创建新的数据导出 - 新版本

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创建导出

数据导出可以对已完成的协议进行数据挖掘,而无需筛选那些当前对您的需求没有意义的数据列。

这就是为字段应用有用的名称值的好处所在。

要创建新数据导出,请执行以下操作:

  1. 选择新建导出

  2. 选择数据导出类型。

    数据导出类型

  3. 定义筛选条件:

    • 选择导出的日期范围(根据协议的上次修改日期进行评估)。
    • 或者,添加一个或多个工作流筛选条件,以将数据集限制为仅针对目标协议。
      • 工作流程 - 根据用于发送协议的工作流程进行筛选。
      • 发件人 - 根据帐户中的发送用户进行筛选。
      • 协议名称 - 根据协议名称进行筛选。适用于来自 Web 表单和其他使用通用协议名称来源的协议。
      • 收件人 - 按参与者电子邮件筛选协议。返回指定电子邮件作为收件人出现的任何协议,无论角色或签署顺序如何。
      • 状态 - 协议的当前状态(已存档、已取消、已完成、草稿、已过期、进行中)。

    如果未选择筛选条件,将返回所选日期范围内的所有协议数据。
            

  4. 正确配置筛选条件后,选择窗口右上角的选择列

    展开了日期选择器和工作流程筛选条件的数据导出配置页面

  5. 选择要导出到 CSV 的字段

    • 搜索字符串将返回单词中任意位置包含该字符串的每个单词。 (搜索 reason 将返回:Reasonable、Reason、Unreasonable、reason)
    • 选定的每个字段都是表中的一列。
    • 表中的每一行代表一条收件人记录。
      • 具有多个收件人的协议可能具有多行。

    可用字段在四个类别下列出:

    • 协议 - 与协议事务相关的字段
      • 协议 ID - 分配给事务的内部 Acrobat Sign ID。
      • 协议外部 ID - 通过 API 或集成添加的外部 ID。
      • 协议名称 - 创建协议时提供给协议的名称。
      • 协议状态 - 已完成、进行中、已过期等。
      • 创建日期 - 协议创建的时间/日期戳。
      • 上次事件日期 - 上次修改协议的时间。
      • 工作流程 - 用于发送协议的工作流程的 ID 号。
      • 类型 - 用于创建协议的模板类型。
      • 页数 - 协议 PDF 的总页数。
      • 协议消息 - 协议的全局消息。
      • 收件人数量 - 收件人总数。
      • 已完成收件人数 - 已完成协议操作的收件人数量。
      • 剩余收件人数 - 尚未完成协议操作的收件人总数。
      • 签名类型 - 应用的签名类型。
      • 文档保留申请日期 - 从 Acrobat Sign 系统中清除协议的日期。
      • 文档数 - 为制作协议而上传的文件总数和附加文件数量。
    • 发件人 - 与协议创建者相关的字段。
      • 发件人名字 - 发送用户的名字。
      • 发件人姓氏 - 发送用户的姓氏。
      • 发件人电子邮件地址 - 发送用户的电子邮件地址。
      • 发件人帐户 - 发送用户的帐户 ID。
      • 发件人组 - 从中发送协议的组 ID。
      • 发件人拒绝原因 - 收件人拒绝协议的原因。
      • 发件人设备 - 发件人发送协议所使用的设备类型。
      • 发件人公司 - 发送协议的用户 ID 的公司名称。
    • 收件人 - 与协议收件人相关的字段。
      • 签名者名字 - 收件人输入的名字值。
      • 签名者姓氏 - 收件人输入的姓氏值。
      • 签名者电子邮件地址 - 收件人的电子邮件地址值。
      • 签名者帐户 - 收件人的帐户 ID(如果有的话)。
    • 表单字段 - 这些是协议中创作的自定义字段。
    选择字段

    注意:

    使用经典报告环境的客户可能会注意到现代数据导出中某些字段值缺失。 以下字段不再包含:

    • 发送者职务
    • 发送者 IP 地址
    • 发送者时区
    • 签名者职务
    • 签名者 IP 地址
    • 签名者时区

    要将字段添加到导出的数据集上,请执行以下操作:

    • 选择类别,然后单击某个字段以选中它
    • 单击列顶部的添加链接(或指向右侧的箭头),将该字段添加到返回值列表中
      • 如果需要从返回的数据集中删除字段,请单击以将其选中,然后单击列顶部的删除链接(或单击指向左侧的箭头)

    全选字段选项在两列中都可用,可根据需要选择列中所有可用字段进行移动。

  6. 定义要导出的字段级别数据后,单击保存

  7. 提供一个数据导出的文件名,然后单击保存

    此文件名是用来在导出筛选条件页面上标识导出的。

    为筛选条件列表命名导出

  8. 页面会刷新为导出筛选条件,新数据导出位于顶部。

    状态列将指示导出构建已经进行了一段时间。 如果数据集非常大,则此过程可能需要几秒钟时间。

    突出显示了新创建的报告记录的导出列表

  9. 一旦导出状态转换为就绪,将鼠标悬停在导出记录上,然后选择下载图标(或从操作菜单中选择下载)。

    为一个导出突出显示了“下载”图标和操作的数据导出列表

  10. 提供已下载 CSV 文件的文件名

    这是文件下载后的实际名称。

    提供已下载的文件名

  11. 单击下载

    系统会显示一条成功消息,并将 CSV 下载到本地系统。

    在页脚中显示下载的.csv 文件的浏览器窗口

  12. 已下载 CSV 将如定义那样命名,并且包含选定的字段:

    突出显示了文件名的 CSV 文件示例

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