新增和改进功能

接收者组

在启用了新版“发送”体验之后,将为 Adobe Sign – Enterprise 帐户自动启用接收者组功能。(要为您的组或帐户启用新版“发送”体验,请导航至:帐户 > 帐户设置 > 发送设置,或搜索新版发送

发送设置导航路径图

接收者组允许多名团队成员有权代表整个组进行签名或审批。添加一个“接收者组”作为单一签名步骤,然后将多个接收者添加到该组。所列出的任何一个接收者都可以代表整个组参与,并确保您的事务不至于因等待某一个人而搁置。接收者组可定义为签名者或审批人,身份验证方法可根据需要单独指派给组内的每一个成员。

接收者组示例

从发送页面中设置提醒

新版“发送”体验将允许发送者在发送文档以供签名或审批之前,设置以每天或每周为频率,直接从发送页面向接收者自动发送电子邮件提醒。 

快速修改协议

最初在 2015 年 11 月版中向选定客户发布,现在所有 Adobe Sign - Enterprise 帐户和组管理员均可在错误的文档处于草稿状态,或已被误发的情况下授权发送者以节省时间。只要协议还未被签名,通过修改协议就可以添加、重新安排、删除文档并/或编辑其字段,而无须取消一项事务并发送另一项事务。管理员将需要首先启用新版“发送”体验,然后即可允许在帐户或组级别快速文档修改。

到“修改协议”部分的导航路径

新版“编辑”体验

通过全新的现代化“编辑”体验,加快文档准备速度。于 4 月版中引入的“测试版”编辑体验现已成为标准功能。通过添加设置条件字段、计算字段和高级验证规则等功能,新版“编辑”体验已具备等同于传统“编辑”体验的功能。管理员可通过帐户 > 帐户设置 > 发送设置启用新版体验。

到“编辑”设置的导航

新版“编辑”体验提供的不仅仅是一个响应迅速的界面以及等同于传统版本的功能。它还提供了一个改进的构建工具页面布局,这可以使创建和发送表单的过程变得异常简单:

从右侧窗格中拖放表单字段,可为文档带来更多的垂直空间。

通过按住 SHIFT 键并使用鼠标框住一个区域,可一次选择多个字段,以便在文档中对齐、删除或移动这些字段。

字段管理工具在上述文档公开:

  1. 在水平或垂直方向上对齐选定字段
  2. 调整选定字段的大小以匹配高度或宽度(或同时匹配这两者)
  3. 将选定字段与相关页面对齐
  4. 从字段名称的下拉列表中,导航到文档中任何一个位置的字段
“编辑”窗口中的对齐工具

可在编辑过程中访问并保存模板:

  1. 使用已有的表单字段图层模板将字段置于您的文档中
  2. 创建一个新的文档模板,以存储在您的文档库中
“编辑”窗口中的模板工具

高级表单字段

Adobe Sign – Enterprise 和 Adobe Sign – Business 帐户将取得高级字段类型的访问权限。高级字段包括可动态计算值的字段,可根据其他字段值有条件地显示或隐藏的字段,以及可包含自定义验证模式的字段。

计算字段和属性的示例

新版“创建 Widget”体验

在新版“发送”体验启用时可用的 Widget 创建页面,在经过重新设计后具有全新的现代化 UI,以及响应迅速的设计,其自身可自动调整以适应各类计算机和平板设备的不同窗口大小。

“创建 Widget”页面

通过 Widget 扩展的会签者选项

使用新版“创建 Widget”体验创建 Adobe Sign Widget 的用户将能够在签名过程中,以清晰的图表签名顺序添加多个会签者和会审人。每个会签者都能够根据您的需要,被单独分配他们自己的角色和身份验证方法。

Widget 页面中的多个会签者示例

通过签名图像或签名戳进行签名

除了键入或绘制签名外,签名者现在还可以选择已经准备好的签名图像或签名戳。要应用签名戳,签名者将在签名面板之上选择图像选项,然后单击签名面板。

具有全新图像选项的 Adobe Sign 签名面板

将打开一个浏览框,以允许签名者浏览到他们想要使用的图像文件,并将其附加为签名图像。Adobe Sign 将清理背景,以提取具有最佳显示效果的签名图像或签名戳。

签名面板中的签名戳示例

完成后,图像签名将在签名面板中显示。如果您要在未来的事务中使用此签名戳,请选中将签名保存到您的配置文件选项,然后单击应用以将该图像应用为您的签名。您将返回到您的文档,而签名图像已在显示在适当位置!这种情况最适合于对签名戳类型有法律要求的签名者!

最终文档中的签名戳示例

平滑签名

在用户使用鼠标或触笔进行签名时,可以使签名看起来更加平滑,更加逼真,从而令客户和员工更加满意。

新绘制签名的示例

增强的密码复杂性

已引入了更加严格的新密码规则。密码至少要有 8 个字符(但最多可达 100 个字符)并且必须包含以下内容:

  • 至少一个小写字符
  • 至少一个大写字符
  • 至少一个数字
  • 至少一个特殊字符

此外,现在还将使用以下逻辑:

  • 会将密码与最常用的密码列表匹配。
  • 密码历史当前为 10。您无法重复使用之前用过的 10 个密码中的任何一个。
  • 密码不得包含用户的名字、姓氏或电子邮件地址。

用户有 90 天的时间来遵守新标准

增强的电话身份验证

基于电话的签名者身份验证已提升到六位代码,这使验证代码的强度增强了几百倍。此升级将自动应用于所有使用基于电话的身份验证的事务。如果签名者需要将签名委派给新的人员,他们可以在委派工作流中直接提供新签名者的电话号码。

完整本地化

整个应用程序拥有所有三十六种支持语言的完整本地化内容,包括审计线索、本地化的报告页面、扩展字符支持、表单字段中额外的日期和货币格式,以及更多。

无障碍访问

存在行动和/或视觉相关障碍的用户和签名者将获得更加易于使用的新 Web 界面,该界面从登录开始,到主控制区、新版发送体验和签名体验,都进行了全方位的彻底改善。 

新的无障碍体验改进了合规性,这为那些努力符合无障碍标准(如 WCAG 2.0 AA、欧洲的 EN 301 549 和美国康复法案条例 508)的政府机构组织带来了极大好处。

改进了键盘导航

存在行动障碍的用户将能够在不依赖外界帮助的情况下,使用键盘登录、发送和签署协议,并管理其主控制区。无需使用鼠标!已为所有字段与可点击按钮和图标启用跳格功能,以确保对需要的功能进行完全无障碍的访问。

屏幕阅读器支持

可让有残疾的用户通过 Adobe Acrobat Reader 中的屏幕阅读器,打开并阅读文档,然后在 Adobe Sign 中填写、签名和提交表单。

在签名体验过程中,签名者可按正确的顺序跳格浏览字段,大声地念出字段名称,这样他们就能够了解哪些是请求的信息,并发现额外的选项,例如委派给其他签名者或拒绝签名。要创建最佳体验,表单作者需要为每个表单字段创建一个工具提示或有意义的名称,这样在大声地念出它们时,能够方便理解预计要从填写字段的残疾签名者那里获取哪种类型的信息。  

开发人员工具

Java SDK

开发人员在使用我们的 Java SDK 时将能够更加快速地集成到 Java 应用程序中。此 SDK 提供了预置的客户端 Java 对象,它可利用 Adobe Sign REST API。有关详细信息,请查看 Adobe Sign 开发人员门户,浏览我们的概述文档,或直接跳往 Java SDK

移动设备更新

分屏

iOS iPad 和 iPad Pro - 通过对 iPad 和 iPad Pro 等 iOS 9 设备的全新多任务支持,提高了工作效率。新的分屏模式允许移动设备用户同时并排运行两个应用程序。 

新的移动设备帮助

新的一键式帮助可以在 iOS 和 Android 移动设备客户需要时为他们提供帮助。现在,用户可以在移动设备应用程序内,从主屏幕主控制区直接快速访问帮助。

Adobe Sign 计划提供的功能可用性

功能 Adobe Sign 计划 在北美地区可用 在欧盟地区可用
接收者组
Adobe Sign – Enterprise
2016/08/22 2016/08/22
从“发送”页面设置提醒 所有 2016/08/16 2016/08/18
快速修改协议
Adobe Sign – Enterprise 2016/08/22 2016/08/22
新版“编辑”体验 所有 2016/08/22 2016/08/22
高级表单字段 Adobe Sign – Enterprise、Adobe Sign – Business 2016/08/22 2016/08/22
新版“创建 Widget”体验 Adobe Sign – Enterprise、
Adobe Sign – Business
2016/08/16
2016/08/18
通过 Widget 扩展的会签者选项 Adobe Sign – Enterprise、
Adobe Sign – Business
2016/08/16 2016/08/18
通过签名图像或签名戳进行签名 所有 2016/08/16 2016/08/18
平滑签名
所有 2016/08/16 2016/08/18
增强的密码复杂性
所有 2016/08/16 2016/08/18
增强的电话身份验证
Adobe Sign – Enterprise、Adobe Sign – Business
2016/08/16 2016/08/18
无障碍访问 所有 2016/08/16 2016/08/18
完整本地化 所有 2016/08/16 2016/08/18
Java SDK API 2016/08/16 2016/08/18
分屏 iOS 2016/08/16 2016/08/18
移动设备帮助 iOS、Android 2016/08/16 2016/08/18

已解决的问题

问题 ID 说明
4169765 修复了 SAML 中导致某些客户在登录时遇到重定向反复发生的问题
4168049 修复了包含撇号的电子邮件地址存在的几个问题
4164782 修复了导致计划报告在错误时间运行的问题
4157207 中间电子邮件如果在抄送中被阻止,则不再在标头中包含抄送方电子邮件地址
4156570 修复了导致主控制区图表显示错误信息的问题
4155916 修复了导致 API 方法 userCredentials 错误请求密码的问题
4155454 签名工具中 OAuth 证书的超链接现在指向正确的 URL
4155091 修复了若干导致审计报告显示的某些事件时间不正确的问题
4144769 修复了导致已删除的协议无法记录删除日期的间歇性问题
4137757 改进了工作流创建器中的功能
4125201 修复了在协议中添加的附件过多时显示的错误消息
4005568 修复了导致可选字段在签名协议中显示不正确的问题

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