Dateiformatoptionen für PDF-Export

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Dateiformatoptionen für PDF-Export in Acrobat

Wenn du PDF-Dateien mithilfe des Werkzeugs PDF exportieren in unterschiedliche Dateiformate in Acrobat exportieren, sind für die einzelnen Dateiformate unterschiedliche Konvertierungseinstellungen verfügbar. Die verschiedenen Formate, in die du die PDF-Datei in Acrobat exportieren kannst, findest du unter Werkzeuge > PDF exportieren.

PDF in andere Formate exportieren

Adobe PDF-Optionen (Acrobat Pro)

Du kannst PDF-Dateien als optimierte PDF-Dateien neu speichern, indem du die Einstellungen im Dialogfeld PDF-Optimierung verwenden. Mit dem PDF Optimizer kannst du die Kompatibilitätsversion ihrer PDFs ändern, sodass sie auch von älteren Versionen von Acrobat oder Acrobat Reader angezeigt werden kannst. Wenn du die Kompatibilitätseinstellung ändern, stehen neuere Funktionen in der PDF-Datei möglicherweise nicht zur Verfügung. Eine Beschreibung der einzelnen Kompatibilitätseinstellungen findest du unter PDF-Kompatibilitätsstufen.

Hinweis:

Wenn du bei jeder PDF-Konvertierung in ein bestimmtes Format dieselben Einstellungen verwenden möchtest, lege diese im Dialogfeld „Voreinstellungen“ fest. Wähle im Bereich Aus PDF konvertieren ein Dateiformat aus der Liste aus und klicke auf Einstellungen bearbeiten. (Du kannst jederzeit auf die Schaltfläche „Standard wiederherstellen“ klicken, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.)

Bildkonvertierungseinstellungen

JPEG- und JPEG2000-Optionen

Hinweis:

Wenn deine PDF-Datei mehrere Bilder enthält, kannst du diese jeweils als JPEG-, PNG- oder TIFF-Dateien exportieren. Wähle dazu Werkzeuge > PDF-Datei exportieren > Bild > Alle Bilder exportieren aus.

Die verfügbaren Optionen werden durch das für den Export des Dokuments gewählte Format – JPEG oder JPEG2000 – bestimmt.

Als JPEG speichern – Einstellungen

Dateieinstellungen

  • Graustufen/Farbe: Gib eine Komprimierungseinstellung an, bei der die Dateigröße und die Bildqualität aufeinander abgestimmt sind. Je kleiner die Datei, desto schlechter ist die Bildqualität.
  • Bildgröße: Kachelt das komprimierte Bild gemäß dem hier festgelegten Wert. (Falls die Kacheln nicht ganz in das Bild passen, werden an den Rändern nur Teilkacheln verwendet.) Du kannst die Bilddaten für jede Kachel gesondert komprimieren und dekomprimieren. Der Standardwert 256 wird empfohlen. Diese Option steht nur bei „JPEG2000“ zur Verfügung.
  • Format: Gibt an, wie die Datei angezeigt wird. Ist nur für das JPEG-Format verfügbar. Es bietet die folgenden Optionen:
    • Grundlinie (Standard): Zeigt das Bild an, wenn es vollständig heruntergeladen wurde. Dieses JPEG-Format wird von den meisten Webbrowsern erkannt.
    • Grundlinie (optimiert): Optimiert die Farbqualität des Bildes und generiert kleinere Dateien, wird jedoch nicht von allen Webbrowsern unterstützt.
    • Progressiv (3 Scans - 5 Scans): Lädt das Bild zunächst mit einer niedrigen Auflösung herunter, wobei sich die Qualität beim Herunterladen schrittweise verbessert.

Farbmanagement

RGB/CMYK/Graustufen

Gibt das Farbmanagement für die Ausgabedatei an, und ob ein ICC-Profil eingebettet werden soll oder nicht.

Hinweis:

Wenn du den Befehl Exportieren nach oder „Alle Bilder exportieren“ in einer PDF-Datei verwenden, die JPEG- und JPEG 2000-Bilder enthält, und exportieren den Inhalt in das JPEG- oder JPEG 2000-Format, sieht das resultierende Bild möglicherweise anders aus, wenn es in Acrobat geöffnet wird. Dies ist z. B. denkbar, wenn die Bilder zwar auf Seitenebene über ein Farbprofil verfügen, in den Bilddaten jedoch keines vorhanden ist. In diesem Fall kann das Farbprofil der Seitenebene von Acrobat nicht in das gespeicherte Bild integriert werden.

Konvertierung

Farbraum/Auflösung

Gibt einen Farbraum und eine Auflösung für die Ausgabedatei an. Diese Einstellungen kannst von Acrobat automatisch festgelegt werden. Um Farbbilder in der Datei in Graustufen zu konvertieren, wähle „Graustufen“.

Hinweis:

Hohe Auflösungen wie 2400 ppi sind nur für kleine Seitengrößen (bis 17 cm) geeignet.

PNG-Optionen

Das PNG-Format ist für Bilder geeignet, die im Internet verwendet werden sollen.

Als PNG speichern – Einstellungen

Dateieinstellungen

Interlace

Gibt an, ob das Bild im Zeilensprungverfahren angezeigt wird. „Kein“ erstellt ein Bild, das erst nach erfolgtem Herunterladen in einem Web-Browser angezeigt wird. „Adam7“ erstellt ein Bild, das im Browser mit niedriger Auflösung angezeigt wird, während die Bilddatei heruntergeladen wird. Die für das Herunterladen erforderliche Zeit kann so kürzer erscheinen. Außerdem weiß der Anwender, dass der Ladeprozess noch nicht abgeschlossen ist. Die Dateigröße wird jedoch erhöht.

Filter: Hier kannst du einen Filteralgorithmus auswählen.

  • Keine: Komprimiert das Bild ohne Filter. Empfohlen für indizierte Farben und Bilder im Bitmap-Modus
  • Sub: Optimiert die Komprimierung von Bildern mit geraden horizontalen Mustern oder Überblendungen.
  • Nach oben: Optimiert die Komprimierung von Bildern mit geraden vertikalen Mustern.
  • Durchschnitt: Optimiert die Komprimierung von Bildern mit geringem Störungsniveau, indem der Durchschnitt der Farbwerte von benachbarten Pixeln gebildet wird.
  • Paeth: Optimiert die Komprimierung von Bildern mit geringem Störungsniveau, indem benachbarte Farbwerte neu zugewiesen werden.
  • Adaptiv: Wendet den für das Bild am besten geeigneten Filteralgorithmus an: „Sub“, „Nach oben“, „Durchschnitt“ oder „Paeth“. Wähle „Adaptiv“, wenn du dir bei der Wahl des Filters nicht sicher sind.

Farbmanagement

RGB/Graustufen

Gibt das Farbmanagement für die Ausgabedatei an, und ob ein ICC-Profil eingebettet werden soll oder nicht.

Konvertierung

Farbraum/Auflösung

Gibt einen Farbraum und eine Auflösung für die Ausgabedatei an. Diese Einstellungen kannst von Acrobat automatisch festgelegt werden. Um Farbbilder in der Datei in Graustufen zu konvertieren, wähle „Graustufen“.

Hinweis:

Hohe Auflösungen wie 2400 ppi sind nur für kleine Seitengrößen (bis 17 cm) geeignet.

TIFF-Optionen

TIFF ist ein flexibles Bitmap-Bildformat, das von praktisch allen Zeichen-, Bildbearbeitungs- und Seitenlayout-Programmen unterstützt wird. Die Auflösung wird automatisch festgelegt.

Dateieinstellungen

Monochrom

Gibt ein Komprimierungsformat an. „CCITT G4“ ist die Standardeinstellung und führt gewöhnlich zu der kleinsten Dateigröße. Bei Wahl der ZIP-Komprimierung wird ebenfalls eine Datei mit geringer Größe erstellt.

Hinweis:

TIFF-Dateien, die mit der JPEG- oder ZIP-Komprimierung gespeichert wurden, können in einigen Anwendungen nicht geöffnet werden. In diesem Fall wird die LZW-Komprimierung empfohlen.  

Farbmanagement

RGB/CMYK/Graustufen/Andere

Wähle das Farbmanagement für die Ausgabedatei.

Konvertierung

Farbraum/Auflösung

Gibt einen Farbraum und eine Auflösung für die Ausgabedatei an. Diese Einstellungen kannst von Acrobat automatisch festgelegt werden. Um Farbbilder in der Datei in Graustufen zu konvertieren, wähle „Graustufen“.

Hinweis:

Hohe Auflösungen wie 2400 ppi sind nur für kleine Seitengrößen (bis 17 cm) geeignet.

Optionen für Microsoft Word- und RTF-Dateien

Du kannst eine PDF in ein Word-Format (DOCX oder DOC) oder Rich Text Format (RTF) konvertieren. Navigiere in Acrobat zu Werkzeuge > PDF exportieren und wähle Microsoft Word oder Word 97-2003-Dokument aus. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung, wenn du auf das Symbol (Einstellungen) klicken:

Als DOCX speichern – Einstellungen

Layout-Einstellungen

  • Fließtext beibehalten: Gibt an, dass der Textfluss beibehalten werden muss.
  • Seitenlayout beibehalten: Gibt an, dass das Seitenlayout beibehalten werden muss.

Kommentareinstellungen

  • Kommentare hinzufügen: Exportiert Kommentare in die Ausgabedatei.

Bildeinstellungen

  • Bilder hinzufügen: Exportiert Bilder in die Ausgabedatei.

Texterkennungseinstellungen

  • Text bei Bedarf erkennen: In PDF-Dateien mit Bildern mit darin enthaltenem Text wird Text erkannt.
  • Sprache einstellen: Festlegen der Spracheinstellungen für die OCR-Funktion.

HTML-Webseitenoptionen

Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung, wenn du auf Erweiterte Einstellungen klicken:

Als HTML speichern – Einstellungen

Einstellungen für Datei- und Navigationsfenster

Einzelne HTML-Seite

Gibt an, dass eine einzelne HTML-Datei erstellt wird, wenn du in HTML exportieren. Um einen Navigationsbereich hinzuzufügen, aktiviere Folgendes:

  • Überschriften-basierten Navigationsframe hinzufügen

  • Lesezeichen-basierten Navigationsframe hinzufügen

Mehrere HTML-Seiten

Gibt an, dass mehrere HTML-Dateien erstellt werden, wenn du in HTML exportieren. Wähle eines der Kriterien, um das Dokument in mehrere HTML-Dateien zu teilen.

  • Aufteilen nach Dokumentüberschriften

  • Aufteilen nach Dokumentlesezeichen

Inhaltseinstellungen

Bilder einschließen:

Mit der Option wird festgelegt, ob Bilder beim Exportieren von PDFs in das HTML-Format exportiert werden.

Kopf- und Fußzeilen ermitteln und entfernen

Gibt an, ob die Kopf- und Fußzeileninhalt im PDF-Dokument aus den HTML-Dateien gelöscht und entfernt wird.

Texterkennungseinstellungen

Texterkennung bei Bedarf

In PDF-Dateien mit Bildern darin enthaltenem Text wird Text erkannt.

Sprache festlegen

Festlegen der Spracheinstellungen für die OCR-Funktion.

Optionen für Tabellenkalkulationen

Navigiere in Acrobat zu Werkzeuge > PDF exportieren und wähle Microsoft Excel Workbook oder XML Spreadsheet 2003 aus. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung, wenn du auf das Symbol (Einstellungen) klicken:

Als XLSX speichern – Einstellungen

Einstellungen für Excel-Arbeitsmappen

Legt fest, ob ein Arbeitsblatt für jede Tabelle oder Seite oder für das gesamte Dokument erstellt wird.

Numerische Einstellungen

Gibt das Dezimal- und Tausendertrennzeichen für numerische Daten an. Wähle eine der folgenden Optionen:

  • Dezimal- und Tausendertrennzeichen aus Regionseinstellungen abrufen

  • Verwende die folgenden Dezimal- und Tausendertrennzeichen. Gib Trennzeichen in den entsprechenden Feldern ein oder wähle sie aus.

Texterkennungseinstellungen

Texterkennung bei Bedarf

In PDF-Dateien mit Bildern darin enthaltenem Text wird Text erkannt.

Sprache festlegen

Festlegen der Spracheinstellungen für die OCR-Funktion.

PostScript- oder EPS-Optionen (Encapsulated PostScript)

Du kannst eine PDF-Datei zur Verwendung in Druck- und Druckvorstufenanwendungen in das PostScript®-Format exportieren. Diese PostScript-Datei enthält alle DSC-Kommentare (Document Structuring Conventions) und Zusatzinformationen, die von Adobe Acrobat Distiller® beibehalten wurden. Du kannst auch eine EPS-Datei aus einer beliebigen PDF erstellen, um sie in eine andere Datei oder Anwendung einzufügen. Die verfügbaren Optionen werden durch das für die Konvertierung des Dokuments gewählte Format – PostScript oder EPS – bestimmt.

Hinweis:

Wenn du EPS-Dateien für Separationen in Acrobat Pro erstellen, sollten alle Bildfarbräume im CMYK-Farbraum liegen.

Druckerbeschreibungsdatei

Die PPD-Datei (PostScript Printer Description) bietet alle Informationen, die für das ordnungsgemäße Formatieren einer PostScript-Datei für ein bestimmtes Ausgabegerät erforderlich sind. Bei einer geräteunabhängigen Formatierung werden nur unseparierte PostScript- oder EPS-Dateien (ohne Farbseparierung) erstellt. Die Einstellung Acrobat-Standard bietet einen Ausgangspunkt und eine Referenz für das Erstellen aller Arten von PostScript-Dateien und stellt alle Standardeinstellungen für die Konvertierung wieder her. Adobe PDF 7.0 ist mit den meisten Geräten kompatibel. Diese Option ist nur für das PostScript-Format (PS) verfügbar.

ASCII bzw. Binär

Gibt das Ausgabeformat der Bilddaten an. Bei der binären Ausgabe erhältst du kleinere Dateien, aber nicht alle Workflows unterstützen die binäre Ausgabe.

PostScript

Legt den Level für die PostScript-Kompatibilität fest. Verwende Language Level 3 nur, wenn er vom Zielausgabegerät unterstützt wird. Language Level 2 eignet sich für EPS-Dateien, die in ein anderes Dokument eingefügt und innerhalb dieses Dokuments farbsepariert werden. Verwende Language Level 2 für EPS-Dateien, die du in Microsoft-Anwendungen importieren.

Schriften einschließen

Mit dieser Option werden die in das PostScript einzuschließenden Schriftarten festgelegt. Eingebettete Schriftarten werden aus der PDF-Datei genommen, referenzierte Schriftarten vom verwendeten Computer.

Kommentare einschließen

Damit wird das Erscheinungsbild von Kommentaren in der erstellten PostScript-Datei bewahrt.

True Type in Type 1 konvertieren

TrueType-Schriften werden in der erstellten PostScript-Datei in Type 1-Schriften konvertiert.

Vorschau einschließen

Legt fest, ob eine TIFF-Vorschau für die erstellte EPS-Datei erstellt wird. Diese Option ist beim Speichern im PostScript-Format normalerweise nicht verfügbar.

Seitenbereich

Gibt die Seiten an, die du exportieren möchtest. Wenn du Dateien in eine EPS-Ausgabe exportieren, wird jede Seite im Seitenbereich als separate EPS-Datei gespeichert.

Optionen für Text- und XML-Dateien

Du kannst PDF in Text- und XML-Formate exportieren. Navigiere in Acrobat zu Werkzeuge > PDF exportieren > Weitere Formate und wähle Text (verfügbar) , Text (leer) oder XML 1.0 aus.

Exportieren in Text- und XML-Format

 Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung, wenn du auf das XML 1.0-Symbol (Einstellungen) klicken:

Als XML speichern – Einstellungen

Ausgabedatei – Einstellungen

Kodierung

Bezieht sich auf die binären (auf internationalen Standards basierenden) Werte, mit denen Textzeichen dargestellt werden. UTF-8 ist eine Unicode-Darstellung von Zeichen, bei der mindestens ein 8-Bit-Byte pro Zeichen verwendet wird. UTF-16 ist eine Darstellung von Zeichen mit 16-Bit-Byte. ISO-Latin-1 ist eine 8-Bit-Darstellung von Zeichen. Es handelt sich hierbei um eine Obergruppe des ASCII-Formats. UCS- ist ein mit vier Oktetten codierter universaler Zeichensatz. HTML/ASCII ist eine 7-Bit-Darstellung von Zeichen, die von der ANSI-Gruppe entwickelt wurde.

Bei Auswahl von Zuordnungstabellenstandard verwenden wird die in den Zuordnungstabellen im Ordner „Plug_ins/SaveAsXML/MappingTables“ definierte standardmäßige Zeichenkodierung verwendet. In diesen Zuordnungstabellen sind viele Eigenschaften der Datenausgabe festgelegt, unter anderem die folgenden standardmäßigen Zeichenkodierungen: UTF-8 (Als XML oder HTML 4.0.1 speichern) und HTML/ASCII (Als HTML 3.2 speichern).

Lesezeichen erstellen

Erstellt Lesezeichen-Verknüpfungen für den Inhalt von HTML- bzw. XML-Dokumenten. Die Verknüpfungen werden am Anfang des HTML- bzw. XML-Dokuments eingefügt.

Tags für Dateien ohne Tags erstellen

Erstellt Tags für Dateien, in denen noch keine Tags enthalten sind, z. B. bei mit Acrobat 4.0 oder einer früheren Version erstellten PDF-Dateien. Bei deaktivierter Option werden Dateien ohne Tags nicht konvertiert.

Hinweis:

Die Tags werden nur während des Konvertierungsvorgangs angewendet und später wieder verworfen. Dies stellt also keine Möglichkeit dar, um aus alten Dokumenten PDF-Dateien mit Tags zu erstellen

Bilddatei – Einstellungen

Bilder erstellen

Steuert die Konvertierung von Bildern. Konvertierte Bilddateien werden aus XML- und HTML-Dokumenten heraus referenziert.

Unterordner verwenden

Gibt den Ordner an, in dem erstellte Bilder gespeichert werden sollen. Standardmäßig ist der Bildordner ausgewählt.

Präfix verwenden

Gibt das Präfix an, das zu den Namen von Bilddateien hinzugefügt wird, wenn du mehrere Versionen einer Bilddatei besitzen. Bildern zugewiesene Dateinamen haben das Format Dateiname_img_#.

Ausgabeformat

Festlegen des endgültigen Formats für Bilddateien. Standardmäßig ist das JPG-Format festgelegt.

Neuberechnen auf

Berechnet Bilddateien auf die angegebene Auflösung neu. Wird diese Option nicht aktiviert, verfügen Bilddateien über dieselbe Auflösung wie in der Quelldatei. Eine Erhöhung der Auflösung ist bei Bilddateien nicht möglich.

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