在 Google Drive 中,选择窗口右上角的
> 设置。适用于 Google Drive 的 Adobe Acrobat 提供集成的 PDF 服务包,允许您在 PDF 上执行各种操作。它还支持辅助功能,如大声朗读功能、键盘导航和高对比度支持。凭借此 PDF Experience,您可以:
- 使用 Adobe 基于 Web 的高质量 PDF 预览程序在线打开和查看 PDF。
- 将 PDF 转换为可编辑的 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或 RTF 文件,同时保留移动设备或在线的字体、格式和布局。
- 创建 Adobe PDF 以保留字体、格式和布局。如有必要,请为 PDF 文件添加密码安全保护。
- 通过添加或删除文本或者添加图像来编辑 PDF。
- 通过删除、重新排序、旋转页面或将单个 PDF 拆分为多个单独的 PDF 来操作现有 PDF 文档。
- 将多个 Microsoft 文件和 PDF 合并为一个 PDF,然后压缩 PDF 文件,以进行归档或分发。
- 使用附注、高亮显示和手绘工具向 PDF 文件添加注释,以在查看 PDF 的同时记录个人笔记。
此外,PDF 体验支持深色模式,增强了用户的视觉体验。
支持的浏览器
适用于 Google Drive 的 Adobe Acrobat 支持所有新式浏览器,例如 Microsoft Edge、Chrome、Firefox 和 Safari。
从 2021 年 10 月 1 日起,Acrobat 工具将不再支持 Microsoft Edge 旧版浏览器。
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在“设置”窗口中,选择管理应用程序。
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对于适用于 Google Drive 的 Adobe Acrobat 应用程序,请选择默认使用。
Adobe Acrobat 应用程序现在设为所有 PDF 的默认应用程序。
在线打开 PDF 文件
使用 Adobe 基于 Web 的高质量 PDF 预览程序在线打开和查看 PDF。如果您已将 Adobe Acrobat 设为 PDF 的默认应用程序,请双击 PDF 文件将其打开。或者,右键单击文件,然后选择打开方式 > 适用于 Google Drive 的 Adobe Acrobat。


该 PDF 将显示在 Adobe Acrobat 预览窗口中。
- 选择“工具”以使用可用的 Acrobat 工具。
- 使用浮动的快速工具菜单为 PDF 文档添加注释。
- 右侧的“导航”窗格提供了用于查看注释、书签、页面缩略图、编号等的选项。
- 选择桌面按钮以在桌面应用程序中打开 PDF。

A. Acrobat 工具 - 转换、编辑、签名等 B. 用于批注 PDF 的快速工具 C. 文档名称 D. 在桌面应用程序中打开文档,搜索、下载、打印、朗读 PDF、获取帮助、帐户设置 E. 使用“导航”窗格可查看注释、书签、页面、页码、上一页或下一页、顺时针旋转、全屏模式、放大或缩小选项

打开多个文件
要打开多个文件,请选择相应文件并双击。或者,右键单击文件,然后选择打开方式 > 适用于 Google Drive 的 Adobe Acrobat。这些文件将在 Adobe Acrobat 预览窗口中以缩略图形式显示。根据文件类型,可从“工具”菜单执行各种操作,如合并文件、转换为 PDF,或者请求电子签名。
- 如果打开单个非 PDF 文件,工具菜单会显示合并文件、请求电子签名和转换为 PDF 选项。


- 如果打开多个 PDF 文件或非 PDF 文件,工具菜单会显示请求电子签名和合并文件选项。


- 如果打开单个 PDF 文件,工具菜单会显示转换、编辑、签名以及压缩 PDF、合并文件和保护 PDF 等更多工具中的所有可用工具。
您无法编辑、转换或合并具有只读权限的共享文件,也无法请求电子签名。
将文件转换为 PDF
您可以将 Google Drive 文档转换为高质量的 Adobe PDF,同时保留字体、格式和布局。
将文件转换为 PDF 的步骤:
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在适用于 Google Drive 的 Adobe Acrobat 应用程序中打开 PDF。
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在 Document Cloud 预览窗口中,选择工具 > 转换为 PDF。
如果您已在 Adobe Acrobat 预览窗口中打开一个文件,则选择工具 > 转换为 PDF 将显示 Google Drive 文件资源管理器。选择要转换为 PDF 的文件。
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出现提示时,使用您的 Adobe ID 和密码登录 Adobe Acrobat。
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该文件将被转换为 PDF,并保存回您的 Google Drive 文档库中。此外,还会显示该文件的预览。
将 PDF 导出为各种文档格式
您可以将 PDF 文件转换为各种文档格式。
Adobe Acrobat 应用程序可以对包含图像、矢量图、隐藏的文本或所有这些元素的 PDF 文件执行 OCR。这包括由扫描的文档创建的 PDF 文件,以及由于源应用程序中的编码不正确而无法解释的文本。
OCR 可将文本(扫描的文本)图像转换为可编辑的字符,这样您就可以搜索、修改和复制文本了。
转换 PDF 的步骤:
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从 Google Drive 文档库中选择并打开要导出的 PDF 文件。
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在 Adobe Acrobat 预览窗口中,选择工具 > 转换,然后选择要将 PDF 文件导出为的格式。
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出现提示时,使用您的 Adobe ID 和密码登录 Adobe Acrobat。
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在弹出的对话框中,执行以下操作:
- 从转换为下拉菜单中选择要转换的文件格式。例如,选择将 PDF 转换为 Word,可导出的可用格式包括 *.docx、*.doc 或 *.rtf。
- 从文档语言下拉菜单中选择您要导出的文档语言。
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选择转换为[所选格式]按钮。
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选定的 PDF 文件将使用相同的名称转换为所需格式。已转换的文档将自动保存到 Google Drive 文档库中。
编辑 PDF 中的文本和图像
可使用 Adobe Acrobat 应用程序编辑文本或将图像添加到 PDF 文件。
编辑 PDF 中的文本和图像的步骤:
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从 Google Drive 文档库中选择要编辑的 PDF 文件。
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从 Adobe Acrobat 预览窗口中,选择工具 > 编辑文本和图像。此时 PDF 将变为可编辑状态,并且“编辑”面板在左侧打开。如果 PDF 是由扫描文档生成的,则 Acrobat 应用程序会自动运行 OCR,以使文本和图像可编辑。
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在编辑模式下,您可以执行以下操作:
组织 PDF 中的页面
您可以通过删除、重新排序、旋转页面或将单个 PDF 拆分为多个单独的 PDF 来整理现有 PDF 文档。
组织 PDF 中页面的步骤:
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从 Google Drive 文档库中选择要整理的 PDF 文件。
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在 Adobe Acrobat 预览窗口中,选择工具 > 编辑,然后选择整理页面工具,例如重新排序页面、旋转页面、删除页面,或者拆分 PDF。
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出现提示时,使用您的 Adobe ID 和密码登录 Adobe Acrobat。
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“整理页面”工具集将显示在左侧。使用窗口右下角的 + 或 - 按钮可放大或缩小页面缩览图预览。执行以下任一操作,然后选择保存更改。
- 向左、向右旋转页面,或将其删除。
- 要对页面进行重新排序,请将页面缩略图拖到新的位置。页面将被重新编号。
- 要将页面添加到 PDF,请选择插入页面,在您想要添加页面的位置选择 + 图标,然后从文件资源管理器中选择文件。
- 要创建所选页面的新 PDF,请选择提取页面,然后选择页面,选择提取页面按钮。
- 要将文件拆分为多个页面,请选择拆分为多个文件。选择分隔线以标记不同文件的开头,然后选择拆分。
将鼠标悬停在页面缩略图上时,会显示特定于页面的命令。 将鼠标悬停在页面缩略图上时,会显示特定于页面的命令。 -
要保存现有文件中的更改,请选择保存更改,否则选择保存副本。输入文件名称,然后选择保存。该文件将被保存回您的 Google 云端硬盘文档库中。
填写并签署文档
要填写并签署 PDF,请转到工具 > 填写并签名。“填写并签名”工具显示在左侧,您可以按照下面各节所述填写表单字段并签名。
发送文档以获取签名
您可以使用“请求电子签名”工具让其他人对文档进行签名,该工具依赖于 Adobe Acrobat Sign 提供的云服务。通过该工具,签名者无论身在何处,均可使用 Web 浏览器或移动设备快速签名协议。签名者无需注册或购买任何 Adobe 产品就可对协议进行签名。
先完成内容编辑再进行签名。已签名的协议会由 Acrobat Sign 进行认证。若对已签名的协议进行编辑,则会失去认证。
除了 PDF,您还可以发送 Microsoft Office 文件、各种图像文件和文本文件以进行签名。
让他人签署文档的步骤:
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从 Google Drive 文档库中选择要发送以进行电子签名的文件。
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在 Adobe Acrobat 预览窗口中,选择工具 > 请求电子签名。
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出现提示时,使用您的 Adobe ID 和密码登录 Adobe Acrobat。
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在“发送以请求签名”登录页面中,执行以下操作,然后选择下一步。
- 在收件人字段中,添加收件人电子邮件地址和姓名。默认情况下,按顺序完成设置处于开启状态。按照您所期望的签名文档顺序输入电子邮件地址。电子邮件地址旁边的数字反映了参与顺序。如果您不想遵循任何特定的签名顺序,请将设置切换为按任意顺序完成。
(可选)如果您想作为文档的签名者加入签名过程,请选择添加我。 - 根据需要更改消息区域中的默认文本。
(可选)如果您完全是出于告知信息的目的而希望添加更多的人员,请使用显示抄送按钮,以将这些人员的电子邮件地址添加到抄送列表。 - (可选)如果需要收件人输入密码才能打开并查看已签名的 PDF 文件,请选择密码保护。
- (可选)选择设置提醒,以设置在完成协议之前发送提醒的频率。
- 在收件人字段中,添加收件人电子邮件地址和姓名。默认情况下,按顺序完成设置处于开启状态。按照您所期望的签名文档顺序输入电子邮件地址。电子邮件地址旁边的数字反映了参与顺序。如果您不想遵循任何特定的签名顺序,请将设置切换为按任意顺序完成。
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此时将打开协议预览。表单字段可在 PDF 中自动检测到。选择图标
,以在 PDF 文档中放置检测到的表单字段。或者,从右侧窗格的选项卡中拖动字段,并将其放在文档中所需的位置。
注意:如果您添加了多个文档,则这些文档将被转换为 PDF 并合并为一个文件。系统会打开合并的文件,以供您添加适当的字段。
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选择发送。已发送协议的副本将存储在 Google 云端硬盘文档库中,并且系统会显示确认对话框。您可以从确认对话框中执行以下任务:
- 要将协议副本保存到其他位置,请选择更改目标文件夹。在 Google Drive 文件夹资源管理器中,选择所需的文件夹。
- 要跟踪已发送的协议,请选择跟踪协议。
- 要发送其他协议以请求签名,请选择发送其他协议。
注意:如果您在共享驱动器中的角色是参与者,则无法看到更改目标文件夹选项。
签名者的体验
签名者会收到一封电子邮件,其中包含用于签署协议的链接。签名者无需注册或购买任何 Adobe 产品,即可对协议进行签名。他们可以使用 Web 浏览器、移动设备或 Acrobat / Acrobat Reader 桌面应用程序签署协议。要签署协议,请选择审阅并签名。


跟踪已发出进行签名的协议
当您发送协议以请求签名时,协议副本将存储在您的 Google 云端硬盘文档库中。根据协议状态,会向协议名称中添加后缀 (in-progress-Acrobat Sign)、(completed-Acrobat Sign)、(failed-Acrobat Sign) 或 (expired-Acrobat Sign)。
要跟踪已发出进行签名的所有协议,请执行以下操作之一:
- 从右上角的配置文件图标,选择转到 Acrobat Web。在 Acrobat 在线主页中,选择“协议”。
- 从已发送协议确认对话框中,选择跟踪协议。此时会显示协议详细信息页面。要查看所有协议,请选择管理协议。Acrobat Sign 管理主控制区将随所有协议一起显示。
压缩 PDF 文件大小
使用压缩 PDF 工具来减小 PDF 文件的大小。通过删除嵌入字体、压缩图像和从文件中删除不再需要的项目优化文件的大小。
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从 Google Drive 文档库中选择要压缩的 PDF 文件。
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在 Adobe Acrobat 预览窗口中,选择工具 > 更多 > 压缩 PDF。
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在“压缩 PDF”对话框中,根据所需大小和质量选择压缩级别,然后选择压缩。
此时 PDF 文件已压缩,且保存到 Google Drive 文档库中。
将文件合并到 PDF
将文件合并为 PDF 的步骤:
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从 Google Drive 文档库中选择要合并的文件。
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在 Adobe Acrobat 预览窗口中,选择工具 > 合并文件。
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出现提示时,使用您的 Adobe ID 和密码登录 Adobe Acrobat。
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此时会显示文件预览。在左侧的“工具”窗格中,您可以执行以下操作:
- 添加文件:选择以添加文件,然后选择所需 PDF 缩略图旁边的 + 图标。从 Google Drive 资源管理器窗口中选择您的文件。
- 页面选项:顺时针旋转、逆时针旋转或删除文件。
- 为文件命名。
在右侧的导航窗格中,您可以按“网格”视图或“列表”视图排列文件。您还可以使用窗口右下角的 + 或 - 按钮放大或缩小缩略图预览。 -
在“工具”窗格中,选择合并。这些文件将被合并为一个 PDF,并保存到您的 Google Drive 文档库中。此外,还会显示该文件的预览。
保护 PDF
使用“保护 PDF”工具向 PDF 添加密码安全保护。设置密码后,用户必须提供密码才能查看 PDF。
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从 Google Drive 文档库中选择要保护的 PDF 文件。
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在 Adobe Acrobat 预览窗口中,选择工具 > 更多 > 保护 PDF。
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在“保护 PDF”对话框中的“设置密码”字段中键入密码,并在相应的字段中确认。对于每个按键,密码强度计都会对您的密码进行评估并指示密码强度。选择设置密码。
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此时 PDF 受密码保护,且保存到 Google Drive 文档库中。在预览窗口的提示中输入密码以查看 PDF。
向 PDF 中添加注释
使用 Adobe Acrobat 注释功能,在您查看或阅读文档时自行编写注释。您可以使用文本注释、附注、高亮显示或绘图工具为 PDF 文件添加注释。要添加注释,请执行以下操作:
- 当两个用户同时查看同一 PDF 时,向 PDF 中添加注释后,将提示另一用户刷新页面以获取最新版本的 PDF。
- 您无法添加注释或编辑加密、受保护或只读的 PDF 文件。对于此类文件,注释和编辑按钮处于隐藏状态。
- 您无法在移动设备上使用浏览器向 PDF 文件添加注释。
- 如果添加附注注释、选择任何现有注释或打开任何包含现有注释的文件,注释窗格将在右侧显示。
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从 Google Drive 文档库中选择要添加注释的 PDF 文件。
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在快速工具栏中,选择所需的批注工具,然后单击要放置注释的位置。下面的注释类型可供使用:
- 添加注释,如附注或文本注释。
- 为文本添加高亮显示、下划线或删除线。
- 手绘。
注意:使用添加文本批注时,相同的文本将作为注释发布,并显示在注释窗格中。
添加注释或文本注释。 添加注释或文本注释。 高亮显示、下划线、删除线 高亮显示、下划线、删除线 手绘 手绘 当您选择 PDF 中的任意文本时,可使用以下其他注释工具 - 添加注释、高亮显示所选文本、为所选文本添加删除线、为所选文本添加下划线、复制文本。
注意:如果您已登录,并且您的订阅包含对“编辑”工具的访问权限,则您还将看到编辑文本选项。
A. 添加注释 B. 高亮文本 C. 为文本加下划线 D. 为文本加删划线 E. 复制文本
Adobe Acrobat 会自动保存 PDF。
更改注释的外观
要更改注释的颜色,请执行以下操作:
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选择注释。此时会显示一个弹出窗口。
注意:同样,您可以选择并更改绘图工具批注的线条宽度,并调整添加文本批注的字体大小。
-
选择颜色以打开颜色面板,然后选择所需的颜色。
撤消或重做更改
- 要撤消所做更改,请选择工具栏上的撤消
图标。
- 要重做所做更改,请选择工具栏上的重做
图标。
编辑注释、删除注释或擦除绘图
要编辑注释,请执行以下操作:
- 选择注释。将在右侧显示“注释”窗格。从选项 (...) 菜单中,选择编辑。
- 要编辑“添加文本”批注,请选择文本注释,然后键入内容以进行更改。
要删除注释,请选择注释并执行以下操作之一:
- 将在右侧显示“注释”窗格。从选项 (...) 菜单中,选择删除。
- 在弹出窗口中,选择删除
图标。
要擦除绘图注释,请执行以下操作:
- 从工具栏中选择擦除绘图工具,然后将其拖动到要擦除的绘图部分上方。
支持共享驱动器
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