创建和发送包 (InDesign)

在理想情况下,团队中的所有 InDesign 和 InCopy 用户都可以访问存储任务文件的服务器。但是,如果有一个或多个用户无法访问常用服务器,您可以创建压缩任务包并分发这些包。处理完任务后,InCopy 用户可将任务重新打包,然后将它返回以合并到 InDesign 文档中。InDesign 中创建的包文件包含 .icap 扩展名。InCopy 中创建的返回包文件包含 .idap 扩展名。

有两个用于对文件进行打包的命令:“打包供 InCopy 使用”和“打包并用电子邮件发送”。使用“打包供 InCopy 使用”可创建能够手动分发的压缩包;使用“打包并用电子邮件发送”创建的压缩包会自动附加到电子邮件中。

注意:

不要将任务包与 InDesign 中的“文件”>“打包”命令混淆,该命令用于绑定文档并将文档及其资源发送到打印机。

创建用于手动分发的包

  1. 创建一个任务,并添加您要包含在包中的内容。

    只有已登记的内容才可以包含在打包的任务中。如果注销任何内容,系统将提示您登记此内容。

  2. 在“任务”面板中,选择该任务并从面板菜单中选择“打包供 InCopy 使用”。
  3. 为该包文件指定名称和位置,然后单击“保存”。

可以将包文件附加到电子邮件中,将其上载到 FTP 服务器上,或者将其复制到磁盘或其他外部介质上。

注意:

创建包之后可以选择“编辑”>“还原”取消此包并解锁任务中的项目,但这样做不会将此包文件从计算机上删除,也不会取消发送电子邮件。

创建用电子邮件发送的包 (InDesign)

  1. 创建一个任务,并添加您要包含在包中的内容。

    只有已登记的内容才可以包含在打包的任务中。如果注销任何内容,系统将提示您登记此内容。

  2. 在“任务”面板中,选择该任务并从面板菜单中选择“打包供 InCopy 使用并用电子邮件发送”。

    将创建一个压缩任务包,并将其附加到默认电子邮件应用程序的电子邮件。

    注意:

    如果要使用其他电子邮件应用程序,请更改默认的电子邮件应用程序。有关详细信息,请参阅系统文档。

  3. 通过添加收件人并提供一些说明,编辑电子邮件。发送邮件。

此任务中的所有项目都会注销给指定的用户。但不会锁定此包自身的内容,因此任何人都可以打开和编辑此包。

取消包

有些情况下,您发送的包不会返回。例如,邮件可能丢失或者收件人可能不再处理此项目。在这种情况下,您可以取消包。

  1. 在“任务”面板中,选择此打包的任务并从面板菜单中选择“取消包”。
  2. 单击“确定”取消此包。

取消包并不会将包文件从计算机中删除。

取消包之后,仍可对包的内容进行编辑。请注意,如果某人返回已被取消的包,则可能会发生冲突。

更新包

创建包之后,您可能想要添加项目、删除项目或调整项目的大小。

  1. 向打包的任务添加一篇或多篇文章、从中删除一篇或多篇文章或调整其中一篇或多篇文章的大小。
  2. 在“任务”面板中选择任务,然后执行以下任一操作:
    • 从“任务”面板菜单中选择“更新包”。指定文件的名称和位置。通过将更新的包放置到共享服务器上或通过发送电子邮件使其对用户可用。别忘了通知 InCopy 用户此包已经更新。

    • 从“任务”面板菜单中选择“更新包并用电子邮件发送”,然后发送此邮件。

当 InCopy 用户打开更新后的包时,只有新内容会自动添加至任务中;InCopy 用户可以决定是否要覆盖现有内容,从而允许他们保留以前所做的编辑。

接收包 (InCopy)

您可能会从创建包的 InDesign 用户或将包转发给您的 InCopy 用户处收到此包。打开任务包时,将会对该包进行解压缩,并将其内容复制到“InCopy 任务”文件夹中的一个新的子文件夹中。

打开包 (InCopy)

  1. 要打开 InCopy 包(*.icap 或 *.incp),执行以下操作之一:
    • 使用电子邮件应用程序启动此包。例如,双击附件文件。

    • 使用资源管理器或 Finder 打开此文件。例如,双击此文件或将其拖动到 InCopy 应用程序图标上。

    • 在 InCopy 中,选择“文件”>“打开”,并双击打包的任务文件。

    • 在 InCopy 中,从“任务”面板菜单中选择“打开包”,然后双击此包文件。

现在您就可以编辑此包中的文章了。开始编辑文章时,系统会提示您注销框架的内容。编辑完后,请存储所有内容并返回或转发此包。

返回或转发包 (InCopy)

打开并编辑包后,可以将其发送给其他 InCopy 用户或将其返回给创建此包的 InDesign 用户。为其他 InCopy 用户创建的包文件包含 .icap 扩展名;为 InDesign 用户创建的返回包文件包含 .idap 扩展名。

  1. 编辑并登记您要包含在包中的内容。
  2. 从“任务”面板菜单中,选择以下选项之一:

    转发供 InCopy 使用

    为其他 InCopy 用户创建一个包。指定此包文件的名称和位置,然后使其可供 InCopy 用户使用。

    转发供 InCopy 使用并用电子邮件发送

    为其他 InCopy 用户创建一个包并通过电子邮件发送此包。此包在默认电子邮件应用程序中会显示为新邮件的附件。指定收件人,提供说明并发送此电子邮件。

    返回供 InDesign 使用

    创建一个包以返回给 InDesign 用户。

    返回供 InDesign 使用并用电子邮件发送

    创建一个包,并通过电子邮件将其返回给 InDesign 用户。此包在默认电子邮件应用程序中会显示为新邮件的附件。指定收件人,提供说明并发送此电子邮件。

接收返回包 (InDesign)

  1. 要打开 InDesign 包(*.idap or *.indp),执行以下操作之一:
    • 使用电子邮件应用程序启动此包。例如,双击附件文件。

    • 使用资源管理器或 Finder 打开此文件。例如,双击此文件或将其拖动到 InDesign 应用程序图标上。

    • 在 InDesign 中,选择“文件”>“打开”,然后双击此包文件。

    • 在 InDesign 中,从“任务”面板菜单中选择“打开包”,然后双击此打包的文件。

打开此包时系统会提示您更新所有链接。如果在任务打包后对文章进行了修改,则您可以决定是否要更新或取消链接 InDesign 文件中的相应内容。返回并登记包文件中的文章后,您可以注销并编辑这些内容。

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