AEM Brand Portal 是一款 Experience Cloud 产品,可通过 Admin Console 创建和管理其用户和组。

涉及 AEM Brand Portal 的 Admin Console

  1. 在 AEM Brand Portal 中配置组织后,管理员可以在产品 AEM Brand Portal 下创建产品配置文件。这些配置文件用来区分用户。AEM Brand Portal 将这些产品配置文件作为 Brand Portal 中的组来读取。
    问:如何以及何时在 Brand Portal 中创建这些配置文件?
    答:管理员在 Admin Console 中创建产品配置文件后,AEM Brand Portal 即会每 8 小时通过同步作业读取一次。因此,AEM Brand Portal 会每 8 小时将在 Admin Console 中所做的任何更改同步到 Brand Portal 系统一次。在 Admin Console 中创建的产品配置文件最迟将在 8 小时后显示在 Brand Portal 的“工具”→“用户”→“组”下。
  2. 对于入职用户管理员可以配置使用组织的 SSO 和身份管理进行身份验证的 Federated ID。在这种情况下,Admin Console 使用组织的身份管理系统对用户进行身份验证,并且无需为每个用户注册/登记 Adobe ID。管理员可以使用 https://helpx.adobe.com/cn/enterprise/using/set-up-identity.html 来实现这一点。
  3. 如果组织希望其用户使用 Adobe 的身份验证,那么他们可以使用 Adobe ID。在这种情况下,组织管理员想要授予访问权限的每个用户都应具有有效的 Adobe ID。然后,管理员可以将用户添加到其按上文第 1 条中所述创建的任何一个产品配置文件中。
    问:在什么情况下,用户需要从属于某个产品配置文件,但仍可以访问 Brand Portal。
    答:如果管理员添加具有系统管理员权限的用户,则无需将此用户添加到任何产品配置文件。由于该用户是系统管理员,因此他拥有对组织中每个产品的管理权限。
    如果管理员添加具有 AEM Brand Portal 产品的产品管理员权限的用户,则此用户也不需要属到某个产品配置文件,便可以访问 Brand Portal。在所有其他情况下,除非用户属于任何一个产品配置文件(AEM Brand Portal 中的组),否则无法访问 Brand Portal。
  4. AEM Brand Portal 中的用户和组列表
    1. 当有效用户(有权在 Admin Console 中访问 Brand Portal 产品)登录到 AEM Brand Portal URL 时,会在 AEM Brand Portal 中创建其用户节点。在用户登录到 Brand Portal 之前,Brand Portal 没有关于此用户的任何信息。只有当用户首次登录后,Brand Portal 才会在其存储库中创建此用户。因此,用户很可能在 Admin Console 中列出了 n 个用户,但出于同样的原因,Brand Portal 在其用户列表中只列出了 n-m 个用户。
    2. Brand Portal 中的组列表取决于每 8 小时运行一次的“用户组同步作业”。如果出现以下情况,此作业将更新 Brand Portal 中的内容
      1. 从 Admin Console 中添加/删除一个新的产品配置文件
      2. 在 Admin Console 中,从任意产品配置文件中添加/删除任何用户。
    问:我在 Admin Console 中拥有“N”个用户,其中有“m”个用户已登录 Brand Portal 至少一次,但我在 Brand Portal 的用户列表中看到的用户数量仍然少于 m 个,这可能是什么原因?
    答:如果所有“m”个用户都已经至少登录 Brand Portal 一次,那么可能是未列出的用户已被停用。请参阅下面的用户停用/激活。Brand Portal 中的用户列表仅列出当前的活动用户。
    问:我在 Admin Console 中创建了一些产品配置文件,但这些配置文件并未显示在 Brand Portal 的组列表中?
    答:请等待一段时间,当下一次“用户组同步作业”运行时,产品配置文件将作为组同步到 AEM Brand Portal。
  5. Brand Portal 中的用户激活/停用:
    1. 如果从所有产品配置中删除了某个用户,即从 Admin Console 的产品中撤消其访问权限,则在首先触发其中任何一个事件时,该用户将被标记为“不活动”
      1. 用户尝试登录到 Brand Portal
      2. “用户组同步作业”运行
    2. 不活动用户虽然仍保留在系统中,但并不会列在 Brand Portal 的用户列表中。对于所有作为管理员和非管理员的用户来说,也是如此。
      1. 如果系统管理员在 Admin Console 中没有管理员权限而且也没有与产品配置文件相关联,则该管理员将被标记为“不活动”。
      2. 产品管理员在 Admin Console 中不再拥有产品管理员权限,而且没有与产品配置文件相关联,则该管理员将被标记为“不活动”。
      3. 对于任何其他用户,如果没有分配有任何产品配置文件,那么该用户将在 Brand Portal 中被标记为“不活动”。
    3. “不活动用户”无法登录 Brand Portal,并且在尝试登录时,会看到“请求访问”页面。他们可以使用此页面提交访问请求。此访问请求会向该组织的所有管理员发送一封电子邮件和一则脉冲通知。
    4. 要激活用户,组织管理员需要执行以下任一操作
      1. 在 Admin Console 中为其分配系统管理员权限
      2. 在 Admin Console 中为其分配 AEM Brand Portal 产品的产品管理员权限
      3. 将其分配到一个或多个产品配置文件。
    5. 每当用户登录到 Brand Portal 时,就会被再次激活。一旦激活,用户将根据其当前的用户角色开始接收所有电子邮件和脉冲通知。
    6. 用户数:此页面顶部显示的是 Brand Portal 中活动用户的总数。因此,其排除了尚未登录过 Brand Portal 或者不处于活动状态的用户。计数下方的列表显示了这些用户的详细信息。
  6. 用户的有效角色:
    1. 在 AEM Brand Portal 中,用户一次只能拥有以下其中一个角色
      1. 管理员:所有功能
      2. 编辑者:无管理工具
      3. 查看者:无共享功能
    2. 用户的有效角色列在“工具”→“用户”→“用户”选项卡中。 同样,一个组也拥有其中一个角色:编辑者或查看者。
    3. “角色”特定于 AEM Brand Portal,与 Admin Console 无关。因此,“角色”是用户在 Admin Console 中所拥有的上级角色。 
    4. “角色”仅适用于非管理员用户。所有管理员(系统或产品)都拥有 Brand Portal 中提供的所有功能。
    5. 用户可从其所在的组中获得角色如果该用户是多个组的成员,则将拥有他在这些组中所拥有的最高角色。
      1. 示例 1:用户 1 在组 1 中拥有编辑者角色,在组 2 中拥有查看者角色,因此用户 1 的有效角色为编辑者
      2. 示例 2:用户 1 在组 1 中拥有查看者角色,在组 2 中拥有查看者角色,因此用户 1 的有效角色为查看者
    6. 更改用户的“角色”:如果用户拥有查看者角色,管理员可以将其角色更改为编辑者。但如果用户拥有编辑者角色,则管理员不能总是将其角色更改为查看者
    7. 如果用户在任意一个组中拥有编辑者,则在没有将组角色更改为查看者的情况下,管理员无法将该用户的角色更改为查看者
    8. “用户角色”更改可立即生效,并不依赖于“用户组同步作业”运行与否。
  7. 收藏集设置中的“用户角色”:每当用户进一步共享收藏集时,用户的有效角色始终适用,并且不是您在共享收藏集时所提到的角色。
  8. 查看者可以创建收藏集,因此其可以成为该收藏集的所有者。但由于该查看者无权查看其组织中的其他用户,因此当他尝试共享自己创建的收藏集时,只能看到自己电子邮件和所属的组。因此,他可以与自己的组共享收藏集,但不能与该组织中的单个成员共享。
  9. 针对组的原始文件下载限制:如果管理员限制任何组下载原始呈现版本,则不论用户的角色(编辑者或查看者)如何,属于该组的所有用户都将无法访问图像的原始呈现版本。
  10. 对于非管理员用户,原始文件下载限制适用组级别,而不是文件夹级别。 
    1. 示例 1:管理员与组 1 共享了文件夹 1 和文件夹 2。组 1 下载原始文件的权限受到限制。现在假设有 3 个用户,用户 1、用户 2、用户 3 均属于组 1,则针对这两个文件夹中图像的行为将如下所示
      1. 用户 1:查看者角色:无法下载任何文件夹中图像的原始呈现版本。 
      2. 用户 2:编辑者角色:无法下载任何文件夹中图像的原始呈现版本。 
      3. 用户 3:管理员:可以下载任何文件夹中图像的原始呈现版本,因为其是管理员

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