在线共享和追踪 PDF

上次更新日期： 2021年4月29日 | 也应用至 Acrobat PDF Pack

您可以快速与他人共享指向 PDF 文档的链接以供查看。以链接形式共享的文档可以在任何浏览器、任何设备中打开。该文档会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。

收件人会收到一封带有链接的电子邮件，他们可通过单击该链接在浏览器中查看文档；整个过程无需登录。

注意:

要为 PDF 文档设置审阅，请参阅开始在线审阅 PDF。

共享 PDF

共享 PDF 的步骤：

使用您的 Adobe ID 和密码，或者使用您的社交帐户（Facebook 或 Google），在 https://documentcloud.adobe.com 上登录 Acrobat Web。
通过执行以下操作之一，选择要共享的文件：
- 在顶部导航栏中，单击共享，然后再单击共享。您还可以将文件拖放到页面上的共享工具中。
- 在 Adobe Acrobat 主页中，单击文档 > 您的文档。将显示所有保存在您 Adobe Document Cloud 帐户中的文件。通过下列方式之一共享文件：
  
  将光标悬停在文件上，然后单击共享，或单击选项菜单 (...)，然后选择共享。
  
  选择要共享的文件，然后单击右侧窗格中的共享。
此时会显示“共享”对话框。使用以下任一方法共享文件：

借助匿名或公共链接，任何单击该链接的人员都可以访问相应的文件。但是，系统不会为使用公共链接共享的文件提供详细的追踪信息。

单击获取链接。
如果您希望收件人审阅您的文档，请选中允许添加注释，否则请取消选择允许添加注释选项，然后单击创建链接。选定的文件将会上传到 Adobe Document Cloud 中，并创建一个公共链接。
单击复制链接，并通过电子邮件与收件人共享链接。

系统将为使用个性化链接共享给个人的文件提供详细的追踪信息。

单击与他人共享。输入您希望接收该文件的人员的电子邮件地址。
“主题”和“消息”字段与您用来发送电子邮件的字段类似，并且将以同样的方式显示给您的收件人。输入所需的信息。
如果您希望收件人审阅您的文档，请选中允许添加注释，否则请取消选择允许添加注释选项，然后单击发送。收件人会收到一封电子邮件，通知他们该文件已共享。

收件人会收到一封电子邮件，通知他们该文件已共享。该电子邮件包含打开按钮和指向共享文档的链接。单击该链接或按钮可在浏览器中打开文档。如有必要，收件人也可以下载该文档。

请参阅下面的屏幕截图示例，其中显示了某位收件人收到的电子邮件通知。

当收件人查看文件时，您会在 Adobe Acrobat 中收到一个通知和一封电子邮件。要查看和追踪所有共享以供查看的文件，请执行以下操作：

在 Adobe Acrobat 主页的顶部菜单栏中，单击文档 > 由您共享。将会显示您共享的所有文件以及下列信息：
- 名称：共享以供审阅的文件名称。
- 共享：与您共享文件的人员的姓名。
- 状态：显示已查看该文件的人数。
- 最近一次活动：上一次对文件所执行活动的时间戳。
要查看文件的详细信息，请选择文件。在右侧窗格中，您可以执行以下任一操作：
- 与更多收件人共享文件。展开收件人列表。单击邀请人员，输入您要与之共享文件的收件人的电子邮件地址，然后单击发送邀请。
- 查看共享文件的活动和时间戳。展开活动可查看“收件人”、“收件人已查看”等详细信息。
- 如果您想阻止其他人查看或下载该文件，请取消共享文件。
- 复制共享链接可复制链接并将其与其他收件人共享。
- 下载文件可将其保存到本地计算机。
- 删除共享的文件可从 Adobe Document Cloud 中永久删除文件。
注意:

自 2020 年 12 月 1 日起，不再将追踪和通知功能应用于下载共享文件。