文本标记被用于文档的创建过程。在上传带有标记的文档时,这些标记将生成若干字段。

字段的属性,例如,角色、验证和计算,都是在标记中设置的。

规则

使用“文本标记”时,需遵守特定的规则。只要遵守这些规则,您的标记就会按照预期生成所有的字段。

字体

只能使用特定的字体来创建标记。Adobe Sign 系统一贯只采纳 Arial、Helvetica 和 Times New Roman 字体(下面列出的前三种字体)。如果 Adobe Sign 没有选用自定义字体,则不会生成字段。

通常,Arial 是最佳的使用选项。

间距

有关使用“文本标记”的间距规则共有两个。

第一,除非空格位于标记与左双花括号之间,或者位于标记与右双花括号之间,否则文本标记不能包含空格。

第二,文本标记不能换行。如果标记从一行延续到下一行,Adobe Sign 将不会选用该标记,同时也无法生成字段。

如果创建的标记过长,无法将内容保持在一行内,请使用“文本标记缩短”功能。

创建标记

下面的方法介绍了创建标记的整个过程。随着属性和参数的添加,您会看到相关的定义及说明。

双花括号

所有文本标记都包含在两个左双花括号与两个右双花括号之间,如下所示。这些花括号如同容纳标记的容器一般。仅使用左/右双花括号,就可以构成一个不带任何属性的基本字段。

在双花括号之间放置空格可增加字段宽度,以容纳来自签名者的更多信息。

双花括号的字体大小定义了字段的高度。另外,为了相应地适应这个高度,也同时限定了输入数据的字体大小。就下面两个字段而言,第一个字段会因为字体大小而显得稍小一些。第二个字段则因为较高而且较长,所以输入的数据会呈现较大的字体。

字段名称

为创建的字段命名是一个重要的环节。为每个字段命名时,您可以自行取舍字段传递功能。这项功能可在字段之间复制信息。您既可以在文档内部,也可以在多个文档之间实施字段传递功能。

注意:

联系 support@echosign.com 可禁用跨文档传递功能。

具有相同名称的字段可将某一个字段中输入的数据复制到与之同名的所有其他字段中。下面的两个字段之间可以包含与彼此相同的输入信息。

注意:

使用字段传递可简化接收者的签名过程。例如,签名者只需将其地址输入一次,该地址就会填充到整个文档的其他字段中。

为字段提供唯一的名称,可以保证将信息从一个字段复制到另一个字段。

Adobe Sign 标识符

Adobe Sign 标识符可指导我们的系统查找字段的名称和属性。如果没有这个标识符,Adobe Sign 系统将无从知晓如何读取和解释标记的各个片段。

角色

角色是文本标记中最重要的部分。角色定义了要将字段指定给哪位签名者。创建带有文本标记的文档时,并不会具体设置与文档交互的人员,而在更多情况下会设置签名者。

签名者

签名者是按照“发送”页面上“收件人:”字段中电子邮件地址的输入顺序来定义的。这些用数字表示的不同签名者角色将用于所有签名者,其中包括作为发送者的您自己(取决于您签名的时间,第一个或最后一个)。

基于这样的认识,如果您清楚如何发送文档并且知道该以怎样的顺序将文档依次发送给谁,那么就可以在文档创建过程中设置角色。

预填

“预填”角色适用于那些您需要在发送文档之前填写的字段。您可以利用这个机会,在将文档发送给签名者之前,输入签名者特定的信息。

注意:

需要选中预览、定位签名或添加表单字段选项,才能进入“预填”阶段。

验证

“验证”用于创建 Adobe Sign 特定的字段,或者要求按照特定的格式输入数据。上述措施是为了确保能够从签名者获取预期信息。此外,“验证”也用于在拖放环境中找到 Adobe Sign 字段。

以我们下面的标记为例,:phone 作为一个验证,要求签名者按照 (XXX) XXX-XXXX 格式输入他们的电话号码,或者输入一个由 10 个数字组成的字符串。

针对文本标记,有多种不同的验证措施。有关验证的其他信息。

条件

设置某个字段的条件后,可允许您根据其他字段的状态来更改这个字段的可见性。这可以创建依照签名者提供的信息而进行动态更改的文档。

在下面的示例中,当签名者选中了上面的复选框,我们就会向其显示我们的电话号码字段。这个实例类似于要求提供备用电话号码。

如果未选中复选框,则不会为签名者提供可交互的字段。签名者如果选中了复选框,则会显示电话字段,签名者可以在其中输入他们备用的电话号码。

有关条件的其他信息。

默认值

可通过标记来指定文本字段的默认值。默认值文本在签名者与相应字段交互之前就已显示在该字段中。默认文本会告知签名者应当输入哪些信息,从而为其提供指导。

签名者访问文档时,会在字段中看到该文本,然后通过输入自己的信息可以覆盖这些文本。

注意:

如果签名者没有替换该字段中的信息,该文档可以完成,并将原封不动地使用默认的文本。此操作将完成一个必填字段标志,允许签名者保留默认的文本。

工具提示

工具提示与默认文本类似,因为当表单本身没有指明您需要获取哪些信息时,工具提示与默认文本都可以帮助告知签名者。

二者的区别在于,签名者将鼠标悬停在字段上时,以弹出方式显示的内容属于工具提示。

现在,当签名者将其光标悬停在该字段上时,会看到您在标记中设置的工具提示。

字段掩码

对于用来收集敏感信息(例如,信用卡或账号)的字段,我们强烈建议您使用掩码属性。

该属性可以用若干星号替换所有输入到字段中的数据。

当签名者填写要求的信息时,相关内容仍保持可见状态,以此来减少出现错误的机会。

然而,如果签名者单击该字段以外的区域,上述信息将被替换。此外,这些星号还将显示在生成的文档和已完成的文档中。

注意:

若要恢复经过掩码的数据,则需要通过“管理”页面或运行一份报告,从发送的文档中导出表单数据。

其他对象

除了文本字段之外,您还可以使用文本标记设置其他对象。拖放环境中的所有可用字段都可以使用文本标记。

复选框

复选框用于“选中所有适用的项目”环境。默认情况下,复选框可分为标准复选框、必需的复选框或选中的复选框。

注意:

由于复选框可使用字段传递功能,因此必须确保每个复选框名称的唯一性。

单选按钮

单选按钮应当用于“只能选取一个项目”的环境。单选按钮至少需要包括两个选项,并且通过为这两个选项提供相同的名称来进行编组。真正的选项设置在“:radio”后面的圆括号中。

下拉菜单

下拉菜单提供了一个选项列表,签名者可以从中进行挑选。一个下拉菜单只允许签名者从中选择一个选项。

附件字段

注意:

附件字段仅适用于“企业”和“全局”级别的服务。

附件字段允许签名者在事务中附加文件。此文件将被附加至已完成文档的末尾。标记中的“:label”属性允许您在字段中输入信息性文本,如默认文本。

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