电子签章 (e-seal) 提供与公司纸上橡皮图章相同的法律效力,但后者无法传达个人签名者的真实性。签章和签名之间的主要区别在于,签名适合个人(自然人)使用,而签章则由法人实体(企业或组织)使用。在法人实体的控制或监督下,电子签章可以由多名个人或系统使用。
Adobe Acrobat Sign 中的电子签章功能允许组织使用向其法人实体颁发的数字证书来应用电子签章,以帮助传达发票、声明或其他官方文档的完整性和真实性。签章只能使用图形、包含签章主题、原因、日期和时间的文本块,或者结合图形签章和文本来放置。
给用户分配了特定权限,可使用从信任服务提供商 (TSP) 获得的数字证书(该数字证书具有与 OAuth 2.0 客户端凭据授权流程集成的 Cloud Signature Consortium (CSC) API)自动将其组织的电子签章应用于文档。以下提供商当前支持此功能:
电子签章可自动供 Adobe Acrobat Sign 企业级帐户使用,并且可以在帐户级别或组级别进行配置。
必须配置两项设置以在用户的发送页面上显示“电子签章”选项。
要允许发件人使用电子签章角色,您必须在发送协议的组中启用该选项。
要启用电子签章收件人角色,请导航至:帐户设置 > 发送设置 > 允许的收件人角色
如果配置协议的组未启用“允许使用电子签章人”这一选项,则不会显示添加电子签章链接。
可以在帐户和组级别配置用户在其协议中包含电子签章的默认状态。
对于大多数帐户,建议禁用帐户级别的访问权限,并在适当的情况下明确启用组级别的访问权限。已启用位于多个组的用户的帐户可以为需要电子签章的协议找到专用组,这有助于在组级别限制电子签章的访问。
这些选项包括:
无论哪种情况,都可以明确配置个人用户以覆盖组级别设置。(请参阅下面的授权个人用户添加电子签章。)
如果创建协议的用户未启用“添加电子签章”这一选项,则不会显示添加电子签章链接。
帐户级别管理员可以编辑各个用户的用户个人资料,以明确启用/禁用他们在协议中包含电子签章的权限。
此权限直接应用于用户,它将覆盖用户所属的所有组的组级别设置。
建议仅当整个帐户都无法访问电子签章时,并且只有专业用户 ID 才能启动使用电子签章的协议时(例如 API 驱动的工作流/技术帐户),才执行用户级别设置。
要明确启用/禁用应用电子签章的访问权限,请执行以下操作:
必须至少配置一个电子签章,激活并可供发送协议的组使用。否则,页面上不会显示“添加电子签章”这一选项。
创建电子签章要求您首先从集成了 CSC API 的 TSP 处获取数字证书。(请参阅先决条件)
获取证书后,可通过以下方式配置电子签章:
1. 导航至帐户设置 > 电子签章。
2. 单击带圆圈的加号图标。
此时将打开配置新电子签章的界面。
3. 使用您的 TSP 提供的信息输入电子签章参数:
4. 在完成后单击保存。
配置的电子签章在活动状态下创建,并显示在签章列表中的电子签章页面上。
电子签章随时可以立即应用到协议中。
电子签章的属性可以在签章处于活动状态时更新。
要编辑电子签章的属性,请执行以下操作:
此时会显示该签章的可配置字段:
所有保存的更改将立即生效。
要停用电子签章,请执行以下操作:
您需要确定是否要停用电子签章。
将立即停用该签章且不再可用。
在查看帐户/组的电子签章列表时,您会发现该电子签章处于非活动状态。
已停用的电子签章会保留在签章列表中,并可随时重新激活。
无法完全删除电子签章。
如果协议尝试使用禁用了签章的电子签章,则该协议将被拒绝并终止。
系统会向发件人发送一封电子邮件,说明电子签章失败。
审核报告会报告文档已拒绝事件,以阐述电子签章失败的原因。
要重新激活已停用的电子签章,请执行以下操作:
将立即重新激活该签章并可以使用。
在查看帐户/组的电子签章列表时,您会发现该电子签章处于活动状态。
要轻松复制电子签章的 ID,请执行以下操作:
正确配置组、用户和电子签章后,添加电子签章链接会显示在收件人堆栈的顶部菜单栏中。
协议一经发送,则不得编辑或委派电子签章收件人。
如果未显示添加电子签章链接,请检查以下各项:
所有使用电子签章收件人的协议都必须进入创作环境,以置入包含电子签章的数字签名字段。
必须使用数字签名字段将所有电子签章明确放置在文档上。
所有其他收件人角色都可以正常创作。
在签名周期中,当电子签章收件人成为活动收件人后,将立即应用电子签章。
电子签章以编程方式应用于数字签名字段的位置,并通知下一个收件人(如果有)。
签名事件的电子邮件通知遵循与其他收件人电子邮件相同的规则和格式。
应用的电子签章会提供签名原因(如签章配置中定义)并应用签章的时间/日期戳。
包含电子签章的数字签名对象的高度略大于标准电子签名字段:
包含电子签章收件人的协议会在审核报告中明确标识签章流程。
捕获的详细信息包括: