您可以使用“填写并签名”工具,让其他人对文档签名。无论身在何处,签名者均可使用 Web 浏览器或移动设备快速签署协议。

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让其他用户签署文档

签名之前完成编辑操作。签名后的协议将由 Adobe Sign 进行认证。若对已签名的协议进行编辑,则会失去认证。

系统会向签名者发送一封电子邮件,要求他们签署协议。签名后,您和签名者均会通过电子邮件收到已签名的 PDF。您可以在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 中通过主页 > 供签署追踪整个签名流程。

可供签名的文件类型

除了 PDF,您还可以发送 Microsoft Office 文件、各种图像文件、HTML 文件和文本文件以供签名。支持的文件类型有:DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、 JPEG 和 PNG。


步骤:

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF 表单,然后选取工具 > 请求签名Adobe Sign

  2. 此时将会显示 Adobe Sign 窗口。请执行以下操作:

    1. 签名者字段中,按照您希望签署文档的顺序,依次添加收件人的电子邮件地址。
    2. 根据需要,更改主题和内容区域中的默认文本。
      可选:如果您仅出于告知目的添加更多人员,请使用添加抄送按钮将他们的电子邮件地址添加到抄送列表。
    3. 如果要添加更多文档,请单击添加文件,然后浏览并选择相应的文档。
    Adobe 签名窗口

    如果您不想使用“高级选项”,请跳过下一个可选步骤。

    d.(可选)如果要指定高级选项(例如签名者身份验证、提醒等),请单击更多选项

    • 默认情况下,按照顺序完成设置处于开启状态。电子邮件地址旁边的编号反映了参与顺序。如果您不打算遵循任何特定的签名顺序,请将设置开关切换为按照任意顺序完成
      (可选)如果您想作为文档的签名者加入签名过程,请单击添加我
    • 指定身份验证类型,例如电子邮件密码社交身份基于知识的身份验证手机
    • 密码保护 PDF 文件。
    • 设置完成截止日期
    • 设置提醒,以告知收件人执行操作。
    • 在发送的电子邮件中指定收件人的语言
    Adobe Sign - 高级选项
    更多或高级选项
  3. 单击指定签名位置下一步

    现在,您可以向文档中添加希望签名者填写或签名的域了。

    注意:

    如果您添加了多个文档,这些文档将转换为 PDF,并合并为一个文档。系统会打开合并的文件,以供您添加适当的域。

  4. 此时会出现“指定填写和签名的位置”窗口,窗口中会根据您添加了一个签名者还是多个签名者,来显示相应的选项。

    • 单个签名者的简化模式
      如果您添加了一位签名者,“高级编辑”模式则会关闭,您可以看到如下所示的简化选项。若要放置签名或其他字段,请单击文档中所需的位置,然后从其上下文菜单中设置字段的属性。
    指定填写和签名的位置
    • 多个签名者的简化模式
      此模式简化了创作功能,可以将域分配给多个签名者。当您从右窗格中选择一个签名者并在表单中添加域时,会将这些域分配给该签名者。这意味着签名者可以使用这些域来填写信息和签署表单。
    针对多个签名者的简化模式

    您可以使用浮动工具栏切换任意域的被分派人。为不同签名者分配不同的颜色便于区分各个签名者的域。

    浮动工具栏
    浮动工具栏
    选择签名者
    选择签名者
    查看更多字段
    选择字段类型
    • 多个签名者的高级模式
      如果您添加了多个签名者,则会看到如下所示的选项。单击 按钮,可以在 PDF 文档中放置检测到的表单域。或者,可以从右侧窗格的选项卡中拖动域,并将其放在文档中需要的位置。
    多个签名者的高级模式

    注意:

    您可以针对多个签名者,在简化模式与高级模式之间进行切换。要切换模式,请关闭右侧窗格中的高级编辑开关。

  5. 将所有所需的域都放置到文档中后,单击发送。此时会将文档发送给收件人以供签名,并显示确认通知。

    “发送以供签名”确认信

    您会收到一封来自 Adobe Sign 的电子邮件,指明已将协议发送给第一位签名者进行签名。首位签名者也会收到一封电子邮件,其中包含用于签署协议的链接。当签名者在“签名”域添加了他或她的签名,然后单击单击来签名按钮后,系统会通过链接的形式将协议发送给下一位签名者以进行签名,依次类推。所有签名者签署协议后,每个人都会获得已签署协议的副本。

    所有已签名的文档都保存在一个位置,无论您身在何处,均可访问它们。有关详细信息,请参阅跟踪发送的文档以供签名

签名者的体验

签名者会收到一封电子邮件,其中包含用于签署协议的链接。此外,如果签名者使用 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 桌面应用程序,签名者会看到已共享协议以供签名的通知。有关更多信息,请参阅签署协议

注意:

签名者无需注册或购买 Adobe 的任何产品,就可以对协议进行签名。他们可以使用 Web 浏览器、移动设备或 Acrobat DC/Acrobat Reader DC 桌面应用程序签署协议。

追踪发送以供签名的协议

适用于 Acrobat DC

您可以追踪发送以供签名、已签名、或等待您签名的协议。

个人用户和团队用户

前往主页 > 签名 > 所有协议。此时会列出所有共享以供签名的文档。

企业用户

  1. 主页 > 签名 > 所有协议中,单击打开 Adobe Sign

    打开 Adobe Sign
  2. 此时会在新的浏览器窗口中显示 Adobe Sign“管理”页面。

    追踪发送以供签名的协议