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PDF-Dokumente signieren

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Sie können ein Dokument signieren, um dessen Inhalt zu bestätigen oder es zu genehmigen. In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie Dokumente oder Vereinbarungen mit Acrobat oder der Reader-Desktop-Anwendung unterzeichnen.

PDF-Dokumente signieren

Um ein PDF-Dokument oder ein Formular zu signieren, können Sie Ihre handschriftliche Signatur eingeben, zeichnen oder ein Bild der Signatur einfügen. Sie können auch Text wie Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, Ihren Titel oder das Datum hinzufügen. Wenn Sie das Dokument speichern, werden die Signatur und der Text Teil des PDF-Dokuments.

Hinweis:

Sie können auch ein Bild Ihrer Signatur mit der mobilen Adobe Acrobat Reader-App auf einem Mobilgerät erfassen und in Adobe Document Cloud speichern, damit es synchronisiert wird und für die Verwendung auf Desktop-PCs und anderen Mobilgeräten verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden.

  1. Öffnen Sie das PDF-Dokument oder das Formular, das Sie unterzeichnen möchten.

  2. Klicken Sie auf das Symbol „Signieren“  in der Werkzeugleiste. Alternativ können Sie Werkzeuge > Ausfüllen und signieren oder Ausfüllen und signieren im rechten Fenster auswählen.

    Werkzeug zum globalen Signieren

  3.  Das Werkzeug „Ausfüllen und signieren“ wird angezeigt. Klicken Sie auf Ausfüllen und signieren.

    Ausfüllen und signieren – Startbildschirm

  4. Die Formularfelder werden automatisch erkannt. Bewegen Sie die Maus über ein Feld, um es blau hervorzuheben. Klicken Sie an eine beliebige Stelle innerhalb des blauen Felds, um den Cursor automatisch an der richtigen Position zu platzieren. Geben Sie den Text zum Ausfüllen des Felds ein. 

    Bewegen Sie die Maus über ein Feld, um das erkannte Formularfeld anzuzeigen.
    Bewegen Sie die Maus, um das erkannte Textfeld anzuzeigen.

    Sie können eine Farbe Ihrer Wahl zum Ausfüllen des PDF-Formulars auswählen. Klicken Sie auf die Farbschaltfläche im Menü „Ausfüllen und signieren“ und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.

    Farbe auswählen, um das Formular auszufüllen

    Standardmäßig ist die Signaturfarbe schwarz. Wenn die Standardsignaturfarbe beibehalten werden soll, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Originalfarbe für Signaturen beibehalten deaktiviert ist.

    Hinweis:

    Weitere Informationen über das Ausfüllen Ihres Formulars finden Sie unter Ausfüllen des PDF-Formulars.

  5. Klicken Sie auf der Werkzeugleiste auf das Symbol Signieren und wählen Sie aus, ob Sie Ihre Signatur oder nur Ihr Namenskürzel hinzufügen möchten.

    Signatur oder Namenskürzel hinzufügen

    Wenn Sie bereits Signaturen oder Initialen hinzugefügt haben, werden sie als Optionen angezeigt, die Sie auswählen können.

  6. Wenn Sie Ihre Signatur oder Ihr Namenskürzel bereits hinzugefügt haben, wählen Sie diese bzw. dieses einfach aus den Optionen für das Signieren aus, und klicken Sie dann auf die Stelle in der PDF-Datei, an der Sie Ihre Signatur einfügen möchten. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

    Wenn Sie zum ersten Mal signieren, wird das Signaturbedienfeld oder das Initialenfenster angezeigt. Unten sehen Sie ein Beispiel für das Signaturfenster.

    Signatur eingeben, zeichnen oder ein Bild importieren
    Sie können festlegen, ob Sie eine Signatur eingeben, schreiben oder als Bild importieren möchten. Hinzugefügte Signaturen und Initialen werden für die spätere Verwendung gespeichert.

    • Eingeben – Geben Sie Ihren Namen in das Feld ein. Sie können aus einer kleinen Auswahl von Signaturstilen auswählen. Klicken Sie auf Stil ändern, um einen anderen Stil anzuzeigen.
    • Zeichnen – Zeichnen Sie Ihre Signatur in das Feld.
    • Bild – Navigieren Sie zu einem Bild mit Ihrer Signatur und wählen Sie es aus.
    • Signatur speichern – Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist und Sie bei Acrobat Reader oder Acrobat registriert sind, wird die hinzugefügte Signatur sicher in der Adobe Document Cloud zur Weiterverwendung gespeichert.

    Klicken Sie auf Anwenden und dann auf die Position im PDF, an der die Signatur oder Initiale eingefügt werden soll.

  7. Um die bereits platzierte Signatur oder Initiale zu verschieben, klicken Sie auf das Feld, um es zu markieren, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten. Um das Feld zu skalieren oder zu löschen, verwenden Sie die Optionen in der Werkzeugleiste im Feld.

Hinweis:

Wenn Sie für Ihre Signatur ein Bild verwenden möchten:

  • Setzen Sie Ihre Signatur mit schwarzer Tinte auf ein sauberes, leeres Blatt weißes Papier. Die Signatur sollte sich mittig auf dem Papier befinden, damit Sie beim Scannen oder Fotografieren nicht die Papierränder aufzeichnen.
  • Fotografieren oder scannen Sie die Signatur. Stellen Sie beim Aufnehmen eines Bildes Ihrer Signatur sicher, dass die Seite gut ausgeleuchtet ist und keine Schatten auf die Signatur fallen.
  • Übertragen Sie das Foto bzw. das Scanbild auf Ihren Computer. Acrobat/Reader akzeptiert JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- und BMP-Dateien. Das Bild muss nicht beschnitten werden. Acrobat/Reader importiert die Signatur nur dann, wenn das Foto oder der Scan einigermaßen sauber ist.

Vereinbarung signieren

Wenn jemand mit Adobe Acrobat Sign eine Vereinbarung zum Signieren an Sie gesendet hat, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Signieren der Vereinbarung. Wenn Sie die Desktop-Anwendung von Acrobat oder Acrobat Reader verwenden, wird außerdem eine Benachrichtigung angezeigt, dass eine Vereinbarung für Sie zum Signieren freigegeben wurde.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Vereinbarung zu signieren, die Sie über Acrobat Sign erhalten haben:

  1. Klicken Sie in Acrobat oder Acrobat Reader auf Start. Klicken Sie im Abschnitt Signieren auf Alle Vereinbarungen. Alle Vereinbarungen, die zur Signatur freigegeben oder erhalten wurden, werden angezeigt.

  2. Doppelklicken Sie auf die Vereinbarung mit dem Status „Wartet auf Sie“ oder wählen Sie die Vereinbarung aus und klicken Sie im rechten Bereich auf Signieren. Die Vereinbarung wird geöffnet.

  3. Klicken Sie in die Felder und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

  4. Klicken Sie auf das Feld zum Signieren. Wenn Sie zum ersten Mal signieren, wird das Signaturbedienfeld oder das Initialenfenster angezeigt. 

    • Eingeben – Geben Sie Ihren Namen in das Feld ein. Sie können aus einer kleinen Auswahl von Signaturstilen auswählen. Klicken Sie auf Stil ändern, um einen anderen Stil anzuzeigen.
    • Zeichnen – Zeichnen Sie Ihre Signatur in das Feld.
    • Bild – Navigieren Sie zu einem Bild mit Ihrer Signatur und wählen Sie es aus.
    • Mobil: Wählen Sie diese Option aus, um Ihre Signatur über ein Mobilgerät zu erstellen. Geben Sie Ihre Mobilfunknummer ein und klicken Sie auf „Senden“. Es wird ein Link an Ihr Mobilgerät gesendet. Wenn Sie auf den Link klicken, wird der Webbrowser auf Ihrem Mobilgerät geöffnet. Dort können Sie Ihre Signatur zeichnen oder ein Bild davon auswählen.
    • Speichern: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist und Sie bei Acrobat Reader oder Acrobat registriert sind, wird die hinzugefügte Signatur sicher in der Adobe Document Cloud zur Weiterverwendung gespeichert.

    Klicken Sie auf Anwenden, um Ihre Signatur oder Initialen zu platzieren.

  5. Klicken Sie auf Zum Signieren klicken.

  1. Klicken Sie auf den Link der Vereinbarung, den Sie in Ihrer E-Mail zum Signieren erhalten haben. Die Vereinbarung wird im Webbrowser geöffnet.

    Link der Vereinbarung aus E-Mail

  2. Klicken Sie in die Felder und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

  3. Klicken Sie auf das Feld zum Signieren. Wenn Sie zum ersten Mal signieren, wird das Signaturbedienfeld oder das Initialenfenster angezeigt.

    Signatur eingeben, zeichnen oder ein Bild importieren
    Sie können festlegen, ob Sie eine Signatur eingeben, schreiben oder als Bild importieren möchten. Hinzugefügte Signaturen und Initialen werden für die spätere Verwendung gespeichert.

    • Eingeben – Geben Sie Ihren Namen in das Feld ein. Sie können aus einer kleinen Auswahl von Signaturstilen auswählen. Klicken Sie auf Stil ändern, um einen anderen Stil anzuzeigen.
    • Zeichnen – Zeichnen Sie Ihre Signatur in das Feld.
    • Bild – Navigieren Sie zu einem Bild mit Ihrer Signatur und wählen Sie es aus.
    • Mobil: Wählen Sie diese Option aus, um Ihre Signatur über ein Mobilgerät zu erstellen. Geben Sie Ihre Mobilfunknummer ein und klicken Sie auf „Senden“. Es wird ein Link an Ihr Mobilgerät gesendet. Wenn Sie auf den Link klicken, wird der Webbrowser auf Ihrem Mobilgerät geöffnet. Dort können Sie Ihre Signatur zeichnen oder ein Bild davon auswählen.
    • Speichern: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist und Sie bei Acrobat Reader oder Acrobat registriert sind, wird die hinzugefügte Signatur sicher in der Adobe Document Cloud zur Weiterverwendung gespeichert.

    Klicken Sie auf Anwenden, um Ihre Signatur oder Initialen zu platzieren.

  4. Klicken Sie auf  Zum  Signieren klicken.

Unterschriebene PDF-Dateien versenden

Nach dem Signieren des Formulars können Sie es für andere freigeben. Um das Formular freizugeben, führen Sie die Schritte aus dem Artikel Versenden Sie das Formular aus.

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Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Dokumente zum Signieren senden.

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