了解管理员和教师如何查看学习者对日历邀请的响应。

在 Captivate Prime 中,当学习者报名参加课程中的虚拟课堂/课堂课程时,将会获得详细的 Outlook 日历邀请。 

Captivate Prime 中会记录学习者对课程邀请的响应,并且管理员和讲师可以查看有关详细信息。 

如果学习者对同一个邀请做出多次响应,则系统会采用最新的响应并覆盖之前的响应。如果课程时间发生改变,系统则会清除所有邀请响应,学习者需要再次对该请求做出响应。

启用“邀请-回复-跟踪”功能

  • 联系 Adobe Prime 支持人员以启用“邀请-回复-跟踪”功能。 
  • 为帐户启用该功能后,作者创建的所有未来虚拟课堂/课堂课程都可以记录学习者对日历邀请的响应。

注意:

如果学习者报名参加的虚拟课堂/课堂课程是在启用“邀请-回复-跟踪”功能之前创建的,则不会记录学习者对日历邀请的响应。

以管理员身份查看邀请响应

如果在虚拟课堂/课堂课程中启用了“邀请-回复-跟踪”功能,则管理员可以查看学习者对邀请做出的响应以及其他权限,如下所示:

  1. 单击左侧导航面板中的课程,查看在启用“邀请-回复-跟踪”功能后创建的课程。

  2. 单击左侧导航面板中的出席情况与得分

  3. 要显示以下包含学习者姓名及其对日历邀请的响应的表格,请选择“出席情况与得分”页面上的实例模块

    邀请栏
    对邀请的响应
  4. 使用邀请筛选器根据以下选项查看学习者:所有回复、已接受、已拒绝、暂定和已发送

    邀请筛选器
    根据学习者的响应筛选邀请
  5. 要仅向选定的学习者发送电子邮件,请单击“出席情况与得分”页面右上角的操作 > 向选定学习者发送电子邮件

    要向“出席情况与得分”页面中显示的所有学习者发送电子邮件,请单击操作 > 向全体学习者发送电子邮件。

    向选定学习者或所有学习者发送电子邮件
    向选定学习者或所有学习者发送电子邮件
  6. 要下载“出席情况与得分”页面中显示的学习者课程详情的 csv 报告,请单击操作 > 导出

    导出
    导出
    学习者报告
    学习者报告详细信息

以教师身份查看邀请响应

如果为帐户启用了“邀请-回复-跟踪”功能,则请按照以下步骤查看学习者对日历邀请的响应:

  1. 单击左侧导航面板中的即将开始的课程,然后选择一个课程。

  2. 单击左侧导航面板中的学习者以详细了解已对日历邀请做出响应的学习者。

  3. 使用邀请筛选器根据以下选项筛选学习者姓名:已接受、已拒绝、暂定和已发送

    邀请筛选器
    邀请筛选器选项
  4. 根据显示的学习者信息,您可以向学习者发送电子邮件。

    若要仅向选定的学习者发送电子邮件,请单击操作 > 向选定学习者发送电子邮件。

    要向显示的表格中的所有学习者发送电子邮件,请单击操作 > 向全体学习者发送电子邮件

    向选定学习者或所有学习者发送电子邮件
    向选定学习者或所有学习者发送电子邮件