Wähle Startseite > Konto hinzufügen und klicke dann auf die Schaltfläche Hinzufügen für Microsoft SharePoint.
Daraufhin wird das Dialogfeld „Microsoft SharePoint-Konto hinzufügen“ angezeigt.
Zuletzt aktualisiert am
20. Dezember 2023
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Gilt auch für Acrobat Reader, Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Du kannst auf SharePoint-Dateien zugreifen und diese speichern, während du auf deinem Desktop in Acrobat oder Acrobat Reader arbeitest.
Hinweis:
Dein SharePoint-Administrator muss den SharePoint-Server so konfigurieren, dass die Bearbeitung von PDF-Dokumenten aktiviert ist. Einzelheiten findest du in dieser TechNote.
Um auf SharePoint-Ressourcen zuzugreifen oder Inhalte dort zu speichern, stehen dir folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Füge ein SharePoint-Konto hinzu und verwende das Konto (Verbindungen) in der Ansicht Startseite > <SharePoint_Kontoname> zum Zugriff auf die Dateien.
- Verwende in den Dialogfeldern zum Öffnen und Schließen der Datei die URL der Dokumentbibliothek, z. B. http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor.
- (Windows) Zugeordnete Netzwerklaufwerke
SharePoint-Konto hinzufügen
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Gib einen Namen für das Konto in das Feld Gib deinen Kontonamen ein ein.
Gib die URL des SharePoint-Servers in das Feld URL-Adresse eingeben ein. Dies ist normalerweise eine URL, die dir in der Adressleiste des Browsers angezeigt wird, wenn du angemeldet bist und die Startseite deiner SharePoint-Site im Browser geöffnet ist.
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Klicke auf Fortfahren. Das Konto wird im linken Fensterabschnitt unterhalb des Abschnitts „Speicher“ hinzugefügt.
Datei aus SharePoint auschecken
Die sicherste Methode zum Bearbeiten einer Datei auf einem SharePoint-Server ist das Auschecken. Während du an der Datei arbeitest, kann diese nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden.
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Zum Auschecken einer PDF-Datei führe einen der folgenden Schritte aus:
(Windows) Navigiere in Internet Explorer zu der PDF-Datei im SharePoint-Portal. Klicke auf das Dokument oder wähle Dokument bearbeiten im Popup-Menü der Datei aus.
In Acrobat oder Acrobat Reader:
- Wähle auf der Startseite eine Datei aus > [Verbindung/Kontoname].
- Du kannst die URL der Dokumentbibliothek oder den vollständigen Dateipfad in den Dialogfeldern „Öffnen“ und „Speichern“ angeben, wenn du die folgenden Voreinstellungen aktiviert hast:
Bearbeiten > Voreinstellungen > Allgemein > Online-Speicher beim Öffnen von Dateien anzeigen: standardmäßig deaktivieren.
Bearbeiten > Voreinstellungen > Allgemein > Online-Speicher beim Speichern von Dateien anzeigen: standardmäßig aktiviert.
- Verwendung von Verbindungen: Wenn du die oben genannten Voreinstellungen aktiviert hast, kannst du über den linken Fensterabschnitt mit [Verbindungsname] auf die Dateispeicherorte zugreifen.
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Im angezeigten Dialogfeld werden Dateiname und Speicherort angezeigt. Führe einen der folgenden Schritte aus:
„Auschecken und öffnen“
„Öffnen“ zum Öffnen der Datei, ohne sie auszuchecken
Hinweis:
Wenn du zur Anmeldung am SharePoint-Server aufgefordert wirst, gib Benutzernamen und Kennwort ein.
Auschecken abbrechen
Wenn du deine Änderungen nicht in der PDF-Datei speichern möchtest, kannst du die ausgecheckte Version verwerfen.
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Wähle Datei > SharePoint Server > Auschecken verwerfen.
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Eine Bestätigungsnachricht erscheint. Klicke auf OK.
Hinweis:
Ein Dokument kann nicht offline bearbeitet werden.
Dokumenteigenschaften festlegen
Du kannst die SharePoint-Eigenschaften des Dokuments in Acrobat oder Acrobat Reader festlegen.
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Wähle Datei > SharePoint Server > Dokumenteigenschaften vorbereiten.
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Doppelklicke auf die zu bearbeitende Eigenschaft. Das Dialogfeld „Bearbeiten“ wird angezeigt. Gib einen Wert ein und klicke auf OK.
Einchecken
Nach dem Vornehmen deiner Änderungen kannst du die Datei auf dem SharePoint-Server einchecken. Andere Benutzer können die Änderungen sehen. Bei aktivierter Versionskontrolle wird in SharePoint auch der Versionsverlauf der Datei verwaltet.
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Wähle Datei > SharePoint Server > Einchecken. Das Dialogfeld „Einchecken“ wird angezeigt.
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Bei aktivierter Versionsnummerierung werden die Versionsinformationen angezeigt. Wähle die Option für die Hauptversion, die Nebenversion oder das Überschreiben der aktuellen Version aus.
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Gib Versionskommentare ein.
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Aktiviere gegebenenfalls die Option Dokument nach dem Einchecken dieser Version ausgecheckt lassen und klicke auf OK.
SharePoint-Konto entfernen
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Klicke in der Startansicht neben Speicher auf das Symbol zum Bearbeiten (Stiftsymbol).
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Klicke auf das Kreuz neben dem Konto, das du entfernen möchtest, und klicke dann neben Speicher auf OK.
