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Sie können den Zugriff auf PDF-Dokumente einschränken, indem Sie Kennwörter festlegen oder bestimmte Funktionen wie Drucken und Bearbeiten sperren. Wenn ein PDF-Dokument eingeschränkte Funktionen hat, werden Werkzeuge und Menüpunkte in Zusammenhang mit diesen Funktionen abgeblendet angezeigt. Es gibt noch weitere Methoden zum Erstellen sicherer Dokumente, z. B. die Verschlüsselung oder Zertifizierung eines Dokuments. Eine Sicherheitseinstellung enthält das Kennwort und für bestimmte PDF-Konvertierungen zu verwendende Optionen.

Auf der Seite „Sicherheitseinstellungen“ können Sie die folgenden Aufgaben durchführen:

Eine Sicherheitseinstellung erstellen oder bearbeiten

Eine Sicherheitseinstellung steuert die Sicherheit und Berechtigungen für Dateien, die mit dieser Sicherheitseinstellung konvertiert werden.

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Dienste“ > „PDF Generator“ > „Sicherheitseinstellungen“.

  2. Klicken Sie auf „Neu“ oder auf den Namen einer Sicherheitseinstellung.

  3. Geben Sie auf der Seite „Sicherheitseinstellung“ im Bereich „Neu/Bearbeiten“ die erforderlichen Informationen für die Sicherheitseinstellung ein. (Siehe Sicherheitseinstellungen.)

  4. Klicken Sie auf „Speichern“, geben Sie in dem eingeblendeten Dialogfeld einen Namen für die Einstellung ein und klicken Sie auf „OK“.

Sicherheitseinstellungen

Mit diesen Einstellungen werden die Kompatibilität und Verschlüsselung konfiguriert. Weitere Informationen zum Zugriff auf die Schrifteinstellungen finden Sie unter Sicherheitseinstellung erstellen oder bearbeiten.

Kompatibilität:

Legt den Verschlüsselungstyp zum Öffnen eines kennwortgeschützten Dokuments fest. Die Option „Acrobat 3.0 und höher“ verwendet einen niedrigen Verschlüsselungsgrad. Die anderen Optionen verwenden einen hohen Verschlüsselungsgrad.

Acrobat 3.0 und höher:

Verwendet niedrige Verschlüsselung (40-Bit RC4).

Acrobat 5.0 und höher:

Verwendet hohe Verschlüsselung (128-Bit RC4).

Acrobat 6.0 und höher:

Verwendet hohe Verschlüsselung (128-Bit RC4). Diese Option ermöglicht die Aktivierung von Metadaten für Suchfunktionen.

Acrobat 7.0 und höher:

Verwendet hohe Verschlüsselung (128-Bit AES). Diese Option ermöglicht die Aktivierung von Metadaten für Suchfunktionen und die ausschließliche Verschlüsselung von Dateianlagen.

Acrobat 9.0 und höher:

Verwendet hohe Verschlüsselung (256-Bit AES). Diese Option ermöglicht die Aktivierung von Metadaten für Suchfunktionen und die ausschließliche Verschlüsselung von Dateianlagen.

Mit einer früheren Version von Acrobat können keine PDF-Dokumente mit einer höheren Kompatibilitätseinstellung geöffnet werden. Wenn Sie beispielsweise die Option „Acrobat 7.0 und höher“ auswählen, kann das Dokument nicht in Acrobat 6.0 oder niedriger geöffnet werden.

Stellen Sie sicher, dass die Kompatibilitätsstufe der PDF-Kompatibilitätsstufe für dieselbe Quelle entspricht. Wenn Sie beispielsweise einen überwachten Ordner für die PDF-Einstellung „Standard“ konfiguriert haben (die mit Acrobat 5.0 und höher kompatibel ist), darf die Kompatibilitätsstufe für die Sicherheit nicht höher sein als Acrobat 5.0.

Dokumenteinschränkung:

Die verfügbaren Dokumenteinschränkungen sind von der gewählten Kompatibilitätsoption abhängig.

Keine Verschlüsselung:

Kein Teil des Dokuments wird verschlüsselt.

Gesamten Dokumentinhalt verschlüsseln:

Das Dokument wird zusammen mit den Dokumentmetadaten verschlüsselt. Bei Aktivierung dieser Option können Suchmaschinen nicht auf die Dokumentmetadaten zugreifen.

Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlüsseln (kompatibel mit Adobe Acrobat 6 und höher):

Der Inhalt eines Dokuments wird verschlüsselt, während Suchmaschinen aber weiter Zugriff auf die Dokumentmetadaten haben. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Kompatibilität“ auf „Acrobat 6.0 und höher“, „Acrobat 7.0 und höher“ oder „Acrobat 9.0 und höher“ festgelegt ist.

Nur Dateianlagen verschlüsseln (kompatibel mit Adobe Acrobat 7 und höher):

Benutzer können das Dokument ohne Kennwort öffnen, müssen aber zum Öffnen von Dateianhängen ein Kennwort eingeben. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Kompatibilität“ auf „Acrobat 7.0 und höher“ oder „Acrobat 9.0 und höher“ festgelegt ist.

Mit diesen Einstellungen wird der Kennwortschutz konfiguriert:

Hinweis: Ein vergessenes Kennwort kann nicht aus den Dokumentdaten wiederhergestellt werden. Deshalb wird empfohlen, Kennwörter an einem sicheren Ort aufzubewahren. Außerdem sollten Sie eine Sicherungskopie von Dokumenten aufbewahren, die nicht kennwortgeschützt sind.

Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich:

Aktiviert die Kennwortoptionen.

Kennwort zum Öffnen des Dokuments:

Ermöglicht Benutzern das Öffnen des Dokuments, wenn sie das von Ihnen festgelegte Kennwort eingeben. Bei Kennwörtern muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden. Acrobat verwendet die RC4-Sicherheitsmethode von RSA Security, Inc., um PDF-Dokumente mit Kennwörtern zu schützen. Wenn Sie Druck- und Bearbeitungsvorgänge einschränken, sollten Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments zum Verstärken des Dokumentschutzes anfordern.

Kennwort zum Öffnen des Dokuments neu eingeben:

Dient der Überprüfung des Kennworts zum Öffnen des Dokuments.

Kennwort zum Öffnen der Dateianlagen erforderlich:

Aktiviert die Kennwortoptionen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Kompatibilität“ auf „Acrobat 7.0 und höher“ oder „Acrobat 9.0 und höher“ und die Option „Dokumenteinschränkung“ auf „Nur Dateianlagen verschlüsseln“ festgelegt ist.

Kennwort zum Öffnen der Dateianlage:

Falls aktiviert, ist ein Kennwort zum Öffnen einer Dateianlage erforderlich. Benutzer können das Dokument nicht ohne Kennwortangabe öffnen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Kompatibilität“ auf „Acrobat 7.0 und höher“ oder „Acrobat 9.0 und höher“ und die Option „Dokumenteinschränkung“ auf „Nur Dateianlagen verschlüsseln“ festgelegt ist.

Kennwort zum Öffnen der Dateianlage erneut eingeben:

Dient der Überprüfung des Kennworts. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Kompatibilität“ auf „Acrobat 7.0 und höher“ oder „Acrobat 9.0 und höher“ und die Option „Dokumenteinschränkung“ auf „Nur Dateianlagen verschlüsseln“ festgelegt ist.

Mit diesen Optionen werden Berechtigungen konfiguriert:

Kennwort verwenden, um das Drucken und Bearbeiten des Dokuments bzw. seiner Sicherheitseinstellungen einzuschränken:

Aktiviert Einschränkungen von Berechtigungen.

Berechtigungskennwort:

Hindert Benutzer am Drucken und Bearbeiten von Dokumenten. Benutzer können diese Sicherheitseinstellungen nur ändern, wenn sie das von Ihnen festgelegte Kennwort eingeben. Es ist nicht möglich, das für „Kennwort zum Öffnen des Dokuments“ verwendete Kennwort anzugeben. Wenn Sie ein Berechtigungskennwort festlegen, können nur Benutzer, die das entsprechende Kennwort eingeben, die Sicherheitseinstellungen ändern. Wenn für ein PDF-Dokument beide Kennworttypen festgelegt wurden, kann es durch Eingabe eines der Kennwörter geöffnet werden. Ein Benutzer kann jedoch die eingeschränkten Funktionen nur durch Angabe des Berechtigungskennworts festlegen oder ändern. Wenn für das PDF-Dokument nur das Berechtigungskennwort festgelegt wurde oder ein Benutzer das Dokument über das Kennwort zum Öffnen des Dokuments öffnet, wird die Aufforderung zur Kennworteingabe eingeblendet, wenn der Benutzer versucht, die Sicherheitseinstellungen zu ändern.

Berechtigungskennwort erneut eingeben:

Dient der Überprüfung des Berechtigungskennworts.

Zulässiges Drucken:

Gibt die Druckqualität für das PDF-Dokument an:

Kein:

Hindert Benutzer am Drucken des Dokuments.

Niedrige Auflösung (150 dpi):

Ermöglicht Benutzern das Drucken des Dokuments mit einer Maximalauflösung von 150 dpi. Der Druckvorgang ist ggf. langsam, da jede Seite als Bitmap-Bild gedruckt wird. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein hoher Verschlüsselungsgrad (Acrobat 5.0, 6.0, 7.0 oder 9.0) aktiviert ist.

Hohe Auflösung:

Ermöglicht Benutzern das Drucken mit beliebiger Auflösung, wobei eine Vektorausgabe hoher Qualität auf PostScript- und anderen Druckern erfolgen kann, die erweiterte Funktionen für hohe Druckqualität unterstützen.

Zulässige Änderungen:

Legt fest, welche Bearbeitungsvorgänge für das PDF-Dokument zulässig sind:

Kein:

Hindert Benutzer am Ändern des Dokuments, einschließlich des Ausfüllens von Signatur- und Formularfeldern.

Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten:

Erlaubt Benutzern das Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten sowie das Erstellen von Lesezeichen und Kleinbildansichten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein hoher Verschlüsselungsgrad (Acrobat 5.0, 6.0, 7.0 oder 9.0) aktiviert ist.

Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben vorhandener Unterschriftsfelder:

Ermöglicht Benutzern das Ausfüllen von Formularen und Hinzufügen digitaler Signaturen. Benutzer können jedoch keine Kommentare hinzufügen oder Formularfelder erstellen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein hoher Verschlüsselungsgrad (Acrobat 5.0, 6.0, 7.0 oder 9.0) aktiviert ist.

Kommentieren, Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben vorhandener Unterschriftsfelder:

Ermöglicht Benutzern das Ausfüllen von Formularen und das Hinzufügen digitaler Signaturen und Kommentare.

Seitenlayout, TouchUp-Funktion, Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben vorhandener Unterschriftsfelder:

Ermöglicht Benutzern das Einfügen, Drehen und Löschen von Seiten sowie das Erstellen von Lesezeichen und Kleinbildansichten, das Ausfüllen von Formularen und das Hinzufügen digitaler Signaturen. Diese Option ermöglicht Benutzern nicht das Erstellen von Formularfeldern. Sie ist nur verfügbar, wenn ein niedriger Verschlüsselungsgrad (Acrobat 3.0) aktiviert ist.

Alle außer Entnehmen von Seiten:

Ermöglicht Benutzern das Ändern des Dokuments über alle in der Liste „Zulässige Änderungen“ angegebenen Methoden, jedoch nicht das Entfernen von Seiten.

Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt aktivieren:

Ermöglicht Benutzern das Auswählen und Kopieren des Inhalts des PDF-Dokuments. Erlaubt ferner, dass Dienstprogramme, die Zugriff auf den Inhalt einer PDF-Datei benötigen (z. B. Acrobat Catalog), auf diesen Inhalt zugreifen können. Diese Option ist verfügbar, wenn ein hoher Verschlüsselungsgrad aktiviert ist.

Textzugriff für Sprachausgabeprogramme für Sehbehinderte aktivieren:

Ermöglicht, dass das Dokument Benutzern mit Sehbehinderung von einem Sprachausgabeprogramm vorgelesen wird. Benutzer dürfen jedoch den Dokumentinhalt weder kopieren noch entnehmen. Diese Option ist verfügbar, wenn ein hoher Verschlüsselungsgrad aktiviert ist.

Eine Sicherheitseinstellung löschen

Eine nicht mehr benötigte Sicherheitseinstellung kann gelöscht werden. Vorkonfigurierte Sicherheitseinstellungen können hingegen nicht gelöscht werden.

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Dienste“ > „PDF Generator“ > „Sicherheitseinstellungen“.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der zu löschenden Einstellung. Sie können mehrere Einstellungen auswählen.

  3. Klicken Sie auf der Seite „Löschbestätigung“ auf „Löschen“ und dann erneut auf „Löschen“.

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