Creación y administración de plantillas de Adobe Acrobat Sign

Una plantilla de Sign es una plantilla reutilizable de campos de formulario utilizados con frecuencia. Puede crear una plantilla de Sign y usarla para enviar acuerdos para su firma.

Creación de una plantilla de Adobe Acrobat Sign

  1. Inicie sesión en la web de Acrobat en https://documentcloud.adobe.com con su Adobe ID y su contraseña o con la cuenta de sus redes sociales (Facebook o Google).

  2. En la barra de navegación superior, haga clic en Firmar > Crear una plantilla.

    Seleccione Crear una plantilla

  3. Indique un nombre para la plantilla.

  4. Realice una de las siguientes acciones para seleccionar un documento y crear una plantilla de Sign:

    • Arrastre y suelte el archivo en el área resaltada.
    • Haga clic en Agregar archivos y después elija un archivo de Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox o Google Drive. También puede elegir un archivo de su equipo. Haga clic en Adjuntar.
    • También puede arrastrar y soltar archivos en la herramienta Crear una plantilla de la página Firmar.
    Agregar un archivo para crear una plantilla de Sign

  5. Haga clic en Previsualizar y añadir campos.

  6. El documento está listo para agregar campos. Los campos de formulario se detectan automáticamente en el archivo PDF. Haga clic en el botón  para colocar los campos de formulario detectados en el documento PDF. Como alternativa, arrastre los campos desde las pestañas en el panel derecho y coloque los campos donde desee en el documento.

    Nota: Si ha agregado varios documentos, los documentos se convierten en archivos PDF y se combinan en un solo archivo. El archivo combinado se abre para que pueda agregar los campos apropiados.

    Agregar campos a la plantilla

    • Para mover un campo, acerque el cursor al borde del campo hasta que se muestre un control de arrastre y, a continuación, manténgalo pulsado y mueva el campo como quiera.
    • Para cambiar el tamaño de un campo, use el control de arrastre triangular azul: manténgalo pulsado y cambie el tamaño del campo como quiera.
    • Para eliminar un campo, selecciónelo y presione la tecla Eliminar del teclado. Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en un campo y seleccionar Eliminar.

    Para obtener más información sobre cómo agregar campos de formulario, consulte Prerrellenar los campos del acuerdo antes de enviar.

  7. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje que confirma la creación correcta de la plantilla de firma y se mostrará una vista previa de la plantilla creada.

    Vista previa al crear correctamente la plantilla

    La plantilla de firma creada se almacenará en su cuenta de Adobe Document Cloud. La sección Recientes en el área inferior de la página principal incluye todas las plantillas que haya creado recientemente. Como alternativa, para ver la lista de todas las plantillas, haga clic en Documentos en la barra de menús superior y, a continuación, seleccione Plantillas.

    Ver todas las plantillas creadas

Administración de plantillas de Sign

También puede utilizar la nueva experiencia de Enviar para firmar para administrar y realizar un seguimiento de sus plantillas.

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