将 InCopy 文档导出为 Adobe PDF

可以将 InCopy 文档直接导出为 Adobe PDF。可以在条样、文章或版面视图中导出。如果在版面视图中导出,结果将获得一个包含完整版面元素和设计元素的 PDF 文档。相反,在条样或文章视图中导出的文档与在 InCopy 中的条样或文章视图中看到的纯文本外观相似。您可能要将 InCopy 文章的条样或文章视图导出为 PDF,以便文档审阅流程中的作者、编辑人员和其他人员在其计算机上未安装 InCopy 的情况下使用。PDF 文档具有 InCopy 条样和文章视图所能提供的相同优点,其中包括最佳的文本可读性和各种批注功能。

注意:

若从 Adobe InDesign® 文档导出的 Adobe PDF 文件包含叠印或透明效果,则最好在 Acrobat 6.0 或更高版本中查看,并选中“叠印预览”选项。

  1. 选择“文件”>“导出”。
  2. 对于“存储类型”(Windows) 或“存储格式”(Mac OS),请选择“Adobe PDF”。键入文件名并选择存储文件的位置,然后单击“存储”。
  3. 从“视图”菜单中选择“条样和文章”或“版面”。
  4. 根据需要更改设置。

    指定的设置将随应用程序一起存储,并应用于导出为 PDF 的所有新 InCopy 文档,直至您选择新设置。

  5. 单击“导出”。

注意:

导出为 PDF 时,InCopy 会保留 InDesign 文档中图像的开放式印前接口 (OPI) 注释中的链接。通过 OPI 链接,InDesign 用户可以使用图像的快速、低分辨率版本(代理)在页面上进行定位。在最终输出时,InDesign 或印前服务提供商可以自动使用高分辨率版本替换这些代理。

通用 Adobe PDF 选项

将文档导出为 PDF 时,有若干通用于条样、文章和版面视图的选项。

兼容性

设置 Adobe PDF 文件的兼容性级别。对于要广泛发布的文档,请考虑选择 Acrobat 5 (PDF 1.4) 以确保所有用户都能查看和打印文档。如果创建与 Acrobat 8/9 (PDF 1.7) 兼容的文件,则生成的 PDF 文件可能与 Acrobat 早期版本不兼容。

子集化字体(若被使用的字符百分比低于某一指定字体的字符百分比)

根据文档中使用的字体字符的数量,设置此临界值以嵌入完整的字体。如果超过文档中使用的任一指定字体的字符百分比,则完全嵌入特定字体。否则,子集化此字体。嵌入完整字体会增加 PDF 文件的大小,但如果要确保完整嵌入所有字体,请输入 0(零)。

包含页面信息

包含文档名称、页码以及文件导出的日期和时间。

导出后查看 PDF

在计算机上当前安装的最新版本的 Acrobat 中打开 PDF 文件。要获得精确结果,请确保兼容性选项与所安装的最新版本的 Acrobat 相匹配。

用于条样视图和文章视图的 Adobe PDF 选项

“PDF 导出”对话框包含特定于条样视图和文章视图的选项。

文章

导出单篇文章或多篇文章。

字体

包括导出文件的字体系列和样式、文字大小以及行距的设置。这些设置不会更改“条样和文章显示”首选项中的屏幕视图设置。

包含文章信息

文档标题、作者和说明显示在导出的 PDF 文件中。

包括段落样式

显示在条样视图和文章视图的信息栏中的段落样式信息显示在导出的 PDF 文件中。

包含随文附注

导出文档中包含的所有(或仅可见的)随文附注。要包括指定给项目中各单项的附注颜色,请选中“用颜色显示附注背景”。

包含修订

导出文档中包含的所有(或仅可见的)修订。要包括指定给项目中各单项的编辑颜色,请选中“用颜色显示修订背景”。

包含精确行尾

导出文章中显示的行尾。如果取消选中此项,文本将根据最宽文章窗口的宽度和方向换行。

包含行号

导出信息栏中显示的行号。仅当选中“包含精确行尾”时,此选项才可用。

填充页面(使用多栏)

使用指定的栏数和栏宽导出文章。仅当选中“包含精确行尾”时,此选项才可用。

注意:

选择较小的栏宽和较大字体大小(在此部分的“字体”部分中)会导致文本在导出输出中出现重叠。

用于版面视图的 Adobe PDF 选项

仅当从版面视图导出时,下列选项才可用:

全部

导出当前文档或书籍中的所有页面。这是默认设置。

范围

指定当前文档中要导出页面的范围。您可以使用连字符键入范围,并使用逗号分隔多个页面或范围。导出书籍时,此选项不可用。

跨页

集中导出页面,如同将其装订或打印在单张纸上。

注意:

请勿选择“跨页”用于商业打印;否则服务提供商将无法使用这些页面。

将附注作为批注包含

将所有附注导出为 PDF 批注。

交互式元素

选中“包含外观”,可以在 PDF 中包含诸如按钮和影片海报之类的项目。

优化快速 Web 预览

通过重新组织文件以使用一次一页下载(所用的字节),减小 PDF 文件的大小,并优化 PDF 文件以便在 Web 浏览器中更快地查看。

嵌入页面缩览图

在导出的 PDF 文件中创建缩览图图像。

创建安全的 PDF 文档

导出 Adobe PDF 文件时,可以限制对它的访问。当文件使用安全性限制时,与那些功能相关的任何工具和菜单项都将变灰。

可以对 PDF 文件进行安全性设置,以便要求使用用户口令来打开文件,并要求使用主口令来更改安全性设置。如果在文件中设置了任何安全性限制,则还应指定主口令;否则,打开文件的任何用户都可能会删除这些限制。如果使用主口令打开文件,则会暂时禁用安全性限制。如果文件既有主口令也有用户口令,则可以使用任一口令打开文件。

注意:

“兼容性”设置决定加密级别。“Acrobat 4 (PDF 1.3)”选项使用低加密级别(40 位 RC4),其他选项使用高加密级别(128 位 RC4 或 AES)。

  1. 选择“文件”>“导出”。
  2. 对于“存储类型”(Windows) 或“存储格式”(Mac OS),请选择“Adobe PDF”。为该文件指定名称和位置,并单击“保存”。
  3. 单击“安全性设置”。
  4. 在“口令”部分,指定所需的口令保护:
    • 选择“要求打开文档的口令”,并在“文档打开口令”文本框中输入用户打开 PDF 文件时必须输入的口令。

    • 选择“要求口令才能更改许可和口令”,并在“许可口令”文本框中输入用户设置或更改 PDF 文件中的任何安全性选项时必须输入的口令。

    注意:

    不能在这两个文本框中使用相同的口令。

  5. 在“权限”部分中,定义所允许的用户动作级别:

    禁止打印

    禁止用户打印 Adobe PDF 文件。

    禁止更改文档

    禁止用户填写表单或对 Adobe PDF 文件进行任何其他更改。

    禁止复制或提取内容,停用辅助工具

    禁止用户选择文本和图形。

    禁止添加或更改注释和表单域

    当用户在 Adobe Acrobat 或其他 PDF 编辑器中打开 PDF 文件时,禁止用户添加或更改附注和表单域。

  6. 单击“存储”,然后单击“导出”。

本产品经 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 许可  Twitter™ 与 Facebook 中的内容不在 Creative Commons 的条款约束之下。

法律声明   |   在线隐私策略