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Adobe Sign aktiviert Arbeitsabläufe für E-Signaturen für adaptive Formulare. E-Signaturen verbessern die Workflows bei der Verarbeitung von Dokumenten in den Bereichen Recht, Vertrieb, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung u. a.
In einem typischen Szenario mit Adobe Sign und adaptiven Formularen füllt der Benutzer ein adaptives Formular aus, um eine Dienstleistung zu beantragen. Dies könnte beispielsweise ein Antrag für eine Kreditkarte oder ein Formular für Dienstleistungen für Bürger. Wenn ein Benutzer das Antragsformular ausfüllt und signiert, wird dieses zur Bearbeitung an den Dienstanbieter gesendet. Dienstanbieter prüft den Antrag und markiert ihn mit Adobe Sign als genehmigt. Sie können ähnliche Workflows für elektronische Signaturen ermöglichen, indem Sie Adobe Sign in AEM Forms integrieren.
Um Adobe Sign mit AEM Forms zu verwenden, konfigurieren Sie Adobe Sign in AEM Cloud-Diensten:
Um Adobe Sign mit AEM Forms zu integrieren, benötigen Sie Folgendes:
- Ein gültiges Adobe Sign-Entwicklerkonto.
- Einen SSL aktivierten AEM Forms-Server.
- Eine Adobe Sign API-Anwendung.
- Anmeldeinformationen (Client-ID und Client Secret) der Adobe Sign API-Anwendung.
Nachdem die Voraussetzungen erfüllt sind, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Adobe Sign mit AEM Forms zu konfigurieren:
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Navigieren Sie auf dem AEM Forms-Server zu Adobe Experience Manager
> Tools 
> Bereitstellung > Cloud-Dienste.Hinweis:
Vergewissern Sie sich, dass die URL der Cloud-Dienste-Konfigurationsseite mit HTTPS beginnt. Ist dies nicht der Fall, aktivieren Sie SSL für AEM Forms Server.
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Konfigurieren Sie OAuth-Einstellungen für die Adobe Sign-Anwendung:
- Öffnen Sie ein Browserfenster und melden Sie sich beim Adobe Sign-Entwicklerkonto an.
- Wählen Sie die für AEM Forms konfigurierte Anwendung aus und tippen Sie auf „OAuth für Anwendung konfigurieren“.
- Klicken Sie in das Feld URL umleiten, fügen Sie die in Schritt 4 kopierte oder notierte HTTPS-URL hinzu, und klicken Sie auf Speichern.
- Aktivieren Sie die folgenden OAuth-Einstellungen für die Anwendung Adobe Sign und klicken Sie auf Speichern.
- aggrement_read
- aggrement_write
- aggrement_send
- widget_write
- workflow_read
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Konfigurieren der OAuth-Einstellungen für eine Adobe Sign-Anwendung und zum Abrufen der Schlüssel finden Sie in der Entwicklerdokumentation Konfigurieren von oAuth-Einstellungen für die Anwendung.
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Geben Sie im Dialogfeld „Komponente bearbeiten“ Ihre Adobe ID undClient-Geheimnis (optional) ein, wählen Sie die Option Adobe Sign für Anlagen und tippen Sie auf Mit Adobe Sign verbinden. Die Option Adobe Sign für Anlagen aktivieren fügt Dateien hinzu, die in adaptiven Formularen zu einem entsprechenden Adobe Sign-Dokument hinzugefügt werden sollen, die zum Signieren gesendet werden.
Ein Adobe Sign-aktivirtes adaptives Formular wird nur gesendet, nachdem alle Unterzeichner den Unterzeichnungsvorgang abgeschlossen haben. Standardmäßig werden die Adobe Sign-Scheduler-Dienste geplant, um die Unterzeichnerantwort alle 24 Stunden zu überprüfen. Sie können das Standardintervall für Ihre Umgebung ändern. Führen Sie zum Anpassen des Standardintervalls folgende Schritte durch:
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Suchen und öffnen Sie die Option Adobe Sign-Konfigurationsdienst. Geben Sie einen Cron-Ausdruck in das Feld Status-Aktualisierungs-Scheduler-Ausdruck und klicken Sie auf Speichern. Um beispielsweise den Konfigurationsdienst täglich um 00:00 Uhr auszuführen, geben Sie 0 0 0 1/1 * ? * in das Feld Status-Aktualisierungs-Scheduler-Ausdruck ein.
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