在线发送文档以进行签名

上次更新日期： 2023年8月18日 | 也应用至 Acrobat PDF Pack

Document Cloud

打开应用程序

您可以使用“请求签名”服务让其他人对文档或协议进行签名，该服务依赖于 Adobe Acrobat Sign 提供的云服务。

警告：

“请求实体太大”或“服务器错误”等错误消息通常是请求向 Adobe 服务器传递过多 Cookie 数据导致的。

要更正此类错误，请清除浏览器 Cookie 并重试。

请求电子签名功能更新目前正在分阶段部署逐步推出。您可以轻松确定您的帐户是否已更新到最新版本，打开请求电子签名工具时在界面中就能查看：

经典登录页面显示了完整的配置界面：

现代登录页面使用一个引导式流程，该流程会提示用户首先上传文件，然后逐步配置收件人：

选择界面：

签名支持的文件类型

除了 PDF，您还可以发送 Microsoft Office 文件、各种图像和文本文件以进行签名。支持的文件类型有：DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。

注意:

在发送文档进行签名之前，应当先完成编辑。已签名的协议会由 Acrobat Sign 进行认证。若对已签名的协议进行编辑，则会失去认证。

发送文档进行签名

使用您的 Adobe ID 和密码，或者使用您的社交帐户（Facebook 或 Google），在 https://documentcloud.adobe.com/cn/zh/ 上登录 Acrobat Web。
在顶部导航栏中，单击签名 > 请求签名。
在“请求签名”登录页中，执行以下操作：
1. 在收件人字段中，添加收件人电子邮件地址。
  （可选）如果您想作为文档的签名者加入签名过程，请单击添加我。
2. 根据需要更改消息区域中的默认文本。
  （可选）如果您完全是出于告知信息的目的而希望添加更多的人员，请使用显示抄送按钮，以将这些人员的电子邮件地址添加到抄送列表。
3. （可选）如果需要收件人输入密码才能打开并查看已签名的 PDF 文件，请选择密码保护。
4. （可选）选择设置提醒，以设置在完成协议之前发送提醒的频率。
5. 单击添加文件，然后浏览并选择文档。
A. 收件人电子邮件地址 B. 消息 C. 密码保护 D. 完成截止日期 E. 设置提醒 F. 添加文件 G. 预览和添加字段

注意:

要获取有关其中任一选项的详细说明，请单击问号图标。
单击下一步。

现在，文档已准备就绪，可以添加您希望签名者填写或签署的字段。

注意：如果您添加了多个文档，则这些文档将被转换为 PDF 并合并为一个文件。系统会打开合并的文件，以供您添加适当的字段。
此时会显示“指定填写并签署的位置”页面。如果发送简单表单，您会看到简化模式，否则将显示高级模式。
- 简化模式
  此模式提供简化的创作功能，可将字段分配给多个签名者。当您从右侧窗格选择签名者并在表单中添加字段时，这些字段将分配给签名者。这意味着签名者将可以使用这些字段来填写信息和签署表单。要置入签名或其他字段，请在文档中的所需位置单击，然后通过其上下文菜单设置字段属性。
您可以使用浮动工具栏切换任何字段的被分配人。为签名者指定的颜色应便于区分各个签名者的字段。

浮动工具栏

选择签名者

选择字段类型
- 高级模式
  单击切换到高级模式，可查看以下选项。单击左上角按钮可在 PDF 文档中放置检测到的表单字段。或者，从右侧窗格的选项卡中拖动字段，并将其放在文档中所需的位置。
有关添加表单字段的详细信息，请参阅预填协议字段并将表单字段分配给收件人。

注意:

您可以为多个签名者在简化模式与高级模式之间切换。要切换模式，请单击右侧窗格中的切换到简化模式。
在文档中置入所有所需字段后，单击发送。将显示确认消息，然后显示已发送协议的预览。在协议预览的右侧窗格中，您可以执行以下操作：
- 查看协议状态。
- 为您或收件人设置提醒。
- 取消协议。
- 下载 PDF 协议。
- 下载审核报告。
- 隐藏协议。
- 共享协议允许他人通过其 Acrobat Sign 帐户查看和访问协议及其状态。
- 添加注释。
- 如果您已在协议中添加了多个文件，请下载单个文件。
- 要查看每个活动的时间戳，请单击箭头键 (>) 展开列表。
这个已发送的协议副本还将会存储在您的 Adobe Document Cloud 帐户中。主页底部区域的“最近”部分列出了您近期发送的所有协议。或者，要查看所有协议的列表，请单击顶部菜单栏中的文档，然后单击所有协议。

跟踪已发出进行签名的协议

除了现有的“Acrobat Sign 管理”主控制区之外，您还可以使用新的 Adobe Acrobat Web 界面来跟踪并管理您的协议和模板。

在顶部菜单栏中，单击文档 > 所有协议。将会显示所有协议和以下信息：
- 收件人：显示协议收件人的姓名。
- 发件人：显示协议发件人的姓名。
- 标题：发送以进行签名的协议名称。
- 状态：已完成协议的人数。
- 修改时间：上一次对协议所执行活动的时间戳。
A. 所有 Sign 协议 B. 按状态查看协议 C. 查看模板

B. 按状态查看协议：协议按照最后一次修改的日期列出。要根据协议的当前状态查看协议，请单击相应的状态：进行中、正在等待您处理、已完成、已取消、已过期、已归档或草稿。

C. 查看模板：要查看 Sign 模板，请单击模板。
选择要查看更多详细信息的协议。协议的缩略图将显示在右侧窗格中。您可以执行以下任一操作：
- 查看协议状态。
- 打开协议。
- 为收件人或您自己设置提醒。
- 取消协议。
- 下载 PDF 协议。
- 下载审核报告。
- 隐藏协议。
- 共享协议副本。
- 添加个人注释。
- 如果您已在协议中添加了多个文件，请下载单个文件。
- 要查看活动，请单击箭头键 (>) 以展开列表。

如果要将 Adobe Acrobat 协议视图和模板视图切换到 Acrobat Sign 视图（或反向切换），请使用 Adobe Acrobat 设置中的首选项，如以下所示。

在 Adobe Acrobat 主页中，单击您的配置文件，然后单击设置。
在 Document Cloud 设置对话框中，选择使用 Acrobat Sign 管理，然后单击保存。
在顶部菜单栏中，单击文档 > 所有协议。将显示“Acrobat Sign 管理”主控制区。
在此主控制区中，您可以执行以下操作：
- 管理协议并获取特定于事务的信息
- 查看协议的状态
- 查看协议的审核记录
- 上载已签名的协议副本
- 取消协议

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