存在多个实例,则学员 Excel 名单会逐张提供。学员列表包括学员姓名、状态和选择条件。 学员状态可以是“未开始”“进行中”“已完成”

查看 L1 和 L3 反馈

您可以查看学习者就课程提供的 L1 反馈,以及经理就学习者提供的 L3 反馈。

  1. 单击“课程”列表中的任何课程磁贴。
  2. 单击左侧窗格中的 L1 反馈或 L3 反馈,查看收到的反馈。
  3. 从下拉列表中选择实例以查看该特定实例的反馈。

预览课程

管理员可以单击“学习者预览”选项,同时查看课程模块。

  1. 以管理员身份登录后,单击左侧窗格上的“课程”
  2. 单击页面上课程列表中的任何课程磁贴。
  3. 单击左窗格中的“学员预览”,然后单击页面上的模块名称,在播放器预览课程模块。

课程效果

课程效果评估了解课程对学员的有用性。它结合了学员针对课程内容提出的反馈、学员的课程测试结果以及经理根据学员对课程的学习情况给予的评估反馈。

管理员可以在课程缩略图中查看课程效果评分,如下图所示。您可以看到此课程的评级为 100。

course-effectiveness-tag1

综合 L1、L2 和 L3 反馈值,得出课程效果评分值。 要查看各个反馈详情,单击课程效果值。 此时会显示弹出窗口,如下所示。

course-effectiveness

在这个示例截图中,1 名用户(共 1 名)收到了全部三个反馈,因此得分为 100/100。 从这张表格中,您可以发现,如果一门课程缺少三项反馈(L1、L2 和 L3)中的任何一项,就会对总体效果产生负面影响。 单击弹出窗口右下角的向下箭头可查看课程效果的计算方式。

course-effectiveness-calculations

根据上面显示的饼图,经理提供的 L3 反馈的权重更大。

搜索课程和学习计划

Adobe Captivate Prime 可让您更轻松快速地找到所选择的课程/学习计划。您可以通过两种方式搜索课程:

  1. 使用“搜索”字段。单击右上角显示的搜索图标。此时会显示搜索字段。输入课程名称或课程相关的任何关键词来查找您的课程/学习计划。您还可以使用 Captivate、C、Java 和 HTML 等预定义标签进行搜索。标签可在搜索字段中进行搜索,也就是说标签会在您输入时显示在搜索字段中。
  2. 使用过滤器过滤课程/学习计划列表。 您可以按状态过滤课程,例如“全部”、“已发布”、“草稿”和“已弃用”。在管理员模式下,不会显示草稿过滤器。

您可以单击“能力”并进行选择,然后根据能力进行搜索。管理员可以通过四种方式对课程进行排序,以更好地找到您所需的课程。 单击排序方式,然后选择字母升序、字母降序、课程更新日期或课程效果:

admin-sortby

您可以通过三种方式对学习计划进行排序:字母升序、字母降序和基于更新日期。

注册学习者

注意:

您可以按照相同的步骤为学习者注册课程、学习计划和认证。经理也可以使用以下步骤来注册其学习者。

管理员可以根据企业要求为学习者注册必修课程:

  1. 将鼠标悬停在任何已发布的课程资料磁贴上,然后单击“注册”学员。
    或者,单击任何已发布的课程表,然后单击左侧窗格上的学员。 此时会显示一个页面,列出了学员名单。 单击“注册”。
    此时显示注册学员对话框。
  2. 从“选择实例”下拉列表中选择实例。该下拉列表列出了所有实例,包括活动、 已弃用和已过期的实例。

注意
管理员可单击学习者页面中的下拉箭头并单击“操作 > 删除”来删除课程的任何已注册学习者。

注册学习者
注册学习者

用户

选择您希望包含的用户组和个别学习者(使用电子邮件 ID 或姓名)。将所有用户组添加到同一个集下的交集中。要将另一个用户组添加到并集中,请使用新包含集。

选择您希望排除的用户组和个别学习者(使用电子邮件 ID 或姓名)。将所有用户组添加到同一个集下的交集中。要将另一个用户组添加到并集中,请使用新包含集。

用户电子邮件 ID

复制粘贴您想要注册的学习者的电子邮件 ID(用分号、逗号或行距分隔)。使用“验证电子邮件 ID”选项验证条目。所有无效条目均将显示为红色。删除或更正这些条目,然后单击“继续”以继续。

用户电子邮件 ID
用户电子邮件 ID

将显示摘要对话框,其中含有包含集、排除集和已注册课程实例的用户数量。

摘要对话框
摘要对话框

搜索注册用户

使用预键入搜索在“学习对象”的“学习者”部分中搜索注册用户。使用预键入搜索,您可以使用名称、电子邮件 ID 和 UUID 来逐步搜索注册用户。

 
 
搜索注册用户

这种类型的搜索有时也称为自动完成、增量搜索、随打即搜、内联搜索或即时搜索。

当您在搜索字段键入一个学习者或用户组时,引擎会找到一个或多个搜索词匹配项并立即呈现给您。

该过程查找内容的方式比连续执行多次搜索更快、更简单。

搜索后会显示所有实例中的学习者或用户组。每个学习者所注册的实例显示在该学习者的“实例”列中。

 
 
搜索结果
搜索结果

使用预搜索查找,您可以:

  • 查看已注册的所有用户,无论实例如何。
  • 查看具有一个或多个注册用户的所有用户组。

注意:

执行搜索后,您无法按实例过滤学习者。从选择实例下拉列表中选择实例的选项被禁用。

 

此外,您可以使用搜索结果来选择学习者或用户组并执行以下操作: 

  • 取消注册
  • 标记完成
  • 重置模块
 

注意:

在执行搜索时,“操作”下拉列表中的  “取消注册 > 批量”选项  对  “课程/学习计划”禁用。

 

分享二维码供学习者注册、完成或两者

Adobe Captivate Prime 管理员可以向学习者分享二维码,以便快速注册该课程。三个不同的二维码用于标记课程的“注册”、“完成”或“注册并完成”状态。

学习者可便捷地使用 Adobe Captivate Prime 设备应用程序扫描相应的二维码。

要下载二维码,请执行以下操作

  1. 在左侧导航面板的“学习”部分中,单击“课程”

  2. 选择课程 >“查看课程”

  3. 单击“实例 > 更多 >二维码”

    更多选项
    更多选项
  4. 启用二维码,然后单击“注册”、“完成”和“注册并完成”下载图标以下载包含各二维码的 pdf 文件。管理员随后便可以向学习者分享二维码。

    用于注册、完成、注册并完成课程的二维码
    用于注册、完成、注册并完成课程的二维码

课程生命周期

典型的课程生命周期如下所示:

草稿 –作者完成创建并保存课程。在此状态下,学习者尚无法使用该课程。在此状态下,您可以删除课程。

已发布 –作者完成课程发布。在此状态下,学习者可注册课程。

已弃用 – 发布课程后,如果作者不想让课程继续显示在学习者的课程目录中,可将其移动至弃用状态。在此状态下,您也可以重新发布或删除课程。

已删除– 课程从 Adobe Prime 应用程序中完全移除后,即为删除状态。课程只有处于草稿状态时,作者才能将其删除。您还可以删除处于弃用状态的课程。 

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通知设置

管理员可调整通知设置。有关更多信息,请参阅通知

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