Descubra cómo crear, compartir y colaborar, utilizar y modificar una guía de estilo corporativa con Bibliotecas Creative Cloud para empresas.
La biblioteca la puede crear directamente en la aplicación creativa que elija con el panel Bibliotecas. Para crear una biblioteca, siga estos pasos:
Abra el panel Bibliotecas:
Seleccione Crear nueva biblioteca en el menú del panel Bibliotecas.
Póngale un nombre a la biblioteca y haga clic en Crear. Luego podrá llenar la biblioteca con componentes de diseño.
Bibliotecas Creative Cloud dispone de un mecanismo para reunir elementos de diseño de diversas aplicaciones: Photoshop, Illustrator, InDesign, XD, etc. Esto no se limita a aplicaciones de escritorio. Podrá aprovechar ideas de diseño, sean las que sean, a través de aplicaciones móviles como Adobe Capture o descargar contenidos de Adobe Stock.
Consulte este ejemplo de Illustrator.
Seleccione algunas ilustraciones en Illustrator, haga clic en el botón Añadir contenido [+] y seleccione Gráfico para añadir la ilustración a la biblioteca como un gráfico.
También puede arrastrar ilustraciones de una página de Illustrator a una biblioteca, pero si hace clic en el botón Añadir contenido [+], dispondrá de más control sobre las propiedades de la ilustración que se añadan a la biblioteca.
Haga clic con el botón derecho en el nombre del activo y elija Cambiar nombre para cambiar el nombre por algo con sentido.
Puede simplificar y estandarizar en gran medida las equivalencias de color entre los equipos al añadir muestras de colores a una biblioteca. Las directrices de la marca a menudo especifican versiones RGB, CMYK, HEX y de tinta plana de cada color. Puede crear varias bibliotecas, una para cada espacio de color, o crear una única biblioteca y organizar los colores por grupos.
Consulte este ejemplo de Illustrator.
Seleccione un objeto que tenga un relleno de color o un trazo en Illustrator, haga clic en el botón Añadir contenido [+] y seleccione Color de relleno o Color de trazo para añadir el color a la biblioteca.
Pase el cursor sobre el color y verá el valor CMYK o RGB del color mostrado. El color se añade a la biblioteca como un color CMYK si se hace desde un documento CMYK, como un color RGB si se hace desde un documento RGB o como tinta plana si el color añadido es un color de tinta plana. También puede hacer clic con el botón derecho en una muestra de color para añadir una nota. Puede resultar útil dar información sobre cuándo se debe utilizar un determinado color.
Es importante estandarizar los estilos tipográficos para cumplir con las especificaciones de las marcas. El uso de estilos de párrafo y carácter en tus diseños reduce los clics y aumenta la productividad. Illustrator e InDesign admiten estilos de párrafo en las bibliotecas, mientras que Photoshop, Illustrator, InDesign y XD admiten estilos de carácter en las bibliotecas.
Consulte este ejemplo de InDesign.
Seleccione texto en un documento y luego haga clic en el botón Añadir contenido. Seleccione Estilo de carácter o Estilo de párrafo para añadir el estilo de texto a la biblioteca.
Haga clic con el botón derecho en el nombre del activo y elija Cambiar nombre para cambiar el nombre por algo con sentido.
Si su documento contiene estilos de párrafo o estilos de carácter con nombre en los paneles Estilos de párrafo o Estilos de carácter, podrá añadir estos estilos a una biblioteca seleccionando uno o varios estilos en el panel y haciendo clic en el botón Añadir a biblioteca en la parte inferior del panel.
Una vez que los activos se guardan en las bibliotecas Adobe Creative Cloud, puede reutilizarlos en sus diseños (en el mismo archivo, en otro proyecto o en otra aplicación) sin preocuparse de elegir las versiones incorrectas.
Para añadir un recurso gráfico a su proyecto, puede arrastrarlo directamente de la biblioteca a su mesa de trabajo de Illustrator, lienzo de Photoshop o diseño de InDesign, o en proyectos en otras aplicaciones de Creative Cloud.
Para aplicar colores, estilos de texto, estilos de capa y otros tipos concretos de activos, seleccione el objeto, el texto u otro elemento al que desee aplicar el activo y haga clic en la miniatura del activo en el panel Bibliotecas.
Consulte este ejemplo de Photoshop.
En un documento de Photoshop nuevo o uno existente, arrastre un gráfico del panel Bibliotecas al lienzo. Ajuste los controles de transformación para cambiar las dimensiones del elemento y luego haga clic en el botón Confirmar o pulse Intro.
Haga clic en el icono de un color que haya almacenado en su biblioteca. El color se aplica como el color en primer plano actual en Photoshop.
Puede invitar a otros usuarios de Creative Cloud dentro o fuera de su organización para que colaboren en las bibliotecas individuales que cree. A cada colaborador que invite puede otorgarle el permiso Puede editar o Puede ver.
Al conceder el permiso Puede editar en una biblioteca, los colaboradores podrán usar, modificar, cambiar de nombre, mover y eliminar contenido de la biblioteca. El permiso Puede ver (también llamado de “solo lectura”) permite a los destinatarios ver y utilizar activos, pero no modificar los activos ni la biblioteca en sí.
Una biblioteca con acceso de tipo Puede ver garantiza que otros colaboradores no puedan cambiar o eliminar sus activos creativos almacenados en Creative Cloud, mientras que los activos quedan disponibles para que los use su equipo.
Elija Invitar a personas en el menú del panel Bibliotecas.
Se abrirá su navegador predeterminado. Escriba las direcciones de correo electrónico de sus colaboradores. Después de cada dirección que escriba, elija Puede ver o Puede editar y luego haga clic en Invitar.
Póngase en contacto con su administrador de TI si ve el siguiente error al compartir enlaces o invitar a colaboradores:
“Activadas las restricciones de uso compartido por parte de la empresa. No es posible invitar a este usuario, debido a que la organización ha activado las restricciones de uso compartido. Consulta más información”.
Los posibles colaboradores reciben una invitación por correo electrónico. Deben hacer clic en el correo electrónico para aceptar la invitación (o responder a una notificación que reciben a través de la aplicación de escritorio de Creative Cloud). Una vez que lo hayan hecho, la biblioteca que haya compartido, junto con todos sus activos, aparecerá en su panel Bibliotecas.
Tanto Photoshop e Illustrator como InDesign tienen la opción única de utilizar activos de una biblioteca como activos vinculados o copiados (desvinculados). Es importante comprender la diferencia.
Los activos vinculados permanecen asociados al activo original en la biblioteca. Cuando se cambia o se actualiza el activo original, todos los colaboradores reciben un aviso de que el gráfico está no está actualizado y pueden optar por actualizarlo. Al aceptar el cambio, todas las instancias de su uso en documentos de Photoshop, Illustrator o InDesign se actualizan automáticamente.
Los activos copiados o desvinculados no cambian en los documentos de Photoshop, Illustrator o InDesign donde se han utilizado cuando se cambia el elemento original de la biblioteca.
Consulte este ejemplo de Photoshop.
En un documento de Photoshop nuevo o uno existente, haga clic con el botón derecho en el activo de un gráfico en una biblioteca y seleccione Colocar elemento vinculado.
Aparecerá el icono de una nube en la capa del panel Capas, que indicará que el activo está vinculado a una biblioteca. Cuando un colaborador edita el activo de la biblioteca, el activo se actualizará en este documento.
Haga clic con el botón derecho en otro activo de gráfico en una biblioteca y seleccione Colocar copia.
El icono de objeto inteligente aparecerá en la capa del panel Capas, lo que indicará que el activo está incrustado en el documento de Photoshop como un objeto inteligente. El activo no quedará vinculado a una biblioteca y no se actualizará en el documento si se cambia el activo en la biblioteca.
Un colaborador con privilegios Puede ver en una biblioteca compartida coloca un gráfico de Illustrator de la biblioteca en un diseño de InDesign como un activo vinculado.
Tiene privilegios Puede editar para la misma biblioteca compartida y puede cambiar el color del activo de biblioteca utilizado. Para editar el activo, haga doble clic en el activo en la biblioteca. El gráfico se abrirá en Illustrator, donde podrá cambiar el color.
Guarde los cambios en Illustrator y cierre el archivo. El elemento de la biblioteca se actualiza en su disco local y se sincroniza con Creative Cloud y con todos los colaboradores.
Los colaboradores recibirán un aviso de que el gráfico no está actualizado. En este aviso, pueden aceptar el activo modificado o rechazarlo, en cuyo caso su activo permanecerá sin cambios.
Si aceptan el cambio, el elemento de la biblioteca revisado se actualizará en su panel Bibliotecas.
