Du erstellst PDF-Dateien, indem du andere Dokumente und Ressourcen in das Portable Document Format (PDF) konvertierst. Du kannst in der Regel aus mehreren Methoden der PDF-Erstellung wählen, abhängig vom ursprünglichen Dateityp.
Welches ist die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei?
Du kannst PDF-Dateien aus Microsoft Word-Dokumenten, InDesign®-Dateien und digitalen Bildern erstellen, um nur einige Beispiele zu nennen. Für die einzelnen Quellen stehen unterschiedliche Werkzeuge zur Umwandlung in eine PDF-Datei zur Verfügung. In vielen Anwendungen kannst du PDF-Dateien erstellen, indem du den Adobe PDF-Drucker aus dem Dialogfeld zum „Drucken“ auswählst.
Wenn eine Datei in der Ausgangsanwendung geöffnet ist (z. B. ein Dokument in Microsoft Excel), kannst du sie in ein PDF-Dokument konvertieren, ohne Adobe Acrobat zu öffnen. Andersherum besteht keine Notwendigkeit, für die Konvertierung die Ausgangsanwendung zu starten, wenn Acrobat bereits geöffnet ist.
Bei jedem PDF-Dokument besteht ein Gleichgewicht zwischen Effizienz (kleine Dateigröße) und Qualität (wie Auflösung und Farbe). Ist das Gleichgewicht zwischen diesen Faktoren elementar für deine Aufgabe, solltest du eine Methode verwenden, bei der du unter verschiedenen Konvertierungseinstellungen wählen kannst.
Du kannst beispielsweise Dateien auf das Acrobat-Symbol ziehen, um PDF-Dateien zu erstellen. In diesem Fall verwendet Acrobat die zuletzt verwendeten Konvertierungseinstellungen, ohne dabei Zugriff auf diese Einstellungen zu gewähren. Wenn du mehr Kontrolle über diesen Vorgang haben möchtest, musst du eine andere Methode verwenden.
PDF-Erstellungsmethoden nach Dateityp
Im Folgenden findest du eine Übersicht der für die verschiedenen Dateiformate verfügbaren Konvertierungsmethoden.
Bei den meisten Dateien
Diese Vorgehensweisen können für Dokumente und Bilder in nahezu allen Dateiformaten verwendet werden.
Datei > Menü „Erstellen“ oder „Werkzeuge“ > „PDF erstellen“
In Acrobat durch Auswahl der Option „PDF aus Datei“.
Adobe PDF-Drucker
In den meisten Anwendungen, über das Dialogfeld zum Drucken
Drag-and-drop (Ziehen und ablegen)
Auf dem Desktop oder aus einem Ordner.
Kontextmenü
Auf dem Desktop oder in einen Ordner (durch Klicken mit der rechten Maustaste).
Auf Papier gedruckte Dokumente
Hierfür müssen ein Scanner und eine gedruckte Kopie des Dokuments zur Verfügung stehen.
Menü „Erstellen“ oder „Werkzeuge“ > „PDF erstellen“
In Acrobat, durch Auswahl der Option „PDF-Datei über Scanner“ bzw. bei bereits gescannten Dokumenten durch Auswahl der Option „PDF aus Datei“
Microsoft Office-Dokumente
PDFMaker (nur Windows)
In der Ausgangsanwendung in der Acrobat PDFMaker-Symbolleiste und im Adobe PDF-Menü. Bei Microsoft Office ab Version 2010 in der Acrobat- oder Adobe PDF-Multifunktionsleiste.
Als Adobe PDF speichern (Mac OS)
Wähle in der Erstellungsanwendung „Datei“ Drucken > PDF > Als Adobe PDF speichern.
Adobe PDF-Drucker (nur Windows)
In der Ausgangsanwendung, über das Dialogfeld zum Drucken
Drag-and-drop (Ziehen und ablegen)
Auf dem Desktop oder aus einem Ordner.
Kontextmenü (nur Windows)
Auf dem Desktop oder in einen Ordner (durch Klicken mit der rechten Maustaste).
E-Mail-Nachrichten
PDFMaker (nur Windows)
In Microsoft Outlook oder Lotus Notes durch Klicken auf die Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste. Oder durch Auswählen des Befehls im Menü Adobe PDF (Outlook) oder im Menü „Aktionen“ (Lotus Notes).
Adobe PDF-Drucker (nur Windows)
In der E-Mail-Anwendung, über das Dialogfeld zum Drucken Es wird eine PDF-Datei (kein PDF-Portfolio) erstellt.
Kontextmenü (Outlook ab Version 2010)
An einen E-Mail-Ordner oder Auswählen von Nachrichten (durch Klicken mit der rechten Maustaste).
Webseiten
Datei > Menü „Erstellen“ oder „Werkzeuge“ > „PDF erstellen“
In Acrobat, durch Auswahl der Option PDF aus Webseite.
PDFMaker (nur Windows)
In Internet Explorer, Google Chrome oder Firefox bzw. bei der Bearbeitung in einer Anwendung, in der Webdokumente verfasst werden können und die PDFMaker unterstützt, wie beispielsweise Word. Auch über die Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste oder das Menü Adobe PDF.
Adobe PDF-Drucker (Windows 7)
In einem Webbrowser oder in einer Anwendung, mit der Webdokumente verfasst werden können (wie beispielsweise Word) im Dialogfeld „Drucken“.
Drag-and-drop (Ziehen und ablegen)
Auf dem Desktop oder aus einem Ordner (durch Ziehen der HTML-Datei).
Kontextmenü (HTML-Dateien)
Auf dem Desktop oder in einen Ordner (durch Klicken mit der rechten Maustaste auf die HTML-Datei).
Kopiert Inhalt in Zwischenablage
Datei > Menü „Erstellen“
In Acrobat durch Auswahl der Option „PDF aus Zwischenablage“
AutoCAD-Dateien (Acrobat Pro nur für Windows)
Datei > Menü „Erstellen“ oder „Werkzeuge“ > „PDF erstellen“
In Acrobat durch Auswahl der Option „PDF aus Datei“.
PDFMaker
In AutoCAD, über die Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste oder das Menü Adobe PDF
Adobe PDF-Drucker
In AutoCAD, über das Dialogfeld zum Drucken
Drag-and-drop (Ziehen und ablegen)
Auf dem Desktop oder aus einem Ordner.
Kontextmenü
Auf dem Desktop oder in einen Ordner (durch Klicken mit der rechten Maustaste).
Adobe Photoshop (PSD)-, Adobe Illustrator (AI)- und Adobe InDesign (INDD)-Dateien
„Datei“ > „Erstellen“ > „PDF aus Datei“ oder „Werkzeuge“ > „PDF erstellen“ (einzelne Datei)
In Acrobat durch Auswahl der Option „PDF aus Datei“.
Drag-and-drop (Ziehen und ablegen)
Vom Desktop oder aus einem Ordner zum Acrobat-Fenster oder -Symbol.
PostScript- und EPS-Dateien
Drag-and-drop (Ziehen und ablegen)
Auf dem Desktop, oder aus einem Ordner, durch Ziehen auf das Acrobat Distiller-Symbol oder in das Acrobat Distiller®-Fenster.
Doppelklicken
(Nur PostScript®-Dateien) Auf dem Desktop oder in einem Ordner.
Öffnen, Befehl
In Acrobat Distiller, über das Menü „Datei“.
Menü „Erstellen“
In Acrobat durch Auswahl der Option „PDF aus Datei“.
Kontextmenü
Auf dem Desktop oder in einen Ordner (durch Klicken mit der rechten Maustaste).
3D-Dateien (Acrobat Pro)
Datei > Menü „Erstellen“ oder „Werkzeuge“ > „PDF erstellen“
In Acrobat Pro, durch Auswahl der Option PDF aus Datei.
Drag-and-drop (Ziehen und ablegen)
Auf dem Desktop oder aus einem Ordner.
Adobe PDF
Wähle in Microsoft PowerPoint die Option „Adobe Presenter“ > „Veröffentlichen“.
Balance zwischen PDF-Dateigröße und Qualität
Du kannst mehrere Einstellungen auswählen, die dir dabei helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen Dateigröße, Auflösung, Einhaltung bestimmter Standards und anderen Faktoren zu finden. Welche Einstellungen gewählt werden, ist vom Verwendungszweck der PDF-Datei abhängig. Ein für den Druck in einer Druckerei bestimmtes hochwertiges PDF-Dokument benötigt beispielsweise andere Einstellungen als eine PDF-Datei, die nur auf dem Bildschirm angezeigt wird und schnell aus dem Internet heruntergeladen werden soll.
Die gewählten Einstellungen gelten für PDFMaker, Acrobat und Acrobat Distiller. Es gibt jedoch einige Einstellungen, die nur für bestimmte Anwendungen oder Dateiformate festgelegt werden. So können sich die PDFMaker-Optionen zum Beispiel in den verschiedenen Microsoft Office-Anwendungen unterscheiden.
Um dir die Arbeit zu erleichtern, kannst du in Acrobat eine der Vorgaben (Einstellungsdateien) für die Konvertierung auswählen. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, deine eigenen, auf deine Bedürfnisse zugeschnittenen Vorgaben zu erstellen und für die wiederholte Verwendung zu speichern.
Du kannst für gescannte Dokumente aus der automatischen Farbmoduserkennung oder verschiedenen Scanvoreinstellungen auswählen, die zum Scannen von Dokumenten und Bildern in Farbe oder schwarzweiß optimiert sind. Du kannst diese Voreinstellungen ändern oder deine eigenen benutzerdefinierten Scaneinstellungen verwenden.
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