欢迎使用全新的 Document Cloud 体验 – 涵盖 Adobe Sign、“发送以请求签名”和 PDF 工具的新主页

作为一直使用“发送以请求签名”工具或使用 Adobe Sign 来发送和管理协议的 Adobe Acrobat 或 PDF Pack 客户,您很可能已经注意到,您的体验已经发生了变化。这种新体验旨在整合 Adobe Document Cloud 提供的所有与文档需求相关的价值,其中包括电子签名,它是一项用于协作审阅文档、共享文档并进行追踪的全新服务。

在经过重新设计后,焕然一新的 Document Cloud 用户界面可提供单个 Web 目标,以用于管理所有这些与文档相关的活动。此外,Adobe Acrobat DC 和 Acrobat Reader Mobile 也提供了相同的界面和体验,进而允许您在任何一个屏幕上访问文档和活动。

 

Adobe Sign 有哪些变化?

虽然您熟悉的 Adobe Sign 或“发送以请求签名”功能看上去似乎不再可用,但我们要向您保证的是,这些功能仍然有效,只是相关工具(例如,追踪和管理协议)的位置发生了变化。

为了帮助您适应新的用户体验,我们创建了这份指南,希望能够帮助您顺利过渡到全新的 Document Cloud 环境。

我的 Adobe Sign“主控制区页面”有哪些变化?

关于 Adobe Document Cloud 提供的这项体验,其核心思想是,将多种文档、PDF 管理工具和流程,以及电子签名活动,都合并在一个界面中。这意味着没有专门用于电子签名的主控制区。取而代之,我们已在整个 Document Cloud 界面中融合了相同的电子签名工具和信息。

下面列出了先前可以在 Adobe Sign 主控制区中使用的组件,以及这些组件在 Adobe Document Cloud 中的新位置:

A. 从库发送

B. 等待我

C. 最近事件

D. 填写并签署

Adobe Sign 主控制区

A. 从库发送

以前,对于保存为 Adobe Sign 模板的文档而言,可以通过使用“获得签名”框中的“从库发送”下拉菜单,发送文档以获得签名。

在新的体验中,您可以从两个不同的位置,发送已保存的模板来获取签名。

  1. 从“发送以请求签名”工具中,选择已保存的模板

    在 Document Cloud 主页视图中,从快速启动图标条中选择“发送以请求签名”工具。该操作可启动您所熟悉的“发送以请求签名”流程。

    “发送以请求签名”工具

    要使用模板,请单击添加文件,然后选择库文档,以查看所有已保存模板的列表。选择模板后,您可以像往常一样,继续执行“发送以请求签名”流程。

    从库文档列表中选择
  2. 从“共享”下方的“供签名”页面中,选择已保存的模板

    按协议或模板过滤
    1. 在 Document Cloud 主页视图中,单击左侧面板中的供签名
    2. 单击位于签名协议旁边的箭头。
    3. 选择签名模板

    现在,您会看到一个已保存模板的列表,您可以使用其中的模板,轻松启动新的签名工作流程。

B. 等待我

如果您收到的文档要求您执行操作(例如,电子签名),那么在以往,该文档会显示在主控制区(即,主控制区图像中的 B 部分)的“等待我”框中;现在,该文档将显示在以下位置:

  1. “待办事宜”卡:我们已在 Document Cloud 中引入了一个称作“待办事宜”卡的全新概念。这些卡片将显示在 Document Cloud 主页视图中,可以及时地突出显示您需要关注的所有项目。您可以在此轻松预览文档,或者完成您的特定操作。

    “待办事宜”卡
  2. “通知”菜单:我们引入的另一个新概念是“通知”菜单。该菜单可以针对您的文档以及与您共享的文档中发生的所有情况,为您提供一个活动摘要。当需要您签署文档时,“通知”菜单将自动显示一个新条目。

    “通知”菜单
  3. “共享”下方的“供签名”页面:另外,您还可以使用一个包含您的所有签名协议的列表,该列表位于“共享”列表下方的“供签名”部分中。您可以按照状态,轻松地过滤和排序文档,进而能够方便地查看哪些与您共享的文档需要您来执行操作。

    共享以供签名

C. 最近事件

对于发送以请求签名的文档,与之相关的信息过去是显示在主控制区页面的最近事件中;现在,您可以在下列位置查看此信息:

  1. “通知”菜单:当您已经发送的、要进行电子签名的文档出现活动时,“通知”菜单将会更新;因此,您通过单击相关项目,就可以查看更多详情。

    显示了最近事件相关信息的“通知”面板
  2. Document Cloud 主页视图中的“最近”列表:Document Cloud 主页视图包含最新文档的列表,其中包括您发送给他人进行电子签名的文档。要查看事件活动,请通过选中文档名称左侧的复选框来选择项目,随后,右边栏就会显示所选文档的上下文板。接下来,单击活动菜单,即可查看该文档中发生的所有活动。

    “最近”列表
  3. “共享”下方的“供签名”页面:在位于“共享”下方的“供签名”页面中,列表显示了您共享给他人以进行签名的所有文档,或者是显示了共享给您且需要您执行操作的文档。同样地,若要在主页视图的“最近”列表中选择项目并查看上下文板,您也可以在“共享”下方的“供签名”页面中执行相同的操作,具体方法是:选择项目,然后单击显示在屏幕右侧上下文板中的“活动”菜单

    “活动”面板

D. 填写并签署

“填写并签署”是 Adobe Sign 的另一个组件,以往可以通过主控制区进行访问。在全新的 Adobe Document Cloud 体验中,“填写并签署”功能仍然有效,不过,您需要从主页视图顶部的“快速启动”菜单中选择该功能。除了以下情况存在一些细微的变化之外,从这个位置获得的体验与以往非常相似:当您填写完表单并且有选择地添加了电子签名时。

“填写并签署”工具

在以往的“填写并签署”体验中,您需要先输入收件人的电子邮件地址,然后 Adobe Sign 会通过电子邮件,向收件人发送已填写并签署的经过认证的 PDF。在新的体验中,Document Cloud 为您提供了一个指向经过认证的 PDF 的链接,您可以将这个链接共享给任何收件人。

“管理协议”页面发生了哪些变化?

管理协议是使用 Adobe Sign 的一个重要环节。因为 Adobe Sign 现在已经与 Adobe Document Cloud 完全集成,所认我们简化了显示以下文档的方式:发送以供签名的文档或者需要您自己签名的文档。

下面是先前在 Adobe Sign 管理页面中提供的组件,现在,这些组件是“共享”下方的“供签名”页面中的一部分。

A. 过滤协议

B. 使用现有的协议

C. 查看其他协议详细信息

“管理协议”页面

A. 过滤协议

在以往的 Adobe Sign 管理页面中,您可以使用页面顶部的下拉菜单,按照协议状态(等待我签名、草稿、已发出进行签名、已签名、已完成)来进行过滤,并且可以按文档名称或收件人名称/电子邮件地址来搜索协议。

供签名页面包含简化的过滤选项,您可以借助此选项,专门显示与所选过滤条件相匹配的协议。此外,搜索栏还包括与以往管理页面中相同的搜索功能,在该搜索栏中,您可以通过文档名称或收件人(名称或电子邮件地址)来搜索协议。

按状态过滤

与以往“依据协议状态,将所有协议按行进行分段”的设计理念有所不同,您现在拥有的是一个囊括了所有协议的单独列表,在列表的各个栏目中,提供了类似文档名称、上次修改时间以及状态这样的信息。您可以单击栏标题,以便对协议列表进行排序。

B. 使用现有的协议

您依然可以选择那些已经发送出去进行签名的各个协议,以此来完成下面的操作:

  • 查看协议活动
  • 为收件人或您自己设置提醒
  • 取消协议
  • 添加个人注释
  • 下载审核记录

通过单击供签名页面中的某个协议,然后从屏幕右侧的上下文板中选择所需的活动,即可完成上述操作。

注意:从主页视图的“最近”文档列表中选择协议时,上下文板的协议操作也同样适用。

使用现有的协议

C. 查看其他协议详细信息

在以往的管理页面中,显示了收件人名称、文档名称及其状态。新的 Document Cloud 体验仍包含这些信息,不过,您需要首先从供签名页面或主页视图中的“最近”文档列表中选择协议,然后才能在屏幕右侧的上下文板中查看该协议的更多详情。

协议的缩略图显示在顶部,收件人名称列于“参与者”列表中。您还可以展开活动菜单,以查看协议上的所有事件活动。

查看其他协议详细信息

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