您可以使用 Adobe® InCopy® 创建单独的文档,也可以处理链接到 Adobe® InDesign® 的文档。根据工作流程系统,当处理链接的文档时,您可以在 InDesign 文件中包含多篇 InCopy 文章。作者、编辑和设计者可以同时处理同一个 InDesign 文档,而不会相互覆盖对方的工作。

关于 InCopy 工作流程

InCopy 和 InDesign 之间的紧密集成实现了这样一个工作流程:允许作者、编辑和设计者同时处理同一个 InDesign 文档,而不会相互覆盖对方的工作。该工作流程系统允许用户注销和登记文件,因而保留了文件完整性。

InCopy 用户可以在版面环境中查看他们各自提供的内容,而无需安装 InDesign。使用 InCopy,作者和编辑可以完全控制文本,其中包括排版功能,例如应用格式样式(通常从 InDesign 导入)、版面组排、调整换行符和分页符、设置连字、字偶间距等等。InCopy 用户可以导入图形以增强他们的文章,并对这些图形执行有限的变换操作,例如缩放和裁剪。在 InCopy 中对内容进行存储之后,可以在 InDesign 中更新此文档。此外,InDesign 用户可以与 InCopy 用户共享设计更新,以确保他们处理的是最新版面。

通常,系统集成商自定 InCopy 与 InDesign 间的交互过程,同时设置和定义组的工作流程系统。工作流程系统控制文件的创建、同步(与主服务器)和查看。InCopy 和 InDesign 可处理若干种不同的工作流程系统,包括由 InCopy® LiveEdit Workflow 增效工具所启用的适用于小型工作组的内置系统。有关工作流程系统的具体详细信息,请联系系统集成商。

关于链接(受管理)的文档

链接的 InCopy 文档是置入打开的 InDesign 文档或任务文件中的内容文件(文本或图形)。内容与 InDesign 版面相关联,因此受 InDesign 文档管理。此连接是 InDesign 用户自 InDesign 内部建立的;无法自 InCopy 内部创建或管理链接。可以在 InCopy 用户开始写入和编辑文本之前、正在进行写入操作时或者在完成文本工作之后来建立 InDesign 连接。一旦链接了内容后,InCopy 用户可以查看(但不能更改)页面布局、样式等等,因为这些信息显示在 InDesign 文档中。

链接的文档具有下列附加特性:

  • 使用链接的 InCopy 文件,您几乎可以执行与文本自身相关的任何操作。例如,您可以在 InDesign 版面和工作流程系统的设计和格式限制范围内指定文本格式选项、更改字体,以及执行其他编辑和版面组排功能。但是,您不能更改文本或图形框架、栏布局、串接序列或任何其他设计元素;这些内容在 InDesign 中设置。

  • 链接的内容由工作流程系统来管理,在该系统中因访问控制目的而被锁定。系统可能提供若干用于打开链接文章的选项,例如注销每个 InCopy 文件以便您可独自对其进行处理。有关说明,请参阅工作流程系统文档或咨询系统管理员,或者在工作流程使用 InCopy LiveEdit Workflow 增效工具时使用 InCopy 注销内容。

处理多文章文件

根据工作流程系统,当处理链接的文档时,您可以在 InDesign 文件中包含多篇 InCopy 文章。在 InDesign 中,可以将包含多篇文章的文件创建为任务文件或具有链接的 InCopy 内容的 InDesign 文件。无法使用 InCopy 创建多文章文档。有关详细信息,请参阅工作流程系统文档。

多篇文章显示在条样视图和文章视图中,并使用文章分隔条进行分隔。通过文章分隔条,可以轻松访问在 InDesign 文档中创建的每篇文章。

文章分隔条包含文章标题和一个展开和折叠按钮,通过该按钮可以显示或隐藏每篇文章。当折叠文章时,文本隐藏,但文章分隔条仍显示在编辑窗格中。

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文章分隔条

A. 展开和折叠按钮 B. 文章名称 C. 文章分隔条 

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