尾注

尾注是由两个链接部分组成：一个是显示在文本中的尾注引用编号，另一个是显示在文章或文档末尾的尾注文本。您可以创建尾注，也可以从 Word 或 RTF 文档中导入尾注。将尾注添加到文档时，尾注会自动编号。每篇文章中都会重新编号。您可以控制尾注的编号样式、外观以及版面。另外，具体的编号将依据尾注在文本中的重新排列而自动调整。

请按照以下步骤创建尾注：

从 Word 文档导入尾注

您可以使用“Microsoft Word 导入选项”，从具有尾注的 Word 文档导入尾注。默认情况下，用于导入尾注的选项处于启用状态。

所有尾注都将导入并添加在一个新的文本框架中。

更改尾注编号和版面

要对尾注编号和版面进行更改，请选择文字 > 文档尾注选项。您所做的更改会影响现有的尾注和所有新添加的尾注。

“尾注选项”对话框可显示下列选项：

尾注头

可在此输入尾注文章的标题。

可选择用来确定尾注标题格式的段落样式。该菜单显示“段落样式”面板中可用的段落样式。默认情况下，使用“基本段落”样式。[基本段落] 样式可能与文档的默认字体设置具有不同的外观。

编号

可选择尾注引用编号的编号样式。

可指定文章中第一个尾注所用的编号。对于有多个文档的书籍来说，“起始编号”选项特别有用。利用这个选项，书籍中多个文档之间的尾注编号可以不必连续。

如果书籍的多个文档具有连续页码，请选择连续以便每章的尾注编号都能接续上一章的编号。选择重新开始每个文章，则会在文档中以相同的“起始编号”开始处理每篇文章。

文本中的尾注引用编号

该选项可确定尾注引用编号的外观，默认情况为上标位置。如果您希望使用字符样式来设置编号格式（例如包含 OpenType 上标设置的字符样式），请选择“普通字符”，然后指定字符样式。

可选择一种字符样式，以设置尾注引用编号的格式。例如，在具有上升基线的正常位置选择字符样式而不使用上标。该菜单显示“字符样式”面板中可用的字符样式。

尾注格式

可以为文档中的所有尾注选择一种段落样式，以设置尾注文本的格式。该菜单显示“段落样式”面板中可用的段落样式。默认情况下，使用“基本段落”样式。[基本段落] 样式可能与文档的默认字体设置具有不同的外观。

分隔符可以确定尾注编号与尾注文本起始位置之间的空格。要更改分隔符，请首先选择或删除现有分隔符，然后选择新分隔符。分隔符可包含多个字符。要插入空格字符，请使用适当的元字符（如 ^m）作为全角空格。

定位选项:

选择此选项可确定如何为给定的文档保持尾注。选择文章可以为每篇文章创建不同的尾注框架。选择文档可在整个文档中使用同一个尾注框架。此外，该选项还可用于变更范围。

此选项默认设置为在新页面上，即为定义的范围创建一个新页面。您无法在 InCopy 中更改此选项。

前缀/后缀

选择该选项可显示尾注引用、尾注文本或两者中的前缀或后缀。在字符中置入尾注时，该选项特别有用，如 [1]。 

前缀显示在编号之前，例如 [1。可以为前缀键入一个字符或多个字符，或者选择一个选项。要选择特殊字符，请单击“前缀”控件旁的图标以显示菜单。

后缀显示在编号之后，例如 1]。可以为后辍键入一个字符或多个字符，或者选择一个选项。要选择特殊
字符，请单击“后缀”控件旁的图标以显示菜单。

使用尾注文本

编辑尾注文本时，请注意以下事项：

• 可以选择字符和段落格式，并将它们应用于尾注文本。另外，还可以选择并更改尾注引用编号的外观，不过，建议使用“文档尾注选项”对话框。
• 在剪切或复制含有尾注引用编号的文本时，尾注文本也会随之添加到剪贴板。如果把这样的文本复制到其他文档，那么该文本中的尾注将应用新文档的编号和版面外观特性。
• 如果在含有尾注引用标志符的段落中清除优先选项和字符样式，那么脚注引用编号将失去在“文档尾注选项”对话框中应用的属性。

删除尾注

要删除尾注，请选择文本中显示的尾注引用编号，然后按 Backspace 键或 Delete 键。如果只删除尾注文本，则尾注引用编号和尾注结构将会保留。