创建和管理经理报告。

Adobe Captivate Prime 可让您创建各种报告来跟踪、监控和控制学习者活动。被跟踪的学习者活动会自动收集到数据库中。经理和管理员可从数据库生成报告。

概述

管理员和经理的报告生成过程是相同的。经理可以查看与其下属相对应的报告,而管理员可以查看整个公司范围的报告。

报告会汇总到信息板。报告必须位于信息板中。默认情况下,“默认信息板”位于报告页面中。您添加的任何报告都会移动到此默认信息板。若要将报告添加到各个信息板,请使用下拉箭头并选择“添加报告”。有关创建信息板的更多信息,请参阅本页上的“信息板”部分。

创建报告

  1. 单击左侧窗格中的“报告”。此时会显示报告摘要页面。
    注意
    默认情况下,报告摘要页面中至少会显示三个示例报告。您只能查看这些示例报告以了解如何创建和自定义报告。
  2. 在报告摘要页面中,单击“添加”。此时会显示报告创建对话框。
  3. 单击“保存”以完成报告创建。以下报告示例供您参考。
add-report

在“报告类型”中,可以选择预定义的报告集或选择自定义报告。以下所示报告为预定义报告集的一部分:

  • 已指定和已习得的技能
  • 已注册和已完成的课程
  • 课程效果
  • 已注册和已完成的学习计划
  • 每个课程花费的学习时间
  • 每季度花费的学习时间

您可以使用上述报告类型生成 300 多种不同报告。

报表名称 为报告输入一个标题。

主 Y 轴从下拉列表选项中选择报告的首个/主要条件。对于某些选定标准,您可以选择从旁边的“状态”下拉框中选择一个或多个状态。例如,对于课程注册统计主要条件,状态可以是已完成、未完成、已注册等。主要范围数据在报告中以条形图的形式展现。

次 Y 轴从下拉列表选项中选择报告的次要 Y 轴条件/范围。例如,在学习计划注册选项中,在旁边的“状态”下拉列表中选择一个或多个状态。次要范围数据以线形图的形式展现。

X 轴从下拉列表选项中选择报告对应的 X 轴条件。如果 X 轴已选定为日期,则可以使用按天、月、季度和年对 X 轴条件进行分组。

日期从下拉列表中选择对应的选项。选项: 最近一个月、季度、季初至今(最近 90 天)、年初至今(最近 365 天)和日期范围。如果您选择日期范围,请提供“开始日期”和“结束日期”:

开始日期选择要查看报告的开始日期。

结束日期选择报告的结束日期。

过滤器

过滤器会根据您选择的报告类型,显示在底部的“添加报告”对话框中。部分突出的过滤器如下所示。

经理 您可以根据层级选择任一经理。对于部分经理,可能会有下属经理,并且会有多个员工向每个下属经理进行汇报。

配置文件选择员工的指派情况。这将有助于根据员工的配置文件/指派查看报告。例如,计算机科学家、工程师等。

用户组选择要从中过滤报告的用户组。Captivate Prime 通过用户功能检索针对帐户定义的用户组。 

课程您可以在下拉列表中选择任意课程来过滤报告。

sample-report-admin

注意
在图例的上方,您可以看到一个缩放框。您可以将光标移动至其上方,单击并将方框拖放到想要放大的缩放框任意部分。

您可以在图表栏中以直线的形式查看次 Y 轴值。例如,在上述示例中,您可以看到效果值以灰色线显示在图表中。

用户组报告

跟踪用户组(例如部门、外部合作伙伴和角色)的表现,并与其他用户组或学习目标进行比较。

用户组

若要根据用户组生成报告,请在下拉选项列表的 X 轴中选择用户组,如以下屏幕截图所示。 

x-axis-reporting

另一个“选择”下拉列表会显示在 X 轴的旁边,包含帐户可用的用户组列表。在此下拉列表中,您可以选择一个或多个用户组。 

保存并生成该报告后,如果选择了多个用户组,则生成的报告中会包含 X 轴内条形图表中每个相邻的所有用户组。 

此用户组报告可让您将一个部门/角色的表现与其他对象进行比较,从而评估其学习成就。 

自定义用户组/用户属性

您还可以使用 Captivate Prime 中的添加用户/用户组功能来创建自定义用户组。创建用户组后,您可以借助属性列表(例如位置、分支等)生成这些自定义用户组的报告。 

在 X 轴中,选择用户属性选项并从旁边的“选择”下拉列表中选择属性。若要创建基于这些属性的自定义用户组报告,您还需要在过滤器中选择相应的用户组。 

注意:

经理只能为其团队成员创建学习者用户组报告。 

报告类型

Adobe Captivate Prime 1.0 支持四种主要类型的报告,例如完成、花费的时间、技能和效果。您可以使用以下报告类型生成 300 多种不同报告:

  • 学习者的课程交付统计信息
  • 课程效果报告
  • 学习者技能报告
  • 学习者的学习计划注册统计信息
  • 学习者花费的学习时间
  • 认证完成

我的报告

信息板为报告合集。报告可根据您的选择分组为信息板。

示例报告

单击此选项卡以查看基于示例数据点的部分参考性报告。浏览这些报告以了解使用帐户数据可以生成哪些不同类型的丰富报告。

我的报告

单击此选项卡以查看您创建的所有信息板。在视图信息板下拉列表中,您可以选择默认信息板或您创建的任意信息板。

添加信息板

  1. 单击页面右侧的“添加信息板”,开始创建自己的信息板。
add-dashboard
  1. 提供信息板的名称和描述,然后单击“保存”

您可以在“我的信息板”列表中查看最近创建的信息板。

若要将报告添加到信息板,请单击信息板窗口右上角的下拉列表,然后单击“添加报告”。以这种方式创建的报告会与信息板关联。

注意
在“报告”页面的右上角单击“添加”所创建的报告会添加到默认的信息板。

共享报告

共享报告是公司内其他用户与您共享的报告合集。如果您拥有相应的权限,可以下载或复制共享报告。联系公司的管理员以获得共享报告的下载/复制访问权限。 

订阅的报告

您可以在此提供电子邮件 ID 以订阅感兴趣的报告。订阅的报告会通过电子邮件发送给您。 

您可以随时单击报告列表中报告名称右侧的“编辑”图标来修改订阅。 

查看报告

在报告摘要页面,您可以查看所有报告。您可以单击每个报告右上角的减号 (-) 图标来最小化每个报告。单击 + 图标可再次查看报告。

快速查看不同日期

您用来查看报告的数据值是临时性的。选择下载选项时,报告的该视图是无法下载的。这只是临时视图。

您可以更改任意报告的日期范围/值并快速查看不同日期,而无需修改和保存报告。单击日期范围(例如季初至今、上一年等)旁边的编辑图标(在下述快照中随箭头显示)。从下拉菜单中选择新值,然后单击刻度线来确认更改。您可以单击 X 标记来取消更改。

快速查看不同经理

如果有多个经理向您汇报,您可以快速查看每个经理的报告。从下拉列表中选择经理姓名以显示每个经理的唯一报告。

编辑/移动至信息板/创建副本/删除/调整报告大小

单击每个报告右上角的下拉箭头以查看下拉选项,例如编辑/移动至信息板/创建副本/删除/调整大小。

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编辑 修改数据时,若要返回初始值,请单击“重置”。修改值后请单击“保存”。

移动至信息板 您可以将当前报告移动至从信息板列表中选择的其他信息板。

创建副本 您可以将报告复制到同一信息板或从信息板列表中选择的其他信息板。

删除 单击“删除”以移除报告。在您删除报告前,会显示警告/确认消息。

调整大小 您可以将报告的大小调整为 1×1 (中等)和 2×2 (大)。

电子邮件订阅

您可以通过订阅感兴趣的报告以电子邮件形式接收。

在“报告”页面上,单击页面右上角“添加”按钮旁边的“电子邮件订阅”。此时会显示订阅页面。

在“报告”字段中输入报告名称并从下拉列表中选择报告名称。根据个人情况选择电子邮件的频率(每天、每周、每月),添加电子邮件的主题并单击“添加到订阅”。

单击“编辑”以修改订阅。单击“删除”以删除订阅。

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