在 Acrobat 中创建表单

在 Acrobat 中创建表单能够将文本标签和 Adobe Sign 服务拖放功能完美地结合在一起。使用 Acrobat 的表单字段和对齐工具,可以将实际的字段置入到文档中。置入字段后,可使用修改版本的文本标签来定义这些字段的属性。

在上传文档后,系统将读取标签中的内容,检查表单字段的尺寸,并在相应位置生成 Adobe Sign 字段。

该指南包含 Acrobat 中各种工具的使用,以及可供您使用的不同标签属性。

Acrobat 表单字段

表单菜单

  1. 打开 Acrobat,并单击左上角的工具按钮。

  2. 选择准备表单,然后单击添加

    单击选择文件扫描文档,具体取决于您是希望将表单字段添加到现有 PDF,还是从要扫描的纸质文档开始。

    Acrobat 会搜索文档中带下划线的空格或空白框,并在这些位置自动置入表单字段。此过程还会将包含本地发现文本的所有字段命名为置入字段名称。最终,所有这些字段的名称都将替换为标签。但是,如果字段不需要标签,则它会保持命名的唯一性,以避免跨字段传送所存在的任何问题。

    跨字段传送是 Adobe Sign 用来将数据从一个字段复制到另一个字段(如果它们具有相同的名称)的过程。

字段类型

在通过 Acrobat 创建表单时,请留意您使用的是哪些表单字段。只有以下表单字段可转换为 Adobe Sign 字段,而使用其他字段可能导致您的文档出现问题。

文本字段

文本字段是您最常使用的表单字段。根据添加的 PDF 标签,这些字段甚至可以更改为单选按钮或复选框。

复选框

复选框在 Adobe Sign 中得到沿用,应当在“选中所有适用内容”的情况下使用。

这些字段具有两种状态:选中和取消选中。在字段属性中,您可以设置在框被选中时应具有的导出值。此导出值可用于条件语句或计算字段公式。

单选按钮

单选按钮在 Adobe Sign 中得到沿用,应当在“选择组中一个选项”的情况下使用。

您在一个组内必须拥有至少两个单选按钮。这其中每个选项都可以设置一个导出值。此导出值可用于条件语句或计算字段公式。

下拉菜单

下拉菜单在 Adobe Sign 中得到沿用,应当在“选择列表”的情况下使用。

在表单字段属性中,您可设置此列表中可用的选项。每个选项都具有应当显示的内容及其导出值。单击您创建的某个选项,可以将它变为默认选项。如果您不需要默认选项,只需单击列表中的空白处,即不会选定任何内容。

放置字段

  1. Acrobat 工具栏 会显示有关创建和编辑表单字段的任务。单击工具栏中的添加文本字段按钮。

  2. 光标即会发生更改,如以下图像所示。通过单击,可将字段按原样置于您单击的位置。或者,您也可以通过单击、按住和拖动操作,将字段变为您所需要的任意大小。

    当字段被置入页面时,会显示一个小窗口。在该框中,您可以更改字段的名称。对于将字段添加到文档的过程,则可以忽略此步骤。您可以在以后更改字段名称。

    要调整字段的大小,请拖动其中的某个蓝框(或句柄)。

表单字段大小调整和对齐工具

在字段被大致置入文档后,您可以使用 Acrobat 中的工具使字段大小更加一致,并对齐。

如果有两个字段的大小不同,而您又希望使它们的尺寸一致,请拖动字段周围的光标以选择它们。您还可以单击一个字段,然后按住 Ctrl 并单击另一个字段。

在设置多个字段的大小和对齐方式时,请右键单击具有所需对齐方式或大小正确的字段,以选择菜单操作。

在该示例中,我们希望使 Text4 具有和 Text3 相同的大小,那么在选中这两个字段后,右键单击 Text3 并选择将字段设置为相同大小 > 两者

Text4 即会具有和 Text3 相同的大小。现在我们希望 Text4 的左侧与 Text3 的左侧对齐。在两个字段仍被选中的情况下,右键单击 Text3,并选择对齐、均分或居中 > 左对齐

在表单字段中使用标签

PDF 标签与文本标签相同,但您并不需要将标签直接置入到文档中,而是通过标签命名表单字段。此外,文本标签外的大括号不可在 PDF 标签中使用。

您可以在此处找到文本标签的文章。

当您的文档中添加了所有的表单字段后,即会在右侧窗格的下半部分显示一个字段列表。使用该列表,即可快速查找或访问文档中的任何表单字段,同时无需登录页面。

由于字段的名称在此处显示,更改或检查您的标签变得非常简单。

将表单字段的名称更改为标签允许您应用由 Adobe Sign 识别的任何字段属性,而不必像文本标签那样占用文档中的空间。

要访问表单字段的属性菜单,可双击该字段,或右键单击并选择菜单中的属性。此外,您还可以双击或右键单击右侧字段列表中的所列内容。

属性窗口中的一般选项卡会显示字段的名称、工具提示和通用属性。

  • 名称:表单字段的标签所添加的位置
  • 工具提示:鼠标指针悬停在字段上方时弹出的信息
  • 只读:使字段不可访问且不可编辑;通常用于要通过集成或 CSV 文件将信息推送到字段的情况
  • 必填:将字段标记为必填,这样只有在此字段中输入了数据的情况下,才可以完成签名过程

要创建多行字段,请选择选项选项卡下方的多行字段

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