Desde la ventana del explorador de archivos, selecciona el archivo que deseas convertir a PDF y a continuación elige Acciones > Adobe Document Cloud en el menú superior o el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, selecciona Crear PDF por Adobe.
Última actualización el
16/08/2024
Adobe Acrobat para SharePoint y OneDrive proporciona un paquete integrado de servicios de PDF que te permite realizar diversas operaciones en tus PDF. También admite funciones de accesibilidad como la funcionalidad de lectura en voz alta, tabulación de teclado y compatibilidad con alto contraste. Con esta experiencia de PDF, puedes:
- Ver PDF en línea con el previsualizador basado en la web avanzado de Adobe.
- Usar la función Asistente de IA para que te ayude a comprender fácil y rápidamente los documentos PDF complejos.
- Editar PDF modificando texto, insertando o eliminar imágenes.
- Crear PDF que mantiene fuentes originales, formatos y diseños, con la opción de añadir protección con contraseña.
- Reorganizar, eliminar, rotar páginas o dividir un PDF en varios documentos.
- Combinar archivos y PDF de Microsoft en un solo PDF y, a continuación, reducir el tamaño del archivo para facilitar la archivación o el uso compartido.
- Convertir PDF en archivos editables de Word, Excel, PowerPoint o RTF desde cualquier lugar, conservando el diseño original.
- Anotar PDF con notas adhesivas, resaltados y dibujos a mano alzada para tomar notas de forma eficaz.
- Asegurar la accesibilidad con compatibilidad con lectores de pantalla, navegación por teclado y modos de alto contraste para ayudar a las personas con deficiencias visuales.
Exploradores compatibles
Adobe Acrobat para SharePoint y OneDrive es compatible con todos los navegadores modernos, como Microsoft Edge, Chrome, Firefox y Safari.
Nota:
- Si utiliza Microsoft Edge, consulte Configuración del navegador para Edge.
- La integración de Document Cloud no funcionará si las cookies de terceros están bloqueadas en el navegador. Asegúrese de que las cookies de terceros estén desbloqueadas en el navegador que esté utilizando.
Abrir un archivo PDF en línea
Puede abrir y ver un PDF en línea con el previsualizador basado en web de alta calidad de Adobe. Haz doble clic en el archivo para abrirlo en Adobe Acrobat. O bien puedes seleccionar el archivo y realizar una de las acciones siguientes:
- En el menú superior, seleccione Abrir > Abrir en Adobe Acrobat.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo de PDF y seleccione Abrir > Abrir en Adobe Acrobat.
- Si el archivo está abierto en la vista previa de SharePoint o One Drive, en la barra de menús superior, seleccione Abrir > Abrir en Adobe Acrobat.
Nota:
Si un usuario no ve la opción “Abrir en Adobe Acrobat”, los administradores deben asegurarse de que tanto SharePoint como OneDrive estén aprovisionados para el usuario en su organización.
Abrir un archivo PDF en la aplicación de escritorio
Debe agregar su cuenta de SharePoint/OneDrive a Adobe Acrobat o Acrobat Reader para abrir los archivos en la aplicación de escritorio. Para obtener más información, consulte Conectar las cuentas de almacenamiento en línea para acceder a los archivos en Acrobat.
Abre los PDF en la aplicación de escritorio seleccionando Escritorio en la barra de menú superior izquierda del previsualizador de PDF basado en web. El PDF se abre en la aplicación de Adobe Acrobat o Acrobat Reader. Si ambas aplicaciones están instaladas, Adobe Acrobat tiene prioridad. Se admiten las siguientes versiones de aplicaciones de escritorio:
- Adobe Acrobat Pro (versiones 22.001.20142 y posteriores)
- Adobe Acrobat Reader (versiones 22.001.20142 y posteriores)
- Adobe Acrobat Standard (versiones 22.001.20142 y posteriores)
Nota:
El botón Escritorio no está disponible para archivos almacenados en OneDrive de otro usuario.
La herramienta Asistente de IA de Acrobat puede proporcionarte rápidamente respuestas exhaustivas a preguntas basadas en el contenido de un PDF. El Asistente de IA se vincula a tablas de texto y datos dentro del documento y sugiere preguntas de seguimiento.
La herramienta Resumen generativo genera esquemas de documento con encabezados y resúmenes que resaltan puntos clave. Esta función proporciona información clave procesando el contenido del PDF en bloques para obtener resúmenes más rápido.
Consulta la Guía de IA generativa de Adobe Acrobat para obtener más información sobre el uso, las directrices y las limitaciones.
Conversión de un archivo a PDF
Puede convertir documentos de Microsoft Office en archivos Adobe PDF de alta calidad que conserven las fuentes, el formato y los diseños.
Pasos para convertir un archivo a PDF:
-
Nota:
Si tiene instalados varios controladores de archivos, seleccione el archivo y elija Acciones en el menú superior o en el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, seleccione Adobe Document Cloud > Crear PDF por Adobe.
Si el archivo ya está abierto en la vista previa del documento, elija Herramientas > Convertir a PDF.
-
Inicie sesión con su ID de Adobe y la contraseña si se le solicita.
-
En la ventana del explorador de One Drive, seleccione el archivo que desea convertir a PDF y, a continuación, seleccione Abrir.
Nota:Asegúrese de desactivar el bloqueador de elementos emergentes del explorador para verlo en el explorador de One Drive y seleccione el archivo.
El archivo se convierte a PDF y se guarda de nuevo en la biblioteca de documentos de OneDrive o SharePoint. Asimismo, se muestra una vista previa del archivo.
Edición de texto e imágenes en un PDF
Puede editar texto o añadir imágenes a un archivo PDF mediante la aplicación Adobe Acrobat.
Pasos para editar texto en un PDF:
-
Selecciona el archivo PDF que deseas editar de tu biblioteca de documentos de Microsoft SharePoint o OneDrive.
-
Elige Editar en la ventana de vista previa de Adobe Acrobat. El PDF se puede editar y el panel Editar se abre a la izquierda. Si el PDF se genera a partir de un documento digitalizado, la aplicación de Acrobat ejecuta OCR automáticamente para que el texto y las imágenes sean editables.
-
En el modo de edición, puede realizar las siguientes operaciones:
, arrastre el cuadro a la nueva ubicación. Para mantener la alineación con los otros elementos de la lista, presione Mayús mientras arrastra.
Combinar archivos en PDF
Puede combinar un máximo de doce archivos en un solo PDF. Para la combinación de archivos se admiten varios tipos, además de los archivos PDF.
Nota:
No puede combinar archivos PDF protegidos, que tengan contraseña, que sean 3D o que formen parte de una cartera de PDF.
Pasos para combinar archivos en un PDF:
-
Desde la ventana del explorador de archivos, selecciona los archivos que deseas combinar en PDF y, a continuación, elige Acciones > Adobe Document Cloud en el menú superior o en el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, selecciona Combinar archivos Adobe.
Nota:Si tienes instalados varios controladores de archivos, seleccione el archivo y elige Acciones en el menú superior o en el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, selecciona Adobe Document Cloud > Combinar archivos por Adobe.
Si el archivo ya está abierto en la vista previa del documento, selecciona Todas las herramientas > Combinar archivos.
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Inicia sesión en Adobe Acrobat, si se te solicita.
-
El conjunto de herramientas Combinar archivos aparece a la izquierda. Realice una de las siguientes acciones y, a continuación, seleccione Combinar.
- Para añadir más archivos, haga clic en Agregar archivos.
- Para eliminar un archivo, selecciónelo y seleccione la acción de eliminar
. - Sufijos de Acrobat combinados con el nombre del archivo. Introduzca el nuevo nombre de archivo que desee.
- (Opcional) Si un archivo tiene varias páginas, se mostrará como una pila. Pase el ratón por encima del archivo y haga clic en el botón de la flecha para expandirlo. Utilice la función de arrastrar y soltar para cambiar el orden de páginas que desea mostrar en el documento PDF combinado.
- (Opcional) Utilice las opciones del panel lateral de la derecha para organizar los archivos en la vista de cuadrícula o de lista. También puede utilizar el botón + o - de la esquina inferior derecha de la ventana para aumentar o reducir la previsualización de la miniatura.
Los archivos se combinan en un PDF y el resultado se guarda de nuevo en la biblioteca de documentos de OneDrive o SharePoint. Asimismo, se muestra una vista previa del archivo.
Exportación de PDF a Word, Excel o PowerPoint
Puede convertir archivos PDF en archivos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, RTF o de imagen.
Adobe Acrobat realiza OCR en los archivos PDF que contienen imágenes, ilustraciones vectoriales, texto oculto o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, el complemento realiza OCR en los archivos PDF creados a partir de documentos digitalizados. El complemento también realiza OCR en el texto que no se puede interpretar por haberse codificado incorrectamente en la aplicación original.
Nota:
OCR es la conversión de imágenes de texto (texto digitalizado) en caracteres editables, lo que permite buscar, corregir y copiar el texto.
Pasos para exportar un PDF:
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En la ventana del explorador de archivos, selecciona el archivo y, a continuación, selecciona Acciones > Adobe Document Cloud en el menú superior o en el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, selecciona Exportar PDF por Adobe.
Nota:Si tienes instalados varios controladores de archivos, selecciona el archivo y selecciona Acciones en el menú superior o en el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, selecciona Exportar PDF por Adobe.
Si el archivo ya está abierto en la vista previa del documento, elige Convertir, a continuación selecciona el formato al que quieres exportar el documento.
-
Si se te solicita, inicia sesión en Adobe Acrobat.
-
Elige el Idioma del documento y, a continuación, selecciona el botón Convertir a [formato seleccionado].
(Por ejemplo, si ha seleccionado la opción Microsoft Word, el nombre del botón se muestra como Convertir a DOCX.)
-
El archivo PDF seleccionado se exporta al formato elegido con el mismo nombre y se abre para previsualizarlo. El documento exportado se guarda automáticamente en la biblioteca de documentos de OneDrive o de SharePoint.
Nota:La ubicación de la carpeta del archivo guardado se abre al exportar el archivo PDF a formatos como .rtf., .jpeg, .jpg, .png y .tiff.
Organización de un PDF
Puede manipular documentos PDF existentes mediante la eliminación, reordenación o rotación de sus páginas.
Pasos para organizar las páginas en un PDF:
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Desde la ventana del explorador de archivos, selecciona el archivo y, a continuación, elige Acciones > Adobe Document Cloud en el menú superior o en el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, selecciona Organizar páginas por Adobe.
Nota:Si tienes instalados varios controladores de archivos, selecciona el archivo y elige Acciones en el menú superior o en el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, selecciona Adobe Document Cloud > Organizar páginas por Adobe.
Si el archivo ya está abierto en la vista previa del documento, elige Todas las herramientas > Organizar páginas.
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Si se le solicita, inicie sesión en Adobe Document Cloud.
-
El conjunto de herramientas de Organizar páginas aparece a la izquierda. Utilice el botón + o - situado en la esquina inferior derecha de la ventana para aumentar o reducir la previsualización en miniatura de la página. Realice una de las siguientes acciones y seleccione Guardar cambios.
- Rote las páginas a izquierda y derecha o elimínelas.
- Para reordenar las páginas, arrastra la miniatura de página a la nueva ubicación. Las páginas se vuelven a numerar.
- Para añadir páginas a su PDF, seleccione Insertar páginas, haga clic en el icono + en el lugar donde desea añadir páginas y seleccione el archivo en el explorador de archivos.
- Para crear un nuevo PDF de las páginas seleccionadas, seleccione Extraer páginas, seleccione las páginas y, a continuación, pulse el botón Extraer páginas.
- Para dividir el archivo en varias páginas, seleccione Dividir en varios archivos. Seleccione las líneas divisorias para marcar el comienzo de los distintos archivos y, a continuación, seleccione Dividir.
Protección de un PDF
Utilice la herramienta Proteger PDF para agregar seguridad mediante contraseña a un PDF. Una vez que se ha establecido la contraseña, los usuarios deben proporcionarla para ver el PDF.
-
Abra un PDF en Adobe Acrobat.
-
Selecciona Todas las herramientas > Proteger un PDF.
-
En el cuadro de diálogo Proteger PDF, escriba la contraseña en el campo Establecer contraseña y confírmela en el campo correspondiente. Tras cada pulsación de tecla, el medidor de seguridad de contraseñas evalúa la contraseña e indica su seguridad. Seleccione Establecer contraseña.
-
El PDF ahora está protegido con contraseña. En la ventana de vista previa, especifique la contraseña en el mensaje para ver el PDF.
Compresión de un tamaño de archivo PDF
Utilice la herramienta Comprimir PDF para reducir el tamaño del archivo PDF. El tamaño del archivo se optimiza eliminando las fuentes incrustadas, comprimiendo imágenes y eliminando elementos del archivo que ya no sean necesarios.
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Abra un PDF en Adobe Acrobat.
-
Selecciona Todas las herramientas > Comprimir un PDF.
-
En el cuadro de diálogo Comprimir PDF, elija el nivel de compresión según el tamaño y la calidad deseados y seleccione Comprimir.
El archivo de PDF se comprime y se guarda en su cuenta de SharePoint o One Drive.
Rellenar y firmar documentos
Para rellenar y firmar PDF, selecciona Firma electrónica en la barra global superior. Las herramientas de Fill & Sign aparecen a la izquierda, lo que le permite rellenar los campos de formulario y firmar como se describe en las siguientes secciones.
y, a continuación, haga clic en el campo donde desee añadir texto.
en la barra de herramientas rápida y, a continuación, seleccione el color deseado en la paleta de colores.
y, a continuación, seleccione una de las opciones disponibles como Firma, Iniciales, Marca de tachado y Marca de verificación.
y, a continuación, seleccione su firma.
Añadir comentarios a un PDF
Utiliza las funciones de comentarios de Adobe Acrobat para escribir notas para ti mismo mientras ves o lees documentos. Puede añadir comentarios a sus archivos PDF empleando comentarios, notas adhesivas, texto resaltado y la herramienta de dibujo. Para añadir comentarios, haga lo siguiente:
Nota:
- Cuando dos usuarios ven el mismo PDF a la vez y uno decide añadir comentarios, se le solicitará al otro usuario que actualice la página para obtener la versión más reciente del archivo PDF.
- No se puede añadir comentarios ni editar archivos PDF bloqueados, protegidos o que sean de solo lectura. Los botones de comentarios y edición están ocultos en esos archivos.
- No se puede añadir comentarios a los archivos PDF desde el explorador de dispositivos móviles.
- El panel de comentarios aparece a la derecha si añades un comentario de nota adhesiva, si haces clic en cualquier comentario existente o si abres cualquier archivo con comentarios existentes.
-
Abra el PDF en Adobe Acrobat.
-
En la barra de herramientas rápidas, seleccione la herramienta de anotación que desee y el lugar donde desea colocar la nota. Podrá utilizar los siguientes tipos de comentarios:
- Añadir comentarios como nota adhesiva o comentario de texto.
- Resaltar, Subrayar o Tachar texto.
- Dibujar a mano alzada.
Añadir comentarios o comentario de texto Añadir comentarios o comentario de texto 
Resaltar, subrayar, tachar
Resaltar, subrayar, tachar Dibujar a mano alzada Dibujar a mano alzada Nota:Al utilizar la anotación Agregar texto, el mismo texto se publica como comentario y aparece en el panel de comentarios.
Al seleccionar cualquier texto en el PDF, se pueden utilizar herramientas de comentario adicionales: Añadir comentarios, Resaltar texto seleccionado, Tachar texto seleccionado, Subrayar texto seleccionado y Copiar texto.
Nota:Si has iniciado sesión y tu suscripción incluye acceso a la herramienta Editar, también verás la opción Editar texto.
A. Agregar comentarios B. Resaltar texto C. Subrayar texto D. Tachar texto E. Copiar texto
Cambiar el aspecto de los comentarios
Para cambiar el color de los comentarios, haga lo siguiente:
-
Seleccione el comentario. Se abre una ventana emergente.
Nota:Del mismo modo, puede elegir y cambiar el grosor de línea de la anotación de la herramienta de dibujo y ajustar el tamaño de fuente de la anotación Agregar texto.
-
Seleccione el color para abrir el panel de color.
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Selecciona el color deseado.
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Los cambios se guardan automáticamente en 20 segundos. Como alternativa, puedes guardar pulsando Ctrl + S en Windows y Cmd+S en macOS.
Deshacer o rehacer cambios
- Para deshacer los cambios, haga clic en el icono de deshacer en la barra superior de herramientas.
- Para rehacer los cambios, seleccione el icono de rehacer situado en la barra superior e herramientas.
Editar comentarios, eliminar comentarios o borrar dibujos
Para editar un comentario, haga lo siguiente:
- Seleccione el comentario.El panel de comentarios aparece a la derecha.En el menú de opciones (...), seleccione Editar.
- Para editar la anotación Agregar texto, seleccione el comentario de texto y escriba para realizar los cambios.
Para eliminar comentarios, seleccione el comentario y realice una de las acciones siguientes:
- El panel de comentarios aparece a la derecha. En el menú de opciones (...), seleccione Eliminar.
- En la ventana emergente, seleccione el icono Eliminar.
Para borrar comentarios de dibujo, haga lo siguiente:
- Selecciona la herramienta Borrar dibujo en la barra de herramientas y arrastra las partes del dibujo que desees borrar.
Puedes cambiar el aspecto de Acrobat a Claro u Oscuro. También puedes cambiar la configuración para que siga siempre el tema seleccionado en Microsoft SharePoint o OneDrive. Haz lo siguiente:
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En el visualizador de Acrobat, en el menú Más ( ) cerca de tu foto de perfil, selecciona Preferencias.
-
En la ventana Preferencias, elige el tema que quieras en la lista desplegable Apariencia.
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Selecciona Guardar. La preferencia establecida en Acrobat tiene prioridad sobre la configuración de la apariencia de Microsoft SharePoint o OneDrive.
