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Campos de formulario de código de barras PDF
Última actualización el
19/12/2023
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También se aplica a Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
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Obtén más información sobre los campos de formulario de código de barras del PDF en Acrobat. (Si buscas más información sobre las propiedades de los campos de formulario, selecciona el vínculo apropiado).
Acerca de códigos de barras
Los campos de código de barras traducen las entradas de formulario de un usuario a un patrón visual que se puede digitalizar, interpretar o incorporar a una base de datos. Los códigos de barras son útiles cuando los usuarios envían el formulario en papel o por fax.
Los códigos de barras ayudan a ahorrar tiempo, eliminan la necesidad de leer y registrar manualmente las respuestas y evitan cualquier error de entrada de datos.
Un flujo de trabajo de código de barras típico incluye las siguientes fases:
El autor del formulario se asegura de que la opción Calcular automáticamente valores de campo esté seleccionada en las preferencias de formularios. A continuación, el autor crea el formulario en Acrobat configurando los demás campos de la forma habitual.
El autor agrega el campo de código de barras al formulario, definiéndolo para que capture los datos necesarios.
El autor del formulario permite que los usuarios de Acrobat Reader guarden una copia rellenada o si contiene campos de código de barras.
El autor distribuye el formulario a otros usuarios.
Los usuarios rellenan el formulario en sus equipos y lo envían electrónicamente o imprimen una copia que entregan al distribuidor del formulario.
Los datos de código de barras recibidos se interpretan de una de las siguientes formas, y a continuación pueden ser revisados, ordenados y usados por el receptor de los formularios:
Envío de formularios por fax a un servidor de fax
El receptor de los formularios puede usar Adobe Acrobat Capture® para recopilar las imágenes TIFF del servidor de fax y colocarlas en una carpeta controlada del decodificador de Adobe LiveCycle Barcoded Forms, si dispones de esos productos.
Formularios entregados en papel
El receptor de los formularios puede digitalizar formularios de papel y a continuación usar una aplicación como el Descodificador de LiveCycle Barcoded Forms para descodificar los códigos de barras de esos formularios.
Nota:
Acrobat Capture y el Descodificador de Adobe LiveCycle Barcoded Forms son productos independientes apropiados para flujos de trabajo de empresa, y se venden separadamente de Acrobat.
Sugerencias de diseño para códigos de barras
La facilidad de uso y el espacio son factores que pueden determinar cómo diseñas y colocas los códigos de barras. Como ejemplo, el tamaño del código de barras también puede limitar la cantidad de datos que se puede codificar. Para obtener los mejores resultados, sigue estas directrices.
Coloca el código de barras de forma que no pueda resultar plegado al meterse el formulario en un sobre, y sitúalo lo bastante lejos de los bordes del papel para que no se pierda parte de él al imprimirlo o enviarlo por fax.
Colócalo de forma que sea fácil de ver y digitalizar. Si se va a usar un escáner de mano, se deben evitar los códigos de barras de más de 10,3 centímetros (4 pulgadas) de ancho. En esos casos lo mejor es usar códigos de barras altos y estrechos. Evita también comprimir el contenido del código de barras al usar un escáner de mano.
Asegúrate de que el tamaño del código de barras puede acomodar la cantidad de datos que desea codificar. Si el área del código de barras es demasiado pequeña, aparecerá en tono gris sólido. Pon a prueba un formulario completado antes de distribuirlo para asegurarte de que el área del código de barras sea lo bastante grande.
Crear, probar y editar campos de código de barras
Una de las formas en que se puede mejorar un código de barras de formulario PDF es creando secuencias personalizadas. Para escribir esas secuencias debes tener conocimientos básicos de JavaScript y cierta familiaridad con el código JavaScript específico de Acrobat. Para obtener más información, consulta Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ en la página www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, solo en inglés). Para informarte sobre los conceptos básicos de JavaScript, consulta cualquiera de los muchos documentos disponibles sobre el tema.
Nota:
Una vez insertado un código de barras del máximo tamaño, el cambio del tamaño de celda o la condición de descodificación puede hacer que el código cruce los límites de la página. Para evitar este comportamiento, selecciona las condiciones de descodificación y el tamaño de celda apropiados para el código de barras.
Agregar un campo de código de barras
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Abra el formulario en Acrobat. Abra el cuadro de diálogo Preferencias (Editar > Preferencias) y seleccione Formularios situado a la izquierda. A continuación, seleccione Calcular automáticamente los valores del campo.
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Seleccione Herramientas > Preparar formulario.
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Haga clic en el icono de código de barras
de la barra de herramientas. -
Arrastra un rectángulo para definir el área de código de barras y, haz doble clic en el campo de código de barras para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.
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En la ficha Valor, realice una de las acciones siguientes:
Seleccione Codificar mediante, y a continuación seleccione un formato (XML o Delimitado por tabulaciones). Haga clic en el botón Escoger y seleccione los campos que desea codificar en el campo de código de barras. Si no desea incluir los nombres de los campos en los datos del código de barras, deseleccione Incluir nombres de campo.
Seleccione Secuencia de comandos de cálculo personalizada, haga clic en Editar, e introduzca el código JavaScript personalizado en el cuadro de diálogo Editor JavaScript.
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En la ficha Opciones, realice todas las acciones siguientes:
Selecciona una opción en Simbología: PDF417, Código QR o Matriz de datos.
Seleccione Comprimir datos antes de codificarlos en código de barras si desea aplicar esa compresión. No seleccione esta opción si se usó un escáner de mano para capturar los datos de los formularios devueltos.
En Condición de descodificación, elige el tipo de hardware que procesará los formularios devueltos: Escáner de código de barras de mano, Servidor de fax, Escáner de documento o Personalizado.
Si es necesario, haz clic en Personalizado e introduce los valores de Dimensión X, Proporción Y/X y Nivel de corrección de error.
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Realiza los cambios adicionales que desees en las pestañas General y Acciones. Cierra el cuadro de diálogo Propiedades del campo de código de barras.
El código JavaScript se genera automáticamente para codificar los campos seleccionados en formato XML o delimitado por tabuladores. El cuadro de diálogo Propiedades del campo de código de barras se cierra y en el formulario aparece el código de barras para el que especificaron los valores.
Nota:Si agregas un campo nuevo a un formulario tras crear el código de barras, no se incluirá automáticamente en los datos de los códigos de barras existentes. No obstante, puedes incluir los campos de datos nuevos en el código de barras manualmente.
Poner a prueba un campo de código de barras
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Haga clic en el botón Vista previa en la barra de herramientas.
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Rellena el formulario. Utiliza los datos de ejemplo que representen la máxima información para cada campo o que sepas que escribirán los usuarios.
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Si el campo de código de barras aparece en gris, sigue el procedimiento para cambiar el tamaño del campo de código de barras o para ajustar los datos de contenido. Consulte las siguientes tareas.
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Asegúrate de que el área del campo de código de barras sea lo suficientemente grande como para contener todos los datos entrantes. Para borrar los datos de ejemplo, en el panel de la derecha, selecciona Más > Borrar formulario.
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Seleccione Archivo > Guardar.
El campo de formulario de código de barras está listo para su distribución.
Incluir campos de datos adicionales en el código de barras
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Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
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Haga doble clic en el campo de código de barras.
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En la ficha Valor, realice una de las acciones siguientes:
Si has seleccionado Codificar mediante, selecciona Escoger y elige los campos de formulario adicionales que deseas codificar.
Si has seleccionado Secuencia de comandos de cálculo personalizada, elige Editar, y escribe código JavaScript para incluir los campos adicionales.
Una vez incluidos los campos de datos adicionales en el código de barras, comprueba que el área del código de barras sea lo bastante grande haciendo una prueba con datos de ejemplo. Si el área de código de barras está en gris, ajusta el tamaño del código de barras o las propiedades del campo de texto para que el contenido de datos encaje en el área del código de barras.
Ajustar el contenido de datos para que encaje en un campo de código de barras
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Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
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Haga doble clic en el campo de código de barras y realice una de las acciones siguientes:
En la ficha Opciones, haga clic en el botón Personalizar e introduzca valores inferiores para Nivel de corrección de error y Proporción Y/X.
En la ficha Opciones, seleccione Comprimir datos antes de codificarlos en código de barras, pero solo si piensa usar un descodificador de software de Adobe (disponible por separado).
En la ficha Valor, seleccione Delimitado por tabuladores en lugar de XML como formato de codificación de datos. XML requiere un área de código de barras mayor para codificar la información que el que requiere Delimitado por tabuladores.
En la ficha Opciones, seleccione otra opción en Simbología.
En la ficha Valor, haga clic en el botón Escoger y deseleccione los campos que no necesite codificar. Por ejemplo, no incluya campos con información redundante.
En la ficha Valor, introduzca una secuencia de comandos personalizada que convierta el texto introducido por el usuario en caracteres totalmente en mayúsculas o minúsculas durante el proceso de codificación.
Nota:Las directrices de la Asociación nacional de procesadores de impuestos informatizados (National Association of Computerized Tax Processors, NACTP), usadas por las autoridades fiscales federales y estatales de los EE. UU., recomiendan usar todos los caracteres en mayúsculas para los datos de los códigos de barras bidimensionales.
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Para minimizar la cantidad del área de código de barras que contenga los datos, haz doble clic en el campo de código de barras y, en la pestaña Valor, escribe una secuencia de comandos personalizada que restrinja los datos a caracteres alfanuméricos solo en mayúsculas o minúsculas. (El texto que se encuentra solo en mayúsculas o minúsculas requiere un área de código de barras menor que el mismo texto escrito en una mezcla de mayúsculas y minúsculas).
Nota:
Puedes crear campos de código de barras adicionales en el formulario y asignar datos distintos a cada uno de ellos.
Definición de la navegación de un campo de formulario
Si un documento PDF no tiene especificado un orden de tabulación, el orden de tabulación predeterminado se basa en la estructura de documentos, a no ser que el usuario haya desactivado la opción Orden de tabulador en las preferencias de accesibilidad.
Puede cambiar el orden de tabulación tras crear los campos. Si te encuentras en el modo de edición de formularios, puedes ordenar las pestañas por la estructura del documento (valor predeterminado), fila o columna. También puedes elegir el orden manualmente arrastrando y colocando campos en el panel Campos. Si no te encuentras en el modo de edición, puedes cambiar las propiedades de la página para ordenar las pestañas por fila o columna. Sin embargo, no se puede personalizar manualmente el orden de las pestañas.
Definir el orden de tabulación en modo de edición
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Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
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En el panel Campos de la derecha, asegúrese de que ha seleccionado Ordenar por
> Orden de tabulador. -
(Opcional) Para ver el orden de tabulación de los campos, en el panel Campos, seleccione Orden de tabulador
> Mostrar números de tabulaciones. -
Seleccione una opción de Orden de tabulador:
Ordenar tabuladores por estructura
Las pestañas basadas en la estructura del documento siguen el orden configurado en el etiquetado.
Ordenar pestañas por fila
Se comienza por las pestañas en el campo superior izquierdo, continuando primero de izquierda a derecha y después abajo, fila por fila.
Ordenar pestañas por columna
Se comienza por las pestañas en el campo superior izquierdo, continuando primero de arriba a abajo y después de izquierda a derecha, columna por columna.
Ordenar fichas manualmente
Permite arrastrar y colocar un campo en el lugar deseado dentro del panel Campos. No se puede mover un campo a una página diferente, tampoco un botón de radio a otro grupo o un campo a un botón de radio.
Ordenar fichas sin especificar
Indica que no hay ningún orden de fichas. Las propiedades de la página determinan el orden de las pestañas.
Definir el orden de tabulación en Propiedades de página
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Si te encuentras en el modo de edición de formulario, haz clic en el botón de cruz a la derecha de la barra de herramientas para salir del modo.
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Haz clic en el botón Miniaturas de página
o selecciona Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Miniaturas de página para abrir el panel Miniaturas de página. -
Seleccione uno o más iconos de página, y elija Propiedades de página en el menú Opciones del panel Miniaturas de página. También puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Propiedades de página.
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Seleccione una opción de Orden de tabulador:
Usar orden de filas
Se comienza por el campo superior izquierdo, continuando primero de izquierda a derecha y después abajo, fila por fila.
Usar orden de columnas
Se comienza por el campo superior izquierdo, continuando primero de arriba a abajo y después de izquierda a derecha, columna por columna.
Usar estructura de documento
En formularios con campos etiquetados, sigue el orden establecido con las etiquetas.
Sin especificar
Usa la secuencia existente.
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Haga clic en Aceptar.
