上次更新日期:
2023年5月24日
创建内容时非常关键的一点是,内容可以让尽可能多的受众访问,并且符合相关的无障碍标准和条例,例如 WCAG 2.0 和美国政府康复法案第 508 款条例。“无障碍”电子文档是指针对残障人士使用的屏幕阅读器和其他辅助设备进行了优化的文档。在优化 PDF 文档以便让互联网搜索引擎成功地编制索引方面,制作无障碍内容也起到重要作用。
实现这种无障碍目标,需要根据文档的层次结构(标题、段落、列表、表格等)为所有文档内容添加标签,并按照从开始到结束的线性路径对内容排序。无障碍文档的另一项要求是,能够识别上下文中的非文本内容(如图形和图像),并描述显示的内容。
InDesign 提供了直接且简单的工作流程,可显著减少由 InDesign 排版设计来生成无障碍 PDF 文档所需的时间和工作。大多数任务都是在 InDesign 中执行的,只有几个最终步骤必须在 Adobe Acrobat 中完成。这样可以将层次和结构信息存放在 InDesign 文件中,以便在您需要生成经过修改的无障碍 PDF 文档时,更快、更轻松地进行更新。
前提条件
要创建无障碍 PDF,您需要具备:
- InDesign:用于准备文档,以便使用本文所述过程导出无障碍 PDF。
- Acrobat:用于完成无障碍流程的最后步骤。免费的 Adobe Reader 应用程序无法完成这些步骤。
创建无障碍 PDF 的工作流程
简单来说,创建无障碍 PDF 的过程包括以下一些基本步骤:
- 将导出标记说明添加到段落样式
- 使用“对象导出选项”添加替换文本
- 将图像定位到文本流中
- 使用“文章”面板确定阅读顺序
- 为导航添加书签、交叉引用和超链接
- 添加交互式表单元素
- 将文件元数据添加到 InDesign 文档
- 导出进行无障碍处理
- 在 Acrobat 中查看导出的 PDF
- 在 Acrobat 中分配文档语言
- 指定跳位顺序
- 运行 Acrobat 无障碍检查