恢复文档

InCopy 使用自动恢复功能来保护数据不会因为意外电源或系统故障而受损。自动恢复的数据位于临时文件中,该临时文件独立于磁盘上的原始文档文件。正常情况下,不需要考虑自动恢复的数据,因为当选择“存储”或“存储为”命令,或者正常退出 InCopy 时,任何存储在自动恢复文件中的文档更新都会自动添加到原始文档文件中。只有在出现意外电源故障或系统故障而又尚未成功存储的情况下,自动恢复数据才非常重要。

尽管有这些功能,仍应当经常存储文件并创建备份文件,以防止意外电源故障或系统故障。

查找恢复的文档

  1. 重新启动计算机。
  2. 启动 InCopy。

    如果存在自动恢复的数据,InCopy 将自动显示恢复的文档。如果文档窗口的标题栏上的文件名之后出现 [恢复] 一词,表明该文档包含有自动恢复、尚未存储的更改。

    注意:

    如果 InCopy 在尝试使用自动恢复的更改来打开文档后失败,则可能是自动恢复的数据已损坏。

  3. 执行以下操作之一:
    • 对于链接到 InDesign 出版物的 Adobe InCopy® 文件,请选择“文件”>“存储”。

    • 对于独立的 InCopy 文件,请选择“文件”>“存储为”,指定一个位置和新文件名,然后单击“存储”。“存储为”命令可创建一个包含自动恢复数据的新文件。

    • 要放弃自动恢复的更改并使用文件上次存储的版本,请选择“文件”>“恢复内容”。

  4. 执行以下操作之一:
    • 要存储恢复的数据,请选择“文件”>“存储为”,指定一个位置和新文件名,然后单击“存储”。“存储为”命令会存储包括自动恢复的数据在内的恢复版本;存储后,[恢复] 一词将从标题栏中消失。

    • 要放弃自动恢复的更改,并使用故障发生前明确存储到磁盘上的文档最新版本,请在不存储文件的情况下关闭文件,然后打开磁盘上的该文件,或者选择“文件”>“恢复”。

更改恢复文档的位置

  1. 选择“编辑”>“首选项”>“文件处理”(Windows),或“InCopy”>“首选项”>“文件处理”(Mac OS)。
  2. 在“文档恢复数据”下,单击“浏览”(Windows) 或“选择”(Mac OS)。
  3. 为恢复的文档指定新位置,单击“选择” (Windows/Mac OS),然后单击“确定”。

还原错误

如有必要,可以将尚未完成的冗长操作取消,然后还原最近的修改,或者恢复到以前存储的版本。可以还原或重做数百次最近的动作(具体次数可能受可用的 RAM 数量以及所执行的动作种类限制)。当选择“存储为”命令、关闭文档或退出程序时,将放弃这一系列操作。

  1. 执行以下操作之一:
    • 要还原最近的更改,请选择“编辑”>“还原[动作]”。(无法还原某些动作,如滚动。)

    • 要重做某动作,请选择“编辑”>“重做[动作]”。

    • 要还原上次存储项目以来所做的全部更改,请选择“文件”>“恢复”(InDesign) 或“文件”>“恢复内容”(InCopy)。

    • 要关闭对话框而不应用更改,请单击“取消”。

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