阅读本文可了解如何管理与会者、为会话发送课程相关的电子邮件和提醒。

管理会话的轮候表

作为模块的学习者注册方,您可以从轮候表页面中查看注册和轮候表的最新状态。

  1. 在讲师应用程序的左侧导航窗格中,选择“近期会话 > 轮候表”。

    您可以查看名额限制、当前已占用的名额数以及空余名额数。另有一张表列出了已在轮候的学习者。如果没有轮候队列,则此表为空。

  2. 在轮候表中,选择要确认的学习者。

  3. 选择“操作 > 确认学习者”。

    您确认的学习者会添加到“已确认学习者”列表中。

标记会话的出席情况

您可以查看确认参加会话的学习者数量、他们的姓名、学习者出席情况以及学习者页面中的其他详细信息。

  1. 在左侧导航窗格中,单击“近期会话 > 学习者”。

  2. 从与会者列表中选择学习者,然后执行以下任一操作:

    • 若要标记出席情况,请单击“操作 > 标记出席情况”。如果状态被标记为“已参加”,则无法再进行更改。
    • 若要标记缺席情况,请单击“操作 > 未参加”。
    • 若由于取消或其他原因要删除学习者,请单击“操作 > 删除学习者”。

    注意:

    除非出席状态显示为“已参加”,否则学习者无法完成模块。

向学习者发送电子邮件

您可以向会话的特定或全体与会者发送电子邮件。如果您想要确认学习者的出席情况,或者想要发送有关会话的消息,那么“发送电子邮件”功能非常有用。您也可以使用“发送至全体”选项通过电子邮件发送作业和会话材料,或与全体学习者进行常规通信。

若要向学习者发送电子邮件,可从讲师应用程序的“学习者”页面中,执行以下任一操作:

  • 若要向特定与会者发送电子邮件,请选择与会者并单击“操作 > 向选定对象发送电子邮件”。
  • 若要通过电子邮件向全体与会者发送课程材料或作业,请单击“操作 > 发送至全体”。

导出与会者列表

您还可以将与会者列表导出为 PDF。若要导出与会者列表,请从学习者页面中,单击“操作 > 导出学习者列表 (PDF)”。

在确认会话的与会者列表后,您可以将列表导出为 PDF,以便于确认出席情况、打分等操作。

批准或拒绝提交内容

如果学习者上传了文档(例如作业、报告或会话评估),您可以在“提交内容”页面中查看文档。您可以使用这些材料对学习者进行定级,从而批准或拒绝提交内容。

  1. 在左侧窗格中,根据会话的具体安排,单击“近期会话”或“过往会话”。

  2. 单击要查看其提交内容的课程。

    在左侧窗格中,单击“提交内容”。

  3. 您就可以查看学习者为您所选会话提交的内容。选择要批准或拒绝的提交内容,然后单击“批准”或“拒绝”。

    根据您的操作,提交内容状态会更改为“已批准”或“已拒绝”。

配置会话的提醒

  1. 在左侧窗格中,单击“近期会话”。

  2. 单击要为其设置提醒的课程。在左侧窗格中,单击“提醒”。

  3. 在“选择提醒”磁贴中,单击“设置提醒”。

    • 在“提醒设置”对话框中,选择要何时向学习者发送提醒:截止日期前、截止日期当天或截止日期后。
    • 在“截止日期前天数”字段中,设置要在截止日期前的几天向学习者发送提醒。
    • 设置提醒的重复情况。
  4. 执行以下任一操作:

    • 单击勾号以保存提醒。
    • 单击叉号以取消提醒。

    在提醒设置中设置的日期当天,会向所有学习者自动发送课程提醒。

    注意:

    如果您已为会话设置提醒,则可在“现有提醒”磁贴下进行查看。此外,您还可为现有提醒添加附加提醒。

    若要删除现有提醒,请单击该提醒。从显示的弹出菜单中,单击"删除"图标(垃圾桶图标)以删除提醒。

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