新的电子签名环境概述

了解电子签名页面上的可用功能。

电子签名页面布局和功能摘要。

在收件人通过电子邮件链接或签名 URL 访问协议并同意“使用条款”(如果受到系统质询)后,将加载电子签名页面。这是用于审阅并签署所有协议的环境。

透彻理解电子签名页面对于有效地完成、委派或拒绝签署协议十分有用。

注意:

Acrobat Sign Solutions 服务层具有用于启用新的电子签名体验的控件

此更新版本的电子签名体验支持发件人依赖的最常用功能。但是,目前并不支持所有功能。未来版本中提供的更新将支持其他功能。

电子签名页面,其中突出显示了交互式区域

注意:

电子签名页面可高度自定义。如果您在环境中看不到某项功能,则表明发送组已明确禁用该功能。

页面左上角显示的徽标由发送协议的组定义。 

如果组级别或帐户级别未配置徽标,则会使用默认的 Adobe Acrobat Sign 徽标。

电子签名页面,其中突出显示了徽标。

提示:

单击徽标区域将打开发送协议时所用帐户的 Acrobat Sign 登录页面。

协议名称显示在页面的顶部中间位置。

此名称与管理页面上显示的名称以及收件人电子邮件中显示的名称相同。

如果协议名称被截断,则可以通过以下方法显示完整的字符串:将鼠标指针悬停在名称上方,以在名称下方弹出气球状提示文本框。

电子签名页面,其中突出显示了“协议名称”。

选项列表包含以下项

  • 收件人的全局消息和私人消息
  • 用户可以执行的不直接支持在电子签名页面上完成的协议操作:
电子签名页面,其中突出显示了“选项”菜单

通过在在文档中查找文本字段中键入内容来搜索协议中的任何单词或单词部分。

搜索功能包括协议的所有可搜索内容,只要可搜索文档是协议的原始基础(.pdf、.doc、.rtf 等)即可。图像中的文本不可搜索。

协议范围之外的文本(例如,PDF 查看器中的标签)不可搜索。

电子签名页面,其中突出显示了“搜索文本”字段

选择页面右上角的问号图标可打开用于获取“支持和法律声明”的子菜单:

电子签名页面,其中突出显示了用于访问“支持和法律声明”的菜单。

Acrobat Sign 控件中的电子签名页面元素均已本地化,收件人可以将这些元素更改为“语言”下拉列表中显示的任何一种语言。

更改语言选择器会实时更新收件人体验。

注意:

“语言”选择器不会翻译协议本身的内容。仅翻译属于全球 Acrobat Sign 服务一部分的标签和文本。

电子签名页面,其中突出显示了“语言”选择器

协议的正文可能包含收件人可以与之交互的字段。收件人只能填写特定于该收件人的字段。有些字段可能是必填字段,有些字段可能是选填字段。收件人必须填写好所有必填字段,然后才能完成其协议操作。

使用导航箭头或键盘上的 Tab 键在各个字段之间移动光标焦点(从左到右;从上到下)。

电子签名页面,其中突出显示了收件人可填写的字段

协议从一个或多个文件创建,并将一个或多个页面合并为一个 PDF 文件。

在协议正文的右侧是页面控件,其中包含三个功能组:

  • 页面导览
    • 控件集顶部有两个数字。 
      • 上方的数字是当前显示的页面。编辑此数字会将显示的页面变成所输入数字对应的那一页。
      • 下方的数字是协议包含的总页数。
    • 上下指向的警徽式 V 形符号将使可见页面(分别)上下移动一页。
  • 页面显示 - 可以选择页面图标,以调整页面内容使之适合现有窗口,或调整内容使之适合窗口的宽度。
  • 页面放大 - 两个放大镜图标,一个带加号,另一个带减号,它们将分别增加和减小当前窗口大小内协议的放大倍数。
电子签名页面,其中突出显示了页面控件。

剩余的必填字段计数器中汇总了必填字段。

计数器突出显示在收件人完成其签名过程之前,还需要填写多少个必填字段。非必填字段不包含在计数中。

使用计数器任一侧的箭头可将字段焦点移动到下一个或上一个必填字段。

电子签名页面,其中突出显示了“必填字段”计数器。


用于切换回经典体验的收件人选项

收件人可以通过电子签名窗口右上角的用户菜单切换回经典体验。
更改为经典签名体验不会以任何方式影响协议的法律可执行性。

“电子签名”页面,其中展开了“用户”菜单并突出显示了“切换到经典体验”选项。

经典界面文档适用于仍然使用经典体验的用户。

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