导出为 Adobe PDF

可以将 InCopy 文档直接导出为 Adobe PDF。可以在条样、文章或版面视图中导出。如果在版面视图中导出，结果将获得一个包含完整版面元素和设计元素的 PDF 文档。相反，在条样或文章视图中导出的文档与在 InCopy 中的条样或文章视图中看到的纯文本外观相似。您可能要将 InCopy 文章的条样或文章视图导出为 PDF，以便文档审阅流程中的作者、编辑人员和其他人员在其计算机上未安装 InCopy 的情况下使用。PDF 文档具有 InCopy 条样和文章视图所能提供的相同优点，其中包括最佳的文本可读性和各种批注功能。

通用 Adobe PDF 选项

将文档导出为 PDF 时，有若干通用于条样、文章和版面视图的选项。

设置 Adobe PDF 文件的兼容性级别。对于要广泛发布的文档，请考虑选择 Acrobat 5 (PDF 1.4) 以确保所有用户都能查看和打印文档。如果创建与 Acrobat 8/9 (PDF 1.7) 兼容的文件，则生成的 PDF 文件可能与 Acrobat 早期版本不兼容。

根据文档中使用的字体字符的数量，设置此临界值以嵌入完整的字体。如果超过文档中使用的任一指定字体的字符百分比，则完全嵌入特定字体。否则，子集化此字体。嵌入完整字体会增加 PDF 文件的大小，但如果要确保完整嵌入所有字体，请输入 0（零）。

包含文档名称、页码以及文件导出的日期和时间。

在计算机上当前安装的最新版本的 Acrobat 中打开 PDF 文件。要获得精确结果，请确保兼容性选项与所安装的最新版本的 Acrobat 相匹配。

用于条样视图和文章视图的 Adobe PDF 选项

“PDF 导出”对话框包含特定于条样视图和文章视图的选项。

导出单篇文章或多篇文章。

包括导出文件的字体系列和样式、文字大小以及行距的设置。这些设置不会更改“条样和文章显示”首选项中的屏幕视图设置。

文档标题、作者和说明显示在导出的 PDF 文件中。

显示在条样视图和文章视图的信息栏中的段落样式信息显示在导出的 PDF 文件中。

导出文档中包含的所有（或仅可见的）随文附注。要包括指定给项目中各单项的附注颜色，请选中“用颜色显示附注背景”。

导出文档中包含的所有（或仅可见的）修订。要包括指定给项目中各单项的编辑颜色，请选中“用颜色显示修订背景”。

导出文章中显示的行尾。如果取消选中此项，文本将根据最宽文章窗口的宽度和方向换行。

导出信息栏中显示的行号。仅当选中“包含精确行尾”时，此选项才可用。

使用指定的栏数和栏宽导出文章。仅当选中“包含精确行尾”时，此选项才可用。

用于版面视图的 Adobe PDF 选项

仅当从版面视图导出时，下列选项才可用：

导出当前文档或书籍中的所有页面。这是默认设置。

指定当前文档中要导出页面的范围。您可以使用连字符键入范围，并使用逗号分隔多个页面或范围。导出书籍时，此选项不可用。

集中导出页面，如同将其装订或打印在单张纸上。

将所有附注导出为 PDF 批注。

选中“包含外观”，可以在 PDF 中包含诸如按钮和影片海报之类的项目。

通过重新组织文件以使用一次一页下载（所用的字节），减小 PDF 文件的大小，并优化 PDF 文件以便在 Web 浏览器中更快地查看。

在导出的 PDF 文件中创建缩览图图像。

创建安全的 PDF 文档

导出 Adobe PDF 文件时，可以限制对它的访问。当文件使用安全性限制时，与那些功能相关的任何工具和菜单项都将变灰。

可以对 PDF 文件进行安全性设置，以便要求使用用户口令来打开文件，并要求使用主口令来更改安全性设置。如果在文件中设置了任何安全性限制，则还应指定主口令；否则，打开文件的任何用户都可能会删除这些限制。如果使用主口令打开文件，则会暂时禁用安全性限制。如果文件既有主口令也有用户口令，则可以使用任一口令打开文件。