Eigenschaften von PDF-Formularfeldern

In diesem Dokument werden die PDF-Formularfeldeigenschaften in Acrobat erläutert. (Weitere Informationen zu Formularfeldeigenschaften findest du oben unter dem entsprechenden Link)

 

Grundlagen zu Formularfeldeigenschaften

Das Verhalten von Formularfeldern wird von den im Eigenschaften-Dialogfeld des entsprechenden Felds vorgenommenen Einstellungen bestimmt. Du kannst Eigenschaften für die Formatierung festlegen, die Beziehung der Formularfeldinformationen zu anderen Formularfeldern bestimmen, Einschränkungen hinsichtlich der Eingabe angeben, benutzerdefinierte Skripts auslösen und vieles mehr.

Je nach Formularfeldtyp kannst du verschiedene Eigenschaften für ein Acrobat-Formularfeld festlegen. Die Eigenschaften jedes Formularfeldtyps werden auf den einzelnen Registerkarten angegeben. Wenn du eine Eigenschaft änderst, wird diese angewendet, sobald du eine andere Eigenschaft auswählst oder die Eingabetaste drückst.

Alle Formularfeldtypen verfügen über die Registerkarten „Allgemein“ und „Aktionen“. Einzelne Formularfeldtypen verfügen über weitere Registerkarten. Die Registerkarte „Optionen“ wird für die meisten Formularfeldtypen angezeigt, die darauf auszuwählenden Optionen variieren allerdings je nach Formularfeldtyp.

Zwei Optionen stehen auf jeder Registerkarte zur Verfügung. Wird eine der beiden Optionen auf einer der Registerkarten aktiviert, wird diese Option auch auf allen anderen Registerkarten aktiviert. Dies gilt für folgende Optionen:

Verriegelt

Ist die Option aktiviert, können keine weiteren Änderungen an den Formularfeldeigenschaften vorgenommen werden.

Schließen

Schließt das Dialogfeld „Eigenschaften“ des Formularfelds. Wenn du die Eigenschaften mehrerer Felder ändern möchtest, kannst du das Dialogfeld „Eigenschaften“ geöffnet lassen. Klicke auf jedes Feld, dessen Eigenschaften du ändern möchtest.

Hinweis:

Hast du die Option „Gesperrt“ auf einer der Registerkarten aktiviert, werden alle Optionen für das Feld gesperrt, nicht nur die Optionen auf dieser Registerkarte.

Formularfeldeigenschaften ändern

Du kannst nur auf Acrobat-Formularfeldeigenschaften zugreifen, wenn du dich im Bearbeitungsmodus befindest. Du kannst die Eigenschaften für mehrere Formularfelder gleichzeitig ändern.

  1. Wenn du dich nicht im Bearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

  2. Wähle zum Öffnen des Eigenschaften-Dialogfelds eine der folgenden Möglichkeiten:
    • Klicke zum Bearbeiten eines einzelnen Formularfelds doppelt mit der linken Maustaste oder klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Eigenschaften aus.

    • Zum Bearbeiten mehrerer Formularfelder diese auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und Eigenschaften auswählen.

  3. Nimm auf den verfügbaren Registerkarten die gewünschten Änderungen vor.

    Die Eigenschaft wird geändert, sobald du eine andere Eigenschaft auswählst oder die Eingabetaste drückst.

  4. Klicke auf Schließen.

Wenn du Formularfelder mit unterschiedlichen Eigenschaftswerten auswählst, sind einige Optionen im Eigenschaften-Dialogfeld nicht verfügbar. Änderungen an den verfügbaren Optionen wirken sich andernfalls auf alle ausgewählten Formularfelder aus.

Hinweis:

Um ein versehentliches Ändern des Formularfelds zu verhindern, wähle im Eigenschaften-Dialogfeld unten links die Option „Gesperrt“, bevor du es schließt. Zum Entsperren klicke erneut auf die Option.

Registerkarte „Allgemein“ für Formularfeldeigenschaften

Die Registerkarte „Allgemein“ wird für alle Formularfeldtypen angezeigt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Name

Gibt einen eindeutigen Namen für das ausgewählte Formularfeld an.

QuickInfo

Zeigt Text an, der Anwender*innen beim Ausfüllen des Formulars zusätzliche Hilfe bietet. QuickInfos werden eingeblendet, wenn der Mauszeiger einen Moment über das Formularfeld gehalten wird.

Formularfeld

Gibt an, ob das Formularfeld auf dem Bildschirm oder im Ausdruck sichtbar ist. Folgende Optionen sind vorhanden: „Sichtbar“, „Unsichtbar“, „Sichtbar, aber Drucken nicht möglich“ und Unsichtbar, aber Drucken ist möglich.

Ausrichtung

Dreht ein Formularfeld um 0, 90, 180 oder 270 Grad.

Schreibgeschützt

Der Anwender kann den Inhalt des Formularfelds nicht verändern.

Erforderlich

Der Anwender muss das ausgewählte Feld ausfüllen. Wird versucht, das Formular mit einem unausgefüllten erforderlichen Feld zu senden, wird eine Fehlermeldung angezeigt und das leere erforderliche Feld markiert.

Registerkarte „Erscheinungsbild“ für Formularfeldeigenschaften

Die Erscheinungsbildeigenschaften bestimmen die Anzeige der Formularfelder auf der Seite. Die Registerkarte „Erscheinungsbild“ wird für alle Formularfeldtypen außer Barcodes angezeigt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Rahmenfarbe

Öffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswählen der Farbe für den Formularfeldrand. Falls du keinen Feldrand wünschst, wähle Keine Farbe.

Linienstärke

Legt die Linienstärke für den Formularfeldrand fest: „Schmal“, „Mittel“ oder „Breit“.

Füllfarbe

Öffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswählen der Farbe für den Hintergrund des Formularfelds. Falls du keine Hintergrundfarbe wünschst, wähle Keine Farbe.

Hinweis: Bei Auswahl einer Füllfarbe können keine Bilder auf der PDF-Seite mit dem Formularfeld mehr angezeigt werden.

Linienstil

Ändert das Erscheinungsbild des Rands. Wähle „Durchgehend“, „Gestrichelt“, „Relief“, „Eingedrückt“ oder „Unterstrichen“.

Schriftgrad

Legt die Größe des vom Anwender eingegebenen Texts oder der Auswahlmarkierung für Optionsfelder oder Kontrollkästchen fest. Zur Auswahl stehen „Auto“, verschiedene vordefinierte Werte und die Eingabe eines speziellen Werts. Wenn du für ein Textfeld „Auto“ auswählst, ändert sich der Schriftgrad während der Benutzereingabe, so dass der Text in das Feld passt.

Textfarbe

Öffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswählen der Farbe für den Text oder die Auswahlmarkierung.

Schrift

Zeigt eine Liste der auf deinem System verfügbaren Schriftarten an. Diese Option steht nicht für Formularfelder ohne Textanzeige zur Verfügung.

Hinweis:

Die Option „Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren“ im Fenster „Sprache“ des Dialogfelds „Voreinstellungen“ bestimmt die auf der Registerkarte „Erscheinungsbild“ im Eigenschaften-Dialogfeld angezeigten Optionen. Ist die entsprechende Voreinstellung aktiviert, enthält die Registerkarte „Erscheinungsbild“ Optionen zum Ändern des Zifferntyps (westlich oder arabisch-indisch) und der Textleserichtung für Textfelder, Dropdown-Listenfelder und Listenfelder.

Registerkarte „Position“ für Formularfeldeigenschaften

Auf der Registerkarte Position kannst du das aktuell ausgewählte Feld oder die aktuell ausgewählten Felder mit einer Genauigkeit von bis zu einem 10.000stel Zoll positionieren oder die Größe anpassen. Du kannst die Felder an die von dir angegebene Position auf der Seite verschieben. Mithilfe der Optionen Höhe und Breite kannst du nur die Größe der Felder ändern. Um Felder zu verschieben, ohne sie zu skalieren, wähle Beim Ändern der Position die Höhe und Breite nicht ändern.

Formularfeldgenauigkeit von bis einem 10.000stel Zoll

Registerkarte „Optionen“ für Formularfeldeigenschaften

Die auf dieser Registerkarte verfügbaren Optionen ändern sich gemäß dem ausgewählten Formularfeldtyp. Die Registerkarte „Optionen“ wird für alle Formularfeldtypen außer digitalen Signaturen angezeigt.

Barcode

Die Registerkarte „Optionen“ für Barcode-Feldeigenschaften enthält Folgendes:

Symbole

Enthält die Barcode-Typen PDF417, QR Code und Datenmatrix.

Hinweis: Wenn deine Organisation Formulare mit unterschiedlichen Methoden verarbeitet, solltest du die Methode mit der niedrigsten Qualität für Barcode-Bilder wählen. Wenn Formulare beispielsweise per Fax und Post zugestellt werden, solltest du Faxserver als Dekodierbedingung wählen, um eine hohe Lesegeschwindigkeit aller erhaltenen Formulare sicherzustellen.

Daten vor der Barcode-Codierung komprimieren

Legt die Komprimierung der Daten vor der Codierung fest. Die Daten werden mit der Flat-Komprimierungsmethode komprimiert. Komprimierte Daten benötigen normalerweise weniger Speicher im Barcode, so dass mehr Formulardaten gespeichert werden können. Wähle die Option dann aus, wenn du den Decoder für Acrobat-Barcode-Formulare zum Einlesen der eingesendeten Daten verwendest. Deaktiviere die Option, wenn du einen Hand-Scanner zum Einlesen verwendest, da der Großteil dieser Geräte keine komprimierten Daten einlesen kann.

Decodierbedingung

Die voreingestellten Decodierbedingungen sind empfohlene Ausgangsbedingungen, die du über die Schaltfläche Benutzerdefiniert anpassen kannst.

Benutzerdefiniert

Öffnet ein Dialogfeld, in dem du benutzerdefinierte Verarbeitungsparameter auswählen kannst, die genau auf deine Scan- und Fax-Hardware abgestimmt sind. (Die verfügbaren Optionen ändern sich gemäß den Barcode-Typen.)

X-Maß

Zellenbreite in Mil (1 Mil = 0,001 Zoll oder 0,0254 mm)

Y/X-Verhältnis

Höhen-/Breitenverhältnis der Zelle Soll eine Datenzelle doppelt so hoch wie breit sein, gib den Wert 2 ein. (Steht nur für PDF417-Barcodes zur Verfügung.)

Hinweis: Wenn der Barcode später mit einem manuellen Laserscanner decodiert wird, solltest du keine Barcodes mit einer Breite von mehr als 4 Zoll (10,2 cm) erstellen. Hohe und schmale Barcodes werden in der Regel besser mit Hand-Scannern eingelesen. Die Höhe und Breite des Barcodes ist bei Verwendung eines Adobe Barcode Decoders (separat erhältlich) unerheblich.

Fehlerkorrektur-Level

Entspricht dem Level der Datenredundanz, die dem Barcode hinzugefügt wird, um mögliche Decodierfehler auszugleichen Höhere Level bieten mehr Redundanz und einen stabileren Barcode, der eine höhere Erfolgsquote bei Decodierergebnissen garantiert. Höhere Level führen aber auch zu einem größeren Barcode und einer reduzierten Fähigkeit, Daten von Nutzer*innen oder der Formularstruktur im Barcode zu decodieren. Bei einem stabileren Barcode werden Fehler wie Tintenkleckse, schlechte Druckqualität, Verschlechterung durch Faxübertragung oder Falten im Dokument reduziert. Diese Option steht für PDF417- und QR Code-Barcodes zur Verfügung.

Barcode-Parameter verwalten

Mit dieser Option kannst du deine benutzerdefinierten Barcode-Parameter in einer Datei speichern. Du kannst die Datei exportieren und anderen Formularverfasser*innen deines Unternehmens zur Verfügung stellen.

Kontrollkästchen

Kontrollkästchenstil

Legt die Form der Markierung fest, die beim Aktivieren eines Kontrollkästchens angezeigt wird: „Häkchen“ (Standardeinstellung), „Kreis“, „Kreuz“, „Karo“, „Quadrat“ oder „Stern“. Diese Eigenschaft wirkt sich nicht auf die Form des Kontrollkästchen selbst aus.

Hinweis: Die Größe der im Kontrollkästchen angezeigten Markierung hängt von der auf der Registerkarte „Erscheinungsbild“ festgelegten Schriftgröße ab.

Exportwert

Legt den Exportwert des Objekts fest, wenn die Daten exportiert werden. Wird keine Eingabe vorgenommen, wird der Eintrag unter „Name“ auf der Registerkarte „Allgemein“ als Exportwert verwendet.

Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert

Aktiviert das Kontrollkästchen automatisch, was der Anwender jedoch auch aufheben kann.

Bei Dropdown- oder Listenfeldern verwendest du die Registerkarte „Optionen“ zum Erstellen einer Liste von Elementen, aus denen der*die Anwender*in eine Auswahl treffen kann.

Die meisten der Eigenschaften auf dieser Registerkarte sind für die beiden Feldtypen identisch. Es gibt allerdings einige wenige Ausnahmen.

Element

Bestätigt den Text, den du für Optionen zur Anzeige im Menü für das Feld eingibst.

Hinzufügen

Verschiebt den aktuellen Eintrag vom Bereich „Element“ in den Bereich Elementliste.

Exportwert

Legt den Exportwert des Elements fest, wenn die Daten exportiert werden. Wird keine Eingabe vorgenommen, wird der Eintrag unter „Name“ auf der Registerkarte „Allgemein“ als Exportwert verwendet.

Elementliste

Zeigt die in der Liste zur Auswahl stehenden Elemente an. 

Hinweis: Das im Feld Elementliste hervorgehobene Element ist das im Listen- oder Dropdown-Listenfeld standardmäßig ausgewählte Element. Markiere ein anderes Element in der Liste, um das Standardelement zu ändern.

Schaltflächen „Nach oben“ und „Nach unten“

Ändert die Reihenfolge, in der die Elemente im Listen- oder Dropdown-Listenfeld angezeigt werden. Diese Schaltflächen stehen bei aktivierter Option Elemente sortieren nicht zur Verfügung.

 Löschen-Symbol 

Entfernt das gewählte Element aus der Liste.

Elemente sortieren

Sortiert die Listenelemente numerisch und alphabetisch. Die Sortierung nach Zahlen wird (falls anwendbar) vor der alphabetischen Sortierung durchgeführt.

Benutzerdefinierte Texteingabe zulassen

(Nur Dropdown-Listenfelder) Mit dieser Option können Anwender*innen einen von der Liste abweichenden Wert eingeben.

Rechtschreibprüfung

(Nur Dropdown-Listenfelder) Führt eine Rechtschreibprüfung des vom*von der Anwender*in eingegebenen Textes durch. Diese Option ist nur bei aktivierter Option Benutzerdefinierte Texteingabe zulassen anwendbar.

Mehrfachauswahl

(Nur Listenfelder) Mit dieser Option können Anwender*innen mehrere Elemente in einer Liste auswählen.

Ausgewählten Wert sofort einsetzen

Speichert den Wert sofort bei der Auswahl durch den*die Anwender*in. Wird diese Option nicht gewählt, wird der Wert nur gespeichert, wenn der*die Anwender*in mit der Tabulatortaste zu einem anderen Feld wechselt oder per Mausklick zu einem anderen Formularfeld wechselt. Diese Option steht für Listenfelder nicht zur Verfügung, wenn die Option Mehrfachauswahl aktiviert ist.

Optionsfelder

Erstelle eine Gruppe von Optionsfeldern, wenn der*die Anwender*in nur eine Auswahl aus verschiedenen Auswahloptionen treffen soll. Alle Optionsfelder in der Gruppe besitzen denselben Namen. Die einzelnen Schaltflächen besitzen jedoch verschiedene Schaltflächenwerte.

Schaltflächenstil

Legt die Form der Markierung fest, die beim Aktivieren eines Optionsfelds angezeigt wird: „Häkchen“, „Kreis“ (Standardeinstellung), „Kreuz“, „Karo“, „Quadrat“ oder „Stern“. Diese Eigenschaft wirkt sich nicht auf die Form des Optionsfelds selbst aus.

Optionsfeldauswahl

Identifiziert das Optionsfeld und unterscheidet es von anderen Optionsfeldern mit identischem Wert für den Feldnamen.

Schaltfläche ist standardmäßig aktiviert

Legt den Auswahlstatus der Schaltfläche beim ersten Öffnen des Formulars fest.

Schaltflächen mit identischem Namen und gleicher Auswahl werden übereinstimmend ausgewählt

Lässt eine Auswahl mehrerer miteinander in Beziehung stehender Optionsfelder mit einem Mausklick zu. Wenn ein*e Anwender*in beispielsweise ein Optionsfeld aktiviert, das über denselben Feldnamen und ausgewählten Inhalt wie ein anderes verfügt, werden beide Optionsfelder ausgewählt.

Textfelder

Textfelder lassen die Eingabe von Anwender*innen in Form von Zahlen, alphabetischen Zeichen oder beidem zu.

Ausrichtung

Richtet den Text links, rechts oder mittig im Feld aus.

Standardwert

Legt den Text fest, der angezeigt wird, bis der*die Empfänger*in diesen durch eine eigene Eingabe ersetzt. Gib den Standardwert durch direkte Eingabe in dieses Optionsfeld an.

Mehrere Zeilen

Lässt mehrzeilige Einträge in einem Textfeld zu.

Scrollling bei langem Text

Aktiviere diese Option, um Text anzuzeigen, der nicht in das Textfeld passt.

RTF-Formatierung zulassen

Anwender*innen können Stilinformationen wie Fett- und Kursivdruck auf Text anwenden. Dies kann bei bestimmten Textfeldern nützlich sein, bei denen Stilinformationen zur Bedeutung des Texts, etwa eines Essays, beitragen.

Höchstens _ Zeichen

Lässt Einträge bis maximal der von dir angegebenen Zeichenzahl zu.

Hinweis:

Bei Eingabe eines Standardwerts wird dieser abgeschnitten, wenn die Zeichen diese Beschränkung überschreiten.

Kennwort

Die Eingabe des*der Empfänger*in im Textfeld wird in Form von Sternchen (*) angezeigt. Die Option steht nur zur Verfügung, wenn die Rechtschreibprüfung deaktiviert ist.

Feld wird für Dateiauswahl verwendet

Der*Die Anwender*in kann einen Dateipfad als Feldwert angeben, wenn eine Datei zusammen mit dem Formular übermittelt wird. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Scrolling bei langem Text die einzige ausgewählte Option auf der Registerkarte „Optionen“ ist.

Rechtschreibprüfung

Prüft die Rechtschreibung des vom*von der Anwender*in eingegebenen Texts.

Zeichenanzahl in Textfeld

Verteilt die eingegebenen Zeichen gleichmäßig über die Breite des Textfelds. Wurde eine Randfarbe auf der Registerkarte „Erscheinungsbild“ angegeben, werden die in das Feld eingegebenen Zeichen durch Linien in dieser Farbe voneinander abgetrennt. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn kein anderes Kontrollkästchen ausgewählt ist.

Textfelder in Acrobat
Textfelder mit und ohne aktivierte Option „Zeichenanzahl in Textfeld“

A. Vier Textfelder mit Begrenzungsfarbe, bei denen die Option „Zeichenanzahl in Textfeld“ aktiviert ist B. Textfeld ohne aktivierte Option „Zeichenanzahl in Textfeld“ 

Registerkarte „Aktionen“ für Formularfeldeigenschaften

Aktionseigenschaften legen Aktionen fest, die dem Formularfeld zugewiesen werden sollen, z. B. Wechseln zu einer bestimmten Seite oder Abspielen eines Medien-Clips. Die Registerkarte „Aktionen“ wird für alle Formularfeldtypen angezeigt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Auslöser wählen

Gibt die Benutzeraktion zum Auslösen einer Aktion an: „Maustaste loslassen“, Maustaste drücken, Maus in Feld, Maus aus Feld, Feld aktivieren und Feld deaktivieren.

Aktion auswählen

Legt die Aktion fest, die ausgelöst werden soll: Menübefehl ausführen, In 3D-/Multimedia-Ansicht wechseln, Gehe zu einer Seitenansicht, Formulardaten importieren, Multimediavorgang (Acrobat 9 und neuere Versionen), „Datei öffnen“, Webverknüpfung öffnen, „Audio wiedergeben“, Medien wiedergeben (Acrobat 5-kompatibel), Medien wiedergeben (kompatibel mit Acrobat 6 und neuer), „Artikel lesen“, „Formular zurücksetzen“, „JavaScript ausführen“, Ebenensichtbarkeit einstellen, „Feld ein-/ausblenden“ und „Formular senden“.

Hinzufügen

Öffnet ein Fenster für die ausgewählte Aktion.

Aktionen

Zeigt eine Liste der von dir festgelegten Auslöser an.

Schaltflächen „Nach oben“ und „Nach unten“

Ändern die Reihenfolge, in der die ausgewählten Aktionen in der Liste unter dem Auslöser angezeigt werden. (Steht nur zur Verfügung, wenn du mehrere Aktionen für einen Auslöser festgelegt hast.)

Bearbeiten

Öffnet ein Dialogfeld mit speziellen Optionen für die ausgewählte Aktion.

Löschen

Entfernt die ausgewählte Aktion bzw. das ausgewählte Auslöser/Aktionspaar.

Registerkarte „Berechnen“ für Formularfeldeigenschaften

Die Registerkarte „Berechnen“ wird im Eigenschaften-Dialogfeld nur für Textfelder und Dropdown-Listenfelder angezeigt. Mit diesen Optionen kannst du mathematische Berechnungen mit bestehenden Formularfeldeinträgen durchführen und das Ergebnis anzeigen.

Wert wird nicht berechnet

Aktiviere diese Option, wenn das Feld eine Texteingabe enthalten soll.

Wert ist

Aktiviere diese Option zum Anzeigen der folgenden Optionen:

Popup-Menü

Listet die mathematischen Funktionen auf, die auf die ausgewählten Felder angewendet werden können. Wähle „Summe“, um in die ausgewählten Felder eingegebenen Werte zu addieren, „Produkt“, um sie zu multiplizieren. Weitere Optionen sind „Durchschnitt“, „Minimum“ und „Maximum“.

Auswählen

Öffnet ein Dialogfeld mit einer Liste verfügbarer Felder im Formular, die du für die Berechnung auswählen bzw. von der Auswahl wieder ausnehmen kannst.

Vereinfachte Feldbezeichnung

Verwendet JavaScript mit Feldnamen und einfache arithmetische Zeichen. Die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnet ein Dialogfeld, in dem du Skripten schreiben, bearbeiten und hinzufügen kannst.

Hinweis:

Bei Feldnamen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

Benutzerdef. Berechnungsskript

Zeigt von dir hinzugefügte benutzerdefinierte Berechnungsskripten an. Die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnet ein Dialogfeld, in dem du neue JavaScripts schreiben und hinzufügen kannst.

So legst du die Berechnungsreihenfolge von Formularfeldern fest

Wenn du zwei oder mehr Berechnungen in einem Formular definierst, so werden die Berechnungen in der Reihenfolge durchgeführt, in der du sie definiert hast. In manchen Fällen musst du die Berechnungsreihenfolge ändern, um korrekte Ergebnisse zu erhalten.

Wenn du beispielsweise das Ergebnis aus der Berechnung zweier Formularfelder verwenden möchtest, um den Wert eines dritten Formularfelds zu berechnen, müssen die ersten beiden Formularfelder zuerst zusammen berechnet werden, um ein korrektes Endergebnis zu erhalten.

  1. Wähle im rechten Fenster Mehr > Feldberechnungsreihenfolge festlegen.

    Im Dialogfeld Berechne Felder werden alle im Formular berechenbaren Felder sowie die Reihenfolge angezeigt, in der die Berechnungen durchgeführt werden.

  2. Zum Ändern der Berechnungsreihenfolge von Feldern wähle das Feld in der Liste aus und klicke dann auf die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten.

Beim Erstellen und Testen deiner Formularfelder führt Acrobat automatisch alle zugewiesenen Feldberechnungen aus. Du kannst die automatische Berechnung in den Voreinstellungen für Formulare deaktivieren, wenn das für dich praktischer ist.

Registerkarte „Signatur“ für Formularfeldeigenschaften

Die Registerkarte Signatur steht nur im Dialogfeld mit den Eigenschaften für digitale Signaturen zur Verfügung. Die hier vorgenommene Auswahl bestimmt das Verfahren, wenn der*die Nutzer*in das Formular digital signiert.

Kein Vorgang beim Unterschreiben

Dies ist die Standardeinstellung.

Als schreibgeschützt markieren

Lässt keine weiteren Änderungen nach dem Signieren mehr zu. Aus dem Popup-Menü rechts daneben kannst du eine entsprechende Einschränkung vornehmen:

Alle Felder

Nach dem Unterschreiben kann kein Formularfeld mehr geändert werden.

Alle Felder außer diesen

Lässt nur Änderungen an Formularfeldern zu, die du über die Schaltfläche „Auswählen“ und Aktivieren der einzelnen Feldtypen festlegst, die nach dem Unterschreiben noch geändert werden dürfen.

Nur diese Felder

Nur die von dir ausgewählten Formularfelder können nicht mehr geändert werden.

Dieses Skript wird ausgeführt, wenn das Feld unterschrieben wurde

Aktiviert ein benutzerdefiniertes JavaScript, nachdem der Benutzer das Formular digital unterschrieben hat. Über die Schaltfläche Bearbeiten kannst du eine neue JavaScript-Aktion hinzufügen oder eine vorhandene bearbeiten.

Registerkarte „Format“ für Formularfeldeigenschaften

Die Registerkarte Format wird im Eigenschaften-Dialogfeld nur für Textfelder oder Dropdown-Listenfelder angezeigt. Die verfügbaren Optionen variieren gemäß deiner Auswahl im Menü Formatkategorie auswählen.

Unter Beispiel des aktuellen Formats wird eine Vorschau der Einstellungen angezeigt.

Ohne

Es stehen keine weiteren Optionen zur Verfügung. Die Eingabe in ein Textfeld oder Dropdown-Listenfeld bei Auswahl dieser Option erfordert keine spezielle Formatierung.

Nummer

Wendet die ausgewählten Formatierungsoptionen automatisch auf numerische Dateneingaben an.

Dezimalstellen

Legt die Dezimalstellenanzahl fest, die rechts vom Dezimalzeichen angezeigt wird.

Trennzeichen

Legt die Verwendung des Trennzeichens (Kommata oder Punkte) fest.

Währungssymbol

Legt den aktuellen Währungstyp fest, z. B. Euro, Dollar oder Yen.

Symbolposition

Mit dieser Option wird die Position des Währungssymbols in Bezug auf die Zahlenangabe festgelegt. Bei Auswahl einer Währung ist dieses Feld aktiviert.

Negative Zahl

Gibt den Anzeigestil für negative Zahlen an. Du kannst „Klammern anzeigen“, Roten Text verwenden, keine oder beide Optionen aktivieren.

Prozent

Wendet die ausgewählten Formatierungsoptionen automatisch auf numerische Dateneingaben als Prozentangabe an.

Dezimalstellen

Legt die Dezimalstellenanzahl fest, die rechts vom Dezimalzeichen angezeigt wird

Trennzeichen

Legt die Verwendung des Trennzeichens (Kommata oder Punkte) fest.

Datum

In der Liste sind unterschiedliche zwei-, drei- oder vierstellige Varianten vorhanden, wobei d für den Tag, m für den Monat und y für das Jahr steht.

Zeit

In der Liste sind unterschiedliche Varianten vorhanden, wobei h für die Stunde eines 12-Stunden-Systems, H für die Stunde eines 24-Stunden-Systems, MM für Minuten, ss für Sekunden und tt für vor-oder nachmittags (AM/PM) steht.

Spezial

Postleitzahl

Zur Eingabe einer fünfstelligen US-Postleitzahl.

Postleitzahl + 4

Zur Eingabe einer neunstelligen US-Postleitzahl.

Telefonnummer

Zur Eingabe einer zehnstelligen Telefonnummer.

Sozialversicherungsnummer

Zur Eingabe einer neunstelligen US-Sozialversicherungsnummer. Nach der dritten und der fünften Ziffer wird automatisch ein Bindestrich eingefügt.

Beliebige Maske

Ändert die Formatkategorie in „Benutzerdefiniert“ und stellt ein zusätzliches Textfeld zur Verfügung, in das du ein benutzerdefiniertes Format eingeben kannst. Verwende diese Option zum Angeben der Zeichentypen, die der Anwender unter der jeweiligen Position eingeben kann und zum Festlegen, wie Daten im Feld angezeigt werden.

A

Es werden nur Buchstaben (A-Z, a-z) akzeptiert.

X

Akzeptiert Leerzeichen sowie die meisten druckbaren Zeichen, darunter alle über eine Standardtastatur verfügbaren Zeichen und ANSI-Zeichen der folgenden Bereiche: 32–126 und 128–255.

O

Der Buchstabe „O“ akzeptiert alphanumerische Zeichen (A-Z, a-z und 0-9).

9

Akzeptiert nur numerische Zeichen (0 – 9).

Eine Maskeneinstellung von AAA--p#999 z. B. akzeptiert die Eingabe BOE--p#767. Eine Maskeneinstellung von OOOOO@XXX die Eingabe vad12@3Up.

Willkürlicher Maskeneintrag in Acrobat
Beispiel für einen Eintrag für „Arbiträre Maske“

Benutzerdefiniert

Stellt Formularverfasser*innen, die eigene JavaScripts für Formatierung und Tasteneingaben erstellen möchten, weitere Optionen zur Verfügung. Mit einem benutzerdefinierten Skript ist es möglich, ein neues Währungsformat festzulegen oder die Formularfeldeingabe auf bestimmte Tastaturzeichen zu beschränken.

Benutzerdef. Formatierungsskript

Zeigt von dir hinzugefügte benutzerdefinierte Skripten für Formate an. Die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnet ein Dialogfeld, in dem du neue Skripten schreiben und hinzufügen kannst.

Benutzerdef. Tasteneingabeskript

Zeigt von dir hinzugefügte benutzerdefinierte Skripten zum Prüfen von Tasteneingaben an. Die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnet ein Dialogfeld, in dem du neue Skripten schreiben und hinzufügen kannst.

Weitere Informationen findest du in der JavaScript for Acrobat API Reference auf der Website des Acrobat Developer Centers unter www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_de (PDF, nur Englisch).

Registerkarte „Validierung“ für Formularfeldeigenschaften

Die Registerkarte Validierung wird im Eigenschaften-Dialogfeld nur für Textfelder und Dropdown-Felder angezeigt. Validierungseigenschaften dienen zum Beschränken der Eingabe auf bestimmte Bereiche, Werte oder Zeichen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Anwender*innen für ein bestimmtes Formularfeld die richtigen Daten eingeben.

Feldwert wird nicht validiert

Deaktiviert die Validierung.

Feldwert ist im Bereich

Legt einen numerischen Bereich für Formularfelder fest, die Zahlen- und Prozentformate verwenden.

Benutzerdefiniertes Validierungsskript ausführen

Validiert anhand eines von dir erstellten und bereitgestellten JavaScripts.

Registerkarte „Wert“ für Formularfeldeigenschaften

Die Registerkarte „Wert“ wird nur bei Barcode-Formularfeldern angezeigt.

Codierung mit

Aktiviert die folgenden Optionen:

XML

Die Daten werden im Barcode im Standard-XFDF-Format codiert. Das JavaScript-Skript wird automatisch generiert.

Tabulatorgetrennt

Die Felder werden im Barcode als tabulatorgetrennte Werte codiert. Das JavaScript-Skript wird automatisch generiert. Falls das Formular so konfiguriert ist, dass die Daten in einzelne XFDF- bzw. XDP-Dateien ausgegeben werden, muss das tabulatorgetrennte Format verwendet werden, wobei die Feldnamen in der ersten Zeile stehen müssen. Diese Option ist auch empfehlenswert, wenn mehr Daten in einen Barcode passen sollen oder wenn du die Daten in eine Datenbank bzw. Tabelle einspeisen möchtest.

Auswählen

Öffnet ein Dialogfeld, in dem du die Benutzerdatenfelder auswählst, die im Barcode kodiert werden sollen.

Feldnamen einschließen

(Nur verfügbar, wenn das Codierungsformat Tabulatorgetrennt aktiviert wurde.) Die Feldnamen werden als erste Zeile des Barcode-Inhalts codiert. Die Werte folgen darunter.

Benutzerdef. Berechnungsskript

Zeigt das Standardskript an. Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten, um das Dialogfeld JavaScript-Editor zu öffnen, in dem du deine eigenen Berechnungsskripts für deinen Barcode schreiben kannst.

Link zum veröffentlichten Formular

Zeigt den Pfad zum PDF-Formular an. Du kannst diesen Wert bearbeiten, indem du die URL zum veröffentlichten Formular eingibst. Dann kannst du später eine neue digitale Version des ausgefüllten Formulars erstellen, indem du die Formularvorlage mit den jeweiligen Benutzerdaten zusammenführst. Ferner kannst du die Bindung einer speziellen Formularvorlage und deren Barcode-Datendateien erhalten. Beim Codieren eines Barcodes mit XML wird die URL-Referenz in den Barcode eingeschlossen und im Formular unter dem Barcode angezeigt.

Ein Barcode-Typ mit URL-Referenz darunter
Ein Barcode-Typ mit URL-Referenz darunter

Benutzerdefinierte Barcode-Einstellungen verwalten

Du kannst Sätze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern speichern, um sie erneut zu verwenden, wenn du weitere Barcode-Formularfelder erstellst. Auch eine Weitergabe der Sätze an andere Benutzer*innen ist möglich. Die Sätze mit den benutzerdefinierten Parametern können zudem später noch weiter angepasst werden.

Öffne zunächst das Eigenschaften-Dialogfeld für das Barcode-Formularfeld. Doppelklicke auf das Barcode-Feld, um das Eigenschaften-Dialogfeld anzuzeigen.

Erstellen eines neuen Barcode-Parametersatzes

  1. Klicke im Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften auf die Registerkarte Optionen und wähle Barcode-Parameter verwalten.

  2. Wähle den vorhandenen Parametersatz aus, der als Grundlage für den neuen Satz dienen soll, und klicke auf Neu.

  3. Gib im Feld Name einen Namen und im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.

  4. Wähle Werte für „Symbole“, „X-Maß“, „Y/X-Verhältnis“ und Fehlerkorrektur-Level aus und klicke dann auf OK.

Der neu definierte Parametersatz wird im Dialogfeld Barcode-Parameter verwalten angezeigt und die Schaltflächen rechts im Dialogfeld sind nun verfügbar. Die neue Definition wird auch im Menü Decodierbedingung auf der Registerkarte „Optionen“ des Dialogfelds Barcode-Feldeigenschaften angezeigt.

Bearbeiten oder Löschen von Sätzen mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern

  1. Klicke im Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften auf die Registerkarte Optionen und wähle Barcode-Parameter verwalten.

  2. Wähle in der Liste einen benutzerdefinierten Parametersatz aus.
  3. Wähle den entsprechenden Vorgang aus:
    • Klicke auf Bearbeiten und nimm die gewünschten Änderungen an den Einstellungen vor. Klicke dann auf OK.

    • Klicke auf Löschen. Bestätige das Löschen der angezeigten Nachricht durch Klicken auf OK.

Exportieren oder Importieren von Sätzen mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern

  1. Klicke im Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften auf die Registerkarte Optionen und wähle Barcode-Parameter verwalten.

  2. Wähle den entsprechenden Vorgang aus:
    • Wähle in der Liste einen benutzerdefinierten Parametersatz aus und klicke auf Exportieren. Gib einen Speicherort und Dateinamen für die Datei mit der Erweiterung .bps an.

    • Klicke auf Importieren und navigiere zu der BPS-Datei, die importiert werden soll.

Standardeigenschaften für Formularfelder neu definieren

Nach dem Ändern der Eigenschaften für einen speziellen Formularfeldtyp kannst du diese Eigenschaften als Standardeinstellung für diesen Typ festlegen. Du kannst beispielsweise ein Kontrollkästchen erstellen, dessen Eigenschaften ändern und diese als Standardeinstellung speichern. Die Standardwerte können nur für Attribute festgelegt werden, die mit „Erscheinungsbild“ und „Größe“ zusammenhängen. Eigenschaften für formatbezogene Attribute wie „Datum“ können nicht als Standard festgelegt werden.

  1. Der Formularbearbeitungsmodus kann gegebenenfalls über Werkzeuge > Formular vorbereiten aufgerufen werden.

  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Formularfeld, dessen Eigenschaften du bereits geändert hast, und wähle Aktuelle Eigenschaften als neue Standardwerte verwenden aus.

Hinweis:

Durch Ändern der Standardeigenschaften werden die Einstellungen bestehender Formularfelder dieses Typs nicht geändert. Die neue Standardeinstellung wirkt sich nur auf anschließend erstellte Felder aus.

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