使用拖放区创建收藏集

您可以将资产从资产UI拖到收藏集。 您还可以创建收藏集的副本,并将资产拖动到此处。

  1. 从资产UI中,选择要添加到收藏集的资产。

  2. 将资产拖到 放入收藏集 区域。

    drop_in_collection

    当拖放区域处于活动状态,且其标签更改为 拖放以添加.

    drop_to_add

    或者,点按/单击 收藏 图标。

    chlimage_1-109

  3. 在​ 添加到收藏集 ​页面中,点按/单击工具栏中的​ 创建收藏集 ​图标。

    如果要将资产添加到现有收藏集,请从页面中选择它,然后点按/单击添 。 默认情况下,将选择最近更新的集合。

  4. 在​ 创建新收藏集 ​对话框中,指定收藏集的名称。如果希望所有用户都可以访问该收藏集,请选择​ 公共收藏集

  5. 点按/单击 继续 创建收藏集。

创建智能收藏集

智能收藏集使用搜索条件动态填充资产。 您可以仅使用文件,而不使用文件夹或文件和文件夹来创建智能收藏集。

要创建智能收藏集,请执行以下步骤:

  1. 导航到资产用户界面,然后点按/单击搜索图标。

  2. 在Omnisearch框中输入搜索关键词,然后按Enter。 打开“过滤器”面板并应用搜索过滤器。

  3. 文件和文件夹 列表,选择 文件.

    files_option

  4. 点按/单击 保存智能收藏集.

  5. 指定集合的名称。 选择 公共 将具有查看者角色的DAM用户组添加到智能收藏集。

    save_collection

    NOTE
    如果您选择 公共,则在创建智能收藏集后,具有所有者角色的每个人都可以使用该智能收藏集。 如果取消选择 公共 选项,则DAM用户组将不再与智能收藏集关联。
  6. 点按/单击​ 保存,以创建智能收藏集,然后关闭消息框以完成该进程。

    新的智能收藏集也会添加到 保存的搜索 列表。

    collection_listing

    “创建智能选 择”按钮的标签会变 为“编 辑智能选择”。 要编辑智能收藏集的设置,请从“文件和文 件夹 ”列 表中选择“文件 ”。 然后,点按/单击编辑 智能选择 按钮。

    chlimage_1-112

将资源添加到收藏集

您可以将资产添加到包含引用资产或文件夹列表的收藏集。 智能收藏集使用搜索查询来填充资产。 因此,对资产和文件夹的静态引用不适用于这些资产和文件夹。

  1. 在Assets用户界面中,选择资产,然后点按/单击 收藏 图标。

    chlimage_1-113

    或者,您也可以将资产拖到 放入收藏集 区域。 当区域的标签更改为 拖放以添加.

  2. 添加到收藏集 ,请选择要将资产添加到的收藏集。

  3. 点按/单击 添加,然后关闭确认消息。 资产会添加到收藏集。

编辑智能收藏集

智能收藏集是通过保存搜索来构建的,因此您可以通过修改 保存的搜索.

  1. 在Assets用户界面中,点按/单击工具栏中的搜索图标。

    chlimage_1-114

  2. 将光标置于Omnisearch框中,按Return键。

  3. 点按/单击GlobalNav图标以显示“过滤器”面板。

  4. 从​ 保存的搜索 ​列表中,选择要修改的智能收藏集。“搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器。

    select_smart_collection

  5. 文件和文件夹 列表,选择 文件.

  6. 根据需要修改一个或多个过滤器。 点按/单击 编辑智能收藏集.

    您还可以编辑智能收藏集的名称。

    edit_smart_collectiondialog

  7. 点按/单击 保存. 的 编辑智能收藏集 对话框。

  8. 点按/单击 覆盖 将原始智能收藏集替换为已编辑的收藏集。 或者,选择 另存为 单独保存已编辑的收藏集。

  9. 在确认对话框中,点按/单击 保存 以完成该过程。

查看和编辑收藏集元数据

收藏集元数据包含有关收藏集的数据,包括添加的任何标记。

  1. 从收藏集控制台中,选择一个收藏集,然后点按/单击 属性 图标。
  2. 在​ 收藏集元数据 ​页面中,从​ 基本 ​和​ 高级 ​选项卡中查看收藏集元数据。
  3. 根据需要修改元数据,然后点按/单击 保存并关闭 来保存更改。

批量编辑多个收藏集的元数据

您可以同时编辑多个收藏集的元数据。 此功能可帮助您快速在多个集合中复制常用元数据。

  1. 在收藏集控制台中,选择要为其编辑元数据的两个或更多收藏集。

  2. 在工具栏中,点按/单击 属性.

  3. 在​ 收藏集元数据 ​页面中,根据需要编辑​ 基本 ​和​ 高级 ​选项卡下的元数据。

  4. 要查看特定收藏集的元数据属性,请取消选择收藏集列表中的其余收藏集。 元数据编辑器字段中填充了特定集合的元数据。

    NOTE
    • 在收藏集属性页面中,您可以通过取消选择收藏集来从收藏集列表中删除这些收藏集。 默认情况下,收藏集列表会选择所有收藏集。 您删除的收藏集的元数据不会更新。
    • 在列表顶部,选中附近的复选框 标题 可在选择收藏集和清除列表之间进行切换。
  5. 点按/单击 保存并关闭 ,然后关闭确认对话框以完成该过程。

  6. 要将新元数据附加到现有元数据,请选择 追加模式. 如果不选中此选项,则新元数据将替换字段中的现有元数据。点按/单击 提交

    NOTE
    您为选定收藏集添加的元数据将覆盖这些收藏集之前的元数据。 使用 追加模式 向可包含多个值的字段中的现有元数据添加新值。 单值字段始终被覆盖。 您在 标记 字段,将附加到元数据中的现有标记列表。

自定义元数据 属性 页面(包括添加、修改、删除元数据属性)使用架构编辑器。

TIP
批量编辑方法适用于收藏集中的可用资产。 对于跨文件夹提供的资产或符合常用条件的资产,可以在搜索这些资产后批量更新元数据。

搜索收藏集

您可以从“收藏集”控制台中搜索收藏集。 在Omnisearch框中使用关键词搜索时, Experience Manager 资产会搜索收藏集名称、元数据以及添加到收藏集的标记。

如果您从顶级搜索收藏集,则搜索结果中只返回单个收藏集。 收藏集中的资产或文件夹将被排除。 在所有其他情况下(例如,在单个收藏集或文件夹层次结构中),都会返回所有相关的资产、文件夹和收藏集。

在收藏集中搜索

在收藏集控制台中,点按/单击收藏集以将其打开。

在收藏集中,搜索仅限于您正在查看的收藏集中的资产(及其标记和元数据)。 在文件夹中搜索时,将返回当前文件夹中所有匹配的资产和子文件夹。 在收藏集中搜索时,只会返回与收藏集直接成员匹配的资产、文件夹和其他收藏集。

编辑收藏集设置

您可以编辑收藏集设置(如标题和描述),或向收藏集添加成员。

  1. 选择收藏集,然后点按/单击 设置 图标。 或者,使用 设置 快速操作。

  2. 在​ 收藏集设置 ​页面中修改收藏集设置。例如,按照 添加收藏集.

  3. 要保存更改,请点按/单击 保存.

删除收藏集

  1. 从收藏集控制台中,选择一个或多个收藏集,然后点按/单击工具栏中的删除图标。

  2. 在对话框中,点按/单击 删除 以确认删除操作。

    NOTE
    您还可以通过 删除保存的搜索.

下载收藏集

下载收藏集时,会下载收藏集内整个资产层次结构,包括文件夹和子收藏集。

  1. 从收藏集控制台中,选择要下载的一个或多个收藏集。

  2. 在工具栏中,点按/单击下载图标。

  3. 下载 对话框,点按/单击 下载. 如果要下载收藏集中资产的演绎版,请选择 演绎版. 选择 电子邮件 选项向集合所有者发送电子邮件通知。

    选择要下载的收藏集时,将下载该收藏集下的完整文件夹层次结构。 要在单个文件夹中包含您下载的每个收藏集(包括嵌套在父收藏集下的子收藏集中的资产),请选择 为每个资产创建单独的文件夹.

创建嵌套收藏集

您可以将一个收藏集添加到另一个收藏集,从而创建一个嵌套的收藏集。

  1. 从收藏集控制台中,选择所需的收藏集或收藏集组,然后点按或单击 收藏 图标。

    chlimage_1-117

  2. 添加到收藏集 页面,选择要在其中添加收藏集的收藏集。

    NOTE
    默认情况下,最近更新的收藏集会在 添加到收藏集 页面。
  3. 点按/单击 添加. 系统会显示一条消息,确认该收藏集已添加到 选择目标 页面。 关闭消息以完成该过程。

NOTE
无法嵌套智能收藏集。 换言之,智能收藏集不能包含任何其他收藏集。

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