在 Acrobat Sign 中配置内部收件人限制 - 新版本

将协议限制为您的 Adobe Acrobat Sign 帐户内的收件人。

控制用户是否只能向您组织内的收件人发送协议。此设置通过阻止向任何外部参与者发送协议来强制执行仅限内部的边界。使用此控件可支持内部工作流、降低意外共享的风险，并能够向不应将协议发送到帐户外部的用户进行更广泛的推广部署。

配置

可用性

• Acrobat Sign Solutions：支持。
• Acrobat Sign for Government：支持。
• Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不支持。

配置范围

仅向内部收件人发送的设置可在帐户和组级别进行配置。

• 组级别设置会覆盖帐户级别设置。

默认值：禁用。

更改此设置不会影响已在进行中的协议。

要访问此设置，请导航至：发送设置 > 仅发送给内部收件人

控制选项

我的帐户/群组中的用户只能向内部收件人和抄送人发送协议

• 启用此选项后，用户只能添加与发件人属于同一 Acrobat Sign 帐户中的收件人和抄送人。
• 禁用后，用户可以向任何收件人发送协议，包括外部参与者。

影响

• 在创建协议期间会阻止外部收件人。
• 实时验证会在输入外部收件人时将其标记。
• 如果包含任何外部参与者，则无法发送协议。
• 包含外部收件人的 API 请求会失败并出现错误。
• 用户无法将内部收件人替换为外部收件人。
• 委派仅限于内部收件人。

启用此设置时用户的体验

此设置不会更改用户发送协议的方式。它会阻止向任何外部收件人发送协议。

启用后，Acrobat Sign 会在运行时根据发送者的帐户验证所有参与者。

内部收件人定义为同一 Acrobat Sign 帐户（相同 AccountID）内的用户，而不是按电子邮件域定义。

强制执行行为

• 收件人在输入时会被验证，在创建协议之前会再次验证。
• 外部收件人会立即被标记，并阻止发送协议。
• 用户必须先移除外部收件人，然后才能完成发送流程。
• 包含外部收件人的 API 请求会被拒绝并返回错误。
• 收件人替换和委派操作仅限于内部用户。

用户会看到一条错误消息，提示不允许添加外部收件人。

哪些内容保持不变

• 与外部收件人的现有协议仍然有效。
• 工作流模板不受限制，但在发送时会进行验证。
• 见证人参与者不受限制。
• 亲自签名不受限制。

最佳实践

• 仅对完全在内部工作流中运行的组启用此设置。
• 不要对向客户、供应商或外部合作伙伴发送协议的组启用此设置。
• 在启用设置之前，请确认所有必需的收件人都作为用户存在于您的 Acrobat Sign 帐户中。
• 在启用此更改之前，请将此更改告知用户，因为它会立即阻止涉及外部收件人的使用场景。

需要了解的事项

• 内部收件人由帐户会员资格确定，而非电子邮件域。
• 此设置仅适用于新协议和修改。
• 启用设置后，无法通过 UI 或 API 添加外部收件人。
• 当包含外部收件人时，API 集成必须处理错误。
• 委派和收件人替换不能用于绕过此限制。